Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю

Скачать 490.01 Kb.

Название	Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю
страница	4/5
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

1 2 3 4 5

Направление (вид) деятельности № 8: Организация корпоративных мероприятий.

Функциональное направление по виду деятельности № 8	Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 8	Офис-менеджер (код АХО -01)	Водитель-экспедитор (код АХО- 02)	Водитель (код АХО- 03)	Курьер (код АХО-04)	Уборщик служебных помещений (код АХО-04,05)	Все СП
7.1.Определение бюджета мероприятия. 7.2.Организация корпоративных мероприятий. 7.3.Отчет о мероприятии.	7.1.1.Составление сметы расходов по организации корпоративного мероприятия. 7.2.1.Составление программы, привлечение сторонних организаций для проведения мероприятия. 7.1.3. Составление списков приглашенных и рассылка пригласительных. 7.1.4. Организация проведения мероприятия. 7.1.5.Подготовка отчета о мероприятии.	ОИ ОИ ОИ ОИ ОИ

Направление (вид) деятельности № 9: Обеспечение деятельности отдела.

Функциональное направление по виду деятельности № 9	Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 9	Офис-менеджер (код АХО -01)	Водитель-экспедитор (код АХО- 02)	Водитель (код АХО- 03)	Курьер (код АХО-04)	Уборщик служебных помещений (код АХО-04,05)	Все СП
8.1.Работа с персоналом 8.2.Обеспечение отдела. 8.3.Составление отчетности, контроль, разработка стандартов, положений.	8.1.1.Подбор, расстановка кадров. 8.1.2.Распределение должностных обязанностей сотрудников отдела; установление степени их ответственности; разработка, согласование и утверждение должностных инструкций. 8.1.3.Контроль выполнения сотрудниками отдела своих должностных обязанностей. 8.1.4.Контроль соблюдения сотрудниками АХО трудового законодательства, охраны труда, правил внутреннего трудового распорядка, а также корпоративных стандартов организации. 8.1.5.Контроль над сохранностью ТМЦ. 8.1.6.Контроль процедуры увольнения сотрудников отдела (заполнение обходных листов). 8.2.1.Обеспечение СП канцелярскими товарами, хозяйственным инвентарем, водой, мебелью. 8.2.2.Обеспечение чистоты и порядка в рабочих кабинетах подразделения. 8.3.1.Подготовка отчета о работе персонала, оценка качества их работы. 8.3.2. Ведение табеля учета рабочего времени. 8.3.3.Составление графика отпусков сотрудников СП и директората, контроль его соблюдения. 8.3.4.Контроль и управление затратами подразделения. 8.3.5.Разработка стандартов, положений, касающихся деятельности подразделения.	ОИ ОИ К К К К ОИ К ОИ ОИ ОИ ОИ ОИ	ОИ ОИ ОИ ОИ ОИ	ОИ ОИ ОИ ОИ ОИ	ОИ ОИ ОИ ОИ ОИ	ОИ ОИ ОИ ОИ ОИ

Приложение 4

к Положению об АХО

ООО «ДЕЗ Калининского района»
Документационное взаимодействие структурного подразделения
Структурное подразделение предоставляет:

№ п/п	Наименование документа	Пользователь	Кол экз.	Срок предоставления	Подписывает/ исполнитель	Согласование
1	2	3	4	5	6	7
Внешним пользователям
1	Путевой лист автомобиля	ООО «КРОН»	1	до 05 числа месяца, следующего за расчетным	Офис-менеджер АХО-01
2	Счета-фактуры, акты выполненных работ	ООО «Крон»	1	до 05 числа месяца, следующего за расчетным	Ген.директор / Офис-менеджер АХО 01	Экономист ФЭО, Финансовый директор
3	Табель учета рабочего времени АХО, администрации	ООО «Агентство Сервис»	1	последний рабочий день месяца	Офис-менеджер АХО-01	ООО «Агентство Сервис»
4	ИТ заявка	ООО «Концепт – Ком»	1	По мере необходимости	Офис-менеджер АХО-01	Фин. директор
Внутренним пользователям
1	Отчет о рабочем времени водителей	ФЭО	1	до 10 числа месяца, следующего за расчетным	Финансовый директор/ Офис-менеджер АХО-01	Экономист ФЭО
2	Счета на оплату	ФЭО	1	В течение 1 дня с момента поступления	Финансовый директор / Офис-менеджер-01	Экономист ФЭО
3	Отчет о работе персонала	ФЭО	1	последний рабочий день месяца	Ген. директор/ Офис-менеджер-01	Фин. директор, начальник ФЭО
4	Приказы и распоряжения директората	Все структурные подразделения	10	В течение 1 дня с момента подписания приказа	Ген. директор/ Офис-менеджер-01	Директорат

Структурное подразделение получает:

№ п/п	Наименование документа	Пользователь	Кол Экз	Срок предоставления	Подписывает /исполнитель	Согласование
1	2	3	4	5	6	7
От внешних пользователей
1	Утвержденный бюджет доходов и расходов	Все Структурные подразделения	10	Квартальный – до 25 числа месяца предшествующего планируемому. Годовой – до 5-го декабря года. предшествующего планируемому.	Ген. директор, Фин. директор, начальник ФЭО / Экономист ФЭО-02	Бюджетный комитет
2	Бюджет общехозяйственных расходов в разрезе ЦФО (приложение к БДР)	Все структурные подразделения	10	Квартальный – до 25 числа месяца предшествующего планируемому	Ген. директор, Фин. директор, начальник ФЭО / Экономист ФЭО-02	Бюджетный комитет
3	Приказ и утвержденные нормативы на канцелярские, хозяйственные расходы	Все структурные подразделения	10	По мере внесения изменений	Ген. директор/ экономист ФЭО-2	Фин. директор, начальник ФЭО
4	Договоры подряда с физическими лицами	Все структурные подразделения	По факту	в течение 5-ти раб. дней с момента получения заявки	Ген. директор /экономист ФЭО-04	Начальник ФЭО
5	Выписку из штатного расписания	Все структурные подразделения	10	По мере внесения изменений в штатное расписание, в течение 2-х рабочих дней	Начальник ФЭО/ Экономист ФЭО-04
6	Графики рабочего времени	Структурные подразделения	20	ежеквартально	Ген. директор/ Экономист ФЭО-04	Фин. директор, начальник ФЭО

1 2 3 4 5

Похожие:

	Согласовано Советник Главы администрации Калининского района Санкт-Петербурга... На право заключения договора на выполнение работ по проведению капитального ремонта многоквартирного дома Калининского района		Классификация товаров, работ, услуг Заказчик: Муниципальное унитарное предприятие дирекция единого заказчика жилищно-коммунального хозяйства «Боровское»
	На действия Заказчика Государственное казенное учреждение республики... Заказчика Государственное казенное учреждение республики Дагестан "дирекция строящихся объектов "Новострой" при проведении электронного...		Решение по жалобе ООО пск «Николаев Посад» Ооо пск «Николаев Посад» (далее – Заявитель) на действия мку «Дирекция единого заказчика» (далее – Заказчик) при проведении электронного...
	1 Настоящее положение разработано на основе тарифно-квалификационной... Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (Приложение к приказу Министерства здравоохранения...		О прекращении уголовного дела Мировой судья судебного участка №5 Калининского района г. Челябинска Григорьева Л. Н., при секретаре Исабековой А. В
	Руководство для начинающего профессиональную деятельность педагога-психолога Давыдова В. И., начальник управления образования Калининского района администрации города Челябинска		«утверждено» «принято» Калининского района Санкт-Петербурга (далее – Положение) подготовлено в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса Российской...
	Документация для проведения конкурсного отбора организаций ...		Информация о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности... «Дирекция физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений» (далее – мау «Дирекция физкультурно-оздоровительных и спортивных...
	Петербурга Администрация Калининского района Отдел образования Государственное... Работникам дошкольного образовательного учреждения по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности		Решение Совета депутатов Калининского сельского поселения от от 10.... Решение Совета депутатов Калининского сельского поселения от от 10. 03. 2010 №67 «Об уточнение бюджета Калининского сельского поселения...
	Инструкция по охране жизни и здоровья воспитанников при использовании... ...		Открытый одноэтапный конкурс электронным способом на право заключения... Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» (СПб гау «Дирекция по...
	«Перечня неисправностей и условий, при которых запрещена эксплуатация... Мировой судья судебного участка №2 Калининского района г. Челябинска Коновалова С. И		Инструкция участникам квалификационного отбора Оао «Управление единого заказчика жилищно-коммунальных услуг г. Ленинска-Кузнецкого»

Руководство, инструкция по применению

rykovodstvo.ru