Ставка за день – устанавливает плату за один день (одно посещение).
Внимание. Если услуга облагается НДС, то ставка должна указываться, включая НДС.
Последние три параметра могут быть указаны одновременно. При расчете суммы начисления будут учитываться все установленные параметры.
Например, в учреждении плата за содержание ребенка может состоять из двух частей: постоянная (Ставка за месяц), в сумме 1300 руб. и переменная - в зависимости от посещения ребенка, из расчета 50 руб. за день (Ставка за день). Кроме того для льготных категорий полученная сумма может быть уменьшена на процент льготы (задается в справочнике "Дети").
В общем случае сумма оплаты по заданным параметрам ставки оплаты рассчитывается по следующей формуле:
Сумма оплаты = (Фиксированная ставка за месяц + Переменная ставка за месяц * Дней посещения / Количество рабочих дней + Ставка за день * Дней посещения) * (100 – Процент льготы) / 100
Эта формула поставляется в типовой настройке расчетов по родительской плате.
Например, сумма оплаты для ставки с параметрами, приведенными на рисунке выше, будет рассчитываться так:
Сумма оплаты = (1300 * Количество дней посещения / Количество рабочих дней)
При условии, что ребенок посещал все дни по графику работы учреждения:
При установленном флаге "Фиксированная ставка за период" указывается сумма оплаты за обучение за весь период действия договора. Данный алгоритм расчета можно использовать в случае, если известна сумма оплаты за весь период договора.
После чего станет доступен для заполнения реквизит "Сумма", в котором следует указать сумму за весь период начисления.
Для распределения суммы по периодам на закладке "Порядок начисления" следует нажать кнопку "Распределить по периодам" и в открывшейся форме "Заполнение по периодам" указывается месяц, с которого будет применяться данная ставка, и Количество периодов, на которое будет поделена общая сумма за период, указанная в реквизите "Сумма". Программа автоматически распределит общую сумму оплаты на количество месяцев для определения суммы начисления помесячно. В последнем месяце учитывается погрешность при делении путем добавления разницы к сумме.
Для расчета ставки оплаты будет использована формула, приведенная выше. При этом значение в графе "Сумма начисления" будет приравнено к значению Фиксированной ставки за месяц указанной формулы.
Заполнение справочника "Льготы учащихся и воспитанников"
Согласно статье 65 Закона "Об образовании в Российской Федерации" за присмотр и уход за ребенком учредитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, вправе устанавливать плату, взимаемую с родителей (законных представителей), и ее размер, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей (законных представителей) в определяемых им случаях и порядке. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в государственных и муниципальных образовательных организациях, реализующих образовательную программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.
На основании нормативных документов, принятых на уровне субъекта РФ (муниципального образования), плата за присмотр и уход за ребенком в дошкольном учреждении для граждан определенных категорий может быть снижена. Для установления льготной ставки родительской платы родители представляют в учреждение документы, подтверждающие право на нее.
Справочник "Льготы учащихся и воспитанников" предназначен для ведения списка льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан. Льгота указывается в процентах от ставки оплаты.
Значения данного справочника используются для расчета ставки оплаты для льготных категорий граждан.
Первоначальное заполнение справочника "Группы детского учреждения"
Справочник "Группы детского учреждения" предназначен для ведения списка групп детского учреждения по видам оказываемых услуг. Информация из этого справочника используется для группового заполнения документов по родительской плате списком детей, которым предоставляется услуга, а также при формировании табеля учета посещаемости детей.
В справочник "Группы детского учреждения" следует ввести список видов услуг, предоставляемых учреждением детям.
Для каждого вида услуг (элемента справочника "Группы детского учреждения") заполняется состав группы, т.е.указывается список детей, которым она оказывается. Для каждого ребенка в составе группы детского учреждения указываются ставка оплаты за данную услугу и льгота в процентах (в том случае если льгота предоставляется).
Например, для детского сада можно создать группы, которые посещают дети - младшая, средняя, подготовительная, коррекционная, ночная и т.п.
Ставки оплаты в документах определяются по группам по услугам детского учреждения. Например, для направления деятельности детского учреждения "Родительская плата" могут быть введены группы:
№
п/п
|
Вид групп ОУ
|
Режим работы групп ОУ
|
Размер платы, руб.
|
1
|
Основная
|
10,5 часа
|
754
|
2
|
Ночная
|
24 часа
|
883
|
Ребенок может быть включен сразу в несколько групп по разным услугам. Например, в детском саду ребенок может, кроме основной группы, посещать платные кружки (иностранный язык, плавание и т.п.).
В справочнике "Группы детского учреждения" заполняются следующие реквизиты:
Наименование услуги;
-
График работы – необязательный реквизит. Если график работы не указан, то при расчете родительской платы будет использоваться производственный календарь Российской Федерации;
Подробнее о работе с производственным календарем РФ и календарными графиками в статье "Календарные графики".
Воспитатель – необязательный реквизит. Используется для подстановки в печатную форму "Табель учета посещаемости детей";
Номенклатура - реквизит, определяющий реализуемую услугу. Используется для автоматизации процесса выписки квитанций на оплату услуг дошкольного учреждения. По кнопке выбора открывается справочник "Номенклатура", из которого следует выбрать услугу;
Направление деятельности – указывается вид услуги путем выбора из справочника "Направления деятельности". Реквизит не обязательный для заполнения, т.к. в расчетах он не участвует.
В справочнике "Группы детского учреждения" должна быть, по крайней мере, одна строка - группа по одному виду услуг.
Ввод сведений о детях
Список детей, обслуживаемых в детском учреждении, вводится в справочнике "Контрагенты".
Справочник "Контрагенты"
В справочнике "Контрагенты" хранятся сведения обо всех контрагентах - юридических и физических лицах, с которыми взаимодействует учреждение.
Рекомендуем, объединить детей в отдельную группу "Дети", также сведения об их родителях (законных представителях) выделить в отдельную группу "Родители".
В карточке контрагента (на закладке "Реквизиты контрагента") следует указать фамилию, имя и при необходимости отчество ребенка, дату его рождения, пол.
На закладке "Контактная информация" можно указать адрес регистрации, проживания и другую контактную информацию.
По команде панели навигации "Договоры контрагента" можно просматривать перечень заключенных с родителями (законными представителями) договоров о предоставляемых услугах.
Дополнительная информация о детях, необходимая для оформления документов по родительской плате, вводится в справочнике "Дети", который содержит список воспитанников детского учреждения и применяется при оформлении документов и формировании Отчетов по учету родительской платы.
Информацию о детях можно вводить непосредственно в справочнике "Дети", так как в каждом элементе справочника "Дети" есть ссылка на соответствующий элемент справочника "Контрагенты".
Справочник "Дети"
Справочник "Дети" предназначен для хранения сведений о воспитанниках детского учреждения.
По умолчанию в справочнике отражается информация по детям учреждения, заданного в сеансе работы как "Текущая организация". Для ввода и просмотра информации по другому учреждению (в случае применения программы в централизованной бухгалтерии) следует выбрать нужное учреждение (реквизит "Организация").
В типовой конфигурации справочник "Дети" реализован многоуровневым, т. е. в справочнике можно объединять детей в произвольные группы.
При вводе новой группы программа предлагает указать наименование группы. Например, для детей, выбывших из детского учреждения, можно создать группу "Выбывшие".
Ввод сведений о ребенке
При вводе нового элемента в справочник "Дети" программа предлагает заполнить реквизиты, в которых будут храниться сведения о воспитаннике, в режиме диалога в окне "Дети". В дальнейшем будем называть это окно "карточкой ребенка", так как здесь содержатся все сведения о конкретном воспитаннике.
В карточке ребенка отражается учреждение, в котором он числится.
В поле "Контрагент" следует указать ФИО ребенка выбором из справочника "Контрагенты".
Сведения о ребенке могут быть введены в справочнике "Контрагенты" заранее или непосредственно при выборе из справочника "Дети".
Сведения о детях удобно вводить в справочник "Контрагенты" через справочник "Дети". В этом случае Вид контрагента устанавливается автоматически "Физическое лицо".
При выборе воспитанника в поле "Контрагент" карточки ребенка в поле "ФИО" отражаются данные о нем, заданные в справочнике "Контрагенты". Эту информацию можно изменить, например, указав только фамилию и краткое имя ребенка.
Реквизит "Лицевой счет №" является кодом элемента справочника "Дети". Код присваивается автоматически при записи элемента. Здесь также можно указать номер лицевого счета ребенка (если дети учитываются по лицевым счетам). Номер лицевого счета ребенка можно непосредственно вводить в реквизите "Лицевой счет №", при этом на сообщение программы "Лицевой счет № заполняется при записи автоматически. Продолжить редактирование?" нужно ответить "Да". После чего реквизит "Лицевой счет №" станет доступным для редактирования.
Информация о ребенке представлена на нескольких закладках:
На закладке "Сведения о ребенке" отражаются сведения о параметрах родительской платы, о компенсации родительской платы и сведения о дополнительных образовательных услугах.
Для нового ребенка следует указать Дату приема ребенка в детское учреждение.
Реквизит "Дата выбытия" следует заполнять при выбытии ребенка из учреждения, чтобы при автозаполнении документов по родительской плате выбывшие дети не включались в расчет начисления родительской платы.
В группе реквизитов "Сведения о параметрах родительской платы за присмотр и уход" отражаются реквизиты, которые используются при расчете компенсации родительской платы в соответствии с пунктом 5 статьи 65 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации". Здесь необходимо заполнить следующие реквизиты:
Группа – выбрать из справочника "Группы детского учреждения" группу, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за ребенком).
Ребенок может быть включен в различные группы по услугам, но в этом реквизите указывается группа, по которой в дальнейшем будет производиться расчет компенсации родительской платы.
Например, для детского сада это может быть группа, которую посещает ребенок, - младшая, средняя, подготовительная, коррекционная и т.п.
|
