Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет

Скачать 2.32 Mb.

Название	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет
страница	1/19
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Инструкция

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 19

АДМИНИСТРАЦИЯ БУРУНЧИНСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

_________________________________________________________________

12.01.2017 года с. Бурунча № 2-р
Об утверждении инструкции по делопроизводству в

администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет Саракташского района Оренбургской области

В целях совершенствования системы документационного обеспечения и установления единого порядка ведения делопроизводства в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет Саракташского района Оренбургской области:

1. Утвердить инструкцию по делопроизводству в администрации муниципального образования Бурунчинский сельсовет Саракташского района Оренбургской области согласно приложению.

2. Руководителям, специалистам органов местного самоуправления Бурунчинского сельсовета обеспечить соблюдение положений инструкции по делопроизводству при подготовке и оформлении служебных документов.

3. Признать утратившей силу инструкции по делопроизводству в администрации Бурунчинского сельсовета Саракташского района, утверждённой распоряжением администрации Бурунчинского сельсовета от 15.08.2007 № 47-р.

4. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на специалиста 1 категории Бурунчинского сельсовета Минеева С.А.

5. Распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

Глава администрации: А.В. Морсков

Разослано: прокуратуре района, Минееву С.А., в орготдел администрации района
Приложение

к распоряжению администрации

Бурунчинского сельсовета

от 12.01.2017 № 4-р

ИНСТРУКЦИЯ

по делопроизводству в администрации

муниципального образования Бурунчинский сельсовет

Саракташского района Оренбургской области

Содержание

	Общие положения……………………………………………………	6
	Основные понятия……………………………………………………	7
	Правила подготовки и оформления документов…………………...	8
3.1.	Подготовка и оформление проектов правовых актов администрации Бурунчинского сельсовета ………………………	8
3.2.	Организация работы над проектом правового акта………………..	15
3.3.	Согласование проекта правового акта и сроки его подготовки…	16
3.4	Оформление и выпуск правовых актов администрации Бурунчинского сельсовета ………………………………………	18
3.5	Порядок опубликования правовых актов администрации Бурунчинского сельсовета …………………………………………	18
3.6.	Оформление проектов решений Совета депутатов Бурунчинского сельсовета Саракташского района………………	18
3.7.	Бланки документов………………………………………...................	23
3.8.	Оформление реквизитов в процессе подготовки документы органах местного самоуправления Бурунчинского сельсовета …	24
3.9.	Особенности подготовки и оформления отдельных видов документов в органах местного самоуправления Бурунчинского сельсовета …………………………………………………………….	36
	Организация документооборота и исполнения документов…......	44
4.1.	Организация документооборота……………………………………	44
4.2.	Организация доставки документов………………………………...	44
4.3.	Прием, обработка, предварительное рассмотрение поступающих документов…………………………………………............................	45
4.4.	Регистрация документов……………………………………………	47
4.5.	Организация обработки и передачи отправляемых документов…	49
4.6.	Порядок прохождения внутренних документов………………..….	50
4.7.	Учет количества документов……………………………………......	50
4.8.	Работа исполнителей с документами…………………………….....	50
5.	Исполнение документов……………………………………………..	51
5.1.	Контроль исполнения документов………………………………….	51
5.2.	Сроки исполнения документов……………………………………...	52
6.	Документальный фонд администрации сельсовета…………...	52
6.1.	Разработка и ведение номенклатуры дел…………………………...	53
6.2.	Формирование дел……………………………………………………	56
6.3.	Организация оперативного хранения документов…………………	58
7.	Подготовка документов и дел к передаче на архивное хранение………………………………………………………………	58
7.1.	Оформление дел………………………………………………………	58
7.2.	Экспертиза ценности документов…………………………………..	61
7.3.	Подготовка и передача документов в архивохранилище………….	62
8.	Особенности работы с электронными документами………………	63
9.	Учет печатей и штампов…………………………………………….	65
10.	Оформление табличных приложений………………………………	66

Приложения к инструкции по делопроизводству в администрации Бурунчинского сельсовета	70
Приложение № 1. Образец справки о подготовке проекта распоряжения администрации сельсовета.........................................	70
Приложение № 2. Образец справки о подготовке проекта постановления администрации сельсовета...............................................	72
Приложение № 3.Образец оформления распоряжения администрации Бурунчинского сельсовета………………………………………………..	74
Приложение № 4.Образец оформления постановления администрации Бурунчинского сельсовета	76
Приложение № 5. Образец оформления решения Совета депутатов Бурунчинского сельсовета…………..	78
Приложение № 6. Образец оформления справки о подготовке проекта решения Совета депутатов Бурунчинского сельсовета …………	79
Приложение № 7. Образец общего продольного бланка администрации Бурунчинского сельсовета………………………………………………..	81
Приложение № 8. Образец общего углового бланка администрации Бурунчинского сельсовета ………………………………………………..	82
Приложение № 9. Образец углового бланка письма администрации Бурунчинского сельсовета………………………………………………..	83
Приложение № 10. Образец углового бланка письма главы Бурунчинского сельсовета………………………………………………..	84
Приложение № 11. Образец продольного бланка письма главы Бурунчинского сельсовета………………………………………………..	85
Приложение № 12. Образец общего продольного бланка Совета депутатов Бурунчинского сельсовета…………………………………….	86
Приложение № 13. Образец общего углового бланка Совета депутатов Бурунчинского сельсовета ………………………………………………..	87
Приложение № 14. Образец продольного бланка письма председателя Совета депутатов Бурунчинского сельсовета……………………………	88
Приложение № 15. Образец углового бланка письма председателя Совета депутатов Бурунчинского сельсовета……………………………	89
Приложение № 16. Образец оформления распоряжения Совета депутатов Бурунчинского сельсовета…………………………………….	90
Приложение № 17. Образец оформления положения……………...……..	91
Приложение № 18. Образец оформления полного протокола…………...	92
Приложение № 19. Образец оформления краткого протокола………….	93
Приложение № 20. Образец оформления протокола Совета депутатов Бурунчинского сельсовета	94
Приложение № 21. Образец оформления служебной записки…………..	97
Приложение № 22.Журнал регистрации поступающих документов	98
Приложение № 23.Журнал регистрации отправляемых документов	98
Приложение № 24. Журнал регистрации решений Совета депутатов	99
Приложение № 25. Журнал регистрации постановлений и распоряжений администрации сельсовета по основной деятельности (по личному составу)	99
Приложение № 26. Журнал регистрации и контроля обращений граждан	100
Приложение № 27. Журнал учёта приема посетителей	100
Приложение № 28. Форма справки об объеме документооборота……....	101
Приложение № 29. Форма номенклатуры дел органа местного самоуправления Бурунчинского сельсовета…………………………….	102
Приложение № 30. Форма обложки дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения………………………………………………..…..	104
Приложение № 31. Форма листа-заверителя дела……………………......	105
Приложение № 32. Форма внутренней описи документов дела…………	106
Приложение № 33. Форма акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению…………………………………....	107
Приложение № 34. Примерный перечень документов, подлежащих утверждению…………………………………..……………………….........	109
Приложение № 35. Примерный перечень документов, на которые ставится оттиск гербовой печати (логотипа)………………………...……	110
Приложение № 36. Примерный перечень нерегистрируемых документов, поступающих в администрацию сельсовета……………….	111
Приложение № 37. Основные нормы современного русского литературного языка, используемые при составлении и оформлении документов………………………………………………………………….	112

1 2 3 4 5 6 7 8 9 ... 19

Похожие:

	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... Об утверждении Инструкции по делопроизводству в администрации муниципального образования «Трехпротокский сельсовет»		Администрации муниципального образования «грачевский сельсовет» енотаевского... «Об утверждении Порядка создания нештатных аварийно спасательных формирований», руководствуясь Уставом муниципального образования...
	Положение об учетной политике для целей бухгалтерского учета Администрации... Федоровский «Сельский Дом культуры» муниципального образования «Федоровский сельсовет» (далее мкук федоровский сдк), совете муниципального...		Главы администрации муниципального образования «астраханский сельсовет»... В целях определения прав, обязанностей и ответственности служащих и работников Дома культуры п. Буруны администрации муниципального...
	Администрации муниципального образования «восточинский сельсовет»... Инструкции по его применению, администрация муниципального образования «Восточинский сельсовет»		Информационный бюллетень муниципального образования «Пустозерский сельсовет» О признании утратившим силу постановлений администрации муниципального образования «пустозерский сельсовет» ненецкого автономного...
	Администрации муниципального образования «восточинский сельсовет»... Инструкции по его применению, администрация муниципального образования «Восточинский сельсовет»		Администрации муниципального образования «михайловский сельсовет»... Инструкцией по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной приказом Минфина России от 06. 12. 2010 №162н (далее по тексту...
	Решение 19. 06. 2014 №7/8 Руководствуясь с действующим законодательством, в соответствии с Уставом мо «Икрянинский сельсовет», рассмотрев предложение администрации...		Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования... В целях совершенствования работы со служебными документами в администрации муниципального образования город Армавир п о с т а н о...
	Инструкция по делопроизводству в администрации Ирбитского муниципального... Настоящая инструкция устанавливает общие требования к организации работы с документами в администрации Ирбитского муниципального...		Инструкция по делопроизводству администрации сельского поселения... Руководствуясь постановлением Правительства Республики Башкортостан от 18 ноября 2010 г. №436 «Об утверждении правил делопроизводства...
	Информационный бюллетень муниципального образования «великовисочный... О назначении ответственного лица за проведение пожароопасных работ в здании Администрации мо «Великовисочный сельсовет» нао		Информационный бюллетень хоседа-Хардского сельсовета и администрации... Ненецкого автономного округа размещены на официальном сайте муниципального образования «Хоседа-Хардский сельсовет» Ненецкого автономного...
	Инструкция по делопроизводству в администрации муниципального образования Правильная его организация влияет на повышение четкости и оперативности работы администрации города, своевременность принятия решений...		Генеральный план муниципального образования малаховский сельсовет... Карта современного использования и комплексной оценки в границах муниципального образования Косихинский сельсовет

Руководство, инструкция по применению