КФО - указывается код финансового обеспечения.
В реквизите "Счет учета" следует выбрать соответствующий субсчет учета расчетов за содержание детей 205.31 (205.81). По умолчанию указывается счет, который был выбран в Помощнике в качестве счета для ввода начальных остатков.
КПС – указывается классификационный признак счета, по которому учитываются доходы от поступления родительской платы.
На закладке "Родительская плата" следует ввести список детей, по которым есть задолженность или переплата.
Примечание. Для заполнения списка группы детского учреждения в документ также можно ввести информацию о детях, по которым нет сальдо расчетов.
Если выбранная группа по услуге содержит список детей, спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу. Для каждого ребенка будет указана ставка оплаты.
Если для ребенка в справочнике "Договоры и другие основания возникновения обязательств" есть договор по виду услуг, указанному в документе "Ввод начальных остатков по родительской плате", информация о нем будет отражена в реквизите "Договор" закладки "Сведения о ребенке".
Для каждого ребенка в графе "Договор" должен быть указан договор, соответствующий виду услуг, указанному в документе. Если в справочнике "Договоры и другие основания возникновения обязательств" нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.
Также следует указать суммы задолженности или переплаты.
Если в справочнике "Группы детского учреждения" для группы указано только название при проведении документа "Ввод начальных остатков по родительской плате" информация из него будет записана в соответствующую группу по услуге.
Если выбранная группа по услуге не содержит список детей, необходимо заполнить строки табличной части документа, последовательно выбирая из справочника "Дети" детей из одной группы.
Ребенок — из справочника "Дети" выбрать конкретного ребенка, если справочник заведен заранее, или в этот справочник добавить новую позицию.
Номер лицевого счета – указывается номер лицевого счета ребенка, заполняется автоматически из справочника "Дети".
Договор - из справочника "Договоры и другие основания возникновения обязательств" выбрать договор. Если в справочнике нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.
В графе "Задолженность" указать сумму задолженности - остаток по дебету счета 205.31 (205.81). А в графе "Переплата" — сумму переплаты - остаток по кредиту счета 205.31 (205.81).
Ставка оплаты - указать ставку и правило расчета месячной суммы оплаты за услугу, выбором из справочника "Ставки оплаты".
В реквизите "Дата приема" указывается дата приема ребенка в группу.
Льгота – из справочника "Льготы учащихся и воспитанников" выбрать льготу при наличии.
Заполненный документ следует сохранить (кнопка ).
Для проверки правильности введенных данных рекомендуется сформировать (используя кнопку "Печать") Ведомость начальных остатков, содержащую список детей, ставку оплаты и введенные остатки. Ведомость может быть распечатана.
Формирование бухгалтерских записей
На закладке "Бухгалтерские операции" выбирается типовая операция для отражения ввода начальных остатков по родительской плате "Ввод начальных остатков по родительской плате".
Правильно заполненный документ следует провести (кнопка "Провести", кнопка "Провести и закрыть").
Примечание. Если в форме "Настройка параметров учета" установлен флаг "Формирование проводок обособленно от документа", формирование бухгалтерской операции производится после проведения документа. Переход к бухгалтерской операции выполняется с помощью пункта меню Бухгалтерская операция в панели навигации формы. В форме бухгалтерской операции необходимо выбирать типовую операцию для ввода начальных остатков по родительской плате. После выбора типовой операции необходимо сформировать проводки при помощи кнопки "Сформировать проводки". Для проведения сформированной бухгалтерской операции следует нажать на кнопку "Провести операцию" в форме просмотра бухгалтерской операции.
При проведении документа по каждому ребенку автоматически будут сформированы проводки:
в случае задолженности — Д-т КДБ (Произвольный) 0.205.31.560 (0.205.81.560), К-т 000;
в случае переплаты — Д-т 000, К-т КДБ (Произвольный) 0.205.31.660 (0.205.81.660).
При проведении документа, кроме того, в регистр сведений "Состав групп основной общеобразовательной программы" (при включенной опции "Родительская плата") или "Состав групп дополнительных общеобразовательных программ" (при включенной опции "Доп. образовательные услуги") будут введены записи о датах приема ребенка, ставках оплаты, договорах и льготах. Эта информация будет отражаться в справочнике "Группы детского учреждения" и карточках детей, указанных в спецификации документа.
При обнаружении ошибок после проведения документа (неправильно введена сумма) следует открыть документ, сформировавший проводку, исправить ошибку и перепровести документ. При этом будут переформированы проводки.
Проводки, сформированные документом, можно просмотреть, сформировав Справку ф. 0504833 (пункт "Справка ф. 0504833" кнопки "Печать").
В графе "Итого по документу" Справки отражается сумма недоплаты и переплаты.
Сформированные проводки также можно увидеть, нажав на кнопку "Просмотр операции".
Аналогично следует ввести остатки по расчетам по каждой дополнительной услуге.
Обороты и сальдо по счету 205.31 (205.81) в целом и по каждому ребенку (договору) на дату ввода входящих остатков должны быть равны данным учета.
На этом первоначальный ввод сведений завершен.
Настройка компенсации родительской платы
Согласно п. 5 статьи 65 Закона родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, но не менее двадцати процентов среднего размера родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях, находящихся на территории соответствующего субъекта Российской Федерации, на первого ребенка, не менее пятидесяти процентов размера такой платы на второго ребенка, не менее семидесяти процентов размера такой платы на третьего ребенка и последующих детей. Средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми в государственных и муниципальных образовательных организациях устанавливается органами государственной власти субъекта Российской Федерации.
Органы государственной власти субъекта Российской Федерации также могут устанавливать другой порядок расчета компенсации платы – по фактической оплате.
Для настройки способа расчета компенсации родительской платы следует открыть одноименную форму в "Настройках параметров учета" на закладке "Специализированные подсистемы".
В форме "Настройка компенсации родительской платы" необходимо выбрать Способ расчета компенсации:
По среднемесячной по региону – расчет будет производиться согласно пункту 5 статьи 65 Закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ "Об образовании в Российской Федерации" по формуле % * СР, где % - это 20, 50, 70 %, СР - средний размер родительской платы за присмотр и уход за детьми, установленный нормативным правовым актом субъекта Российской Федерации, на территории которого расположено ДДУ;
По фактической оплате – расчет будет производиться от фактической оплаты, т.е. по формуле % * ФО, где % - это 20, 50, 70 %,ФО – фактически произведенная оплата за период начисления компенсации. При этом для расчета компенсации фактическая оплата определяется только по той группе, за посещение которой начисляется родительская плата (плата за присмотр и уход за детьми).
При способе расчета компенсации "По среднемесячному по региону" следует указать:
Вид ставки, от какой будет производиться расчет компенсации – месячная или дневная;
Значение ставки – средний размер родительской платы за присмотр и уход, установленный нормативным правовым актом субъекта РФ;
Действует с – дату, с которой будет применяться данный расчет компенсации родительской платы.
Для сохранения произведенной настройки нажать на кнопку "Записать и закрыть".
При способе расчета компенсации "По фактической оплате" дополнительных настроек указывать не нужно.
Создание настроек расчетов по родительской плате
Согласно статье 65 Закона за присмотр и уход за ребенком учредитель организации, осуществляющей образовательную деятельность, вправе устанавливать плату, взимаемую с родителей (законных представителей), и ее размер, если иное не установлено настоящим Федеральным законом. В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации, реализующие образовательную программу дошкольного образования, родителям (законным представителям) выплачивается компенсация в размере, устанавливаемом нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации.
Порядок обращения за получением компенсации и порядок ее выплаты устанавливаются органами государственной власти субъектов Российской Федерации.
Таким образом, в разных субъектах РФ размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы могут определяться по разным правилам.
В программе "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", ред.2 предусмотрена настройка формул, по которым рассчитывается размер родительской платы, взимаемой с родителей (законных представителей), и сумма компенсации родительской платы.
Расчеты применяются в документах:
Расчет платы за услуги дошкольного учреждения;
Начисление платы за услуги дошкольного учреждения;
Расчет компенсации родительской платы.
Идея настраиваемых расчетов заключается в том, чтобы при необходимости можно было настроить независимый расчет для каждого из документов согласно требованиям законодательства субъекта Российской федерации, на территории которого находится детское дошкольное учреждение.
Настройка расчета – формула, по которой рассчитывается сумма документа
Настройки расчета хранятся в справочнике "Настройки расчетов по родительской плате" (раздел "Настройка и администрирование", команда панели навигации "Настройки расчетов по родительской плате").
В программе поставляется типовая настройка с готовой формулой расчета по методике, предлагаемой фирмой "1С" – настройка "Поставляемая".
Форма настройки расчетов по родительской плате состоит из следующих элементов:
Наименование – наименование настройки, по которому ее можно будет идентифицировать в форме списка и форме выбора.
Настройка по умолчанию – флажком можно отметить настройку, которая будет использоваться автоматически при формировании документов.
Если в справочнике есть настройка, отмеченная как настройка По умолчанию, то при формировании документов можно не выбирать настройку.
Одновременно в справочнике может быть только одна настройка По умолчанию.
Настройка не используется – флажком можно отметить настройку, которую необходимо временно отключить. Настройки, отмеченные как неиспользуемые, недоступны для выбора в документах.
В одной настройке расчета не могут быть установлены одновременно оба флажка.
В форме списка Настройки расчетов по родительской плате настройки в зависимости от состояния отображаются:
|
