Согласовано




НазваниеСогласовано
страница7/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11


3.5.7 Особенности наложения резолюций при взаимодействии нескольких исполнителей

3.5.7.1 Работа с резолюциями формата «последовательные»


Участник документооборота, (это может быть руководитель/ помощник руководителя или один из исполнителей, далее условно – «Руководитель») наложил резолюцию, согласовал и отправил ее другому участнику документооборота (условно - исполнителю 1-го уровня, далее – «И1»).

В свою очередь «И1» наложил еще одну резолюцию и отправил ее третьему участнику документооборота (условно - исполнителю 2-го уровня, далее – «И2»):



Руководитель видит, что «И1» назначил резолюцию для «И2»:



«И2» либо принимает к сведению данную резолюцию, нажав кнопку (в этом случае его резолюция примет статус «Работа по документу завершена»; NB! Кнопка доступна только для резолюций типа "Без контроля»), либо, если необходимо отчитаться по данной резолюции, нажимает кнопку , после чего вносит необходимую информацию в карточку отчета, прикрепляет нужные файлы, сохраняет карточку:



В меню «Действия» он выбирает пункт «Отчитаться об исполнении»:



«И1» видит у себя отметку о присланном ему отчете:



Если отчет удовлетворяет, то «И1» подготавливает резолюцию с отчетом «И2» к снятию с контроля нажатием на кнопку (статус резолюции становится «Проверена»).

Снимает с контроля резолюцию нажатием кнопки :



Резолюция «И2» принимает статус «Работа по документу завершена»:



«И1» может либо завершить работу с назначенной ему резолюцией, нажав кнопку (если резолюция типа «Без контроля»), либо направить свой отчет об исполнении:

прямая соединительная линия 30прямая соединительная линия 31

Руководитель в режиме «Иерархия» подготавливает резолюцию к снятию с контроля, если проведенная исполнителями работа его удовлетворяет:



И снимает с контроля:



Резолюция «И1» примет статус «Работа по документу завершена».



Руководитель завершает работу с документом – либо в режиме «Документ», либо в режиме «Иерархия» (находясь на верхнем уровне списка резолюций по документу) выбирает в меню «Действия» пункт «Перенести в завершенные»:



После чего статус данного документа меняется на «Работа по документу завершена»:


3.5.7.2 Работа с резолюциями формата «параллельные»


Руководитель наложил резолюцию для нескольких исполнителей, назначил одному выполнить свод (Сапогов И.В.).

Второй исполнитель создал отчет, приложил файл отчета и отчитался об исполнении, либо нажав кнопку (в режиме «Иерархия»):

либо выбрав в меню «Действия» пункт «Отчитаться об исполнении» (в режиме «Документ»):



«Выполняющему свод» доступен данный файл для скачивания:



Если у «Выполняющего свод» возникают какие-то вопросы по отчету другого исполнителя, он может создать для него свою резолюцию, в рамках которой они могут решить все вопросы.




«Выполняющий свод» снимает с контроля свою резолюцию (если отчет второго исполнителя его удовлетворяет), последовательно нажимая кнопки и . Статус этой резолюции меняется на «Работа по документу завершена».

Создает свой отчет об исполнении и отчитывается об исполнении одним из способов: или в режиме «Документ» через меню «Действия», или в режиме «Иерархия» таким же способом или нажатием кнопки :



Руководитель принимает свод, снимая резолюцию с контроля, и переносит резолюцию в «Завершенные».

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Согласовано iconСогласовано: Заместитель главного врача по экономическим вопросам
Согласовано: главная медицинская сестра Согласовано: начальник отдела планирования и размещения закупок

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждаю
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №108

Согласовано iconСогласовано согласовано
Указания Управления Государственной Инспекции Безопасности дорожного движения мвд по рк от 27. 12. 2012г. №13/6-5153 с методическими...

Согласовано iconРуководство пользователя Код документа: 98957020. 37. 00,00. 11....
«сведения о государственных (муниципальных) закупках с возможными рисками несоблюдения законодательства в данной области» 60

Согласовано iconРуководство администратора 38304406. 42579078. 001. 03 Листов 24...
«Система оперативной отчетности на платформе «Универсальная фронт-офисная система»

Согласовано iconРегламент функционирования Удостоверяющего центра согласовано согласовано...
Начальник отдела технических средств защиты информации Департамента безопасности

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждено
Разработчики: гоу нпо то «пл №1» Юношева И. И. мастер производственного обучения высшей категории, Севостьянова Е. В. – мастер производственного...

Согласовано icon"Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель...
Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель комитета по спорту

Согласовано iconПравила пожарной безопасности для предприятий и организаций газовой...
Согласовано главным управлением Государственной противопожарной службы мвд россии 15 августа 1997 г. N 20 2/1786

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано icon«согласовано» «утверждаю»

Согласовано iconСогласовано Утверждаю

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано iconСогласовано Принято Утверждаю


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск