Учебно-методический комплекс дисциплины «основы управления проектами»

Скачать 1.22 Mb.

Название	Учебно-методический комплекс дисциплины «основы управления проектами»
страница	4/10
Тип	Учебно-методический комплекс

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Учебно-методический комплекс

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

СОДЕРЖАНИЕ И МЕТОДИКА ПРОВЕДЕНИЯ ПРАКТИЧЕСКИХ ЗАНЯТИЙ (28 час.)

С применением методов активного обучения (24 час.)

Для выполнения заданий студенты могут быть разделить на группы по 4–5 человек.

Занятие 1 Вводное занятие.

МАО: проведение деловой игры (3 часа)

В рамках занятия происходит ознакомление с календарным планом изучения дисциплины, списком литературы, планом семинарских занятий, заданиями для самостоятельной работы.

Цель занятия - знакомство студентов в группе для формирования команд.

Занятие 2. Сравнительный анализ международных стандартов управления проектами: дискуссия по результатам самостоятельной подготовки.

МАО: проведение дискуссий по заданным темам (3 часа.)

Заранее определяется и объявляется тема, дается время ее «поносить в себе», собраться с мыслями и с материалом. Основные варианты подготовки к дискуссии и соответственно формы ее проведения:

Участники, сгруппировавшись по взглядам, заранее готовят тезисы и «публикуют» их, т. е. распространяют среди будущих участников дискуссии. Преподаватель может получить их, как все остальные, а может и не получать (для демонстрации сугубой нейтральности).
Предварительная подготовка идет разрозненно, индивидуально. Участники логически и активно группируются в «партии» в ходе дискуссии. В этом случае дискуссия начинается с заявления позиций, а уже потом идет полемика.
Участники не склонны активно группироваться и активно заявлять позиции. В этом случае есть смысл разделить группу на подгруппы и предложить им поговорить между собой. После разговора по малым группам каждая из них докладывает либо общую позицию, либо основные выявившиеся позиции.

В ходе подготовки возможен и такой вариант: преподаватель составляет перечень постановок вопросов для дискуссии и передает обучающимся не как обязательный, а как один из возможных подходов.

Преподаватель ведёт дискуссию. В ходе дискуссии ведущий ее преподаватель обучает не какой-либо позиции, а умению излагать и аргументировать любую позицию, избранную тем или иным участником.
Задание к практическому занятию №2.

Группам на основе лекционного курса и самостоятельной подготовки необходимо провести сравнительный анализ международных стандартов по управлению проектами, применяемых в современной практике в России и за рубежом (стандарты таких международных организаций как PMI, IPMA, ISO, PMAJ, OGC, APM).

Каждая группа готовит небольшую презентацию одного из выбранных стандартов с характеристикой истории создания, основных отличительных особенностей методологии.

По итогам занятия заполняется сводная таблица (см. табл.2)

Таблица 2 - Сравнительный анализ международных стандартов по управлению проектами, применяемых в современной практике в России и за рубежом

Основные характеристики стандарта	Наименование международного стандарта
Основные характеристики стандарта	PMBOK	……	……..	…….
Год создания
Организация-разработчик
Цель создания
Основные принципы

Занятие 3. Разработка концепции проекта. Построение дерева целей. Разработка устава проекта.

МАО: проведение круглого стола (3 часа.)

Задание к практическому занятию №3.

1. Преподаватель выступает в роли Заказчика и передает темы предлагаемых к разработке проектов.

2. Каждая группа должна выбрать свою проектную инициативу и зафиксировать ее в следующем документе:

КОНЦЕПЦИЯ ПРОЕКТА «___________________________»

Сущность проекта.
Сфера применения проекта.
Потребности бизнеса, ради удовлетворения которых предпринимается проект.
Описание продукта проекта.
Основные цели, ключевые результаты проекта.
Ограничения проекта (сроки, бюджет и т. д.).
Критические факторы успеха.
Устав проекта.

2. Группам необходимо представить первый вариант дерева целей.

3. Каждая группа должна провести презентацию концепции проекта.

4. Из всех представленных проектов во время обсуждения выбирается лучший (преподаватель выступает в роли арбитра).

Занятие 4. Структуризация проекта: построение дерева работ, стоимости, решений, ресурсов, матрицы ответственности

МАО: решение кейсов (3 часа.)

Задание к практическому занятию № 4.

Провести структуризацию проектов. Построить дерево работ, стоимости, ресурсов, матрицу ответственности.

1. Группам по своим проектам уточнить дерево целей и сформировать его в виде графа.

2. Каждой группе выбрать под руководством преподавателя уровень декомпозиции (нижний уровень – иерархическая структура разбиения работ WBS). Основанием декомпозиции WBS могут служить:

компоненты товара (объекта, услуги, направления деятельности), получаемого в результате реализации проекта;
процессные или функциональные элементы деятельности организации, реализующей проект;
этапы жизненного цикла проекта, основные фазы;
подразделения организационной структуры;
географическое размещение для пространственно распределенных проектов.

Иерархическая структура разбиения работ WBS формируется в вид графа с декомпозицией до третьего уровня (см.рис. 1).

Рисунок 1 - Иерархическая структура разбиения работ WBS

В случае достаточной информации по проекту на основе WBS построить дерево стоимости.

3. На основе анализа участников проекта построить организационную структуру исполнителей (OBS) (рис. 2).

Рисунок 2 - Организационная структура исполнителей (OBS)
4. Связать пакеты работ (WBS) с организациями-исполнителями (OBS) на основе матрицы ответственности

Рисунок 3 - Матрица ответственности
Количество видов ответственности и их условные обозначения обсудить и принять общими для всей группы.

5. Обсудить полученные результаты.
Занятие 5. Методы построения сетевых моделей и диаграмм предшествования. Решение практических задач

МАО: проведение деловой игры (3 часа.)

Задание к практическому занятию № 5.

Построить стрелочную диаграмму на основе заданных параметров предшествования. Упростить сетевой график. Построить диаграмму предшествования.

1. Обсудить в группе основные правила построения и укрупнения стрелочных сетевых диаграмм.

2. Построить сетевой график на основании индивидуального задания по вариантам (вариант выбирается по номеру фамилии студента в списке группы). Примеры вариантов

3. Упростить сетевую модель, добившись наименьшего количества лишних связей и пересечений.

4. На основе своего варианта построить диаграмму предшествования.

5. Обсудить полученные результаты.

Пример. Построить стрелочную диаграмму и диаграмму предшествования проекта:

При построении сетевого графика (рис. 4) учтены следующие допущения и ограничения:

так как работы А и С не имеют предшествующих, то они начинаются из исходного события графика;
у работы D две предшествующие операции В и С, поэтому между третьим и четвертым событиями показана зависимость;
работы F и G имеют одну и ту же предшествующую операцию Е, поэтому введено дополнительное событие 6, иначе неизбежна ошибка параллельных работ.

Рисунок 4 – Сетевой график проекта
Диаграмма предшествования приведена на рисунке 5.

Рисунок 5 – Диаграмма предшествования

Занятие 6. Расчет сетевого графика методом критического пути. Расчет сетевого графика методом PERT

МАО: проведение дискуссий по заданным темам (3 часа.)

Заранее определяется и объявляется тема, дается время ее «поносить в себе», собраться с мыслями и с материалом. Основные варианты подготовки к дискуссии и соответственно формы ее проведения:

Участники, сгруппировавшись по взглядам, заранее готовят тезисы и «публикуют» их, т. е. распространяют среди будущих участников дискуссии. Преподаватель может получить их, как все остальные, а может и не получать (для демонстрации сугубой нейтральности).
Предварительная подготовка идет разрозненно, индивидуально. Участники логически и активно группируются в «партии» в ходе дискуссии. В этом случае дискуссия начинается с заявления позиций, а уже потом идет полемика.
Участники не склонны активно группироваться и активно заявлять позиции. В этом случае есть смысл разделить группу на подгруппы и предложить им поговорить между собой. После разговора по малым группам каждая из них докладывает либо общую позицию, либо основные выявившиеся позиции.

Задание 1. Рассчитать сетевую модель проекта методом критического пути CPM и методом PERT.

1. В качестве модели для расчета методом критического пути принять график, полученный в рамках практического занятия 5.

Продолжительность операций назначить по согласованию с преподавателем. В качестве метода расчета принять секторный (допускается табличный).

2. Рассчитать раннее начало (ES) и ранее окончание работ (EF) прямым проходом.

Раннее начало работы ES (Early Start) – самое раннее из возможных сроков начала работы, равное продолжительности самого длинного пути от исходного события до начального события данной работы. ES всех работ, выходящих из первого события, равно нулю. Все работы, выходящие из одного события, имеют одинаковое раннее начало. Если к рассматриваемому событию сетевого графика подходит несколько работ, то раннее начало всех работ, выходящих из этого события, определяется максимальной продолжительностью всех входящих путей графика.

Раннее окончание работы EF (Early Finish) – самое раннее из возможных сроков ее окончания, равное сумме раннего начала работы и ее продолжительности. Между ранним окончанием и ранним началом работ существует тесная взаимосвязь. Для простого случая предшествования, когда одна работа следует за другой, раннее начало последующей работы всегда равно раннему окончанию предшествующей. Если у рассматриваемой работы несколько предшествующих, то ее раннее начало равно максимальному из ранних окончаний предшествующих. Раннее окончание работы, входящей в завершающее событие, определяет величину продолжительности критического пути.

3. Рассчитать позднее начало (LS) и позднее окончание работ (LF) обратным проходом.

Позднее окончание работы LF (Last Finish) – самое позднее из допустимых сроков ее окончания, при котором не увеличивается общая длительность проекта. LF равно минимальному из сроков поздних начал последующих работ. В завершающем событии сетевого графика позднее окончание всех работ равно максимальному из сроков раннего окончания этих работ и равно продолжительности критического пути.

Позднее начало LS (Last Start) – самый поздний из допустимых сроков начала работы, при котором не увеличивается общая длительность проекта.

LS равно разности между поздним окончанием и продолжительностью работы.

4. Рассчитать общий (TF) и частный (FF) резервы времени и определить критический путь.

Общий (полный) резерв времени TF (Total Float) – промежуток времени, на который можно задержать начало работы или увеличить ее длительность без изменения срока завершения проекта. TF = LF – ЕF = LF – (ES + T) = LS – ES. Так как в правом секторе события записаны поздние окончания работы, а ее раннее окончание равно сумме раннего начала (левый сектор начального события) и продолжительности, то на графике показатель общего резерва работы можно получить как разность между правым сектором завершающего события и суммой значений левого сектора начального события и продолжительности.

Частный (свободный) резерв времени FF (Free Float) – промежуток времени, на который можно задержать начало работы или увеличить ее длительность без изменения раннего начала последующих работ. Частный резерв находят как разность между ранним началом последующей работы и ранним окончанием рассматриваемой: FFI – J = ESJ – K – EFI – J. Так как в левом секторе завершающего события работы записано раннее начало последующих работ, а раннее окончание работы равно сумме раннего начала (левый сектор начального события) и продолжительности, то на графике показатель частного резерва работы можно получить как разность между левым сектором завершающего события и суммой значений левого сектора начального события и продолжительности работы.

2. Задание 2 для построения диаграммы PERT

1. Используя данные в таблице

Действие	Предшествующее действие	Материал (единицы)	Время ( дни)
А	--	2	5
B	--	3	7
C	--	3	2
D	A	2	6
E	B	3	2

А) Построите диаграмму PERT

В) Постройте диаграмму потребностей ресурсов во времени

С) Определите:

критический путь;
продолжительность проекта

D) Постройте диаграмму сгладив потребности в ресурсах.

2. Строительная компания реализует проект – строительство небольшого здания. Все действия, их последовательность, временные рамки и количество работников расположены в таблице:

Действие	Предшествующее действие	Количество работников	Продолжительность (дни)
A	--	3	5
B	--	2	5
C	--	2	6
D	A	2	6
E	B	1	4
F	C	2	5
G	D,E	2	5
H	F	3	7
I	G,H	1	3
J	G,H	2	4

А) Определите:

продолжительность проекта;
критический путь.

В) Постройте диаграмму потребностей в ресурсах ( трудовых) во времени.

С) Покажите как изменится данная диаграмма, если у вас только 5 рабочих в наличии. Используйте правило minimum resources first для построения нового графика последовательности выполнения работ.

D) Какова новая продолжительность проекта при ограниченных ресурсах?

Занятие 8. Бюджетирование проекта. Оценка стоимости проекта. Формирование финансового плана. Расчет cash-flow по проекту.

МАО: решение кейсов (3 часа.)

Задания к практическому занятию № 8.

Задача по оценке эффективности проекта:

Имеются следующие данные по проекту:

Инвестиции, млн. ден. ед.	Доходы по годам, млн. ден. ед.				Ставка дисконтирования
Инвестиции, млн. ден. ед.	1 год	2 год	3 год	4 год	Ставка дисконтирования
700	300	350	450	400	18 %

ОПРЕДЕЛИТЕ:

А. Чистую дисконтированную стоимость проекта

Б. Коэффициент рентабельности инвестиций

В. Дисконтированный срок окупаемости проекта с учетом шага расчета

Г. На основе полученных данных сформулируйте вывод об эффективности или неэффективности инвестиционного проекта

2. Задача по управлению стоимостью проекта

В проекте выездного мероприятия плановое время исполнения 5-ти работ составляет 7 рабочих дней. Первые три работы в группе выполняются последовательно, последние 2 параллельно. По факту все работы шли с отставанием от плана на 1 день. Плановая длительность и стоимость работ представлены ниже:

1 работа – 1 день, 2000 долларов

2 работа – 1 день, 4000 долларов

3 работа – 1 день, 1000 долларов

4 работа – 4 дня, 2000 долларов

5 работа – 4 дня, 6000 долларов

Средства должны осваиваться равномерно (если, к примеру, работа исполняется 2 дня, а ее стоимость составляет 2000 долларов, то стоимость одного дня выполнения данной работы будет равна 1000 долларов).

Рассчитайте отклонение по срокам (SV) и стоимости (CV) на конец 4-го дня работы, если к этому моменты были выполнены первые 3 работы из 5, при потраченных за этот период 10 000 долларов. Дайте свои комментарии по полученным значениям.
Постройте графики значений PV, EV, AC, если известно, что работы по группе задач начались с опозданием на 1 день, а фактические расходы были следующие:

1 день – 0 долларов

2 день – 3000 долларов

3 день – 3000 долларов

4 день – 4000 долларов

12000
10000
8000
6000
4000
2000
0
	1	2	3	4	5	6	7

МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Федеральное государственное автономное образовательное учреждение

высшего профессионального образования

«Дальневосточный федеральный университет»

(ДВФУ)

прямая соединительная линия 10

ШКОЛА ЭКОНОМИКИ И МЕНЕДЖМЕНТА
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ

САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ СТУДЕНТОВ

по дисциплине «Основы управления проектами»

080200.68 «Менеджмент» (степень магистр)

по магистерской программе

«Стратегический менеджмент»

г. Владивосток

2012

1. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Самостоятельная работа студентов – особая форма организации учебного процесса, представляющая собой планируемую, познавательно, организационно и методически направляемую деятельность студентов, ориентированную на достижение конкретного результата – овладение инструментарием проектного менеджмента, осуществляемую без прямой помощи преподавателя.

Самостоятельная работа студентов заключается:

в изучении дополнительного теоретического материала (ТО) по предложенному перечню тем;
в подготовке к практическим занятиям (изучение теоретического материала по темам курса с использованием текстов лекций и рекомендуемой литературы; ознакомление с законодательными, нормативными документами, регламентирующими процесс управления проектами; изучение проблемной информации по вопросам инициации, экономической оценки, планирования, реализации, контроля и закрытия проекта и т. д.);
завершении заданий, выполняемых на практических занятиях;
сборе и анализе необходимой информации и написании группового проекта;
овладении практическими навыками применения программных комплексов в управлении проектами.

Структура самостоятельной работы по модулям дисциплины приведена в таблице 4.

Таблица 4 - Структура самостоятельной работы

Наименование модуля, срок его реализации	Перечень самостоятельных видов работ, входящих в модуль, их конкретное наполнение	Кол-во часов
Модуль 1 Система управления проектами: понятия, принципы и закономерности 1-2 неделя	Самостоятельное изучение теоретического курса по темам 1-3	18
Модуль 2 Основные этапы разработки проекта 3-8 неделя	Самостоятельное изучение теоретического курса по темам 4-5 Решение задач.	30
Модуль 3 Подсистемы управления проектами 9-14 неделя	Самостоятельное изучение теоретического курса по темам 6-10 Решение задач Овладение навыками работы с MS Project 2010	40
Модуль 1-3	Сбор информации и подготовка группового проекта в течение семестра	50

ПЕРЕЧЕНЬ УЧЕБНЫХ МАТЕРИАЛОВ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ ПОДГОТОВКИ К ЛЕКЦИЯМ И ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ

МОДУЛЬ 1: СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ: понятия, принципы и закономерности

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

	Учебно-методический комплекс дисциплины основы психодиагностики направление... Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины русский язык и культура речи... Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс по мдк 01. 01. Основы управления ассортиментом... Учебно-методический комплекс предназначен для студентов 2-го курса специальности 100801 «Товароведение и экспертиза качества потребительских...		Учебно-методический комплекс дисциплины «информационные технологии управления» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного стандарта высшего профессионального образования...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Основы культуры речи» Учебно-методический комплекс составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного... Учебно-методический комплекс дисциплины обсуждена на заседании кафедры Информационные системы управления «29» июня 2011 г
	Учебно-методический комплекс дисциплины «организационное поведение» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Торговое оборудование» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...
	Учебно-методический комплекс дисциплины «Русский язык и культура речи» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Системное программное обеспечение» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методического комплекса дисциплины «Основы культуры речи»... Учебно-методический комплекс составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины обсужден на заседании кафедры... Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании государственного образовательного стандарта высшего профессионального...
	Учебно-методический комплекс дисциплины архитектура ЭВМ 090104. 65... Учебно-методический комплекс дисциплины составлен на основании требований государственного образовательного стандарта высшего профессионального...		Учебно-методический комплекс дисциплины «Таможенное право» Учебно-методический комплекс дисциплины составлен в соответствии с требованиями государственного образовательного стандарта высшего...

Учебно-методический комплекс дисциплины «основы управления проектами»

Похожие: