Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «новосибирский национальный исследовательский государственный университет»

Скачать 0.61 Mb.

Название	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «новосибирский национальный исследовательский государственный университет»
страница	9/11
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

3.2. Планирование проекта

3.2.1. Разработка иерархической структуры работ

На основе заданных целей составлена иерархическая структура работ, дабы была возможность графической интерпретации предстоящих ключевых вех проекта.

Рисунок . Иерархическая структура работ проекта

Из ИСР ясно видно, что проект разделился на два отдельных и вполне самостоятельных подпроекта: партнерские схемы и использование большегрузного транспорта Компании. Данное решение было принято исходя из следующей логики: в каждой партнерской схеме работы присутствует приоритет действий в постановке на маршрут транспорта Компании, однако не существует каких-либо политик или приказов по его эффективному использованию.

3.2.2. Построение сетевой модели и диаграммы Гантта

В современных реалиях не всегда есть возможность организации групповых очных дискуссий с командой, особенно если рабочее место некоторых членов находится в другом городе или даже регионе. При участии в работе менеджеров высшего руководства, есть вероятность отсутствия таких участников в собраниях команды по причине частых командировок и наличии иных более важных проектов. В данных случаях возможно применение таких новых технологий в проектном менеджменте, как проведение онлайн видео конференций. Существует несколько популярных платформ, которые предоставляют подобный сервис, например Skype и BlueJeans.

Несмотря на возникшие сложности, первая встреча была проведена именно в формате видео конференции. Рассмотрены и вычленены путем короткого мозгового штурма необходимые для достижения цели работы и требуемые сроки исполнения.

На основе полученных данных была составлена первоначальная диаграмма Гантта и найден критический путь, однако в ходе работы диаграмма претерпела некоторые изменения (добавлены работы, изменены фактические дни исполнения, соответственно, изменен критический путь).

Результаты подобной итерационной работы по детализации самих работ, согласованию оценок показателей и параметров работ можно наблюдать в Таблицах 9-10.

Таблица . Диаграмма Гантта на этапе планирования

Таблица . Диаграмма Гантта фактическая (на 02.04.17)

Исходя из полученного списка работ и диаграммы Гантта, была построена сетевая модель проекта

Рисунок . Сетевая модель проекта

Вводные данные были сформированы на этапе инициации проекта и первой встречи с командой в результате глубокого обсуждения деталей и проработке ИСР проекта.

Таблица . Исходные данные для сетевой модели проекта

Работа	№ узла	Дуги	Продол-сть, нед
Инициация проекта	1	[1;2]	2
Выявление целей	2	[2;3]	2
Ежемесячные встречи с командой по статусу	4	[3;5]	1
Составление плана действий и диаграммы Ганта	5	[3;4]	1
Ежемесячные встречи с командой по статусу	4	[4;7]	1
Аналитика ситуации AS-IS	6	[4;6]	12
Определение требований к ситуации TO-BE	7	[4;8]	4
Проведение дополнительных рассчетов	8	[4;9]	7
SWOT-Анализ	9	[4;10]	4
Подготовка презентации к контрольной точке	14	[8;13]	2
Выявление и обоснование оптимальной партнерской схемы	10	[8;11]	3
Проведение процедуры закупок	11	[6;18]	13
Ежемесячные встречи с командой по статусу	4	[11;12]	1
Проведение дополнительных рассчетов	8	[12;14]	11
Пре-ревью проекта	15	[12;16]	1
Подготовка презентации к контрольной точке	14	[12;15]	2
Анализ и подсчет рисков реализации проекта	12	[16;17]	7
Регулярное ревью проекта	16	[15;19]	2
Передача проекта на реализацию в г.Москва	13	[19;20]	4
Подготовка презентации к контрольной точке	14	[20;21]	1
Пре-ревью проекта	15	[21;22]	1
Ежемесячные встречи с командой по статусу	4	[22;23]	1
Реализация проекта	3	[18;24]	15
Анализ и подсчет рисков реализации проекта	12	[18;26]	4
Проведение дополнительных расчётов	8	[18;25]	7
Подготовка презентации к контрольной точке	14	[25;27]	2
Пре-ревью проекта	15	[25;28]	1
Финальное бизнес ревью проекта	17	[27;29]	2
Ежемесячные встречи с командой по статусу	4	[29;30]	1

3.2.3. Составление матрицы ответственности

При большом количестве работ появляется вероятность упустить детали или даже целую работу. Большинство членов команды вовлечены в повседневную деятельность Компании, поэтому ключевые коммуникации по зонам ответственности могли быть неправильно интерпретированы, запомнены, записаны и прочее. Для нивелирования такого риска была составлена матрица ответственности. В данной матрице описано отношение каждого сотрудника к каждой работе.

У - Утверждение
С - Согласование
К - Консультирование
О - Ответственный
И - Исполнитель
З - оЗнакомлен

Таблица . Матрица ответственности

Матрица ответственности упростила свод задач проекта и зоны ответственности каждого участника. Подобная матрица высылалась каждому участнику проекта.

Данный инструмент позволяет проще ориентироваться в ролях участников проекта, зоны ответственности и степени загруженности. При вводе в команду нового участника RACI ускоряет темп введения в курс дела.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Похожие:

	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Особенности социальной поддержки у женщин с высокой тревожностью Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «новосибирский национальный исследовательский...		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение...
	Программа подготовки специалистов среднего звена для специальности... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Южно-Уральский государственный университет...		Программа подготовки специалистов среднего звена для специальности... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Южно-Уральский государственный университет...
	Методические указания по проведению государственной итоговой аттестации Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования...		Председатель А. Н. Тихонов Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Национальный исследовательский...
	Российской федерации федеральное государственное бюджетное образовательное... «Саратовский национальный исследовательский государственный университет имени Н. Г. Чернышевского»		Проректор по стратегическому Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Пермский государственный национальный исследовательский...

Руководство, инструкция по применению