Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела

Скачать 1.09 Mb.

Название	Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела
страница	5/6
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет

1 2 3 4 5 6

IV. Создание информационно-поисковых систем, научная информация и использование документов.
В статформу № 1 по госархивам в области предоставления информационных услуг, использования документов и создания автоматизированного НСА включены сведения о выполнении следующих работ и их объемах.

В строке 302, графе 1 в соответствии с письмом Росархива от 22.12.2008 № 2/2320-А указано, что в течение 2013 года в тематические базы данных, обеспечивающие возможность автоматизированного поиска информации, включены сведения из 242255 дел с их архивными шифрами.

КГКУ ГААК велось наполнение базы данных «Электронная опись» – в течение года 242255 записей внесены из 242255 ед.хр., включены в БД «Архивный фонд».

В строке 302, графе 2 указано, что всего за время создания в КГКУ ГААК тематических баз данных в них включены сведения из 484591 дел (включены в БД «Архивный фонд»). Дела, сведения из которых внесены в две и более БД, учтены один раз.

В отчетном году КГКУ ГААК также велось наполнение пяти баз данных (четырех – по управленческой документации, одной – по фотодокументам):

– «Решения, распоряжения органов государственной власти Алтайского края» – в течение года 1318 записей внесены из дел, сведения из которых ранее включены в БД «Архивный фонд»;

– «Именной указатель к метрическим книгам церквей» – внесено 32267 записей из дел, сведения из которых ранее включены в БД «Архивный фонд»;

– «Анкеты Всероссийской переписи 1917 года» – внесено 29419 записей из дел, сведения из которых ранее включены в БД «Архивный фонд»;

– «Учет репатриантов по материалам фильтрационно-проверочных и трофейных дел» – внесено 1200 записей из 1200 ед.хр. (не влиты в ПК «Архивный фонд»);

– «Фотокаталог» – внесено 1622 записи из 1319 ед.хр. 9 фондов управленческой документации и личного происхождения (не влиты в ПК «Архивный фонд»)

Таким образом, за 2013 год в тематические базы данных, обеспечивающие возможность автоматизированного поиска информации, включена 308081 запись.

Всего в КГКУ ГААК созданы или создаются 18 тематических баз данных.
Показатели индикаторов оценки результатов деятельности управления Алтайского края по культуре и архивному делу по итогам 2013 года в сфере создания информационно-поисковых систем и использования документов:

– доля социально-правовых и тематических запросов, исполненных КГКУ ГААК в установленные сроки, в общем объеме исполненных запросов: на 01.01.2013 – 100%, на 01.01.2014 показатель поддерживается на уровне 100%;

– доля архивных документов (единиц хранения), находящихся на хранении в КГКУ ГААК, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму: на 01.01.2013 – 1,5%, достигнуто на 01.01.2014 – 1,93%;

– доля заголовков единиц хранения, находящихся на хранении в КГКУ ГААК, включенных в информационные системы учета и каталоги: на 01.01.2013 – 10,4%, достигнуто на 01.01.2014 – 20,7%.

На 01.01.2013 в КГКУ ГААК электронные образы документов, включая фотодокументы, были созданы на 36010 ед.хр. Общее количество электронных образов документов на 01.01.2014 составляет 44987 ед.хр., с учетом оцифрования в 2013 году 8977 ед.хр.: фонда пользования оцифрованных изображений по фонду 233 «Алтайская губернская земская управа» (351 ед.хр.), 1 ед.хр. из фонда Р-232 «Савельев Николай Яковлевич – сотрудник государственного архива Алтайского края», 3 ед.хр. из фонда 163 «Гуляев Степан Иванович, советник отделения частных золотых промыслов Алтайского горного правления (1805-1888 гг.), Гуляев Николай Степанович (сын С.И. Гуляева), архивариус управления Алтайского округа (1851-1918 гг.)», 7091 ед.хр., переведенных в цифровой формат по фондам 50 «Чертежная Алтайского губернского управления земледелия и государственных имуществ», 144 «Метрические книги Алтайского округа. Коллекция», Р-834 «Алтайский крайисполком», Р-1117 «Организационный комитет Президиума Верховного Совета РСФСР по Алтайскому краю» и 1531 ед.хр. фотодокументов.

К тематической БД «Межфондовая база данных картографических документов» на 01.01.2014 прикреплены электронные образы документов по фонду 50 «Чертежная Алтайского губернского управления земледелия и государственных имуществ» в общем объеме 15838 ед.хр. – альбомы, карты и чертежи по 25 описям данного фонда.

Из общего объема оцифрованных в 2013 году КГКУ ГААК 8977 ед.хр. по договору подряда было отсканировано 900 ед.хр.

Продолжена впервые начатая в 2012 году работа по сканированию архивных документов в муниципальном архиве города Бийска: объем оцифрованных документов составил 58 ед.хр.

По состоянию на 01.01.2014 в целом по краю общее количество электронных образов документов составляет 45120 ед.хр. Доля архивных документов (единиц хранения), находящихся на хранении в КГКУ ГААК и муниципальных архивах, включая фонды аудио- и видеоархивов, переведенных в электронную форму на 01.01.2014 составляет 1,03% (КГКУ ГААК – 1,93%, муниципальные архивы – 0,006%).

Работа по оцифровке описей дел проводилась КГКУ ГААК и 61 муниципальным архивом. В 2013 году из БД «Электронная опись» в базу данных ПК «Архивный фонд» КГКУ ГААК внесено 242255 заголовков ед.хр. по 691 описи, относящейся к 359 фондам, из них – 122367 записей (122367 ед.хр.) внесены по договору от 14.07.2013 «Выполнение работ по переводу описей фондов краевого государственного казенного учреждения «Государственный архив Алтайского края» в формат электронных баз данных» между Росархивом и ЗАО ЭЛАР в рамках ФЦП «Культура России (2012-2018 годы)»; 33836 записей (33836 ед.хр.) – в плановом порядке сотрудниками отдела организационно-методической работы и справочно-поисковых средств КГКУ ГААК; 50234 записи (50234 ед.хр.) – в рамках выполнения договоров подряда со сторонними лицами (4 человека) в течение 6 месяцев, 35818 записей (35818 записей ед.хр.) – студентами в ходе архивной и археографической практик и ведущим специалистом отдела кадрово-юридической службы. На 01.01.2014 в ПК «Архивный фонд» внесен 484591 заголовок ед.хр. по 1200 описям, относящимся к 560 фондам.

61 муниципальным архивом в ПК «Архивный фонд» внесено 66468 заголовков ед.хр.

По состоянию на 01.01.2014 в целом по краю в ПК «Архивный фонд» внесена информация по 551059 ед.хр. Доля заголовков единиц хранения, находящихся на хранении в КГКУ ГААК и муниципальных архивах, включенных в информационные системы учета и каталоги, на 01.01.2014 составляет 12,6% (КГКУ ГААК – 20,7%, муниципальные архивы – 3,3%).

Продолжены работы по сканированию описей, начатые в 2012 году. КГКУ ГААК в 2013 году в электронный вид переведено 1066 описей дел по 730 фондам, 38941 лист. Отсканированные образы описей дел к ПК «Архивный фонд» не присоединяются, в связи с тем, что их прикрепление на базе входящей в комплект СУБД имеет ограничение предельно допустимых размеров БД, превышение которых может создать угрозу работоспособности ПК в целом. Их просмотр возможен через разработанное сотрудниками КГКУ ГААК программное обеспечение в читальных залах, АРМы сотрудников и гостей, а также на сайте архива в сети Интернет по адресу http://www.archiv.ab.ru/catalog/ search_org/. На 01.01.2014 доступны для просмотра и скачивания 2358 электронных образов описей по 1321 фонду. 45 муниципальными архивами отсканировано 585 описей дел. Доступ пользователей к электронным образам описей дел организован только в муниципальном архиве г. Бийска.

По состоянию на 01.01.2014 в целом по краю объем отсканированных описей дел составляет 3524 описи – 13,2% от общего количества (КГКУ
ГААК – 16,1%, муниципальные архивы – 9,7%).
В строке 401, графе 1 статформы № 1 по госархивам указаны 214 информационных мероприятий. Данный показатель составляют: 10 выставок, 3 радио- и телепередачи, 22 опубликованных статьи, 1 изданный сборник документов, 1 подготовленный сборник документов, 33 обзорных и 140 тематических экскурсий, 1 встреча с общественностью, 1 круглый стол, 2 дня открытых дверей.

В выставочном зале КГКУ ГААК прошли две выставки документов:

– «Территория закона…» (из истории правоохранительных, административных органов на Алтае в XVIII – XX вв.), открыта 16 апреля, в день образования органа управления архивным делом в Алтайском крае, 20 апреля выставку посетил Губернатор Алтайского края А.Б. Карлин;

– «Разговор с фотографией» (социальный портрет общества Алтая конца XIX – начала XXI веков), в организации которой приняли участие современные фотохудожники, работы которых были включены в экспозицию выставки. Стереоскоп начала ХХ века, принадлежащий известному ученому Верещагину В.И., фотоаппараты различных периодов времени, а также фотографии начала ХХ века в виде дарреготипов, были предоставлены С. Корепановым, основателем и директором музея «Мир времени», к.мед.н., генеральным директором АКЦ «Алфит».

Состоялось 5 выездных выставок документов КГКУ ГААК:

– «Дом Романовых по документам Архивного фонда Алтайского края» (организована в рамках заседания клуба любителей Алтайской старины в Алтайской краевой универсальной научной библиотеке им В.Я. Шишкова, посвященного 400-летию Дома Романовых);

– «Воины Алтая в локальных конфликтах. Интернациональный долг» (организована в рамках заседания клуба любителей Алтайской старины в военно-историческом отделе Алтайского государственного краеведческого музея, посвященного 50-летию со дня рождения Героя Советского Союза К.Г. Павлюкова);

– «Первый классический на Алтае» (организована в рамках мероприятий, посвященных празднованию 40-летия со дня образования Алтайского государственного университета в фойе зала заседаний Ученого совета АлтГУ, конференции «История Алтайского государственного университета в документах, лицах, публикациях», учредительного съезда Ассоциации азиатских университетов);

– «Фонд А.П. Уманского в КГКУ «Государственный архив Алтайского края» (организована в рамках Всероссийской научно-практической конференции посвященной 90-летию со дня рождения заслуженного деятеля науки Российской Федерации, д.и.н., профессора А.П. Уманского, в конференц-зале Алтайской государственной педагогической академии);

– «Из истории избирательной системы на Алтае. К 20-летию Конституции Российской Федерации» (организована в архивном отделе администрации города Заринска для представителей администрации г. Заринска, краеведов, учителей истории и учащихся школ, журналистов, жителей города и района, ветеранов архивного дела).

В декабре 2013 года на официальном сайте КГКУ ГААК по адресу: http://www.archiv.ab.ru/prosvet/virt_vist/Rromanovi/ была размещена первая виртуальная выставка «Дом Романовых и Алтайский округ», подготовленная в рамках мероприятий, посвященных 400-летию Дома Романовых в России.

В мемориальной комнате КГКУ ГААК состоялось открытие двух музейных экспозиций:

– «Заговор медиков-террористов…» (о политических репрессиях в отношении медицинских работников на Алтае в 1920-1950-е гг.);

– «По законам Гражданской войны: заложники и жертвы» (открытие состоялось 30 октября в День памяти жертв политических репрессий).

КГУ ГААК опубликовано 22 статьи:

– «Печати земских старост и выборных» – опубликована в сборнике материалов региональной научно-практической конференции «Сохранение и изучение культурного наследия Алтайского края», вып. XVIII – XIX (Барнаул, 2013);

– «В чем помогут ревизские сказки» – интервью опубликовано в газете «Алтайская правда», 19 апреля 2013 года;

– «Документ публикуется впервые» – опубликована в журнале «Культура Алтайского края», № 1 (9), март, 2013;

– «Семья в советском обществе» – опубликована в сборнике материалов седьмой и восьмой историко-архивных конференций «Гуляевские чтения», вып. 3 (Барнаул, 2013);

– «Степан Павлович Титов – педагог, просветитель, отец» » – опубликована в сборнике материалов седьмой и восьмой историко-архивных конференций «Гуляевские чтения», вып. 3 (Барнаул, 2013);

– «С.И. Гуляев и минеральные источники» – опубликована в сборнике материалов седьмой и восьмой историко-архивных конференций «Гуляевские чтения», вып. 3 (Барнаул, 2013);

– «Анатолий Иванович Мельников – руководитель и государственный деятель» – опубликована в сборнике материалов седьмой и восьмой историко-архивных конференций «Гуляевские чтения», вып. 3 (Барнаул, 2013);

– «Нет безымянной культуры» – вклад поколений в формирование культурной среды» – опубликована в сборнике материалов седьмой и восьмой историко-архивных конференций «Гуляевские чтения», вып. 3 (Барнаул, 2013);

– «Судьба отдельных семей по документам о лишении избирательных прав. 1918-1936 гг. (источниковедческий аспект)» – опубликована в сборнике материалов седьмой и восьмой историко-архивных конференций «Гуляевские чтения», вып. 3 (Барнаул, 2013);

– «Обзор личного фонда А.П. Уманского, хранящегося в государственном архиве Алтайского края» – опубликована в журнале «Вопросы археологии и истории юга Западной Сибири» (Барнаул, 2013);

– «Опыт анализа сфрагистических источников с применением технологии баз данных (на примере комплекса печатей Колывано-Воскресенского (Алтайского) горного округа)» – опубликована в книге «Круг идей: базы данных в исторических исследованиях» (Барнаул, 2013);

– «Личная печать Ф.В. Геблера (1781-1850)» – опубликована в материалах X Всероссийской научно-практической конференции «Тобольск научный – 2013» (Тобольск, 2013);

– «Удивляют документы и фотографии…» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(21)» (Барнаул, 2013);

– «Это наша с тобой биография…» – 20-летию Конституции Российской Федерации посвящается» – опубликована в информационно-методическом бюллетене «Алтайский архивист. № 1(21)» (Барнаул, 2013);

– «200 лет со дня рождения специалиста и новатора горного производства
А.Р. Гернгросса (1814-?)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2014» (Барнаул, 2013);

– «60 лет со дня прибытия на Алтай первого поезда с целинниками» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2014» (Барнаул, 2013);

– «100 лет со дня рождения первого секретаря Алтайского краевого комитета КПСС Героя Социалистического Труда А.В. Георгиева (1914-1976)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2014» (Барнаул, 2013);

– «100 лет со дня рождения председателя Алтайского крайисполкома, депутата Верховного Совета СССР С.В. Шевченко (1914-1986)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2014» (Барнаул, 2013);

– «100 лет со дня рождения государственного и общественного деятеля, организатора пионерского движения на Алтае Т.С. Майоровой (Вагановой) (1914-2002)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2014» (Барнаул, 2013);

– «50 лет со времени открытия в Барнауле Центрального универмага (ЦУМа)» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2014» (Барнаул, 2013);

– «220 лет со времени строительства в Барнауле здания Горной аптеки по проекту архитектора А.И. Молчанова» – опубликована в календаре знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2014» (Барнаул, 2013);

– «Архивный фонд Степана Ивановича и Николая Степановича Гуляевых пополнился уникальными документами» – опубликована на сайте КГКУ ГААК: http://www.archiv.ab.ru/prosvet/Tem_doc/gul/.

Кроме того, специалисты КГКУ ГААК помогали журналистам в подготовке материалов для печати, в результате совместной работы вышли в свет:

– в газете «Алтайская правда» следующие статьи: Теплякова С.,
Башлычева С. «Зорче вглядываться в историю…» (21 февраля) и «Посмотрим прошлому в глаза (о выставке «Разговор с фотографией»)» (12 сентября); Тирской С., Налимова Е. «Виноват в том, что брат…» (12 апреля);
Сомова К. «Война без победителей» (9 ноября);

– в газете «Свободный курс» (3 апреля) статья Кочневой М. «Расправа над докторами»;

– в газете «Вечерний Барнаул» (30 августа) статья Катренко Н. «Род Гуляевых прославил Барнаул».

Специалистами КГКУ ГААК проведено 33 обзорных и 140 тематических экскурсий в выставочном зале и мемориальной комнате, в ходе выездных выставок, дней открытых дверей, которые в течение 2013 года посетили 1609 человек: студенты, школьники, руководители организаций, работники органов государственной власти и органов местного самоуправления, представители общественных, ветеранских организаций, учреждений культуры, образования, краеведы, журналисты.

За отчетный период КГКУ ГААК подготовлена 1 радио- и 2 телепередачи на следующие темы:

– «Разговор с фотографией» – прозвучала в эфире информационной программы «Утро» ГТРК «Алтай» на основе выставки документов;

– «Алтайский край в лицах» – демонстрировалась в двух частях на канале «Катунь-24» на основе документов выставки «Притяжение культуры Алтая»;

– об участии алтайских архивистов в увековечении памяти жертв политических репрессий и в подготовке Книги памяти репрессированных – интервью с директором КГКУ ГААК демонстрировалось на телеканале «Вести-24» 30 октября, в День памяти жертв политических репрессий.

В течение года прошли сюжеты в программах «Вести. Алтай», ТВ «Город», «Наши новости», «Катунь-24» об открытии выставок документов, музейной экспозиции, днях открытых дверей и т.д.

В 2013 году КГКУ ГААК совместно с избирательной комиссией муниципального образования города Барнаула подготовлен и издан один сборник документов «Избирательные комиссии города Барнаула в историческом развитии (вторая половина XIX – начало XXI вв.)». Специалистами КГКУ ГААК проведено выявление документов, их отбор, археографическая обработка. Тираж составил 300 экз.

Еще один сборник документов «Из истории исследования и развития мараловодства на Алтае. XVIII – начало XX веков» подготовлен к печати редакционной группой в составе специалистов КГКУ ГААК, Алтайской краевой общественной организации «Общество русско-китайской группы», руководителя группы компаний «Пантопроект», к.э.н. Фролова Н.А. под руководством д.и.н., профессора АлтГУ Старцева А.В. В отчетный период произведены полистный просмотр дел, выявление документов, их археографическая обработка, набор текста, его вычитывание и правка, формирование разделов. Подготовлен научно-справочный аппарат, в состав которого вошли именной и географический указатели, словарь понятий и терминов, список сокращенных слов, перечень включенных в сборник документов и материалов. Компьютерный макет передан для редакторской правки и предпечатной верстки в издательство Алтайского государственного университета, где в 2014 году будет осуществлено полиграфическое издание за счет средств индивидуального предпринимателя – руководителя группы компаний «Пантопроект»
Фролова Н.А. Объем подготовленного сборника документов – 22 усл.печ.л.

В 2013 году отделом по делам архивов управления и КГКУ ГААК подготовлен и издан один номер информационно-методического бюллетеня «Алтайский архивист» – № 1 (21). Тираж номера составил 130 экз.

Специалистами отдела по делам архивов управления было подготовлено 16 статей и информаций в информационно-методический бюллетень «Алтайский архивист» – № 1 (21).

Специалистами КГКУ ГААК и муниципальных архивов осуществлялась подготовка календарей знаменательных дат «Алтайский край» и «Барнаульский хронограф» на 2014 год.

Таким образом, в 2013 году изданы:

1. Сборник документов «Избирательные комиссии города Барнаула в историческом развитии (вторая половина XIX – начало XXI вв.». Барнаул, 2013. Тираж 300 экз. – 76 с.: ил.

2. Гуляевские чтения. Вып. 3. Материалы седьмой и восьмой историко-архивных конференций. Барнаул, 2013. Тираж 200 экз., объем 21,86 усл.печ.л.

3. Алтайский архивист: информационно-методический бюллетень управления Алтайского края по культуре и архивному делу, КГКУ «Государственный архив Алтайского края», № 1 (21). Барнаул, 2013. Тираж 130 экз., объем 303 с.: ил.

В отчетный период продолжена работа по подготовке издания по истории архивного дела на Алтае. КГКУ ГААК осуществлен полистный просмотр 648 ед.хр. по фондам: 1 «Канцелярия Колывано-Воскресенского горного начальства», 3 «Главное управление Алтайского горного округа», 4 «Главное управление Алтайского округа», 5 «Барнаульская горная контора Главного управления Алтайского округа», 65 «Томское губернское управление», Р-9 «Алтайский губернский революционный комитет», Р-232 «Савельев Николай Яковлевич – сотрудник государственного архива Алтайского края», Р-292 «Архивное бюро Алтайского губернского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов», Р-486 «Няшин Григорий Дмитриевич – историк, краевед, организатор архивного дела на Алтае», Р-1382 «Бородкин Петр Антонович – писатель», Р-1633 «Петренко Владимир Сергеевич», Р-1781 «Сергеев Алексей Дмитриевич». Отобраны документы для сканирования, подготовлены перечни выявленных документов и публикаций по истории архивного дела. Проведено организационное совещание рабочей группы по подготовке издания, на котором определена концепция издания (сборник документов), примерные разделы и хронологические рамки публикации. Научный редактор издания – д.и.н., профессор, заведующий кафедрой архивоведения, документоведения и исторической информатики Алтайского госуниверситета В.Н. Владимиров. Работа будет продолжена в 2014 году.

Подготовка книг по истории Петропавловского, Поспелихинского и Целинного районов в 2013 году КГКУ ГААК не проводилась в связи с тем, что от рабочих групп районов не представлены материалы. Планируемые на КГКУ ГААК работы (выявление и археографическая обработка документов, набор, вычитывание и редактирование текстов документов, подготовка статей и подбор иллюстративного материала) выполнены ранее. Подготовка макета изданий и составление научно-справочного аппарата могут быть осуществлены только после получения рабочих материалов.

По итогам конкурса работ в области архивоведения, документоведения и археографии, выполненных в 2009-2011 гг., решением коллегии Росархива от 17.01.2013 за сборник документов «Массовые репрессии в Алтайском крае. 1937-1938гг. Приказ № 00447» составители награждены дипломами первой степени в номинации «Сборники документов по советскому периоду» по группе архивных учреждений субъектов Российской Федерации.

КГКУ ГААК организовано 4 встречи с общественностью: дни открытых дверей, заседание Круглого стола, встреча в День памяти жертв политических репрессий.

Традиционно КГКУ ГААК были проведены два дня открытых дверей: 16 апреля, в день образования органа управления архивным делом в Алтайском крае (16 апреля 1920 г.), и 2 сентября, в День знаний. Оба мероприятия открывались новой выставкой документов, для студентов, школьников, преподавателей, жителей и гостей г. Барнаула проводились экскурсии, специалисты КГКУ ГААК знакомили всех желающих с различными направлениями деятельности учреждения.

Управлением Алтайского края по культуре и архивному делу и КГКУ ГААК было подготовлено и проведено 14 февраля 2013 года заседание Круглого стола на тему «Историко-культурное наследие Алтайского края в документах Архивного фонда». В заседании приняли участие представители Барнаульской епархии, ученые-историки, преподаватели вузов, работники учреждений культуры, архивисты, краеведы, студенты вузов, журналисты. С информацией «О некоторых вопросах обеспечения сохранности и учета документов Архивного фонда Алтайского края» выступили заместитель начальника управления, начальник отдела по делам архивов, а также начальник отдела культурного наследия по вопросам сохранности объектов культурного наследия и проводимой работе на территории края. На заседании были обсуждены вопросы обеспечения сохранности и использования архивных документов архивами, музеями, библиотеками, обозначены проблемы сохранности культурного наследия, намечены перспективы совместного сотрудничества учреждений культуры и вузов.

Сотрудники КГКУ ГААК в октябре 2013 года приняли участие в 7-х Усть-Коксинских историко-архивных чтениях «Выборы России. Прошлое и настоящее» (Республика Алтай, с. Усть-Кокса), где представили доклады «Из истории российских конституций и организации выборов» и «Верните меня в ряды честных тружеников» (судьбы отдельных жителей Усть-Коксинского района, лишенных избирательных прав) с презентациями архивных документов.

Специалисты КГКУ ГААК приняли участие в торжественном вечере, посвященном алтайским писателям-фронтовикам, в Государственном музее истории литературы, искусства и культуры Алтая, выступили с обзором документов личного фонда Бородкина П.А.

КГКУ ГААК принял участие в исторической декаде, посвященной закрытию Года истории, в МБОУ – лицей «Сигма», представил презентацию «Электронные издательские проекты КГКУ ГААК в образовательном процессе».

По обращению управления Алтайского края по печати и информации КГКУ ГААК были подготовлены материалы для включения в раздел «История Алтайского края» и в подраздел «Исторические деятели» раздела «Кто есть кто?» официального сайта Администрации Алтайского края по темам: «Алтай в Отечественной войне 1812 года», а также о композиторе А.В. Анохине, писателе В.В. Бианки, художниках Г.И. Гуркине и А.И. Молчанове, археологе и краеведе Б.Х. Кадикове, исследователях Э.Г. Лаксмане и М.Г. Менье, инженере А.А. Лесневском, публицисте Г.Н. Потанине. Все направленные КГКУ ГААК материалы выставлены в соответствующих разделах официального сайта.
В строке 401, графе 1 в примечании статформы № 1 по госархивам отражено, что из числа тематических запросов 1679 исполнены по обращениям государственных органов и органов местного самоуправления.

В строке 401, графе 2 указано, что КГКУ ГААК в течение года исполнено 25315 запросов социально-правового характера, все – в установленные законом сроки, из них 15446 (61%) – с положительным результатом. Увеличение в сравнении с 2012 годом – 1625 запросов или 6,9%. В данный объем включено исполнение 469 консульских запросов (уменьшение в сравнении с 2012 годом – 157 запросов или 25%), исполняемых с учетом письма Росархива от 10.03.2010 № 6/394-А о введении административного регламента Федерального архивного агентства по предоставлению государственной услуги «Организация исполнения запросов российских и иностранных граждан, а также лиц без гражданства, связанных с реализацией их законных прав и свобод, оформления в установленном порядке архивных справок, направляемых в иностранные государства».

Строка 401, графа 3: 998 исследователей посетили читальные залы КГКУ ГААК в 2013 году 7431 раз (рост соответственно – 1,2% и 0,07%).

В течение 2013 года отмечено 153931 посещение сайта КГКУ ГААК (строка 401, графа 4), в 2012 г. – 106735 (увеличение на 47196 посещений или 44,2%).

Согласно строке 401, графе 5 в отчетном году зафиксировано 33787 пользователей архивной информации: 998 исследователей, работавших в читальных залах, 25315 исполненных запросов социально-правового характера, 5840 исполненных тематических запросов (рост за год – 1402 запроса или 31,6%), 1634 посетителя выставок, экскурсанта, участника круглого стола.

Пользователям выдано 234683 ед.хр. (строка 401, графа 6): 16923 ед.хр. исследователям в читальные залы, 1201 ед.хр. фонда пользования, 1308 ед.хр. фотодокументов, 214939 ед.хр. в отделы КГКУ ГААК для архивных работ, 312 ед.хр. во временное пользование.

В течение 2013 года КГКУ ГААК выдано также 249 ед.хр. подшивок газет из научно-справочной библиотеки.
В статформу № 1 по муниципальным архивам включены нижеследующие сведения о работах и их объемах.

В 61 муниципальном архиве в ПК «Архивный фонд» внесены заголовки 66468 ед.хр.; на 31.12.2014 – из 70849 ед.хр. (строка 302, графы 1-2).

В тематическую базу данных «Автоматизированная информационная система «Электронный архив» (г. Бийск) в течение года внесено 89122 записи из 58 ед.хр., еще в 6 муниципальных архивах проводилось наполнение тематической базы данных «Фотокаталог» (Михайловский, Табунский, Тальменский районы, города Алейск, Барнаул, Заринск) – в течение года 970 записей внесены из 522 ед.хр., но в БД «Архивный фонд» они не включены, поэтому не учтены в строке 302, графы 1-2. Всего в 12 муниципальных архивах созданы или создаются 13 тематических баз данных.

Строка 401, графа 1: проведено 313 информационных мероприятий – 92 выставки документов, 6 радиотелепередач, опубликовано 85 статей и подборок документов, состоялось 27 встреч с общественностью, 48 обзорных экскурсий, 29 тематических экскурсий, 16 школьных уроков, 10 лекций. Для органов власти и местного самоуправления подготовлено 704 информационных материала.

Строка 401, графа 2: исполнено 73859 запросов социально-правового характера, все – в установленные законодательством сроки, из них 63903 (86,5%) – с положительным результатом. Увеличение в сравнении с 2012 годом на 9140 запросов или 14,1%.

Строка 401, графа 3: 608 исследователей совершили 1001 посещение архивов (уменьшение соответственно на 6,4% и на 3,1%).

Строка 401, графа 5: 99187 пользователей архивной информации – 608 исследователей, 73859 исполненных социально-правовых запросов, 18476 исполненных тематических запросов (рост за год – на 501 запрос или 2,8%), 6244 посетителя выставок документов, экскурсанта, участника встреч с общественностью, школьных уроков, слушателя лекций.

Строка 401, графа 6: выдано пользователям 465545 ед.хр. – 11619 ед.хр. исследователям, 1521 ед.хр. фотодокументов, 451520 ед.хр. для работы сотрудникам муниципальных архивов, 103 ед.хр. подшивок газет, 782 ед.хр. во временное пользование.
В КГКУ ГААК и муниципальных архивах края произведено описание неописанных дел управленческой документации, выявленных в ходе перемещения документов, выдачи дел и неучтенных ранее, а также принятых в неописанном состоянии на хранение в КГКУ ГААК в коллекцию документов по истории Алтайского края, в объеме 112 ед.хр. (по КГКУ ГААК – 31 ед.хр.). Документы личного происхождения описаны в объеме 675 ед.хр. (по КГКУ ГААК – 461 ед.хр.). Дела по личному составу, выявленные в ходе проверки наличия, описаны в объеме 166 ед.хр. (муниципальные архивы). Произведено описание 1095 ед.хр. фотодокументов (негативы, позитивы – по муниципальным архивам), 1099 ед.уч. машиночитаемых документов (по КГКУ ГААК – 434 ед.уч. в рамках инициативного документирования и комплектования фонда фотодокументов). Усовершенствование и переработка описей дел управленческой документации выполнены в количестве 97 ед.хр., по личному составу – в объеме 243 ед.хр. (муниципальные архивы).

По отделу спецдокументации КГКУ ГААК производилось описание музейных предметов, выявленных ранее в ходе составления карточек на документы личного происхождения в составе архивно-следственных дел. Описаны 3 ед.хр.: паспорт на имя Загурного Н.И. [1937 г.] на польском языке, вид на жительство на имя Наркевича Н.А. [1940-е гг.] на русском и китайском языках и крестик с цепочкой, вложенный в медальон в форме книги с изображением Папы Пия XI и площади Св. Петра в Риме, изъятый у Венярского Р.А.

Составлены исторические справки к 11 фондам, в т.ч. к 3 фондам КГКУ ГААК.

Каталогизация поступивших на хранение в 2013 году фотодокументов по муниципальным архивам составила 55 ед.хр., поступивших на хранение в 2013 году. Все составленные при этом тематические карточки включены в каталоги фотодокументов.

В 2013 году с участием работников муниципальных архивов и с использованием архивных документов состоялись следующие мероприятия:

– Быстроистокский район - участие в мероприятиях по празднованию 250-летия села Быстрый Исток с проведением выставки архивных документов;

– Змеиногорский район – участие в мероприятиях по празднованию 250-летия села Саввушка, 60-летия поэта и композитора С.В. Блохина с проведением выставки архивных документов;

– Курьинский район – участие в мероприятиях по празднованию 170-летия со дня изготовления Царицы ваз, по проведению Дня молодого избирателя, Дня пожилого человека с организацией выставки архивных документов;

– Родинский район – организация и проведение торжественных мероприятий, посвященных 80-летию архивной службы района, а также 100-летию празднования международного женского дня 8 марта с проведением выставки документов «Женщина – музыка, женщина – свет»;

– Тюменцевский район – участие в работе жюри в 14-й районной историко-краеведческой конференции школьников;

– г. Славгород – организация и проведение 5-й городской историко-краеведческой конференции, посвященной писателю и общественному деятелю Казахстана Сакену Сейфуллину.

Примеры тематики выставок документов в муниципальных архивах:

– Алейский район – «Живет история в архивах»;

– Баевский район – «Архив – хранилище прошлого»;

– Быстроистокский район – «Год В.С. Золотухина», «250 лет селу Быстрый Исток»;

– Волчихинский район– «Природоохранная деятельность на территории района»;

– Залесовский район – «Залесовцы – Герои Советского Союза»;

– Зональный район – «Мы из восьмидесятых»;

– Немецкий район – «Победа в сердце каждого живет»;

– Смоленский район – «Они защищали Родину»;

– Советский район – «Малая моя Родина»;

– Суетский район – «Любовь моя – степная Кулунда»;

– Табунский район – «О той земле, где ты родился»;

– Хабарский район – «Судьбы, опаленные войной».

Муниципальными архивами в отчетном году подготовлено 6 радио- и телепередач:

– Шипуновский район – телепередача «В архиве день открытых дверей»;

– г. Барнаул – телепередача «О состоянии архивного дела на территории города» и радиопередача «Роль архивных органов в обеспечении социальных гарантий граждан»;

– г. Бийск – телевизионный репортаж о деятельности архивного отдела администрации города радиопередача «Отчет о работе отдела за 2012 год»;

– г. Белокуриха – радиопередача «О сохранности документов ликвидированных организаций».

Темы отдельных публикаций муниципальных архивов:

– Баевский район – «Сохраняем историю культуры»;

– Бурлинский район – «К 70-летию Курской битвы. Поистине был самый ад войны…»;

– Михайловский район – «Три года в Михайловском. Н.А. Заболоцкий»;

– Павловский район – «Наша недавняя история. 250 лет Павловску»;

– Панкрушихинский район – «Шел второй год войны. Из дневников солдата»;

– Тогульский район – «Одно из старейших. Старому Тогулу - 250»;

– Шелаболихинский район – «К 70-летию Сталинградской битвы. За Волгой для нас земли нет»;

– ЗАТО Сибирский – «Педагоги, которыми мы гордимся».

Муниципальные архивы участвовали в подготовке буклетов, книг: «Целина – подвиг многих» (Баевский район), по истории Калманского района, к 75-летию района «Кулундинский район. 1938-2013 годы», г. Славгород – участие в подготовке историко-краеведческого журнала «Минувшие дни» и энциклопедии «Славгород». 11 муниципальных архивов подготовили статьи в календарь знаменательных и памятных дат «Алтайский край. 2014».

Практически все муниципальные архивы края провели те или иные информационные мероприятия к празднованию 68-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.

Муниципальными архивами организовано 27 встреч с общественностью – с работниками сельского хозяйства, учащимися школ, работниками учреждений образования, культуры, с представителями федеральных служб, с многодетными матерями, ветеранами труда, участниками Великой Отечественной войны 1941-1945 гг. и локальных войн, с членами уличных комитетов, женсоветов, с работниками детского дома. Проведено 16 школьных уроков для учеников среднего и старшего возраста, учащихся профессиональных училищ, студентов. Прочитано 10 лекций для участников кружков по краеведению, учителей, учащихся общеобразовательных и музыкальных школ, профессиональных училищ, студентов, ответственных за делопроизводство и архив, работников отделов кадров, депутатов, руководителей сельхозпредприятий, ветеранов.

Наибольшие объемы социально-правовых запросов исполнены в муниципальных архивах г. Барнаула – 5175, г. Рубцовска – 5154, г. Заринска – 4549, Троицкого района – 2257, г. Новоалтайска – 1852, г. Славгорода – 1714, Каменского района – 1647, Первомайского района – 1508, Тальменского района – 1470, г. Камня-на Оби – 1429, Заринского района – 1395, Краснощековского района – 1302, г. Алейска – 1189, Ребрихинского района – 1120, Тюменцевского района – 1071, Родинского района – 1071, Бийского района – 1040, Змеиногорского района – 1000.

Из 1163 исполненных по краю консульских запросов 694 исполнены в муниципальных архивах: 76 – в г. Рубцовске, 59 – в г. Бийске, 42 – в г. Алейске, 40 – в Поспелихинском районе, 35 – в Михайловском районе, 34 – в
г. Барнауле и других.

КГКУ ГААК и муниципальными архивами в течение года осуществлен личный прием 48684 граждан (по КГКУ ГААК – 5565 граждан), проведены 31203 консультации по телефону (по КГКУ ГААК – 18540 консультаций).

В месте оформления посетителями заявлений установлен компьютер с поисковым модулем по БД «Архивный фонд» для получения информации о наличии документов в фондах КГКУ ГААК.

В разделе сайта КГКУ ГААК «Услуги и работа с гражданами» в сети Интернет размещены формы и образцы бланков заявлений по различным видам запросов. В течение 2013 года 2118 запросов поступили по электронной почте, в том числе 510 через официальный сайт.

К специальному сервису на официальном сайте КГКУ ГААК, позволяющему оперативно отслеживать ход исполнения запросов социально-правового характера посредством сети Интернет, в отчетный период последовало 7440 обращений. Обновление сведений осуществляется по рабочим дням 2 раза в сутки. Поиск информации ведется по фамилии лица, в отношении которого запрашивается справка.

В муниципальные архивы за 2013 год поступило 441 обращение граждан и юридических лиц по электронной почте, в том числе 13 – через сайт (страницу) в сети Интернет. Сервис о ходе исполнения обращений (запросов) граждан в районах, городах края отсутствует.

В 2013 году в читальном зале КГКУ ГААК продолжала действовать автоматизированная программа «Учет исследователей и тематики исследований».

КГКУ ГААК продолжена практика предоставления информационных услуг пользователям в читальных залах с помощью автоматизированных архивных технологий. В читальных залах (здания по ул. Анатолия, 72 и ул. 5-я Западная, 85а) установлены 12 тематических БД: «Решения, распоряжения органов государственной власти Алтайского края», «Архив «Комиссии А.В. Беэра», «Межфондовая тематическая база данных картографических документов», «Картографические материалы по истории Восточной Сибири и Дальнего Востока как источник по заселению и освоению этих территорий в фонде Чертежной Алтайского округа. Вторая половина XVIII – начало XX вв.», «Картографические документы по истории городов Западной Сибири XVIII–XIX веков», «Освоение рудных месторождений Колывано-Воскресенского горного округа в XVIII в. Планы рудников», «Народы Алтая и Горной Шории по данным миссионеров Алтайской духовной миссии первой половины XIX – начала XX вв.», «Анкеты Всероссийской переписи 1917 года», «Известные имена», «Документы периода Великой Отечественной войны», «Фотокаталог», «Электронная опись». К БД «Межфондовая тематическая база данных картографических документов» и «Фотокаталог» прикреплены электронные образы документов на бумажной основе. В читальном зале КГКУ ГААК пользователям также доступна учетная база данных «Архивный фонд» и электронная версия Путеводителя по фондам ЦХАФ АК и отдела спецдокументации (ныне – КГКУ ГААК).

Тематика исследований пользователей различна: «Сельскохозяйственные коммуны Сибири 1920-х годов как социальный эксперимент», «Ключевые механизмы государственной политики освоения Алтая», «Официальные государственные праздники на Алтае. 1941-1953 гг.», «История городской культуры Алтайского края», «Святые места старообрядцев», «Музыкально-звуковая модель культурного ландшафта Барнаула», «История автотранспорта на Алтае», «История учительского движения. Первая учительская конференция», «Археологические исследования на северо-западе Алтайского края в 50-60-е годы» и другие. По-прежнему много занимаются генеалогическими исследованиями, в течение года по данной тематике работало 268 пользователей (в 2008 г. – 120, в 2009 г. – 150, в 2010 г. – 241, в 2011 г. – 206, в 2012 г. – 250). Остается большим количество разовых, неподготовленных пользователей, в 2013 году их было 591 (в 2009 г. – 601, в 2010 г. – 646, в 2011 г. – 541, в 2012 г. – 578).

Для всех категорий пользователей по их заявкам проводится подготовка копий документов. Всего за год ксерокопировано 14144 листа архивных документов, в том числе в КГКУ ГААК 9389, из них 415 листов копий оформлены для вывоза за рубеж (Казахстан) в порядке, установленном письмом Росархива от 11.08.99 № 5/706-Т, в муниципальных архивах изготовлено 4755 листов копий, ксерокопий документов.

Порядок копирования и выдачи копий архивных документов по заказам пользователей, использования компьютерной техники, установленной в читальном зале, и использования пользователями собственной персональной компьютерной и цифровой техники установлен Правилами работы пользователей в читальных залах КГКУ ГААК.

В целях обеспечения сохранности документов Архивного фонда Алтайского края при работе с ними пользователей в читальном зале КГКУ ГААК (ул. 5-я Западная, 85а) произведен монтаж сетевой системы видеонаблюдения. Таким, образом, системой видеонаблюдения оснащены оба читальных зала КГКУ ГААК.

В КГКУ ГААК продолжалась введенная в 2009 году практика проведения опросов населения о качестве предоставления государственных услуг по обслуживанию пользователей читальных залов и предоставлению информационных услуг. На основе матрицы оценок, рассчитывающейся по заполненным опросным листам, доля пользователей, удовлетворенных качеством услуг, составляет 98,5%.

Ряд руководителей органов управления архивным делом районов и городов участвует в работе комиссий администраций по защите прав реабилитированных жертв политических репрессий, комиссий по присвоению звания «Ветеран труда», входит в состав редколлегий по подготовке книг по истории района.

1 2 3 4 5 6

	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...
	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...		Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство» Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...
	Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами... ...		Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти...
	Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...		Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное...
	Текстовой отчет оку «Госархив Курской области» по основным направлениям... В отчетный период организационные мероприятия оку «Госархив Курской области» были направлены на		Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016... Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...

Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в Алтайском крае за 2013 год Государственное регулирование развития архивного дела

Похожие: