Полужирным шрифтом – настройка, используемая по умолчанию при расчетах;
Наклонным шрифтом – настройки, не используемые при расчетах.
В левой части формы находится Дерево операндов. Операнды сгруппированы по смысловому назначению - календарные дни, ставка оплаты, компенсация, льгота, данные учета и произвольные данные. В дереве операндов представлены предопределенные в системе операнды. При необходимости в расчетах можно использовать дополнительные числовые коэффициенты, которые следует предварительно создать. Созданные операнды будут находится в группе Произвольные данные.
В дереве операндов каждый операнд имеет:
представление – строковое представление операнда. Может быть задано произвольной строкой символов и служит для идентификации операнда в дереве операндов;
представление в формуле – строковое представление операнда в формуле. Может быть строкой символов без пробелов. Необходимо для идентификации операнда в формуле;
значение – числовое значение операнда, которое будет использоваться при вычислении по формуле. Имеет место только для произвольных данных.
В правой части формы находится группа Пояснение, в которой при выделении операнда в дереве операндов выводится краткая подсказка о назначении выбранного операнда.
Под группой Пояснение располагается командная панель математических и логических операторов, которые могут быть использованы в формуле.
Под командной панелью математических и логических операторов расположены три закладки – Расчет платы за услуги, Начисление платы за услуги и Расчет компенсации. В каждой из закладок выводится формула расчета, которая будет использована при расчете сумм в документах "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения", "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения" и "Расчет компенсации родительской платы".
В программе для каждого из перечисленных документов поставляются уже настроенные формулы расчета.
Формула расчета суммы документа "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения":
СтавкаОплаты(ПериодДокумента) + СуммаФактическойОплаты(ПериодДокумента)
Формула расчета суммы документа "Начисление платы за услуги дошкольного учреждения":
СтавкаОплаты(ПериодДокумента)
Формула расчета суммы документа "Расчет компенсации родительской платы":
При расчете от суммы фактической оплаты:
СуммаФактическойОплаты(ПериодДокумента)
При расчете от значения ставки компенсации с видом ставки компенсации "Дневная":
СуммаКомпенсации(ПериодДокумента) * КолПосещений(ПериодДокумета)
При расчете от значения ставки компенсации с видом ставки компенсации "Месячная":
СуммаКомпенсации(ПериодДокумента) * КолПосещений(ПериодДокумета) * КолРабДней(ПериодДокумента).
Между деревом операндов и панелью с закладками находятся кнопки управления формулой.
Две верхние кнопки отвечают за добавление (стрелка вправо) и удаление (стрелка влево) операндов формулы.
Следующие две кнопки отвечают за перемещение курсора в формуле.
Нажатием на самую нижнюю кнопку можно удалить формулу целиком.
Подробное описание элементов управления формы, операндов формул, математических и логических операторов формул приведено во встроенной справке к справочнику "Настройки расчетов по родительской плате".
Примеры использования типовой (поставляемой ) настройки для расчета суммы компенсации и создания новой настройки приведены в статье "Как составить формулу для расчета суммы компенсации родительской платы".
В форме настройки расчетов в меню "Все действия" можно Сохранить настройку в файл, Загрузить настройку из файла или Загрузить поставляемую настройку из файла.
Текущий учет
Расчет платы за услуги дошкольного учреждения
В соответствии с действующим порядком в начале очередного месяца для оплаты родителям выписывается квитанция, в которой указывается общая сумма родительской платы за месяц.
В случае оказания платных дополнительных иных услуг по соответствующему договору выписывается дополнительная квитанция.
Для контроля своевременной оплаты рекомендуется предварительно создать документ "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения", который предназначен для фиксирования графика поступления оплаты от родителей.
Документ "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения"
Документ "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения" позволяет зафиксировать график ожидаемого поступления платы за услуги дошкольного учреждения за указанный период оказания услуг.
Заполнение документа производится в следующем порядке.
Номер документа присваивается автоматически.
Дата документа - в качестве даты следует указывать первый рабочий день месяца (периода), за который должна производиться оплата.
Выбрать учреждение, по которому оформляется документ планирования.
Установить в шапке документа вариант расчета – "Родительская плата" или "Дополнительные образовательные услуги".
Опция "Родительская плата" устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за родительскую плату (присмотр и уход за детьми).
Опция "Дополнительные образовательные услуги" устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за дополнительные образовательные услуги.
В реквизите "Расчетный период" выбрать период оказания услуг, за который ожидается оплата.
В реквизите "Настройка расчета" выбрать настройку расчета по родительской плате. Если настройка не выбрана, будет использована для расчета настройка, отмеченная как Настройка по умолчанию.
Плановая дата поступления оплаты устанавливается в реквизите "Срок оплаты".
Например, согласно договору оплата должна производиться до 10 числа текущего месяца, в этом случае в качестве срока оплаты надо указать 10 число.
Для автозаполнения спецификации документа следует указать группу детского учреждения выбором из справочника "Группы детского учреждения".
В табличной части следует ввести список детей, договоры, заключенные по услуге, ставки оплаты, льготы для расчета суммы оплаты.
Если выбранная группа по услуге содержит список детей, спецификация документа будет заполнена списком детей, включенных в эту группу. Для каждого ребенка будут указаны договор, ставка оплаты и льгота.
Для автоматизации заполнения спецификации документа можно использовать кнопки "Заполнить и рассчитать" на командной панели.
Для каждого ребенка в графе "Договор" должен быть указан договор, соответствующий виду услуг, указанному в документе. Если в справочнике "Договоры и другие основания возникновения обязательств" нет информации о договоре, ее можно ввести, а затем выбрать в документ.
В группе граф "Дни посещения" в графе "По графику" указывается количество дней в выбранном расчетом периоде согласно графику, указанному в группе детского учреждения.
В графе "К оплате" указывается количество дней посещения, которые должны быть оплачены.
При автозаполнении в графах "Дни посещения" проставляется значение следующим образом:
согласно графику работы группы детского учреждения, если соответствующий реквизит заполнен в справочнике "Группы детского учреждения";
согласно производственному календарю Российской Федерации, если в справочнике "Группы детского учреждения" реквизит "График работы" не заполнен.
Автоматически заполненное значение в графе "К оплате" может быть скорректировано вручную.
В графе "Ставка оплаты" указывается ставка оплаты, установленная для указанной группы по услуге.
В графе "Льгота" указывается льгота, предоставленная конкретному ребенку.
В графе "Сумма по договору" указывается плановая сумма начисления - ставка оплаты с учетом льготы за плановое количество дней посещения для конкретного ребенка по конкретной группе.
Если в качестве настройки расчетов используется настройка, поставляемая фирмой 1С, тогда при указании периода сумма оплаты рассчитывается автоматически по формуле:
Сумма к оплате = Задолженность/переплата + Ставка оплаты,
где
Ставка оплаты – полная сумма оплаты по ставке с учетом дней неоплачиваемых непосещений для конкретного ребенка;
Задолженность/переплата на начало месяца – существующее сальдо на момент расчетов по счету 205.00 по конкретному ребенку и договору.
Рассчитанная сумма может быть скорректирована вручную.
В документе также можно аннулировать ранее указанные сведения на конкретную дату оплаты, установив в табличной части флаг в колонке с пиктограммой  .
Группа реквизитов "Код дохода" ("КПС" и "КЭК") используется для автоматической подстановки в документ "Кассовое поступление", введенного на основании документа "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения".
При проведении документа формируются движения в регистре сведений "Плановые даты оплаты родительской платы". Движение документа по регистрам можно увидеть в меню "Печать", пункт "Движения документа".
Эта информация будет использоваться в дальнейшем при формировании Отчетов.
После проведения документа "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения" по кнопке "Печать" можно сформировать и распечатать Ведомость расчета платы за присмотр и уход за детьми.
На основании документа "Расчет платы за услуги дошкольного учреждения" могут быть введены документы "Квитанция на оплату" и "Кассовое поступление" (по кнопке "Создать на основании", затем выбрать пункт меню "Квитанция на оплату госуслуг" или "Кассовое поступление").
Выписка квитанций на оплату
В начале месяца, начиная с месяца начала учета в программе, производится выписка квитанций на оплату услуг за месяц. Выписка квитанций производится с помощью документа "Квитанция на оплату".
Документ "Квитанция на оплату"
Документ "Квитанция на оплату" предназначен для формирования печатных форм извещения и квитанции ПД-4 (извещения и квитанции (ПД сб налог)), заявления Сбербанка и экспорта информации о начислениях в информационную систему регистрации начислений и платежей (ИС РНиП), а также в информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП).
В квитанции указывается общая сумма родительской платы за месяц по графику работы детского учреждения, рассчитанная исходя из дней фактического посещения ребенка, и, при необходимости, с учетом задолженности (переплаты) на начало текущего месяца.
Заполнение документа производится в следующем порядке.
Номер документа присваивается автоматически.
Дата документа - указать дату выписки квитанций. В качестве даты следует указывать один из первых рабочих дней месяца, за который должна производиться оплата.
Выбрать учреждение, по которому оформляется квитанция. Если учет ведется в разрезе ИФО, указать значение реквизита "ИФО"(настройка учета по источникам финансового обеспечения производится в разделе "Настройка и администрирование" команда панели навигации "Настройка параметров учета").
Учащийся/Ребенок – указывается ребенок, за которого производится оплата, путем выбора из справочника "Дети".
Группа – отображается группа по услуге ребенка, по которой выписывается квитанция.
Лицевой счет – указывается лицевой счет, на который следует перечислить плату, – по кнопке выбора открывается справочник "Реквизиты лицевых счетов", из которого следует выбрать нужный лицевой счет.
Номенклатура - реквизит, определяющий реализуемую услугу. Предназначен также для формирования назначения платежа. По кнопке выбора открывается справочник "Номенклатура", из которого следует выбрать услугу.
|
