Согласовано




НазваниеСогласовано
страница3/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

3.2 Управление Справочниками корреспондентов

3.2.1 Общие сведения


Модуль «Справочники корреспондентов» представляет собой базу данных внешних организаций/лиц, с которыми осуществляется взаимодействие посредством СЭД, либо иными способами. Модуль обеспечивает выполнение следующих функций (подробное описание интерфейса приведено в п. 3.2.2):

  1. просмотр списка элементов справочника (подробное описание интерфейса приведено в п. 3.2.3);

  2. просмотр элементов (карточки корреспондента, подробное описание интерфейса приведено в п. 3.2.4);

  3. добавление новых элементов (подробное описание интерфейса приведено в п. 3.2.5);

  4. редактирование элементов (подробное описание интерфейса приведено в п. 3.2.6);

  5. удаление (подробное описание интерфейса приведено в п. 3.2.7);

  6. поиск и фильтрация элементов (подробное описание интерфейса приведено в п. 3.2.8).

3.2.2 Общее описание интерфейса


Управление справочниками корреспондентов возможно на главной странице (раздел «Справочники») после входа в систему под учетной записью пользователя с ролью «Делопроизводитель» (рисунок 3) или при выборе в главном меню системы раздела «Справочники».

Главная страница со списком корреспондентов (раздел «Справочники») содержит следующие элементы управления:

  • – кнопки сворачивания/разворачивания верхнего и левого меню разделов системы; предназначены для отображения полного/краткого вида главной страницы системы; кнопки расположены в верхнем левом углу системы и доступны во всех модулях системы;




Рисунок 3 – Главная страница раздела «Справочники корреспондентов»

  • – кнопка «Новый документ» предназначена для создания произвольного вида документа вне зависимости от раздела, в котором находится пользователь в текущий момент. Кнопка находится в левом верхнем углу системы и доступна во всех модулях системы. При нажатии на кнопку открывается меню выбора вида создаваемого документа.

  • – кнопка «Корреспондент» предназначена для быстрого создания нового элемента справочника вида «Корреспондент». Кнопка находится в левом верхнем углу системы и доступна только из раздела «Справочники». При нажатии на кнопку открывается пустая карточка нового корреспондента (подробное описание приведено в п. 3.2.5).

  • – наименование текущего раздела, в котором находится пользователь. Элемент находится в центре верхней панели системы и отображается в каждом модуле системы, изменяясь в соответствии с наименованием текущего раздела.

  • – элемент отображает ФИО текущего пользователя. Элемент находится в правом верхнем углу системы и отображается в каждом модуле системы, изменяясь в соответствии с учетной записью пользователя, осуществившего вход в систему.

  • – кнопка «Справка» предназначена для вызова помощника по системе (руководства пользователя). Кнопка находится в правом верхнем углу системы и доступна во всех модулях системы. При нажатии на кнопку открывается окно справки.

  • – кнопка «Выход» предназначена для завершения текущего сеанса пользователя и выхода из системы. Кнопка находится в правом верхнем углу системы и доступна во всех модулях системы. При нажатии на кнопку открывается стартовая страница системы.

Под верхней панелью системы находится панель разделов (рисунок 4), на которой расположены кнопки доступа к модулям/подсистемам СЭД. Текущий раздел, в котором находится пользователь, выделяется рамкой:



Рисунок 4 – панель разделов СЭД с выделенным разделом «Справочники»

Панель разделов доступна во всех модулях системы и может быть скрыта/развернута кнопкой для удобства работы и изменения величины области отображаемых элементов внутри раздела.

Под панелью разделов расположены вкладки , каждая из которой обладает своим левым боковым меню (рисунок 5):

.

Рисунок 5 – левое меню вкладок

В основной части страницы расположены блоки поиска, фильтрации и сортировки элементов отображаемого списка (рисунок 6):



Рисунок 6 – инструменты для поиска, фильтрации и сортировки элементов

Инструменты поиска и фильтрации элементов доступны во всех модулях системы (подробное описание приведено в п. 3.2.8).

– внизу страницы, под списком корреспондентов расположена панель навигации, содержащая количество страниц списка, номер страницы, на которой находится пользователь, кнопки в форме стрелок для перемещения к предыдущей/следующей, либо первой/последней странице списка – (подробное описание приведено в п.3.2.3).

3.2.3 Просмотр списка элементов справочника


Функция просмотра списка элементов справочника предназначена для получения пользователем списка корреспондентов с краткой информацией о корреспонденте.

Для просмотра списка всех корреспондентов необходимо выполнить следующие шаги:

    1. на панели разделов системы выбрать раздел «Справочники»;

    2. в левом боковом вертикальном меню выбрать тип справочника «Корреспонденты»;

    3. при необходимости осуществить прокручивание списка корреспондентов вниз с помощью колеса мыши, либо воспользовавшись стандартными полосами прокрутки в окне браузера;

    4. для перехода между страницами воспользоваться панелью навигации, расположенной внизу раздела, под списком корреспондентов –

  • – номер текущей страницы списка / количество страниц списка;

  • – кнопки для перехода к первой/последней странице списка;

  • – кнопки для перехода к предыдущей/следующей странице списка.

    1. – для регулирования количества отображаемых на странице элементов списка нажать кнопку с количеством объектов. Текущее количество отображаемых элементов выделяется рамкой.

3.2.4 Просмотр элемента (карточки корреспондента)


      Функция просмотра элементов справочника (карточек корреспондентов) предназначена для получения пользователем краткой/подробной информации о корреспонденте, либо выполнении операции редактирования, удаления корреспондента.

3.2.4.1 Просмотр краткой информации о корреспонденте


      Для просмотра краткой информации о корреспонденте необходимо выполнить следующее:

      1. Найти нужного корреспондента в списке (см. пункт 3.2.3).

      2. Щелкнуть левой кнопкой мыши по круглой стрелке слева от наименования нужного корреспондента в списке. После выполнения данной операции под наименованием корреспондента отобразятся краткие сведения о пользователе, создавшем корреспондента (параметр «Автор»), статусе корреспондента (параметр «Доступен»/«Удален»), об ответственном.

3.2.4.2 Просмотр полной информации о корреспонденте (карточки корреспондента)


      Для просмотра полной информации о корреспонденте (карточки корреспондента) необходимо выполнить следующее:

  1. найти нужного корреспондента в списке (см. пункт 3.2.3);

      2) щелкнуть левой кнопкой мыши по наименованию корреспондента в списке. После выполнения данной операции откроется карточка корреспондента, содержащая полную информацию о корреспонденте, при условии, что она была заполнена ранее (рисунок 7)



        Рисунок 7 – Карточка корреспондента

  1. – для выполнения операций редактирования/удаления корреспондента нажать кнопку «Действия» в левом верхнем углу страницы. После выполнения данной операции раскроется меню выбора действия (подробное описание действий редактирования и удаления приведено в п.3.2.6 и п. 3.2.7 соответственно);

  2. – для просмотра истории работы с корреспондентом (операций создания/редактирования/удаления) нажать кнопку «История», расположенную в центральной верхней части страницы –

  3. – для возврата к списку корреспондентов нажать круглую кнопку в левом верхнем углу страницы. Карточка закроется и отобразится список корреспондентов.

3.2.5 Добавление новых элементов в справочник


Функция добавления новых элементов предназначена для создания корреспондентов, которые отсутствуют в справочнике, с целью сохранения необходимой информации для последующего осуществления взаимодействия с ними через СЭД, либо иными способами.

Для добавления нового элемента в справочник необходимо выполнить следующие шаги:

  1. на главной странице системы выбрать раздел «Справочники»;

  2. в левом верхнем углу страницы нажать кнопку «Корреспондент» – .

  3. После выполнения данной операции откроется пустая редактируемая карточка нового корреспондента (рисунок 8)



Рисунок 8 – редактируемая карточка нового корреспондента

  1. Заполнить все необходимые поля.

Карточка содержит следующие поля (обязательные для заполнения поля помечены «звездочкой»):

  • «Тип корреспондента» – обязательное поле, подразумевает единичный выбор значения из списка. Для выбора значения нажать кнопку , затем в открывшемся окне (рисунок 9) щелчком мыши выбрать тип корреспондента



Рисунок 9 – выбор типа корреспондента из списка

        Для навигации по списку воспользоваться кнопками навигации внизу окна, либо строкой поиска. При ошибочном вызове меню нажать кнопку закрытия в правом верхнем углу окна.

  • Поле «Полное наименование организации» – обязательное поле, подразумевает ввод текста вручную;

  • Поле «Краткое наименование организации» – подразумевает ввод текста вручную;

  • Поле «Адрес организации» – подразумевает ввод текста вручную;

  • Поле «Адрес МЭДО» – подразумевает ввод текста вручную;

  • Поле «Контактный телефон» – подразумевает ввод цифр вручную;

  • Поле «Контактный email» – подразумевает ввод текста вручную;

  • Поле «Контактное лицо» – подразумевает ввод текста вручную.

  1. Для сохранения введенных сведений необходимо нажать кнопку «Сохранить» в левом верхнем углу страницы. Карточка станет не редактируемой, внесенные изменения сохранятся.

  2. Для отмены создания нового корреспондента необходимо нажать кнопку «Отмена» в левом верхнем углу страницы.

  3. Для закрытия карточки и перехода к просмотру списка корреспондентов в верхнем левом углу карточки необходимо нажать круглую кнопку «Закрыть».

        В случае если карточка не сохраняется, следует проверить, заполнены ли все обязательные поля, помеченные символом «звездочки». Под каждым незаполненным обязательным полем отобразится сообщение о необходимости внести данные (рисунок 10)



        Рисунок 10 – сообщение о необходимости заполнить обязательное поле

3.2.6 Редактирование элементов справочника


Функция редактирования элементов предназначена для внесения изменений в уже существующий элемент справочника. Для редактирования корреспондента выполнить следующие шаги:

  1. На главной странице системы выбрать раздел «Справочники».

  2. Найти нужного корреспондента в списке (см. пункт 3.2.3).

  3. Щелкнуть по наименованию корреспондента для просмотра карточки корреспондента и списка возможных действий с ним.

  4. В левом верхнем углу страницы нажать кнопку «Действия». Отобразится меню выбора действия.

  5. Выбрать «Редактировать».

  6. Внести необходимые изменения в карточку.

  7. В верхнем левом углу страницы нажать «Сохранить». Карточка закроется, отобразится общий список корреспондентов.

3.2.7 Удаление элементов справочника


Функция удаления элементов предназначена для удаления неактуальных элементов справочника. Для удаления корреспондента выполнить следующие шаги:

  1. На главной странице системы выбрать раздел «Справочники».

  2. Найти нужного корреспондента в списке (см. пункт 3.2.3).

  3. Щелкнуть по наименованию корреспондента для просмотра карточки корреспондента и списка возможных действий с ним.

  4. В левом верхнем углу страницы нажать кнопку «Действия». Отобразится меню выбора действия.

  5. Выбрать «Удалить». Откроется окно подтверждения удаления.

  6. Для удаления в левом верхнем углу страницы нажать кнопку «ОК». Карточка закроется, отобразится общий список элементов.

  7. При ошибочном выборе действия удаления, в верхнем левом углу страницы нажать «Отмена». Карточка закроется, отобразится общий список элементов.
      1. Поиск и фильтрация элементов справочника

3.2.8.1 Поиск элементов (простой поиск)


Функция поиска элементов предназначена для быстрого нахождения конкретных элементов в справочнике при наличии известного параметра корреспондента.

Для быстрого поиска по одному параметру выполнить следующее:

  1. В строку поиска, расположенную над списком корреспондентов, ввести значение известного параметра корреспондента, имеющегося в карточке.

  2. Для осуществления поиска нажать кнопку с изображением лупы справа от строки поиска, либо клавишу «Enter». Отобразится список найденных элементов. В случае если поиск не даст результатов, отобразится пустой список.

  3. Для сброса результатов поиска и отображения полного списка корреспондентов нажать кнопку справа от кнопки с изображением лупы.

3.2.8.2 Фильтрация элементов (расширенный поиск)


Функция фильтрации (расширенного поиска) элементов предназначена для задания более сложных условий поиска элементов, чем при простом поиске.

Для поиска по нескольким параметрам выполнить следующее:

  1. Нажать кнопку справа от строки простого поиска. Раскроется блок добавления условий фильтрации (рисунок 11):



Рисунок 11 – Блок добавления условий фильтрации списка

  1. Внести значение для поиска в соответствующее поле, нажать «Добавить» справа от поля.

  2. При необходимости внести еще одно значение для сужения количества искомых элементов, нажать кнопку «Добавить».

  3. Добавить при желании опцию «Точный поиск».

Добавленные условия фильтрация отобразятся под блоком поиска. Искомые элементы появятся в списке корреспондентов сразу же после каждого нажатия кнопки «Добавить».

  1. При необходимости для удаления добавленных условий фильтрации нажать «Удалить» слева от каждого условия.

  2. При необходимости скрыть блок фильтрации нажатием на кнопку «Расширенный поиск». При выполнении данной операции добавленные условия фильтрации сохраняются.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждаю
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №108

Согласовано iconСогласовано согласовано
Указания Управления Государственной Инспекции Безопасности дорожного движения мвд по рк от 27. 12. 2012г. №13/6-5153 с методическими...

Согласовано iconРуководство администратора 38304406. 42579078. 001. 03 Листов 24...
«Система оперативной отчетности на платформе «Универсальная фронт-офисная система»

Согласовано iconРегламент функционирования Удостоверяющего центра согласовано согласовано...
Начальник отдела технических средств защиты информации Департамента безопасности

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждено
Разработчики: гоу нпо то «пл №1» Юношева И. И. мастер производственного обучения высшей категории, Севостьянова Е. В. – мастер производственного...

Согласовано iconПравила пожарной безопасности для предприятий и организаций газовой...
Согласовано главным управлением Государственной противопожарной службы мвд россии 15 августа 1997 г. N 20 2/1786

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано icon«согласовано» «утверждаю»

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано iconСогласовано Утверждаю

Согласовано iconСогласовано Принято Утверждаю

Согласовано iconЕ. Г. Рогожниковой «Согласовано» «Утверждаю»

Согласовано iconЕ. Г. Рогожниковой «Согласовано» «Утверждаю»

Согласовано iconМкоу «Станционно-Ребрихинская сош»
Принято на согласовано Утверждаю


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск