Согласовано:
Председатель комитета профсоюза
работников культуры
|
Утверждено
Приказом директора МБУК
«Ярская МЦБС»
|
___________ С.Ф. Абзалова
|
От 29.03.2016г. № 15/1
|
«____»_________________2016г.
|
|
Положение
о порядке проведения аттестации работников
МБУК «Ярская МЦБС»
1.Общие положения
1.1 Положение о порядке проведения аттестации работников библиотек разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.1994 № 78-ФЗ «О библиотечном деле», Трудовым кодексом РФ и Основным положением о порядке проведения аттестации работников учреждений культуры и искусства, утвержденным приказом МК РФ № 7790-44/04-ПХ от 08.02.2010.
1.1. Аттестация - это систематическая компетентная оценка уровня профессиональных знаний и навыков, деловых качеств, проверка квалификации, соответствия сотрудников занимаемой должности, проводимые в порядке, установленном настоящим Положением.
1.2. Основные задачи аттестации работников Муниципального бюджетного учреждения культуры «Ярская межпоселенческая централизованная библиотечная система» (далее МБУК «Ярская МЦБС»):
определение уровня профессиональной подготовки каждого работника, оценка его профессиональной деятельности,
определение соответствия каждого работника занимаемой должности,
улучшение подбора и расстановки кадров,
определение необходимости повышения квалификации работников,
стимулирование работников к повышению квалификации, улучшению качества и эффективности работы.
1.3. Принципы аттестации работников:
обязательность аттестации для всех работников, указанных в настоящем Положении,
систематичность проведения аттестации,
объективность оценки профессиональных качеств работника,
определенность предъявляемых при аттестации требований,
гласность проведения аттестации работников,
коллегиальность
1.4. Очередным аттестациям подлежат Работники, входящие в состав основного персонала МБУК «Ярская МЦБС».
1.5. Аттестации не подлежат следующие работники:
работники, проработавшие в занимаемой должности менее одного года,
беременные женщины,
женщины, находившиеся в отпуске по уходу за ребенком, подлежат очередной аттестации не ранее чем через год после выхода на работу.
1.6. Основанием для аттестации служит заявление Работника.
1.7. Очередные аттестации проводятся один раз в пять лет.
Продолжительность периода аттестации работников может быть не более 6 месяцев.
1.8. В приказе директора МБУК «Ярская МЦБС» устанавливаются конкретные сроки и продолжительность проведения аттестации, график аттестации, срок предоставления материалов в аттестационную комиссию, назначается ответственное лицо за ознакомление аттестуемых сотрудников с Положением об аттестации.
1.9. Внеочередная аттестация может проводиться в отношении Работников:
а) по их личному мотивированному заявлению,
б) при повторной аттестации в случае, когда аттестационная комиссия на очередной аттестации дала работнику оценку «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через определенный срок»
в) по инициативе директора МБУК «Ярская МЦБС» в случае систематического невыполнения Работником своих трудовых обязанностей,
г) по инициативе директора МБУК «Ярская МЦБС» в случае рассмотрения вопроса о повышении Работника в должности или увеличения его зарплаты.
1.10. В течение одного года в отношении работника не может быть проведено более одной аттестации.
1.11. Отнесение работников к профессиональным квалификационным группам осуществляется в соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 30 марта 2011 года N 251н "Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии"( прилагается в приложении к Положению).
2. Порядок подготовки аттестации
2.1. Информация о предстоящей аттестации, как очередной, так и внеочередной, доводится до сведения каждого аттестуемого Работника под подпись не позднее чем за 1 месяц до даты проведения аттестации.
2.2. Приказом директора МБУК «Ярская МЦБС» создается аттестационная комиссия в количестве 5 человек. В состав комиссии включаются: специалисты библиотечного дела, представитель выборного органа первичной профсоюзной организации, непосредственные руководители аттестуемых Работников, иные лица по усмотрению директора МБУК «Ярская МЦБС».
2.3. Аттестационная комиссия вправе привлекать к своей работе квалифицированных экспертов (не входящих в состав комиссии) для компетентной оценки профессиональной подготовки аттестуемых работников и соответствия их занимаемой должности. В работе аттестационной комиссии могут принимать участие представители вышестоящих органов культуры. Обязанности между участниками комиссии распределяет председатель комиссии.
2.4. Лица, включенные в состав аттестационной комиссии, назначаются приказом директора на должности: председателя комиссии, секретаря комиссии, иных участников комиссии.
2.5. Директор вправе создавать несколько аттестационных комиссий для разных групп аттестуемых работников. При этом каждая аттестационная комиссия создается по правилам, установленным настоящим Положением. В первую очередь аттестуются руководители подразделений учреждения, а затем подчиненные им работники.
2.6. Непосредственные руководители аттестуемых работников не позднее, чем за три недели до даты проведения аттестации представляет в комиссию материалы на каждого аттестуемого Работника.
В состав материалов по каждому работнику входят:
- должностная инструкция,
- отзыв - характеристика на работника
При повторной аттестации к документам прилагается аттестационный лист.
2.7. Аттестуемый работник должен быть заранее, но не менее чем за неделю до аттестации, ознакомлен с представленной на него характеристикой-отзывом
2.8. Аттестуемый Работник не позднее чем за три недели до даты проведения аттестации представляет в комиссию отчет о проделанной им работе.
2.9. Не менее чем за месяц до даты проведения аттестации для аттестуемых Работников, предоставляются аттестационные задания или списки вопросов предстоящего на аттестации собеседования.
2.10. Списки вопросов для собеседования и аттестационные задания для различных категорий Работников составляет секретарь комиссии по согласованию с соответствующими профильными специалистами и утверждает председатель аттестационной комиссии.
3. Порядок проведения аттестации
3.1. Аттестационная комиссия правомочна при участии в ее заседании не менее 4/5 участников комиссии, в том числе непосредственного руководителя аттестуемого Работника.
3.2. Аттестуемый Работник обязан присутствовать на заседании комиссии. При неявке без уважительных причин, надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации Работника, аттестация переносится на другой день. При повторной неявке без уважительных причин работника, надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации, работник признается неаттестованным. При неявке по уважительным причинам надлежащим образом осведомленного о дате, времени и месте проведения аттестации Работника, аттестация переносится на другой день.
3.3. Во время проведения аттестации секретарем комиссии ведется протокол заседания аттестационной комиссии. В протоколе отражаются следующие сведения: наименование организации, дата заседания, место заседания, присутствующие члены аттестационной комиссии (фамилия, имя, отчество, должность каждого).
По каждому аттестуемому работнику:
- фамилия, имя, отчество,
- должность,
- структурное подразделение, в котором работник трудится,
- краткое содержание выступления лица, подготовившего отзыв (характеристику) на работника,
- краткое содержание выступления аттестуемого работника,
- заданные аттестуемому работнику вопросы и ответы на них, данные работником;
- оценка деятельности аттестуемого работника,
- результаты голосования аттестационной комиссии (с указанием количества голосов «за» и количества голосов «против»),
- рекомендации аттестационной комиссии
Отражаются иные вопросы, решаемые комиссией в ходе заседания (например, вопросы о неявке отдельных работников).
Указывается перечень приложений к Протоколу.
Протокол заседания подписывают председатель и секретарь аттестационной комиссии.
3.4. Вначале аттестуются руководители структурных подразделений библиотеки, а затем подчиненные им работники. Аттестация членов аттестационной комиссии проводится на общих основаниях.
3.5. Обсуждение профессиональных качеств применительно к должностным обязанностям работника должно проходить в обстановке требовательности, объективности и доброжелательности, исключающей проявление субъективизма.
3.6. Аттестация включает в себя следующие этапы:
1) изучение участниками аттестационной комиссии всех представленных в комиссию материалов;
2) проверка квалификации и профессионализма (знаний, результатов работы) в формах собеседования с Работником или рассмотрения его аттестационного задания;
3) оценка пригодности аттестуемого Работника занимаемой должности (выполняемой работе), составление рекомендаций;
4) голосование участников комиссии по результатам аттестации;
5) ознакомление аттестуемого Работника с результатами аттестации.
3.7. Аттестация может осуществляться в форме собеседования, тестирования, защиты методических разработок, программ, проектов, презентаций и др.
3.8. Собеседование с Работником производится в порядке вопросов участников комиссии и ответов аттестуемого работника по ранее утвержденным аттестационной комиссией спискам вопросов. Собеседование считается пройденным успешно, если работник дал правильные ответы не менее чем на 85% заданных ему вопросов по специальности. Аттестационные задания считаются выполненными успешно, если правильно выполнены не менее 85 % заданий.
3.9. На основании представленных в комиссию материалов, результатов собеседования или рассмотрения аттестационных заданий, характеристики руководителя структурного подразделения и высказываний других участников комиссии комиссия дает одну из следующих оценок деятельности Работника:
а) при постановке Работодателем перед комиссией задачи определения соответствия Работника занимаемой должности -
- «соответствует занимаемой должности (выполняемой работе)»;
- «соответствует занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через определенный срок» (при этом обязательно указание срока – месяц, квартал, год);
«не соответствует занимаемой должности (выполняемой работе)».
б) при постановке перед комиссией задачи определения возможности перевода Работника на новую должность –
- «соответствует предложенной должности (работе)»;
- «не соответствует предложенной должности (работе)».
3.10. Голосование по результатам аттестации осуществляются участниками комиссии открытым голосованием в отсутствие аттестуемого Работника. Проходящий аттестацию работник, являющийся членом аттестационной комиссии, в голосовании не участвует.
3.11. Голосование считается действительным, если в работе аттестационной комиссии приняло участие не менее 4/5 числа ее членов. Результаты голосования определяются простым большинством голосов. При равенстве голосов Работник признается соответствующим занимаемой должности (выполняемой работе) или соответствующим предложенной должности (работе) во всех случаях, кроме следующего. При равенстве голосов Работник признается несоответствующим занимаемой должности (выполняемой работе) или несоответствующим предложенной должности (работе), если за такое решение проголосовали все участники аттестационной комиссии, относящиеся к числу высококвалифицированных специалистов библиотечного дела.
3.12. Аттестационная комиссия помимо оценки деятельности аттестуемого вправе составить свои рекомендации Работнику, а также в адрес руководителя структурного подразделения.
Аттестационная комиссия может рекомендовать в отношении Работника, успешно прошедшего аттестацию, зачислить его в кадровый резерв на должностной (карьерный) рост, перевести на другую, более ответственную должность, поручить такому Работнику обучение вновь принятого персонала, увеличить размер оплаты труда. В рекомендациях комиссии могут быть предложения об обучении, повышении квалификации, переквалификации Работника по определенному профилю.
Комиссия может рекомендовать Работнику составить личную программу кадрового роста, индивидуальный план работы на будущий период, программу действий по совершенствованию подходов к выполняемой работе.
3.13. Результаты аттестации (оценка и рекомендации) заносятся в аттестационный лист, который составляется в одном экземпляре и подписывается председателем, секретарем и участниками аттестационной комиссии, принявшими участие в голосовании. Форма аттестационного листа прилагается к настоящему Положению. Аттестационный лист хранится в личном деле Работника.
3.14. Результат аттестации доводится до Работника непосредственно после голосования, о чем он расписывается в аттестационном листе.
3.15. По итогам аттестации комиссия готовит отчет и передает его директору МБУК «Ярская МЦБС». Отчет аттестационной комиссии должен содержать следующие сведения:
состав аттестационной комиссии,
сроки и даты проведения заседаний аттестационной комиссии,
количество и состав (профессиональный) работников, которые проходили аттестацию,
решения аттестационной комиссии с указанием количества списка работников, успешно прошедших аттестацию, т.е. соответствующих занимаемой должности, а также работников, соответствующих занимаемой должности при условии улучшения работы и выполнения рекомендаций комиссии с повторной аттестацией через год, работников, не соответствующих занимаемой должности,
общие рекомендации аттестационной комиссии, касающиеся всех работников и определенных структурных подразделений. Рекомендации по каждому работнику, проходившему аттестацию.
В частности могут быть даны следующие рекомендации:
перевести на другую должность,
зачислить в резерв,
установить надбавку к должностному окладу,
присвоить категорию,
применить какие-либо меры поощрения,
направить на обучение, переобучение,
уволить в связи с несоответствием занимаемой должности.
Отчет подписывается председателем аттестационной комиссии и передается директору МБУК «Ярская МЦБС» не позднее, чем на третий рабочий день после последнего дня аттестации.
4. Последствия аттестации
4.1. На основании материалов, представленных аттестационной комиссии, с учетом принятых ею решений, данных оценок, рекомендаций, директор МБУК «Ярская МЦБС» издает приказ об итогах аттестации.
Оценки, решения и рекомендации аттестационной комиссии имеют рекомендательный характер для руководителя.
4.2. В приказе об итогах аттестации указывается на основании какого локального нормативного акта и распорядительного документа проводилась аттестация, в какой период, в отношении каких категорий работников.
Данный приказ утверждает перечень мероприятий по итогам аттестации. В частности, могут быть утверждены следующие мероприятия.
- поощрение работников, успешно прошедших аттестацию,
- установление надбавок для работников, успешно прошедших аттестацию,
- организация обучения работников (организация тренингов, семинаров), направление на повышение квалификации, на переобучение и др.,
- по усовершенствованию системы наставничества в организации,
- по усовершенствованию системы мотивации работников организации,
- повышение окладов, изменение системы оплаты труда,
- переводы работников на другие должности,
- изменение условий трудовых договоров с работником в части объема и перечня должностных обязанностей, режима труда и отдыха и др.,
- увольнение работников, не соответствующих занимаемой должности,
- присвоение категорий,
- повторная аттестация работников,
- и/или др.
В приказе указываются лица, ответственные за реализацию этих мероприятий, указываются сроки реализации мероприятий по итогам аттестации в соответствии с настоящим Положением.
4.3. Директор МБУК «Ярская МЦБС» не позднее чем в месячный срок с момента проведения аттестации работников вправе принимать следующие решения по итогам аттестации:
а) оставить работника в прежней должности;
б) с согласия работника перевести его на другую работу с повышением или понижением в должности;
в) с соблюдением требований трудового законодательства изменить определенные сторонами условия трудового договора с работником в части изменения объема должностных обязанностей, системы и размера оплаты труда, режима труда и отдыха, предоставляемых льгот и пр.;
г) уволить Работника в связи с несоответствием занимаемой должности (выполняемой работе) вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 части первой ст. 81 ТК РФ) в строгом соответствии с действующим трудовым законодательством.
4.4. Работники, прошедшие аттестацию и признанные не соответствующими занимаемой должности, с их согласия переводятся на другую должность. При несогласии с переводом работники могут быть освобождены от занимаемой должности по п.3 «б» ст. 81 ТК РФ. Увольнение работников, являющихся членами профсоюза, по п. 3 «б» ст. 81 ТК РФ производится с учетом мотивированного мнения профсоюзного органа МБУК «Ярская МЦБС» согласно ст.82, 373 ТК РФ.
4.5. Трудовые споры, связанные с аттестацией, рассматриваются в соответствии с порядком, установленным действующим законодательством.
Приложения
1) Форма графика аттестации
2) Форма аттестационного листа.
3) Форма отчета аттестационной комиссии.
4) Форма отчета аттестуемого сотрудника
5) Форма отзыва – характеристики
6) Форма протокола заседания аттестационной комиссии
7) Заявление аттестуемого
8) Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии"
Приложение №1
График проведения аттестации на _________г.
№
|
ФИО
|
Должность
|
Дата
|
Заведующие отделами
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
Ведущие специалисты, 1 категории специалисты
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
4
|
|
|
5
|
|
|
7
|
|
|
8
|
|
|
9
|
|
|
10
|
|
|
|
|
|
|
Специалисты 2 категории, библиотекари
|
1
|
|
|
|
2
|
|
|
3
|
|
|
4
|
|
|
5
|
|
|
6
|
|
|
7
|
|
|
8
|
|
|
9
|
|
|
10
|
|
|
11
|
|
|
12
|
|
|
13
|
|
|
Приложение №2
Аттестационный лист
1. Фамилия, имя, отчество: ________________________________________________
2. Год рождения:_________________________________________________________
3. Сведения об образовании и повышении квалификации: _____________________
________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
4. Занимаемая должность на момент аттестации и дата назначения (избрания, утверждения) на эту должность: ______________________________________________
5. Общий трудовой стаж, в том числе стаж работы по специальности: ______________
___________________________________________________________________________
6. Вопросы к аттестуемому и ответы на них: __________________________________
_____________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
7. Замечания и предложения, высказанные членами аттестационной комиссии: _________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
8.Замечания и предложения, высказанные аттестуемым работником: _______________
_____________________________________________________________________________
9. Оценка профессиональной деятельности работника по результатам голосования:
- соответствие должности (да, нет) –
Количество голосов «за» ____, «против» _____, «воздержались» ____.
10. Рекомендации аттестационной комиссии (с указанием мотивов, по которым они даются):
- подтверждена должность ____________________________________________________
Количество голосов «за» ________, «против» ________, «воздержались» _________.
11. Примечания: _______________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии ____________/
Секретарь аттестационной комиссии ____________/
Члены аттестационной комиссии: _____________/
_____________/
_____________/
Дата аттестации «____» __________ 20_____ г.
С аттестационным листом ознакомлен, с решением аттестационной комиссии
______________________(согласен, не согласен)
_________________________ «_____»__________20_____ г.
(подпись аттестованного)
Приложение №3
Отчет
об аттестации сотрудников Муниципального бюджетного учреждения культуры
«Ярская межпоселенческая централизованная библиотечная система»
Аттестация сотрудников МБУК «Ярская МЦБС» прошла с ______по_______2016г. в соответствии с графиком проведения аттестационных процедур форме ____________________.
Общее количество библиотечных работников МБУК «Ярская МЦБС» аттестовавшихся в 2016 году, составило _________ человек.
Состав аттестационной комиссии был утвержден согласно приказу________________.
Много внимания было уделено подготовке и организации аттестационного процесса:
_________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
По результатам аттестации аттестационной комиссией установлено:_____________
_________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Рекомендации аттестационной комиссии: _______________________________
_____________________________________________________________________
___________________________________________________________________
Председатель аттестационной комиссии ____________/
Секретарь аттестационной комиссии ____________/
Члены аттестационной комиссии: _____________/
_____________/
_____________/
«____» __________ 20_____ г.
Приложение №4
Отчет аттестуемого сотрудника
_______________________________________________________________________
(Ф.И.О. аттестуемого)
_____________________________________________________________________________
(занимаемая должность на момент проведения аттестации)
_____________________________________________________________________________
(дата назначения на должность)
_____________________________________________________________________________
(образование, стаж работы по специальности)
Опыт работы и основные достижения за 2015 год (далее выбрать те позиции, которые относятся к аттестуемому и пояснить примерами):
- Ведение производственных процессов работы (обслуживание пользователей, мероприятия по привлечению новых пользователей, статистический учет) ____________
- Ведение информационного и справочно-библиографического обслуживания _________
- Ведение работы с фондом ____________________________________________________
- Участие в рекламной деятельности ___________________________________________
- Участие в издательской деятельности __________________________________________
- Участие в подготовке материалов для дальнейшего размещения их на web-сайте МБУК «Ярская МУБС» и на страницах в социальных сетях и других ресурсах Интернет ____________________________________________________________________________
- Участие в научно-исследовательской деятельности библиотеки ____________________
- Публикация результатов научных исследований и обобщения практического опыта в профессиональной печати ____________________________________________________
- Участие в программно-проектной деятельности библиотеки _______________________
- Повышение профессиональной квалификации путем самообразования и на мероприятиях по повышению квалификации _____________________________________
- Знание компьютерных программ и новых информационных технологий и применение их на практике ________________________________________________________________
- Изучение передового опыта и внедрение его в работу подразделения _________________
«____»_________20___ г. _____________ ________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Приложение № 5
ОТЗЫВ-ХАРАКТЕРИСТИКА
1.ФИО:
2. Место работы:
3. Занимаемая должность на момент аттестации:
4. Стаж работы на занимаемой должности:
5. Уровень образования:
6.Какое образовательное учреждение и когда окончил, специальность и квалификация по диплому:
7. Профессиональная компетентность:
-знание теории профессиональной работы:
-навыки практической деятельности:
-степень самостоятельности в выполнении должностных обязанностей:
-способность к разработке и внедрению инноваций:
8. Профессиональная коммуникативность:
- способность к профессиональному диалогу с коллегами и руководителем:
- профессиональное общение с аудиторией, основанное как на профессиональной компетенции, так и на знание этикета и права:
реально осуществляемый масштаб руководства, навыки эффективного управления:
- деловые качества и стиль личной работы:
Профессиональная креативность:
-способность адаптироваться к новой ситуации:
-потребность в творчестве в организации своей деятельности:
-наличие индивидуальной программы деятельности:
9. Результаты деятельности аттестуемого (сведения предоставляются за последние 5 лет)
Подпись руководителя
структурного подразделения _________(___________________)
С отзывом ознакомлена______________ (______________________)
(подпись аттестуемого)
Приложение № 6
Муниципальное бюджетное учреждение культуры
«Ярская межпоселенческая централизованная библиотечная система»
ПРОТОКОЛ №
заседания аттестационной комиссии
п. Яр
дата
Присутствовали:
Председатель:
Секретарь:
Члены комиссии:
ПОВЕСТКА:
СЛУШАЛИ:
РЕШИЛИ:
Председатель
Секретарь
Приложение №7
В аттестационную комиссию
МБУК «Ярская МЦБС»
от__________________________________
(фамилия, имя, отчество)
___________________________________
(должность, место работы)
___________________________________
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу определить соответствие занимаемой должности.
С положением о порядке аттестации работников МБУК «Ярская МЦБС» ознакомлен (а).
Наличие квалификационной категории, срок ее действия ____________________________________________________________________________
Основанием для аттестации на указанную в заявлении квалификационную категорию считаю следующие результаты работы: __________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________
Считаю наиболее приемлемым прохождение аттестации в форме ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Сообщаю о себе следующие сведения:
образование________________________________________________________________________________________________________________________________________________
(какое образовательное учреждение окончил (а), полученная специальность, квалификация)
___________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________
стаж работы (по специальности) _________ лет, в данной должности ___________ лет
стаж работы в данном учреждении __________
наличие наград, званий, учебной степени, учебного звания__________________________________ _____________________________________________________________________________
Сведения о повышении квалификации_____________________________________________ _____________________________________________________________________________
«___»____________200__г. Подпись__________________
Приложение №8
Приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (Минздравсоцразвития России) от 30 марта 2011 г. N 251н г. Москва
"Об утверждении Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников культуры, искусства и кинематографии" 0
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих
|
