Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине
|
Скачать 1.05 Mb.
|
|
Тема 1.2.Основные понятия документационного обеспечения управления Теоретические вопросы 1. Что представляет собой бланк документа? 2. Какие виды расположения реквизитов Вы знаете? 3. Какие реквизиты входят в состав общего бланка? 4. Какие реквизиты входят в состав бланка для писем? 5. Как формулируется заголовок к тексту документа? 6. Какие элементы включаются в состав реквизита «адресат»? 7. Сколько адресов максимально можно поместить на одном документе? 8. Какие элементы входят в состав грифа согласования? 9. Какие элементы входят в состав грифа утверждения? 10. Какие элементы в реквизите «подпись» должна затрагивать печать? УРОВЕНЬ А. Выберите верное утверждение 1.Служебное поле документа предназначено для нанесения специальных изображений 2. Постоянный реквизит – реквизит, нанесенный при изготовлении бланка 3. Переменный реквизит наносится при составлении документа 4. Левое поле может быть увеличено 5. Страницы документа можно нумеровать на нижнем поле листа 6. Установлено два варианта расположения реквизитов на бланках 7. На бланках оформляется только первая страница документов 8.Реквизиты бланка организации субъекта РФ можно оформить только на национальном языке 9.На бланке можно поместить сокращенное название организации, даже если оно незакреплено в Уставе этой организации 10. Документ не может содержать более четырех адресатов 11. Документ может быть утвержден должностным лицом 12. В конце заголовка к тексту документа точка не ставится 13. К документам, оформленным на формате А5, заголовок к тексту не составляется 14. Текст документа на формате А4 оформляется через полтора интервала 15. Текст документа может быть представлен в форме таблицы 16. Количество листов в приложении к тексту не указывается 17. В расшифровке подписи инициалы всегда стоят до фамилии 18. Документы финансового характера могут иметь две подписи 19.Отметка об исполнении документа проставляется в левом нижнем углу первого листа документа 20.Отметка о поступлении проставляется только на присылаемых (входящих) документах Выберите правильный ответ. К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным. 1. Листы нумеруются… а) посередине нижнего поля листа б) посередине верхнего поля листа в) в правом верхнем углу 2. Нумерация страниц оформляют так… а) 25 б) -25- в) стр.25 3. Сколько существует положений табулятора а) 6 б) 8 в) 4 4. От нулевого положения табулятора оформляют… а) наименование вида документа б) адресат в) гриф утверждения 5. Каким интервалом отделяют друг от друга реквизиты при оформлении документа на формате А4? а) одинарным б) двойным в) тройным 6. Какой реквизит не входит в состав бланка письма? а) справочные данные об организации б) место издания в) ссылка на номер и дату входящего документа 7. Должностной бланк является разновидностью а) общего бланка б) бланка письма в) бланк конкретного вида документа 8. Может ли министр подписать документ, оформленный на должностном бланке заместителя министра? а) может б) не может в) по желанию 9. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют а) только на бланках письма б) на всех бланках в) только на бланке конкретного вида документа 10. На бланке субъектов РФ реквизиты оформляются: а) только на русском языке б) только на национальном языке в) на двух языках: русском и национальном 11. Дата документа оформляется: а) 23.12.2010 б) 23.XII.2009 в) 23.12.10 12. При адресовании должностному лицу инициалы ставят… а) до фамилии б) после фамилии в) по усмотрению секретаря 13. Место издания документа оформляется так а) г.Кострома б) Кострома в) гор. Кострома 14. Служебное письмо может содержать не более а) четырех адресатов б) двух адресатов в) трех адресатов 15. Заголовок к тексту составляется к документам, оформленным… а) на формате А4 б) на формате А5 в) на любом формате 16. Текст документа на формате А4 оформляют.. а) через один интервал б) через полтора интервала в) через два интервала 17. Резолюцию оформляет… а) руководитель б) секретарь в) исполнитель 18. В реквизите «подпись» инициалы ставят… а) до фамилии б) после фамилии в) не имеет значения 19. Отметка о поступлении оформляется… а) на поступающих документах б) на отправляемых документах в) на всех документах 20. Результат рассмотрения документа руководителем оформляется… а) грифом утверждения б) резолюцией в) грифом согласования УРОВЕНЬ В. Вставьте пропущенные в тексте слова. 1. Формуляр документа – это набор ________________ официального письменного документа, расположенных в определенной __________________________. 2. Бланк документа – это набор ________________________, идентифицирующий ____________________ официального письменного документа. 3. Если текст документа на формате А4 напечатан через полтора интервала, реквизиты отделяю друг от друга _____________________ интервалами. 4. Реквизит «справочные данные об организации» оформляют только в бланке _____________. 5. Датой документа является дата его _____________________ или _____________________. 6. Утверждение – это особый способ ______________________ документа после его _________________, санкционирующий распространение действия документа на определенный круг лиц, граждан, организаций. 7. Резолюция – это _________________ на документе, сделанная _______________________ и содержащая принятое ________________________. 8. Заголовок к тексту документа оформляется в _______________________ или ________________ падеже. 9. Реквизит «отметка об исполнении документа и направлении его в дело» оформляется в _________________ части нижнего поля _________________ листа документа 10. Отметку о поступлении документа проставляют в ___________________ нижнем углу ________________ листа документа. Практическая работа №1 Тема: «Основные понятия документационного обеспечения управления» Наименование работы: «Составление и оформление различных видов бланков» Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями Задание 1. Начертите на плотной бумаге (ватман) формата А4, в масштабе 1:1, формуляры углового и продольного бланков с указанием номеров реквизитов на лицевой стороне, а наименований реквизитов – на оборотной. Задание 2. Оформите макет бланка письма (угловое расположение реквизитов штампа бланка): ОАО «Мосторг». Справочные данные об организации: Москва, 131564, Краснопресненскаянаб., 15; телеграф: Мосторг; телефон: 265-45-51 . Р 1 с N2 53780 в Краснопресненском филиале Московского коммерческогобанка, МФО 26894, код ОКПО 985623, ОГРН 345123789023, ИНН/КПП 4500583453/02387560. Задание 3. Оформите макет бланка письма (продольное расположение реквизитов штампа бланка), составив самостоятельно необходимые реквизиты. Задание 4. Оформите макет бланка конкретного вида документа (приказа) с угловым расположением реквизитов: товарный знак или эмблема предприятия (по вашему усмотрению) АО «Березка», приказ, дата приказа и его номер, г. Константиновск. Задание 5. Оформите макет бланка конкретного вида документа (протокола) с продольным расположением реквизитов: ОАО «ГАЗ», протокол, дата заседания, номер протокола, г. Константиновск. Задание 6. Оформите макет бланка должностного лица (мэр вашего города), составив необходимые реквизиты. Практическая работа №2 Тема:«Основные понятия документационного обеспечения управления» Наименованиеработы:«Оформление основных реквизитов в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003» Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями Задание 1. Оформите реквизит «адресат»: а) флаговым способом: 1. Министерство по налогам и сборам Начальник отдела планирования Краснов В. И. 2. Директор 000 «Орбита-сервис» Соколов В. Ф. 125789, г. Смоленск, у л. Центральная, 28. 3. Чугунова Т.Д. , 123456, Москва, ул. Автозаводская, д. 23, кв. 12; б) центрированным способом: 4. Воронежский государственный университет Факультет журналистики Зав . кафедрой профессор Вяземский В. В. 5. Документ направляется в два адреса: 1) АО «Белый ветер» Генеральный директор Жуков М. И.; 2) приборостроительный завод «Электрон» Отдел маркетинга Ст. менеджер Л. Э. Соколова. Задание 2. Оформите гриф утверждения: а) флаговым способом: 1. Утверждаю Директор 000 «Лакмин» В. А. Тимофеев «15 » марта 2010 года. 2. Утверждено Протокол заседания Совета директоров N212 от 23 марта 2010 года. б) центрированным способом: 3. Утверждено Решение общего собрания акционеров N207 от 12 мая 2010 года. 4. Документ утвержден двумя должностными лицами: 1) Утверждаю Директор АО «Протон» Г. И. Борисов « 12» апреля 2010 года. 2) Утверждаю Директор АО «Квант» В.И.Долгов «13» апреля 2010 года. Задание 3. Оформите название вида документа и заголовок к тексту этого документа центрированным и флаговым способами, употребив нужный падеж: а) приказ о введении инструкции по противопожарной безопасности; б) протокол о заседании совета по профилактике правонарушений; в) справка о состоянии успеваемости в учебной группе; г) акт об инвентаризации наличия денежных средств. Задание 4. Оформите отметку о наличии приложения: 1. Приложение. На 2 л. в 4 экз. 2. Приложение. Государственная система документационного обеспечения управления, 3 экз. 3. Приложение 1. План распределения обучающихся по объектам на 3 л. в 2 экз. 2. Отчет о распределении по объектам на время производственной практики, в 2 экз. на 3 л. Задание 5. Оформите реквизит «подпись». Документ подписывает: 1. Директор Департамента внешних связей Р.А.Ерохина. 2. Начальник следственного отдела, полковник юстиции В.В.Ильин. 3. Директор В. Е. Семенов и начальник финансового управления Я. Э. Королев ЗАО «Факел». 4. Комиссия в составе: председатель комиссии Пономарева В.Л., члены комиссии Потапов Р. Т., Свиридов Р. В. 5. Два руководителя равнозначных должностей: Начальник департамента информации и печати МИДа России Р. Н. Степанов и Директор департамента по связям с общественностью Минобразования России Л. Е. Новичков. Задание 6. Оформите гриф согласования: а) флаговым способом: 1. Согласовано Директор ВО «Продинторг» К. А Перязев «10» апреля 201 О года. 2. Согласовано Протокол N!! Об от 23 марта 2010 года заседания цикловой методической комиссии; б) центрированным способом: 3. Согласовано Директор Банковского колледжа N2 45 М. А Мохов «12» апреля 2010 года. 4. Согласовано Решение собрания трудового коллектива от 14 апреля 2010 года. Тема 1.3. Системы документационного обеспечения управления Практическая работа №3 Тема:«Системы документационного обеспечения управления» Наименованиеработы:«Составление и оформление организационных документов» Цели работы: совершенствование навыков составления и оформления документов в соответствии с требованиями Задание 1. Составить устав организации (предприятия) любой организационно-правовой формы по вашему выбору. Задание 2. Оформить на уставе необходимые подписи и отметки. Задание 3. Составить должностную инструкцию юриста предприятия. Задание 4. Оформить на должностной инструкции необходимые подписи и отметки. РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ Теоретические вопросы
УРОВЕНЬ А. Выберите верное утверждение 1. Решение издается на основе коллегиального руководства 2. Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из двух частей 3.Констатирующая часть текста в приказе по основной деятельности может отсутствовать. 4. Пункты текста приказа в распорядительной части нумеруются арабскими цифрами 5.Приказы по основной деятельности и по личному составу имеют общую нумерацию 6.Реквизит «отметка о наличии приложения» после текста приказа самостоятельно не оформляется 7.Заголовок к тексту приказа по основной деятельности формулируется в родительном падеже 8.Приказ по основной деятельности, как правило, подписывает руководитель организации 9. Постановления и решения имеют одну подпись 10. Распорядительные документы вступают в силу с момента их подписания Выберите правильный ответ. К каждому заданию даны 3 варианта ответа, из которых только один верный. В бланке ответов поставьте под номером задания букву ответа, который на ваш взгляд является правильным. |
Похожие:
 |
Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине Комплект контрольно – оценочных средств разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального... |
|
Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине Комплект контрольно-оценочных средств разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального... |
 |
Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине Комплект контрольно-оценочных средств разработан на основе Федерального государственного образовательного стандарта среднего профессионального... |
|
Огобу спо «иттриС» Комплект контрольно-оценочных средств учебной... Комплект контрольно-оценочных средств учебной дисциплины разработан на основе рабочей программы учебной дисциплины |
|
Комплект контрольно-оценочных средств учебной дисциплины Комплект контрольно оценочных средств (далее – кос) разработан на основаниирабочей программы в соответствии с Федеральным государственным... |
|
Гбпоу рк «Керченский политехнический колледж» Комплект контрольно-оценочных... Контрольно-оценочные средства (кос) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений студентов |
|
Комплект оценочных средств по учебной дисциплине Иностранный язык (английский) по профессии 15. 01. 20 Слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике |
|
Комплект оценочных средств по учебной дисциплине Иностранный язык (английский) по профессии 15. 01. 20 Слесарь по контрольно-измерительным приборам и автоматике |
|
Кгбпоу «татт» комплект контрольно-оценочных средств для проведения... Контрольно-оценочные средства (кос) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу... |
|
Кгбпоу «татт» комплект контрольно-оценочных средств для проведения... Контрольно-оценочные средства (кос) предназначены для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу... |
|
Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине Компьютерное моделирование Государственное автономное профессиональное образовательное учреждение Самарской области |
|
Комплект оценочных средств по учебной дисциплине Иностранный язык (английский) Комплект оценочных средств (кос) предназначен для контроля и оценки образовательных достижений обучающихся, освоивших программу учебной... |
|
«уральский промышленно-экономический техникум» Комплект контрольно-оценочных... «Техническая эксплуатация и обслуживание электрического и электромеханического оборудования» |
|
Кгбпоу «татт» комплект Контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине одб. 03 Иностранный язык профессии 35. 01. 13 Тракторист – машинист сельскохозяйственного... |
|
Комплект контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине информатика Областное государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение "сараевский многофункциональный колледж" |
|
Кгбпоу «татт» комплект Контрольно-оценочных средств по учебной дисциплине одб. 03 Иностранный язык профессии 35. 01. 13 Тракторист – машинист сельскохозяйственного... |