Организация – следует указать организацию, от имени которой оформляется табель (выбрать из справочника "Организации").
Номер документа заполняется автоматически при записи документа. Его можно изменить.
Дата документа устанавливается равной концу месяца, на который приходится рабочая дата программы. Может быть изменена.
Группа – группа детского дошкольного учреждения. Выбирается из справочника "Группы детского учреждения".
Период начисления – указать месяц, за который составлен табель.
При указании периода начисления Количество дней в месяце и Количество рабочих дней проставляются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам или, если для группы не задан график работы, согласно данным производственного календаря Российской Федерации.
Производственный календарь РФ (является общегосударственным) входит в поставляемые данные программы и обновляется по мере утверждения календаря и переносов праздников в РФ.
Опция "Родительская плата" устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за родительскую плату (присмотр и уход за детьми) для заданной группы детского учреждения.
Опция "Доп. образовательные услуги" устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за дополнительные образовательные услуги для заданной группы детского учреждения.
Для заполнения табличной части детьми следует нажать на кнопку "Заполнить табель".
Табличная часть документа будет заполнена списком детей, посещающих указанную в шапке документа группу детского учреждения.
Дни посещения и выходные будут заполнены в соответствии с графиком, установленным в группе детского учреждения. Если для группы график не задан, то табель будет заполнен согласно производственному календарю Российской Федерации.
Детям, у которых в месяце формирования табеля были пропуски посещений, необходимо в колонке, соответствующей дню пропуска, выбрать из выпадающего списка признак непосещения:
Н(о) – оплачиваемое непосещение. День, в который зафиксировано такое непосещение при расчете месячной платы включается в оплачиваемые дни и отражается в колонке "В том числе засчитываемых" ф. 0504608;
Н(н) – неоплачиваемое непосещение. День с данным видом непосещения при расчете месячной платы исключается из числа оплачиваемых дней.
В колонке "Причины непосещения" можно вызвать диалог редактирования текстовой информации для краткого описания причин пропуска посещений.
После заполнения всех реквизитов можно сформировать печатную форму табеля по форме 0504608, нажатием кнопки "Печать".
Подробнее о заполнении Табеля учета посещаемости детей в статье "Использование документа "Табель учета посещаемости детей".
На основании данных табеля в дальнейшем будут заполнены дни посещения в документе "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения".
Начисление родительской платы
В последний день месяца, по факту оказания услуг производится начисление родительской платы за текущий месяц. Распечатываются ведомости по расчетам с родителями.
Начисление родительской платы производится с помощью документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения " (раздел "Услуги, работы, производство", команда панели навигации "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения").
Документ "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения"
Документ "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" предназначен для начисления родительской платы (платы за присмотр и уход за детьми), а также для начисления платы за дополнительные образовательные услуги за месяц за фактические дни посещения, автоматического формирования проводок по начислению и печати ведомости по расчетам с родителями по форме, разработанной на основе ф. 327.
Удобно в одном документе производить начисление для детей одной группы.
По каждой услуге, оказанной детям (группе детей, которым оказана услуга), вводятся отдельные документы "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения".
Заполнение документа производится в следующем порядке.
Дата документа - последний день месяца, по факту оказания услуг.
Для нашего примера дата документа — "30.09.2014".
Выбрать учреждение, по которому оформляется документ.
Если учет ведется в разрезе ИФО, указать значение реквизита "ИФО" (настройка учета по источникам финансового обеспечения производится в разделе "Настройка и администрирование", команда панели навигации "Настройка параметров учета").
Установить в шапке документа вариант расчета – "Родительская плата" или "Дополнительные образовательные услуги".
Родительская плата - означает, что начисление будет производиться по группе, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком);
Дополнительные образовательные услуги – означает, что начисление будет производиться по группе дополнительных образовательных услуг;
Период начисления – указать месяц, за который будет производиться начисление платы за услуги дошкольного учреждения.
В реквизите "Настройка расчета" выбрать настройку расчета по родительской плате. Если настройка не выбрана, будет использована для расчета настройка, отмеченная как Настройка по умолчанию.
Для автозаполнения спецификации документа следует указать группу по услуге выбором из справочника "Группы детского учреждения".
Начисление родительской платы и платы за дополнительные образовательные услуги производится по данным табеля учета посещаемости детей. Предварительно в программу должен быть введен и проведен документ Табель учета посещаемости детей" по данной группе услуг.
На закладке "Начисление" вводится список детей, договоры, заключенные по услуге, ставки оплаты для расчета стоимости за месяц.
Если выбранная группа по услуге содержит список детей, по кнопке "Заполнить и рассчитать" на командной панели закладки "Начисление" спецификация документа будет заполнена списком детей данной группы детского учреждения, для каждого ребенка будут указаны договор, ставка оплаты, льгота, дни посещения и рассчитана сумма начисленной платы за услугу дошкольного учреждения с учетом льготы и дней посещения.
В графе "Дней посещения (к оплате)" на основании табеля учета посещаемости детей указывается количество дней посещения, которые должны быть оплачены.
Графа "Дни посещения (к оплате)" может быть заполнена автоматически на основании данных документа "Табель учета посещаемости детей".
Если в программе не был введен документ "Табель учета посещаемости детей", при автозаполнении в графе "Дни посещения (к оплате)" проставляется значение следующим образом:
согласно графику работы группы детского учреждения (если соответствующий реквизит заполнен в справочнике "Группы детского учреждения");
согласно производственному календарю Российской Федерации, если в справочнике "Группы детского учреждения" реквизит "График работы" не заполнен.
Автоматически проставленные значения можно редактировать. Измененное значение следует подтверждать нажатием клавиши Enter для автопересчета суммы начисления.
При указании количества дней посещения и ставки оплаты сумма оплаты рассчитывается автоматически по формуле, указанной в настройках расчета для документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения".
Формулу расчета для каждой суммы можно увидеть, нажав на кнопку "Показать формулу расчета".
Рассчитанную сумму можно скорректировать вручную.
Для каждого ребенка в графе "Договор" должен быть указан договор, соответствующий виду услуг, указанному в документе. Если в справочнике "Договоры и другие основания возникновения обязательств" нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.
Заполненный правильно документ следует сохранить (кнопка ).
Формирование бухгалтерских записей
На закладке "Бухгалтерские операции" – следует выбрать типовую операцию "Начисление родительской платы (205 - 401.10)".
После выбора типовой операции необходимо заполнить дополнительные реквизиты:
КФО – код финансового обеспечения;
КПС – классификационный признак счета, по которому учитываются доходы от поступления родительской платы;
в реквизите КЭК следует выбрать код экономической классификации (130 или 180) для счета доходов 401.10;
Счет дебета - 205.31 или 205.81 будет определен автоматически, в зависимости от выбранного КЭК.
Заполненный правильно документ следует провести (кнопка "Провести", кнопка "Провести и закрыть").
Для просмотра сформированных бухгалтерских проводок следует нажать на кнопку "Просмотр операции".
Примечание. Если в форме "Настройка параметров учета" установлен флаг "Формирование проводок обособленно от документа", формирование бухгалтерской операции производится после проведения документа. Переход к бухгалтерской операции выполняется с помощью пункта меню Бухгалтерская операция в панели навигации формы. В форме бухгалтерской операции необходимо выбрать типовую операцию по начислению родительской платы. После выбора типовой операции необходимо сформировать проводки при помощи кнопки "Сформировать проводки". Для проведения сформированной бухгалтерской операции следует нажать на кнопку "Провести операцию" в форме просмотра бухгалтерской операции.
После проведения документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" из него можно сформировать и распечатать Ведомость по расчетам с родителями за содержание детей в детских учреждениях (ф. № 327).
Ведомость по расчетам с родителями (ф. № 327) представлена в программе также в виде отчета "Ведомость по расчетам с родителями".
На основании документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" может быть введен документ "Квитанция на оплату" (по кнопке "Создать на основании", затем выбрать пункт меню "Квитанция на оплату госуслуг").
Расчет компенсации родительской платы
Согласно пункту 5 статьи 65 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" в целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, но не менее двадцати процентов среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее пятидесяти процентов размера такой платы на второго ребенка, не менее семидесяти процентов размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. Средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях устанавливается органами государственной власти субъекта Российской Федерации. Право на получение компенсации имеет один из родителей (законных представителей), внесших родительскую плату за присмотр и уход за детьми в соответствующей образовательной организации.
Для расчета компенсации родительской платы в программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред. 2 необходимо произвести следующие действия:
1. Произвести настройку компенсации родительской платы.
2. В справочнике "Дети" по детям, родителям (законным представителям) которых выплачивается компенсация, следует указать сведения о компенсации родительской платы.
3. После получения фактической оплаты от родителей (законных представителей) производится расчет компенсации родительской платы. Для расчета компенсации предназначен документ "Расчет компенсации родительской платы".
Заполнение документа производится в следующем порядке.
|
