Согласовано




НазваниеСогласовано
страница11/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

3.7.5 Сортировка списка поручений


Функция сортировки предназначена для изменения порядка отображения списка поручений в соответствии с заданными целями пользователя. В системе возможна сортировка поручений по нескольким параметрам:

  • по номеру документа;

  • по дате документа;

  • по состоянию (зарегистрирован, удален);

  • по контрольной дате.

Панель сортировки расположена над списком поручений (рисунок 43). Для выбора параметра сортировки необходимо нажать на соответствующую кнопку. Пиктограмма треугольника (прямого или перевернутого) слева от названия параметра сортировки отображает сортировку по возрастанию, либо по убыванию (по дате, либо в алфавитном порядке).



Рисунок 43 – Сортировка элементов списка

3.7.6 Регистрация нового поручения


Функция регистрации новых поручений предназначена для добавления информации о поручениях с целью контроля, а также выполнения действий редактирования, удаления, создания связанных событий.

Для регистрации нового поручения выполнить следующие шаги:

  1. На главной странице системы выбрать раздел «Документы Президента».

  2. – В левом верхнем углу страницы нажать кнопку «Документ». После выполнения данной операции откроется пустая редактируемая карточка нового документа-основания.

  3. Заполнить все необходимые поля.

Карточка содержит следующие поля (обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой»):

  • Поле «Вид документа» – обязательное поле, единичный выбор из списка. После нажатия на кнопку с многоточием отображается список видов документа (рисунок 44). Нужный вид документа выбирается щелчком мыши.



Рисунок 44 – Выбор вида документа-основания

  • Поле «Заголовок» – обязательное текстовое поле с ручным вводом.

  • Поле «Исходящий номер» – обязательно поле, предполагает ручной ввод цифр.

  • Поле «Входящий номер» – обязательно поле, предполагает ручной ввод цифр.

  • Поле «Исходящая дата» – выбор даты из календаря (рисунок 45):



Рисунок 45 – Выбор даты в карточке из календаря

По умолчанию принимает текущую дату. Для выбора даты, отличной от текущей, необходимо сначала выбрать значение года, затем месяца, затем даты. Для подтверждения нажать кнопку в правом нижнем углу календаря. Чтобы закрыть календарь без сохранения выбора, нажать кнопку закрытия в правом верхнем углу календаря.

  • Поле «Входящая дата» – обязательное поле, выбор даты из календаря;

  • Поле «Кем подписано» – обязательное текстовое поле с ручным вводом;

  • Блок «Содержание» – скрываемый блок, содержит следующие поля:

    • Раздел добавления содержания – текст может быть введен вручную. Для сохранения введенного теста как автосодержания в целях последующей автоподстановки в другие документы нажать кнопку «Сохранить» над полем ввода текста. Для автоподстановки текста из имеющегося списка нажать кнопку «Добавить» слева от кнопки «Сохранить».

    • «Документ» – прикрепление вложенного файла любого формата. Для прикрепления файла нажать кнопку «Добавить», выбрать в открывшемся диалоговом окне расположение файла. Прикрепленный файл отобразится в списке. Для удаления файла нажать кнопку «Удалить» с пиктограммой минуса справа от названия файла. Для удаления всех вложенных файлов нажать кнопку «Удалить все» справа от кнопки «Добавить».

  • Блок «Связанные документы» – скрываемое поле, позволяет создать связь с другими документами (входящими, исходящими). Для создания связи щелкнуть по кнопке с многоточием для выбора базы. Далее щелкнуть по кнопке «Добавить», выбрав необходимый документ. Связанный документ отобразится в списке. Для его удаления нажать кнопку «Удалить» справа от названия документа. Для просмотра карточки связанного документа щелкнуть по наименованию связанного документа в списке. Отобразится карточка документа. Для возврата к редактированию текущей карточки нажать кнопку «Назад» в браузере.

  1. Для сохранения введенных сведений нажать кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу страницы. Карточка станет не редактируемой, внесенные изменения сохранятся.

  2. Для отмены регистрации нового поручения нажать кнопку «Отмена» в левом верхнем углу страницы.

  3. Для закрытия сохраненной карточки и перехода к просмотру списка поручений в верхнем левом углу карточки нажать круглую кнопку «Закрыть».

В случае если карточка не сохраняется, следует проверить, заполнены ли все обязательные поля, помеченные символом «звездочки». Под каждым незаполненным обязательным полем отобразится сообщение о необходимости внести данные (рисунок 46):



Рисунок 46 – сообщение о необходимости заполнить обязательное поле

3.7.7 Редактирование документа-основания


Функция редактирования документов-оснований предназначена для внесения изменений в уже существующие поручения. Для редактирования поручения выполнить следующие шаги:

  1. На главной странице системы выбрать раздел «Документы Президента».

  2. Найти нужный документ в списке (см. пункт 3.6.3 и 3.6.10).

  3. Щелкнуть по наименованию поручения для просмотра карточки и списка возможных действий с ним.

  4. В левом верхнем углу страницы нажать кнопку «Действия». Отобразится меню выбора действия.

  5. Выбрать «Редактировать».

  6. Внести необходимые изменения в карточку.

  7. В верхнем левом углу страницы нажать «Сохранить». Карточка закроется, отобразится общий список документов.

3.7.8 Создание событий


Функция предназначена для создания связанного с документом-основанием события (поездки, мероприятия).

Для создания нового события выполнить следующие шаги:

  1. На главной странице системы выбрать раздел «Документы Президента».

  2. Найти нужное поручение в списке (см. пункт 3.6.3 и 3.6.10).

  3. Щелкнуть по наименованию поручения для просмотра карточки и списка возможных действий с ним.

  4. В левом верхнем углу страницы нажать кнопку «Событие». Отобразится карточка нового события.

  5. Заполнить необходимые поля карточки (рисунок 47):



Рисунок 47 – Карточка нового связанного события

Карточка содержит следующие поля (обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой»):

  • Поле «Вид события» – обязательное поле, единичный выбор из двух опций «Поездки», «Мероприятия». Одновременно может быть выбран только один вид события.

  • Поле «Регистрационный номер» – обязательное поле для ручного ввода цифр;

  • Поле «Заголовок» – обязательное поле с ручным вводом текста;

  • Поле «Дата события» – выбирается в календаре. Если событие происходит в течение одного дня, в календаре выбирается одинаковая дата для значения «с» и «по».

  • Поле «Событие» – обязательное текстовое поле с ручным вводом;

  • Поле «Ответственный исполнитель» – обязательное поле, разбито на два раздела:

    • «внутренний» – единичный выбор из списка;

    • «внешний» – текстовое поле для ручного ввода»;

  • Поле «Соисполнители» – разбито на два раздела:

    • «внутренний» – единичный выбор из списка;

    • «внешний» – текстовое поле для ручного ввода»;

  • Поле «Исполнители для протокола» – текстовое поле с ручным вводом.

  1. После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку «Сохранить» в верхнем левом углу карточки.

  2. Для отмены создания события нажать кнопку «Отмена» в левом верхнем углу карточки.

Создание связанного события также возможно на этапе регистрации нового совещания, сразу после сохранения карточки нового документа-основания, щелчком по кнопке «Событие» в карточке документа.

3.7.9 Удаление поручений


Функция удаления элементов предназначена для удаления неактуальных документов-оснований. Для удаления документа-основания выполнить следующие шаги:

  1. На главной странице системы выбрать раздел «Документы Президента».

  2. Найти нужный документ в списке (см. пункт 3.6.3 и 3.6.10).

  3. Щелкнуть по наименованию документа для просмотра карточки документа и списка возможных действий с ним.

  4. В левом верхнем углу страницы нажать кнопку «Действия». Отобразится меню выбора действия.

  5. Выбрать «Удалить». Откроется окно подтверждения удаления.

  6. Для удаления в левом верхнем углу страницы нажать кнопку «ОК». Карточка закроется, отобразится общий список элементов.

  7. При ошибочном выборе действия удаления, в верхнем левом углу страницы нажать «Отмена». Карточка закроется, отобразится общий список элементов.

Удаленные документы перемещаются в раздел «Удаленные» в левом боковом вертикальном меню главной страницы раздела «Документы Президента» и доступны для просмотра карточки.

3.7.10 Поиск и фильтрация поручений

3.7.10.1 Поиск элементов (простой поиск)


Функция поиска документов предназначена для быстрого нахождения конкретных документов при наличии известного параметра поиска.

Для быстрого поиска по одному параметру выполнить следующее:

  1. В строку поиска, расположенную над списком документов, ввести значение известного параметра документа, имеющегося в карточке.

  2. Для осуществления поиска нажать кнопку с изображением лупы справа от строки поиска, либо клавишу «Enter». Отобразится список найденных элементов. В случае если поиск не даст результатов, отобразится пустой список.

  3. Для сброса результатов поиска и отображения полного списка совещаний нажать кнопку справа от кнопки с изображением лупы.

Поиск осуществляется не только в карточке документа, но и внутри вложенных файлов, представленных в машиночитаемом формате.

3.7.10.2 Фильтрация элементов (расширенный поиск)


Функция фильтрации (расширенного поиска) элементов предназначена для задания более сложных условий поиска элементов, чем при простом поиске.

Для поиска по нескольким параметрам выполнить следующее:

  1. Нажать кнопку справа от строки простого поиска. Раскроется блок добавления условий фильтрации (рисунок 48):



Рисунок 48 – Блок добавления условий фильтрации списка

  1. Внести значение для поиска в соответствующее поле, нажать «Добавить» справа от поля.

  2. При необходимости внести еще одно значение для сужения количества искомых элементов, нажать кнопку «Добавить».

Добавленные условия фильтрация отобразятся под блоком поиска. Искомые элементы появятся в списке документов сразу же после каждого нажатия кнопки «Добавить».

  1. При необходимости для удаления добавленных условий фильтрации нажать «Удалить» слева от каждого условия.

  2. При необходимости скрыть блок фильтрации нажатием на кнопку «Расширенный поиск». При выполнении данной операции добавленные условия фильтрации сохраняются.

3.7.10.3 Быстрая фильтрация по готовым шаблонам


В системе имеется возможность быстрой фильтрации документов по заданным шаблонам. Список шаблонов представлен в левом боковом вертикальном меню «Документы в работе» и содержит следующие параметры:

  • «Все» – отображает полный список исходящих документов.

  • «Созданные мной» – отображает список документов, зарегистрированных текущим пользователем.

  • «Удаленные» – отображает список документов со статусом «Удален».

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Согласовано iconСогласовано: Заместитель главного врача по экономическим вопросам
Согласовано: главная медицинская сестра Согласовано: начальник отдела планирования и размещения закупок

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждаю
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №108

Согласовано iconСогласовано согласовано
Указания Управления Государственной Инспекции Безопасности дорожного движения мвд по рк от 27. 12. 2012г. №13/6-5153 с методическими...

Согласовано iconРуководство пользователя Код документа: 98957020. 37. 00,00. 11....
«сведения о государственных (муниципальных) закупках с возможными рисками несоблюдения законодательства в данной области» 60

Согласовано iconРуководство администратора 38304406. 42579078. 001. 03 Листов 24...
«Система оперативной отчетности на платформе «Универсальная фронт-офисная система»

Согласовано iconРегламент функционирования Удостоверяющего центра согласовано согласовано...
Начальник отдела технических средств защиты информации Департамента безопасности

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждено
Разработчики: гоу нпо то «пл №1» Юношева И. И. мастер производственного обучения высшей категории, Севостьянова Е. В. – мастер производственного...

Согласовано icon"Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель...
Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель комитета по спорту

Согласовано iconПравила пожарной безопасности для предприятий и организаций газовой...
Согласовано главным управлением Государственной противопожарной службы мвд россии 15 августа 1997 г. N 20 2/1786

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано icon«согласовано» «утверждаю»

Согласовано iconСогласовано Утверждаю

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано iconСогласовано Принято Утверждаю


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск