Согласовано




НазваниеСогласовано
страница2/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Введение

    1. Область применения системы


Система предназначена для комплексной автоматизации документооборота Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области. Система предназначена для:

  • повышения оперативности взаимодействия государственных органов как внутри Челябинской области, так и с федеральными органами государственной власти;

  • повышения эффективности и качества государственного управления (за счет доступности информации, обеспечения контроля, снижения времени передачи документов);

  • снижения трудозатрат на обработку документов;

  • обеспечения возможности авторизации пользователей с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

1.2. Уровень подготовки пользователя


Данное руководство рассчитано на пользователей, имеющих предварительный опыт работы с операционной системой MS Windows, браузером Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер, Safari.

2. Назначение и условия применения


2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначена система:

  • комплексная автоматизация документооборота Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области: подготовка документов, их согласование, регистрация, передача по списку адресатов, передача на исполнение, контроль исполнения, формирование отчета об исполнении;

  • обеспечение юридически значимого электронного документооборота;

  • обеспечение хранения документов в электронном виде и персонифицированного доступа к документам;

  • обеспечение возможности работы руководителей с документами с использованием мобильных устройств;

  • обеспечение подготовки, согласования и регистрации проектов нормативных правовых актов и договоров (соглашений), заключаемых от имени Челябинской области и Правительства Челябинской области;

  • обеспечение автоматизированного контроля прохождения документов на протяжении всего жизненного цикла документа;

  • обеспечение контроля своевременного исполнения поручений по документам;

  • обеспечение оперативного получения информации о ходе работ по документу, о месте нахождения подлинника документа;

  • обеспечение защиты от несанкционированного доступа к информации, хранящейся в системе документооборота.



2.2 Условия, при соблюдении которых обеспечивается применение системы в соответствии с назначением

2.2.1 Требования к рабочему месту


  • Установленный браузер FireFox (последняя версия браузера https://www.mozilla.org/ru/firefox/new/).

  • Домашняя страница браузера https://sed.gov74.ru/sed%5Cpcho%5Cpcho_vk.nsf/Nav2.xsp.

  • Установленный Adobe Reader (последняя версия https://get.adobe.com/ru/reader/).

  • Установленный корневой сертификат gov74.ru в контейнере доверенных корневых центров сертификации.

  • Установленный корневой сертификат gov74.ru в центре сертификации Firefox.

  • В клиенте Lotus Notes Mozilla Firefox является клиентом по умолчанию.



3. Описание операций

3.1. Вход в систему


Для запуска системы на рабочем месте следует в адресную строку браузера ввести URL адрес и перейти по ссылке.

URL: https://sed.gov74.ru

3.1.1 Описание интерфейса


На стартовой странице системы расположена область авторизации (рисунок 1).



Рисунок 1 – Стартовая страница системы

Вход в систему осуществляется путем ввода имени и пароля учетной записи пользователя в области авторизации на стартовой странице.

Область авторизации (рисунок Error: Reference source not found) состоит из следующих полей:

  • поле ввода «Имя пользователя» – поле для ввода имени учетной записи пользователя;

  • поле ввода «Пароль» – поле для ввода пароля учетной записи пользователя.

После ввода имени и пароля учетной записи пользователя следует нажать на кнопку «Войти».

Если поля ввода логина и пароля были заполнены некорректными данными, то появляется сообщение «You provided an invalid username or password. Please sign in again» («Вы ввели неверный логин или пароль. Пожалуйста, попробуйте снова»), и главная страница системы не отображается.

Для входа в систему следует повторно заполнить поля ввода логина и пароля корректными данными и нажать на кнопку входа.

3.1.2 Вход в систему через стартовую страницу


Функция авторизации через стартовую страницу предназначена для входа в систему по логину и паролю, выданным администратором системы.

Для входа в систему через стартовую страницу необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Осуществить доступ к стартовой странице системы путем ввода в адресную строку браузера URL адреса.

  2. Заполнить поля ввода «Имя пользователя» и «Войти».

Нажать на кнопку «Войти».

После нажатия на кнопку «Войти» отображается главная страница системы (рисунок 2):

Рисунок 2 – Главная страница системы

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Согласовано iconСогласовано: Заместитель главного врача по экономическим вопросам
Согласовано: главная медицинская сестра Согласовано: начальник отдела планирования и размещения закупок

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждаю
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №108

Согласовано iconСогласовано согласовано
Указания Управления Государственной Инспекции Безопасности дорожного движения мвд по рк от 27. 12. 2012г. №13/6-5153 с методическими...

Согласовано iconРуководство пользователя Код документа: 98957020. 37. 00,00. 11....
«сведения о государственных (муниципальных) закупках с возможными рисками несоблюдения законодательства в данной области» 60

Согласовано iconРуководство администратора 38304406. 42579078. 001. 03 Листов 24...
«Система оперативной отчетности на платформе «Универсальная фронт-офисная система»

Согласовано iconРегламент функционирования Удостоверяющего центра согласовано согласовано...
Начальник отдела технических средств защиты информации Департамента безопасности

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждено
Разработчики: гоу нпо то «пл №1» Юношева И. И. мастер производственного обучения высшей категории, Севостьянова Е. В. – мастер производственного...

Согласовано icon"Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель...
Утверждаю" "Согласовано" Президент федерации шахмат Председатель комитета по спорту

Согласовано iconПравила пожарной безопасности для предприятий и организаций газовой...
Согласовано главным управлением Государственной противопожарной службы мвд россии 15 августа 1997 г. N 20 2/1786

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано icon«согласовано» «утверждаю»

Согласовано iconСогласовано Утверждаю

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано iconСогласовано Принято Утверждаю


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск