Заключение
На основании проделанной работы можно сделать выводы, что в современных условиях инструментарий проектного менеджмента позволяет с максимальной эффективностью достигать поставленные цели. Управление проектами упрощает многие вопросы, стоящие перед руководителем, такие как планирование и анализ ресурсов, управление информационными и финансовыми потоками, а также мониторинг, контроль и многие другие действия.
Компания “Coca-Cola HBC Eurasia”, не смотря на раздутость и непроектную организационную структуру, прибегает к использованию проектного менеджмента при внедрении любого изменения носящего инновационный характер.
Положение Компании на рынке – лидирующее, поэтому, возможно утверждать, что она задает определенный тренд на рынке, в том числе и в культуре управления предприятием.
Анализ внутренней и внешней сред позволил выявить особенности функционирования и узкое место – большегрузная доставка.
Большая часть грузопотока перемещается по партнерским схемам. Существует три типовых схемы, которые имеют географическую привязку: «Центр»; «Юг»; «Урал, Сибирь и Дальний Восток». Наиболее эффективная из предложенных – «Центр», однако не совершенна.
В Ноябре 2016 был дан старт проекту транспортной логистики «Унификация и оптимизация партнерских схем работы в отделе большегрузного транспорта», где на этапах планирования и реализации применены инструменты проектного менеджмента, такие как: диаграмма Гантта, иерархическая структура работ, сетевая модель, матрица ответственности и матрица рисков. Данный проект успешно реализуется в Компании, принося экономию со среднего маршрута большегрузного транспорта (свыше 15%), снижая нагрузку на транспортных координаторов Компании и нивелируя множество возможных рисков.
Разработка проекта с помощью методов проектного менеджмента позволила провести работы конструктивно и в срок (за 30 недель). Особенности проекта, связанные с комплексной организацией работ, преимуществами командной работы, управлением координационными процессами, наглядно доказывают эффективность проектного подхода к разработке и реализации подобных проектов.
Список литературы
Мазур И.И., Шапиро В.Д., Ольдерогге Н.Г. Управление проектами. Учебное пособие. М.: ОМЕГА-Л, 2004.
Разу М.Л. и др. Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. –М.: «ИНФРА-М», 1999г.
Ильина О.Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие. – М.,:ИНФА-М: Вузовский учебник, 2011.
Руководство к своду знаний по управлению проектами (Руководство PMBOK) - Институт Управления Проектами; Project Management Institute, 2004.
Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. М.: Альпина Паблишер. 2011.
Лапыгин Ю.Н. Управление проектами: от планирования до оценки эффективности. М., 2008.
Фунтов В.Н. Основы управления проектами в компании. Учебное пособие. – СПб.: Питер, 2006.
Управление проектами: учебник для бакалавров / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко; под ред. Е. М. Роговой. —М. : Издательство Юрай, 2013. — 383 с. — Серия : Бакалавр. Базовый курс. (электронная версия).
Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт.; под ред. проф. М.Л. Разу. – М.: КНОРУС, 2006.
Официальный сайт «Профессионал управления проектами» [Электронный ресурс]: http://www.pmprofy.ru/
Управление проектом. Основы проектного управления: учебник / кол. авт. под ред. проф. М.Л. Разу. М.: КНОРУС, 2006.
Грей, К.Ф., Ларсон, Э.У. Управление проектами. Пер. с англ. М.: «Дело и сервис», 2003.
Пинто Дж. К. Управление проектами. Пер с англ. СПб, ПИТЕР, 2004.
Волков И.М., Грачева М.В. Проектный анализ. Продвинутый курс (серия "Учебники экономического факультета МГУ им. М.В.Ломоносова") М.: Инфра-М, 2004.
Официальный сайт «Профессионал управления проектами» [Электронный ресурс]: http://www.pmprofy.ru/
Официальный сайт компании Social Quantum [Электронный ресурс]: https://www.socialquantum.ru/
Основы проектного менеджмента [Электронный ресурс]: http://www.e-biblio.ru/book/bib/06_management/Osnov_proekt_menedgmenta/SG.html
Ричард Ньютон. Управление проектами от А до Я. М.: Альпина Паблишер. 2011
Сазерленд, Джефф. Strum. Революционный метод управления проектами/ пер. с анг. М.Гескиной – М.:Манн, Иванов и Фербер, 2016. – 288 с.
Яковлева А.Ю. Сети в проектном менеджменте: новые направления и перспективы. Научные исследования и разработки. Российский журнал управления проектами. - 2016. - № 1. - С. 37-48.
Приложение 1. Организационная структура компании Coca-Cola HBC AG
Приложение 2. SWOT-анализ текущей ситуации
Strength:
Грузовой автопарк Компании более эффективен при перевозке на дальние расстояния на «проблемных» маршрутах
Грузовой автопарк дешевле при отправки грузов в предпраздничные дни в пределах города
Большое кол-во партнеров – высокая вероятность закрытия маршрутов
Взаимодействие с партнерами позволяет сократить кол-во большегрузов компании
|
Weaknesses:
Большое кол-во схем – проблемно коммуницировать коллегам из разных регионов, некоторые схемы не эффективны или не оптимальны.
«Плохие» маршруты своевременно не закрываются во многих регионах.
В некоторых схемах нет рычагов воздействия на партнеров.
Скорость «закрытия» маршрута оставляет желать лучшего.
Излишняя коммуникация м/у координаторами и ТК
Не эффективное использование фур компании.
Многие транспортные средства уже должны быть «под списанием»
Грузоотправитель несет ответственность за загрузку/вес в транспорте партнеров
|
Opportunities:
Появление поставщика, готового полностью взять грузоперевозки по России/региону на себя
Улучшение экономической ситуации в стране снижение затрат на транспорт, появление новых поставщиков.
Множество поставщиков услуг могут и готовы меняться для дальнейшего сотрудничества
|
Threats:
Ужесточение транспортного, трудового и административного законодательств, связанных с введением новых тарифов, пошлин, налогов, штрафов, норм труда и т.д.
Ухудшение экономической ситуации в стране уход с рынка партнеров, увеличение стоимости грузоперевозок, увеличение «незакрытых» маршрутов
|
Приложение 3. Выдержки из ревью проекта
|