Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю

Скачать 490.01 Kb.

Название	Дирекция Единого Заказчика калининского района разработано утверждаю
страница	1/5
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

1 2 3 4 5

ООО «Дирекция Единого Заказчика

КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА»
РАЗРАБОТАНО УТВЕРЖДАЮ

Офис-менеджер Генеральный директор

______________М.Е. Латинова _______________А.В.Герасименко

«____»_______________2009г. «____»_________________2009г.

ПП – АХО – 011109

ПОЛОЖЕНИЕ

О структурном подразделении

«АДМИНИСТРАТИВНО-ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ОТДЕЛ»
СОГЛАСОВАНО:

Финансовый директор

ООО «ДЕЗ Калининского района»

_________________С.Ю. Просекова

«____» ________________2009 г.
Директор по развитию

ООО «ДЕЗ Калининского района»

__________________К.И.Смирнов

«____»________________2009г.
Ведущий юрисконсульт

ООО «ДЕЗ Калининского района»

__________________Е.В.Савина

«____»________________2009г.
ООО «Агентство Сервис»

__________________ М.В.Гагарина

«____» _______________ 2009г.

Челябинск

2

009г.

СОДЕРЖАНИЕ
№ Раздел Стр.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ……………………………………………………………………….3
II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ……………………………………………………………...3

Ш. ЦЕЛИ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ……………………………………………………………4
IV. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ……………………………………………………………………4
V. ПРАВА…………………………………………………………………………………………5
VI. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ……………………………………………………………………….6
VII. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ……………………………………………….7
VIII. ОТЧЕТНОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ………………………………………………………7
VIIII. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ…………………………………………………...7
X. СОСТАВ ПРИЛОЖЕНИЙ……………………………………………………………………7

i. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.Цель разработки данного Положения заключается в определении назначения, порядка формирования деятельности, целей, задач, функций, прав и ответственности административно-хозяйственного отдела (далее – АХО).

1.2.Положение является внутренним нормативным документом, регламентирующим работу АХО, а также первичным документом для разработки должностных инструкций сотрудников подразделения.

1.3.АХО осуществляет административно-хозяйственную деятельность организации.

1.4.АХО является структурным подразделением ООО «ДЕЗ Калининского района» и подчиняется Финансовому директору.

1.5.Отдел возглавляется Офис-менеджером, назначаемым на должность приказом Генерального директора по согласованию или представлению Финансового директора.

1.6.В период отсутствия Офис-менеджера его обязанности исполняет назначенный приказом Генерального директора сотрудник ООО «ДЕЗ Калининского района».

1.7.Офис-менеджер или лицо, исполняющее его обязанности, имеет право подписи документов, направляемых от имени АХО по вопросам, входящим в его компетенцию.

1.8.Сотрудники АХО назначаются на должности и освобождаются от должностей приказом Генерального директора по представлению Офис-менеджера и по согласованию с Финансовым директором.

1.9.Структуру и штатную численность отдела утверждает Генеральный директор организации, исходя из конкретных условий и особенностей деятельности предприятия, по представлению Финансового директора и Офис-менеджера. Организационная структура отдела представлена в Приложении 1.

1.10.Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность офис-менеджера и других сотрудников отдела регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми Генеральным директором организации.

1.11.В своей деятельности АХО руководствуется (Приложение 2):

Действующим законодательством РФ,
Трудовым кодексом РФ,
организационно-распорядительными и нормативно-методическими документами организации,
правилами внутреннего трудового распорядка,
настоящим Положением,
должностными инструкциями.

1.12.АХО осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими структурными подразделениями организации, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

1.13.Подлинник настоящего Положения хранится у Офис-менеджера, копия в кадровой службе.
II. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕИЯ

Структурное подразделение (СП) – подразделение, которое имеет самостоятельные цели и задачи и несет ответственность за их выполнение.

Функции – обособленные виды деятельности структурного подразделения, выполняемые на постоянной основе.

АХО – административно-хозяйственный отдел.
III. ЦЕЛИ И ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

3.1.Основной целью деятельности АХО является:

3.1.1.составление, ведение, оформление документации в соответствии с требованиями стандартов предприятия, утвержденных в ООО «ДЕЗ Калининского района»;

3.1.2.соблюдение сотрудниками организации требований стандартов предприятия в области содержания, оформления, согласования, утверждения корпоративной документации ООО «ДЕЗ Калининского района»;

3.1.3.обеспечение комфортной работы сотрудников организации путем проведения мероприятий по качественному обслуживанию здания ООО «ДЕЗ Калининского района»;

3.1.4.своевременное и в полном объеме хозяйственное обеспечение всех структурных подразделений организации;

3.1.5. своевременное обеспечение автотранспортом сотрудников предприятия.

3.2.Основными задачами АХО являются:

3.2.1. организация делопроизводства предприятия и обеспечение соблюдения сотрудниками СТП;

3.2.2.организация информационной работы и своевременное ее доведение до заинтересованных лиц;

3.2.3.организация работы по заключению договоров и своевременное внесение в них изменений, контроль соблюдения выполнения договорных обязательств;

3.2.4.сотрудничество с подрядными организациями по вопросам текущего ремонта здания ООО «ДЕЗ Калининского района»;

3.2.5. организация обеспечения сотрудников организации хозяйственным инвентарем;

3.2.6.организация систематического проведения работ по поддержанию автотранспорта в рабочем состоянии и обеспечение доставки сотрудников предприятия;

3.2.7.организация проведения корпоративных мероприятий;

3.2.8.обеспечение эффективной деятельности подразделения;

3.2.9.решение иных задач в соответствии с целями организации.

1 2 3 4 5

Похожие:

	Согласовано Советник Главы администрации Калининского района Санкт-Петербурга... На право заключения договора на выполнение работ по проведению капитального ремонта многоквартирного дома Калининского района		Классификация товаров, работ, услуг Заказчик: Муниципальное унитарное предприятие дирекция единого заказчика жилищно-коммунального хозяйства «Боровское»
	На действия Заказчика Государственное казенное учреждение республики... Заказчика Государственное казенное учреждение республики Дагестан "дирекция строящихся объектов "Новострой" при проведении электронного...		Решение по жалобе ООО пск «Николаев Посад» Ооо пск «Николаев Посад» (далее – Заявитель) на действия мку «Дирекция единого заказчика» (далее – Заказчик) при проведении электронного...
	Зао «Интерфакс» утверждаю утверждаю Модернизация программных средств единого федерального информационного ресурса сведений о банкротстве (шестая очередь)		1 Настоящее положение разработано на основе тарифно-квалификационной... Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих (Приложение к приказу Министерства здравоохранения...
	О прекращении уголовного дела Мировой судья судебного участка №5 Калининского района г. Челябинска Григорьева Л. Н., при секретаре Исабековой А. В		Техническое задание на разработку проектно-сметной документации,... Объект закупки: Выполнение работ по разработке проектно-сметной документации, ее защиты и сопровождения в Дирекции Единого Заказчика...
	«утверждено» «принято» Калининского района Санкт-Петербурга (далее – Положение) подготовлено в соответствии со статьей 135 Трудового кодекса Российской...		Руководство для начинающего профессиональную деятельность педагога-психолога Давыдова В. И., начальник управления образования Калининского района администрации города Челябинска
	Документация для проведения конкурсного отбора организаций ...		Документация для проведения конкурсного отбора организаций ...
	Петербурга Администрация Калининского района Отдел образования Государственное... Работникам дошкольного образовательного учреждения по обеспечению безопасности, антитеррористической защищенности		Информация о результатах проверки финансово-хозяйственной деятельности... «Дирекция физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений» (далее – мау «Дирекция физкультурно-оздоровительных и спортивных...
	Решение Совета депутатов Калининского сельского поселения от от 10.... Решение Совета депутатов Калининского сельского поселения от от 10. 03. 2010 №67 «Об уточнение бюджета Калининского сельского поселения...		Инструкция по охране жизни и здоровья воспитанников при использовании... ...

Руководство, инструкция по применению