Согласовано




НазваниеСогласовано
страница2/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Введение

    1. Область применения системы


Система предназначена для комплексной автоматизации документооборота Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области. Система предназначена для:

  • повышения оперативности взаимодействия государственных органов как внутри Челябинской области, так и с федеральными органами государственной власти;

  • повышения эффективности и качества государственного управления (за счет доступности информации, обеспечения контроля, снижения времени передачи документов);

  • снижения трудозатрат на обработку документов;

  • обеспечения возможности авторизации пользователей с использованием Федеральной государственной информационной системы «Единая система идентификации и аутентификации в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме».

1.2. Уровень подготовки пользователя


Данное руководство рассчитано на пользователей, имеющих предварительный опыт работы с операционной системой MS Windows, браузером Mozilla Firefox, Яндекс.Браузер, Safari.

2. Назначение и условия применения


2.1 Виды деятельности, функции, для автоматизации которых предназначена система:

  • комплексная автоматизация документооборота Аппарата Губернатора и Правительства Челябинской области, органов исполнительной власти Челябинской области: подготовка документов, их согласование, регистрация, передача по списку адресатов, передача на исполнение, контроль исполнения, формирование отчета об исполнении;

  • обеспечение юридически значимого электронного документооборота;

  • обеспечение хранения документов в электронном виде и персонифицированного доступа к документам;

  • обеспечение возможности работы руководителей с документами с использованием мобильных устройств;

  • обеспечение подготовки, согласования и регистрации проектов нормативных правовых актов и договоров (соглашений), заключаемых от имени Челябинской области и Правительства Челябинской области;

  • обеспечение автоматизированного контроля прохождения документов на протяжении всего жизненного цикла документа;

  • обеспечение контроля своевременного исполнения поручений по документам;

  • обеспечение оперативного получения информации о ходе работ по документу, о месте нахождения подлинника документа;

  • обеспечение защиты от несанкционированного доступа к информации, хранящейся в системе документооборота.



2.2 Условия, при соблюдении которых обеспечивается применение системы в соответствии с назначением

2.2.1 Требования к рабочему месту


  • Установленный браузер FireFox (последняя версия браузера https://www.mozilla.org/ru/firefox/new/).

  • Домашняя страница браузера https://sed.gov74.ru/sed%5Cpcho%5Cpcho_vk.nsf/Nav2.xsp.

  • Установленный Adobe Reader (последняя версия https://get.adobe.com/ru/reader/).

  • Установленный корневой сертификат gov74.ru в контейнере доверенных корневых центров сертификации.

  • Установленный корневой сертификат gov74.ru в центре сертификации Firefox.

  • В клиенте Lotus Notes Mozilla Firefox является клиентом по умолчанию.



3. Описание операций

3.1. Вход в систему


Для запуска системы на рабочем месте следует в адресную строку браузера ввести URL адрес и перейти по ссылке.

URL: https://sed.gov74.ru

3.1.1 Описание интерфейса


На стартовой странице системы расположена область авторизации (рисунок 1).



Рисунок 1 – Стартовая страница системы

Вход в систему осуществляется путем ввода имени и пароля учетной записи пользователя в области авторизации на стартовой странице.

Область авторизации (рисунок Error: Reference source not found) состоит из следующих полей:

  • поле ввода «Имя пользователя» – поле для ввода имени учетной записи пользователя;

  • поле ввода «Пароль» – поле для ввода пароля учетной записи пользователя.

После ввода имени и пароля учетной записи пользователя следует нажать на кнопку «Войти».

Если поля ввода логина и пароля были заполнены некорректными данными, то появляется сообщение «You provided an invalid username or password. Please sign in again» («Вы ввели неверный логин или пароль. Пожалуйста, попробуйте снова»), и главная страница системы не отображается.

Для входа в систему следует повторно заполнить поля ввода логина и пароля корректными данными и нажать на кнопку входа.

3.1.2 Вход в систему через стартовую страницу


Функция авторизации через стартовую страницу предназначена для входа в систему по логину и паролю, выданным администратором системы.

Для входа в систему через стартовую страницу необходимо выполнить следующие шаги:

  1. Осуществить доступ к стартовой странице системы путем ввода в адресную строку браузера URL адреса.

  2. Заполнить поля ввода «Имя пользователя» и «Войти».

Нажать на кнопку «Войти».

После нажатия на кнопку «Войти» отображается главная страница системы (рисунок 2):

Рисунок 2 – Главная страница системы

1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждаю
Государственного бюджетного дошкольного образовательного учреждения детский сад №108

Согласовано iconСогласовано согласовано
Указания Управления Государственной Инспекции Безопасности дорожного движения мвд по рк от 27. 12. 2012г. №13/6-5153 с методическими...

Согласовано iconРуководство администратора 38304406. 42579078. 001. 03 Листов 24...
«Система оперативной отчетности на платформе «Универсальная фронт-офисная система»

Согласовано iconРегламент функционирования Удостоверяющего центра согласовано согласовано...
Начальник отдела технических средств защиты информации Департамента безопасности

Согласовано iconСогласовано согласовано утверждено
Разработчики: гоу нпо то «пл №1» Юношева И. И. мастер производственного обучения высшей категории, Севостьянова Е. В. – мастер производственного...

Согласовано iconПравила пожарной безопасности для предприятий и организаций газовой...
Согласовано главным управлением Государственной противопожарной службы мвд россии 15 августа 1997 г. N 20 2/1786

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано icon«согласовано» «утверждаю»

Согласовано iconСогласовано утверждаю

Согласовано iconСогласовано Утверждаю

Согласовано iconСогласовано Принято Утверждаю

Согласовано iconЕ. Г. Рогожниковой «Согласовано» «Утверждаю»

Согласовано iconЕ. Г. Рогожниковой «Согласовано» «Утверждаю»

Согласовано iconМкоу «Станционно-Ребрихинская сош»
Принято на согласовано Утверждаю


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск