Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «новосибирский национальный исследовательский государственный университет»

Скачать 0.61 Mb.

Название	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «новосибирский национальный исследовательский государственный университет»
страница	8/11
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Документы

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Глава 3. Разработка и реализация проекта транспортной логистики «Партнерские схемы работы в отделе большегрузного транспорта»

3.1. Инициализация проекта

Сфера проекта была выявлена в рабочем процессе путем определения «тонких» мест логистических процессов Компании. Применялся метод мозгового штурма. Участники – сотрудники департамента логистики регионов Урал, Сибирь и Дальний Восток уровня управления «супервайзер» и выше.

Тема проекта – «Унификация и оптимизация партнерских схем работы в отделе большегрузного транспорта».

Цель проекта – снизить затраты на большегрузную доставку, минимизировать количество рекламаций, сократить время «в пути», повысить эффективность использования активов Компании.

Данный проект соответствует основным задачам и вызовам, которые стоят перед компанией “Coca-Cola HBC Eurasia” в России:

Снижение затрат – стратегические приоритеты в рамках стратегии «2020» (Рисунок . Стратегия развития “Coca-Cola HBC Eurasia” "2020");
Повышение эффективности работы отдела Haulage – выполнение принципа «совершенство в управлении издержками» в рамках стратегии «2020»;
Работа с партнерами и переход на аутсорсинг – основной логистический тренд на рынке FMCG²⁶ и компании “Coca-Cola HBC Eurasia”.

Совместно с заказчиком проекта были определенны следующие задачи проекта:

Определить все партнерские схемы работы в отделе большегрузного транспорта в России;
Выявить оптимальную схему;
Описать плюсы и минусы схем;
Проанализировать ситуацию имплементации;
Предоставить промежуточный результат руководству Компании;
Реализовать оптимальную схему на территории России.

Инициатором и менеджером проекта в одном лице выступил автор ВКР, являясь менеджером по развитию функции и находясь на программе развития менеджеров. Заказчиком выступили генеральный менеджер по логистике в России и менеджер по стране по большегрузному транспорту и доставке. Потребители продуктов проекта (кто будет использовать полученный результат) – старшие координаторы и транспортные координаторы компании “Coca-Cola HBC Eurasia” в России. Поставщики – компании-партнеры, с которыми потенциально возможно заключение контракта.

Бюджет для реализации проекта изначально не формировался, так как не предполагались значительные финансовые вложения, а заработная плата сотрудников находится на балансе всего департамента, но впоследствии средства были выделены из прочих статей отдела логистики.

Временные ограничения были установлены экспертной комиссией состоящей из менеджера по стране по большегрузному транспорту и доставке, регионального менеджера по логистике (Урал, Сибирь и Дальний Восток) и территориального менеджера (Сибирь). Предполагаемый срок проекта – 10 месяцев. Срок проекта дает понять, что проект краткосрочный.

Сфера деятельности – организационная. Будет произведено изменение устоявшихся в Компании процессов по найму транспорта.

Вид проекта – инновационный. Предлагаемая схема уникальна и не применялась до данного момента.

Проект крайне специфичен, так как не предусматривает наличия ресурсов помимо времени.

Формирование команды осталось на усмотрение менеджера проекта. Сотрудники были подобраны по 3 основным критериям:

Наличие определенного опыта работы/занимаемая должность;
Личные качества/характеристики (исполнительность, возможная проектная занятость, склад ума и прочее);
Территориальная дислокация.

Таблица . Команда проекта

Имя	Занимаемая должность	Офис	Место в проекте
Никита Лучин	Менеджер развития функции/Trainee	Новосибирск	Менеджер проекта
Денис Курочкин	Территориальный логистик менеджер	Новосибирск	Член команды, ментор, линейный менеджер
Александр Гейль	Региональный менеджер цепи поставок и сервиса	Екатеринбург	Член команды, нанимающий менеджер, ментор
Илья Елетских	Менеджер по стране по транспорту и дистрибуции	Head Office (Москва)	Член команды, стейкхолдер
Андрей Корбан	Менеджер по стране по большегрузному транспорту и доставке	Head Office (Москва)	Член команды, заказчик
Андрей Попов	Менеджер закупок по стране	Head Office (Москва)	Член команды
Кирилл Хорьков	Региональный менеджер транспортного отдела	Екатеринбург	Член команды
Василий Большаков	Территориальный логистик менеджер	Тюмень	Член команды
Юрий Койнов	Логистик менеджер	Новосибирск	Член команды, административная поддержка
Михаил Иванов	Старший механик	Новосибирск	Член команды
Юлия Весленева	Старший транспортный координатор	Новосибирск	Член команды, тестер
Татьяна Гужева	Логистический аналитик	Новосибирск	Член команды, административная поддержка

Примечательно, что менеджер по стране по большегрузному транспорту и доставке является заказчиком и членом команды единовременно. Данное решение позволяет «держать руку на пульсе», принимать незамедлительные корректировки в проекте и избегать конфликта интересов.

Первоначальный вариант команды не содержал главного механика и менеджера по закупкам по стране, так как исход проекта, который подразумевает их участие, не принимался во внимание. Некоторые сотрудники присоединялись к работе по мере освобождения от других проектов и обязанностей.

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

Похожие:

	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования
	Особенности социальной поддержки у женщин с высокой тревожностью Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «новосибирский национальный исследовательский...		Федеральное государственное автономное образовательное учреждение...
	Программа подготовки специалистов среднего звена для специальности... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Южно-Уральский государственный университет...		Программа подготовки специалистов среднего звена для специальности... Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования «Южно-Уральский государственный университет...
	Методические указания по проведению государственной итоговой аттестации Министерство образования и науки российской федерации федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего образования...		Председатель А. Н. Тихонов Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования Национальный исследовательский...
	Российской федерации федеральное государственное бюджетное образовательное... «Саратовский национальный исследовательский государственный университет имени Н. Г. Чернышевского»		Проректор по стратегическому Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования «Пермский государственный национальный исследовательский...

Руководство, инструкция по применению