Согласовано




НазваниеСогласовано
страница7/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


3.5.7 Особенности наложения резолюций при взаимодействии нескольких исполнителей

3.5.7.1 Работа с резолюциями формата «последовательные»


Участник документооборота, (это может быть руководитель/ помощник руководителя или один из исполнителей, далее условно – «Руководитель») наложил резолюцию, согласовал и отправил ее другому участнику документооборота (условно - исполнителю 1-го уровня, далее – «И1»).

В свою очередь «И1» наложил еще одну резолюцию и отправил ее третьему участнику документооборота (условно - исполнителю 2-го уровня, далее – «И2»):



Руководитель видит, что «И1» назначил резолюцию для «И2»:



«И2» либо принимает к сведению данную резолюцию, нажав кнопку (в этом случае его резолюция примет статус «Работа по документу завершена»; NB! Кнопка доступна только для резолюций типа "Без контроля»), либо, если необходимо отчитаться по данной резолюции, нажимает кнопку , после чего вносит необходимую информацию в карточку отчета, прикрепляет нужные файлы, сохраняет карточку:



В меню «Действия» он выбирает пункт «Отчитаться об исполнении»:



«И1» видит у себя отметку о присланном ему отчете:



Если отчет удовлетворяет, то «И1» подготавливает резолюцию с отчетом «И2» к снятию с контроля нажатием на кнопку (статус резолюции становится «Проверена»).

Снимает с контроля резолюцию нажатием кнопки :



Резолюция «И2» принимает статус «Работа по документу завершена»:



«И1» может либо завершить работу с назначенной ему резолюцией, нажав кнопку (если резолюция типа «Без контроля»), либо направить свой отчет об исполнении:

прямая соединительная линия 30прямая соединительная линия 31

Руководитель в режиме «Иерархия» подготавливает резолюцию к снятию с контроля, если проведенная исполнителями работа его удовлетворяет:



И снимает с контроля:



Резолюция «И1» примет статус «Работа по документу завершена».



Руководитель завершает работу с документом – либо в режиме «Документ», либо в режиме «Иерархия» (находясь на верхнем уровне списка резолюций по документу) выбирает в меню «Действия» пункт «Перенести в завершенные»:



После чего статус данного документа меняется на «Работа по документу завершена»:


3.5.7.2 Работа с резолюциями формата «параллельные»


Руководитель наложил резолюцию для нескольких исполнителей, назначил одному выполнить свод (Сапогов И.В.).

Второй исполнитель создал отчет, приложил файл отчета и отчитался об исполнении, либо нажав кнопку (в режиме «Иерархия»):

либо выбрав в меню «Действия» пункт «Отчитаться об исполнении» (в режиме «Документ»):



«Выполняющему свод» доступен данный файл для скачивания:



Если у «Выполняющего свод» возникают какие-то вопросы по отчету другого исполнителя, он может создать для него свою резолюцию, в рамках которой они могут решить все вопросы.




«Выполняющий свод» снимает с контроля свою резолюцию (если отчет второго исполнителя его удовлетворяет), последовательно нажимая кнопки и . Статус этой резолюции меняется на «Работа по документу завершена».

Создает свой отчет об исполнении и отчитывается об исполнении одним из способов: или в режиме «Документ» через меню «Действия», или в режиме «Иерархия» таким же способом или нажатием кнопки :



Руководитель принимает свод, снимая резолюцию с контроля, и переносит резолюцию в «Завершенные».

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждаю
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №108

Согласовано iconСогласовано согласовано
Указания Управления Государственной Инспекции Безопасности дорожного движения мвд по рк от 27. 12. 2012г. №13/6-5153 с методическими...

Согласовано iconРуководство пользователя Код документа: 98957020. 37. 00,00. 11....
«сведения о государственных (муниципальных) закупках с возможными рисками несоблюдения законодательства в данной области» 60

Согласовано iconРуководство администратора 38304406. 42579078. 001. 03 Листов 24...
«Система оперативной отчетности на платформе «Универсальная фронт-офисная система»

Согласовано iconРегламент функционирования Удостоверяющего центра согласовано согласовано...
Начальник отдела технических средств защиты информации Департамента безопасности

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждено
Разработчики: гоу нпо то «пл №1» Юношева И. И. мастер производственного обучения высшей категории, Севостьянова Е. В. – мастер производственного...

Согласовано icon"Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель...
Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель комитета по спорту

Согласовано iconПравила пожарной безопасности для предприятий и организаций газовой...
Согласовано главным управлением Государственной противопожарной службы мвд россии 15 августа 1997 г. N 20 2/1786

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано Утверждаю

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано icon«согласовано» «утверждаю»

Согласовано iconСогласовано Принято Утверждаю

Согласовано iconЕ. Г. Рогожниковой «Согласовано» «Утверждаю»


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск