Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю




Скачать 490.01 Kb.
Название Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю
страница 3/5
Тип Документы
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы
1   2   3   4   5

Примечание:

ОИ – ответственный исполнитель;

К – контролирующий.




Направление (вид) деятельности № 1: Документное и бездокументное обслуживание Генерального директора.

Функциональное направление по виду деятельности № 1
Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 1
Офис-менеджер

(код

АХО -01)
Водитель-экспедитор

(код

АХО- 02)
Водитель

(код

АХО- 03)
Курьер

(код

АХО-04)
Уборщик служебных помещений (код АХО-04, 05)
Все СП

  1. Документное обслуживание.


1.2.Бездокументное обслуживание.
1.1.1.Прием документов на подпись Генерального директора.

1.1.2. Контроль качества подготовки, правильности оформления, согласования, утверждения документов, представляемых на подпись Генеральному директору.

1.1.3.Передача документов с резолюцией Генерального директора директорату.

1.1.4.Оформление и отправка документов по поручению Генерального директора.

1.1.5.Обеспечение Генерального директора необходимыми для работы справочными материалами.

1.2.1.Осуществление контроля исполнения поручений Генерального директора.

1.2.2.Осуществление телефонной связи Генерального директора с абонентами.

1.2.3.Свревременон доведение информации, предназначенной для Генерального директора.
ОИ
К


ОИ
ОИ
ОИ

К
ОИ
ОИ











ОИ

ОИ




Направление (вид) деятельности № 2: Делопроизводство и контроль соблюдения сотрудниками СТП.

Функциональное направление по виду деятельности № 2
Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 2
Офис-менеджер

(код

АХО -01)
Водитель-экспедитор

(код

АХО- 02)
Водитель

(код

АХО- 03)
Курьер

(код

АХО-04)
Уборщик служебных помещений (код АХО-04, 05)
Все СП

1.1.Делопроизводство.

1.2. Контроль соблюдения сотрудниками СТП.
1.1.1. Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции и доверенностей.

1.1.2. Регистрация доверенностей.

1.1.3. Передача документов с резолюцией директората в структурные подразделения.

1.1.4.Доставка исходящей корреспонденции адресатам.

1.1.5. Организация хранения организационно-распорядительной документации.

1.1.6. Систематизация архива организации.

1.1.7. Регистрация договоров в программе «Реквестер».

1.1.8. Своевременная передача первичных бухгалтерских документов по своему направлению деятельности в ФЭО.

1.1.9. Создание регламентирующих документов по специфике своей работы

1.2.1. Контроль сроков согласования договоров и СТП в программе «Реквестер».

1.2.2. Контроль сроков исполнения писем из Прокуратуры, Городской думы.

1.2.3. Контроль соответствия документов стандартам предприятия.
ОИ

ОИ

ОИ
К
ОИ

К

ОИ
ОИ

ОИ
К
К
К






ОИ




ОИ


ОИ
ОИ
ОИ



Направление (вид) деятельности № 3: Информационная работа.

Функциональное направление по виду деятельности № 3
Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 3
Офис-менеджер (код АХО-01)
Водитель-экспедитор

(код

АХО- 02)
Водитель

(код

АХО- 03)
Курьер

(код

АХО-04)
Уборщик служебных помещений (код АХО-04,05)
Все СП

2.1.Интернет.

2.2. Средства массовой информации.


2.3.Корпоративный сайт.

2.4. Организация совещаний.
2.1.1. Просмотр сайтов.

2.1.2. Доведение новостей ЖКХ до директората.

2.2.1.Мониторинг СМИ

2.2.2.Доведение актуальной информации до директората.

2.2.3. Осуществление подписки на периодические издания.

2.3.1.Сбор материалов для размещения на корпоративном сайте ДЕЗ.

2.3.2.Контроль за своевременным предоставлением новостей для сайта от СП.

2.3.3. Размещение информации на корпоративном сайте.

2.1.4. Своевременное оповещение приглашенных участников о месте и времени совещания.

2.4.2.Оснащение участников совещания необходимыми материалами.
ОИ

ОИ
ОИ

ОИ
ОИ

ОИ

К


ОИ

ОИ


ОИ













ОИ



Направление (вид) деятельности № 4: Организация работы по заключению договоров и своевременное внесение в них изменений, контроль соблюдения выполнения договорных обязательств.

Функциональное направление по виду деятельности № 4
Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 4
Офис-менеджер

(код

АХО -01)
Водитель-экспедитор

(код

АХО- 02)
Водитель

(код

АХО- 03)
Курьер

(код

АХО-04)
Уборщик служебных помещений (код АХО-04,05)
Все СП

3.1. Заключение и разработка договоров, их согласование и утверждение.


3.2. Своевременное внесение изменений в программу «1С Договоры», внесение в реестр договоров организации.
3.1.1.Разработка проектов договоров, находящихся в компетенции отдела.

3.1.2.Согласование, утверждение Генеральным директором.

3.1.3.Заключение договоров со сторонними организациями согласно направлению

деятельности АХО.

3.1.4.Контроль за исполнением условий договора.

3.1.5.Контроль и работа с дебиторской задолженностью по закрепленным договорам.

3.2.1.Своевременное внесение изменений в договоры.

3.2.2.Внесение договоров и дополнительных соглашений в программу «1С Договоры».

3.2.3.Контроль и работа по своевременной оплате вознаграждения по закрепленным договорам.
ОИ

ОИ

ОИ


ОИ

ОИ

ОИ
ОИ

ОИ
















Направление (вид) деятельности № 5: Содержание и ремонт здания ООО «ДЕЗ Калининского района»

Функциональное направление по виду деятельности № 5
Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 5
Офис-менеджер

(код

АХО -01)
Водитель-экспедитор

(код

АХО- 02)
Водитель

(код

АХО- 03)
Курьер

(код

АХО-04)
Уборщик служебных помещений (код АХО-04,05)
Все СП

4.1. Содержание здания.

4.2.Ремонт здания.
4.1.1. Организация уборки помещений внутри здания ООО «ДЕЗ Калининского района».

4.1.2. Обеспечение приобретения хозинвентаря.

4.1.3. Контроль за сохранностью хозинвентаря.

4.1.4. Взаимодействие с сотрудниками подрядных организаций по организации уборки территории вокруг здания ООО «ДЕЗ».

4.1.5. Взаимодействие с охранным агентством по вопросам обеспечения безопасности внутри здания ООО «ДЕЗ Калининского района».

4.1.6.Выдача пропусков на вынос ТМЦ.

4.1.7. Изготовление дубликатов ключей при смене замков в кабинетах.

4.2.1. Подача заявок в СЭ для составления сметы стоимости работ по ремонту здания.

4.2.2. Взаимодействие с подрядными организациями по вопросам проведения мелкого ремонта здания.

4.2.3. Контроль качества произведенного ремонта здания.
К

ОИ
К
ОИ

ОИ
ОИ
К

ОИ

ОИ


ОИ







ОИ
ОИ

ОИ

ОИ


Направление (вид) деятельности № 6: Хозяйственное обеспечение сотрудников организации.

Функциональное направление по виду деятельности № 6
Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 6
Офис-менеджер

(код

АХО -01)
Водитель-экспедитор

(код

АХО- 02)
Водитель

(код

АХО- 03)
Курьер

(код

АХО-04)
Уборщик служебных помещений (код АХО-04,05)
Все СП

5.1. Обеспечение СП водой, канцелярией, транспортными картами, мебелью.

5.2.Составление ежемесячного отчета.
5.1.1.Сбор заявок на воду.

5.1.2. Обеспечение СП водой согласно заявкам.

5.1.3. Сбор заявок на канцелярию.

5.1.4. Обеспечение СП канцелярией согласно заявкам.

5.1.5. Выдача транспортных карт в СП.

5.1.6. Пополнение транспортных карт.

5.1.7.Организация покупки мебели для СП согласно заявке.

5.2.1. Составление ежемесячного отчета с последующей его передачей в ФЭО.
К

ОИ
К
ОИ
ОИ
ОИ
ОИ

ОИ












ОИ

ОИ

Направление (вид) деятельности № 7: Обеспечение автотранспортом сотрудников организации.

Функциональное направление по виду деятельности № 7
Функция обеспечения функционального направления по виду деятельности № 7
Офис-менеджер

(код

АХО -01)
Водитель-экспедитор

(код

АХО- 02)
Водитель

(код

АХО- 03)
Курьер

(код

АХО-04)
Уборщик служебных помещений (код АХО-04,05)
Все СП

6.1.Организация работ по выбору поставщиков.

6.2.Организация доставки сотрудников организации.

6.3.Организация работ по поддержанию а/транспорта в надлежащем состоянии.

6.4. Предоставление отчета.
6.1.1.Поиск поставщиков и заключение договоров на поставку ГСМ, тех. обслуживание, мойку машин.

6.2.1. Доставка сотрудников на работу и с работы.

6.2.2. Сбор заявок на автотранспорт от СП.

6.2.3. Разработка маршрута движения водителей.

6.2.4. Обеспечение соблюдения маршрута движения.

6.3.1.Страхование а/транспорта.

6.3.2.Тех. осмотр.

6.3.3.Сезонная замена шин.

6.3.4.Тех. обслуживание и ремонт а/машин.

6.3.5.Мойка а/транспорта.

6.3.6.Своевременная заправка а/транспорта.

6.2.1. Получение отчетной документации у поставщиков.

6.2.2. Предоставление ежемесячной отчетной информации в ФЭО.
ОИ
К

ОИ

К

К

К

К

К

К

К

К

К
ОИ


ОИ
ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ
ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ

ОИ









1   2   3   4   5

Похожие:

Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Согласовано Советник Главы администрации Калининского района Санкт-Петербурга...
На право заключения договора на выполнение работ по проведению капитального ремонта многоквартирного дома Калининского района
 Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Классификация товаров, работ, услуг
Заказчик: Муниципальное унитарное предприятие дирекция единого заказчика жилищно-коммунального хозяйства «Боровское»
Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon На действия Заказчика Государственное казенное учреждение республики...
Заказчика Государственное казенное учреждение республики Дагестан "дирекция строящихся объектов "Новострой" при проведении электронного...
 Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Решение по жалобе ООО пск «Николаев Посад»
Ооо пск «Николаев Посад» (далее – Заявитель) на действия мку «Дирекция единого заказчика» (далее – Заказчик) при проведении электронного...
Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon 1 Настоящее положение разработано на основе тарифно-квалификационной...
Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (Приложение к приказу Министерства здравоохранения...
 Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon О прекращении уголовного дела
Мировой судья судебного участка №5 Калининского района г. Челябинска Григорьева Л. Н., при секретаре Исабековой А. В
Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Руководство для начинающего профессиональную деятельность педагога-психолога
Давыдова В. И., начальник управления образования Калининского района администрации города Челябинска
 Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon «утверждено» «принято»
Калининского района Санкт-Петербурга (далее – Положение) подготовлено в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса Российской...
Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Документация для проведения конкурсного отбора организаций
...
 Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Информация о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности...
«Дирекция физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений» (далее – мау «Дирекция физкультурно-оздоровительных и спортивных...
Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Петербурга Администрация Калининского района Отдел образования Государственное...
Работникам дошкольного образовательного учреждения по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности
 Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Решение Совета депутатов Калининского сельского поселения от от 10....
Решение Совета депутатов Калининского сельского поселения от от 10. 03. 2010 №67 «Об уточнение бюджета Калининского сельского поселения...
Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Инструкция по охране жизни и здоровья воспитанников при использовании...
...
 Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Открытый одноэтапный конкурс электронным способом на право заключения...
Санкт-Петербургское государственное автономное учреждение «Дирекция по управлению спортивными сооружениями» (СПб гау «Дирекция по...
Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon «Перечня неисправностей и условий, при которых запрещена эксплуатация...
Мировой судья судебного участка №2 Калининского района г. Челябинска Коновалова С. И
 Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю icon Инструкция участникам квалификационного отбора
Оао «Управление единого заказчика жилищно-коммунальных услуг г. Ленинска-Кузнецкого»

Руководство, инструкция по применению





При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru

Главная

Руководство
ремонт

Руководство
эксплуатация

Инструкция по
эксплуатации

руководство
пользователя

Инструкция по охране труда
Инструкция по пожарной безопасности
bizerba bc ii 800 инструкция
Инструкция «Стопсептикум»
"Индибак софт" инструкция по применению
Руководство автомобиля
Техническое руководство


Руководство разное





Поиск