Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2013 год

Скачать 1.14 Mb.

Название	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2013 год
страница	1/9
Тип	Отчет

rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Главное архивное управление Московской области

ОТЧЕТ

о выполнении «Основных направлений развития

архивного дела в Московской области»
за 2013 год

Москва, 2014 год

Государственное регулирование архивного дела

В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены:

реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

реализация положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному собранию Российской Федерации от 12 декабря 2012 года;

реализация Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации;

реализация положений Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 № 1662-р;

реализация Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

реализация распоряжения Правительства Российской Федерации от 25.04.2011 № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме»;

реализация положений обращения временно исполняющего обязанности Губернатора Московской области А.Ю. Воробьёва «Наше Подмосковье. Приоритеты развития»;

реализация мероприятий долгосрочной целевой программы Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы», утвержденной постановлением Правительства Московской области от 26.06.2012 № 869/22;

реализация постановления Правительства Московской области от 10.05.2012 № 772/16 «О приеме-передаче архивных фондов, находящихся в собственности Московской области»;

поддержание мер, направленных на соблюдение нормативных режимов хранения документов, в том числе противопожарного, охранного и санитарно-гигиенического;

обеспечение сохранности документов ликвидированных, реорганизованных учреждений, организаций и предприятий Московской области, в том числе банкротов и приватизированных организаций.

Для реализации указанных задач была проделана следующая работа:

Продолжилась работа по развитию нормативной правовой базы архивной службы Московской области.

В соответствии с постановлением Губернатора Московской области от 16.09.2013 № 221-ПГ «О структуре исполнительных органов государственной власти Московской области и составе Правительства Московской области» Главное архивное управление Московской области является центральным исполнительным органом государственной власти Московской области, руководство деятельностью которого осуществляет Правительство Московской области. Отвечает за вопросы архивного дела и непосредственно координирует и контролирует Главное архивное управление Московской области Первый заместитель Председателя Правительства Московской области Антонова Лидия Николаевна.

Постановлением Московской областной Думы от 23.05.2013 № 12/53-П был принят Закон Московской области № 50/2013-ОЗ «О внесении изменений в Закон Московской области "Об архивном деле в Московской области"». Статья 13 «Использование архивных документов» была дополнена частью 8 следующего содержания: «Органы государственной власти Московской области и органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, предоставляющие государственные услуги, не вправе требовать от заявителя представления информации и документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, относящихся к собственности Московской области, переданных на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы в Московской области и необходимые для предоставления государственных услуг. Заявитель вправе предоставить указанные документы и информацию в органы государственной власти Московской области и органы местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, предоставляющие государственные услуги, по собственной инициативе».

В части 2 статьи 14 «Наделение органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области отдельными государственными полномочиями» слова «Правительством Московской области» заменены словами «уполномоченным органом».
В 2013 году было принято одиннадцать постановлений Правительства Московской области в сфере архивного дела:

1. постановление Правительства Московской области от 13.02.2013 № 74/5 «Об установлении должностных окладов работников государственных учреждений Московской области и внесении изменений в некоторые постановления Правительства Московской области». Постановлением установлены новые должностные оклады работников государственных казенных учреждений Московской области «Центральный государственный архив Московской области», «Московский областной архивный центр», государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области»;

2. постановление Правительства Московской области от 13.03.2013 № 153/10 «О внесении изменений в долгосрочную целевую программу Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы"»;

3. постановление Правительства Московской области от 04.04.2013 № 221/12 «О проекте закона Московской области "О внесении изменений в Закон Московской области "Об архивном деле в Московской области"»;

4. постановление Правительства Московской области от 13.06.2013 № 414/24 «О внесении изменений в долгосрочную целевую программу Московской области "Развитие архивного дела в Московской области на 2013 - 2015 годы"»;

5. постановление Правительства Московской области от 30.07.2013 № 560/31 «О признании утратившими силу некоторых постановлений Правительства Московской области в сфере архивного дела». Были признаны утратившими силу постановление Правительства Московской области от 02.07.2008 № 521/24 «Об утверждении Перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и Порядка их использования» и постановление Правительства Московской области от 13.10.2010 № 873/47 «О внесении изменений в Перечень материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области и Порядок их использования»;

6. постановлением Правительства Московской области от 05.08.2013 № 585/33 были внесены изменения в Положение о Главном архивном управлении Московской области в части редакции местонахождения Главного управления, изменения долгосрочных целевых на государственные программы, дополнения полномочий Главного управления полномочием по «разработке и утверждению перечня материальных средств, необходимых на осуществление государственных полномочий Московской области органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области, и порядка использования материальных средств»; пункт 12.22. был изложен в следующей редакции: «Осуществление контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела и в муниципальных архивах»;

7. постановлением Правительства Московской области от 09.09.2013 № 713/39 было утверждено положение об оплате труда работников государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и внесены изменения в некоторые постановления Правительства Московской области в сфере оплаты труда работников архивных учреждений Московской области;

8. постановлением Правительства Московской области от 27.09.2013 № 775/43 были внесены изменения в долгосрочную целевую программу Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2013 – 2015 годы» в части дополнения перечня мероприятий Программы мероприятием по поставке и монтажу металлического ангара в г. Пушкино, мкр. Мамонтовка по ул. Пионерская, д. 15 и дополнения мероприятия по закупке архивных стеллажей поставкой стеллажного оборудования в здание, расположенное в г. Пушкино, мкр. Мамонтовка по ул. Пионерская, д. 15;

9. постановлением Правительства Московской области от 26.11.2013 № 993/52 внесены изменения в долгосрочную целевую программу Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2013 – 2015 годы» в части дополнения перечня мероприятий Программы мероприятием по установке удаленных рабочих мест автоматизированной системы управления бюджетным процессом Московской области;

10. постановлением Правительства Московской области от 16.12.2013 № 1061/55 были внесены изменения в Положение о Главном архивном управлении Московской области, в части сокращения должностей первого заместителя начальника Главного управления и заместителя начальника Главного управления – заведующего отделом организационно-правовой работы и утверждения должности заместителя начальника Главного управления;

11. постановлением Правительства Московской области от 26.12.2013 № 1140/57 был утвержден Порядок расходования субвенций бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2014 год.
Проведена работа по разработке подпрограмм государственной программы Московской области «Культура Подмосковья» 2014 – 2018 годы, утвержденной постановлением Правительства Московской области от 23.08.2013 № 654/33: разработаны подпрограмма VIII «Развитие архивного дела в Московской области» и часть 2 подпрограммы X «Обеспечивающая подпрограмма» - «Создание условий для реализации полномочий Главного архивного управления Московской области».

В соответствии с постановлением Правительства Московской области от 27.12.2013 № 1158/57 «О завершении реализации долгосрочных целевых программ Московской области» реализация долгосрочных целевых программ Московской области завершена 31 декабря 2013 года.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 29.07.2013 № 78-р был утвержден по согласованию с Министерством имущественных отношений Московской области Порядок учета и ведения Реестра архивных фондов Московской области, содержащего сведения об архивных фондах и документах, находящихся в собственности Московской области. С 1 ноября 2013 года введена в эксплуатацию информационная система «Архивные фонда Московской области».

В рамках реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», в 2013 году:

размещена информация о государственных казенных учреждениях Московской области «Московский областной архивный центр», «Центральный государственный архив Московской области» и о государственном бюджетном учреждении Московской области «Государственный архив историко-политических организаций Московской области» на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях по адресам:

http://bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=76047 (МОАЦ),

http://bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=231205 (ЦГАМО),

http://bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=249473 (ГАИПДМО);

проведен анализ проектов государственных заданий на оказание государственной услуги (выполнение работ) «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в Учреждение» на 2014 год, сформированы сводные показатели и представлены в Министерство финансов Московской области;

в течение отчетного периода проводился мониторинг выполнения государственных заданий подведомственными Главному управлению государственными учреждениями, отчеты о выполнении государственных заданий своевременно размещались в сети Интернет на официальном сайте Главного архивного управления Московской области;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 03.10.2013 № 103-р были внесены изменения в распоряжение Главного архивного управления Московской области от 06.12.2012 № 81-р «Об утверждении государственных заданий на оказание государственной услуги (выполнение работ) государственными учреждениями Московской области, находящимся в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2013 год»;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 26.12.2013 № 135-р были утверждены государственные задания на оказание государственной услуги (выполнение работ) государственными учреждениями Московской области, находящимися в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2014 год;

ежеквартально на официальном сайте Главного архивного управления Московской области проводился опрос потребителей государственной услуги, оказываемой государственными архивами Московской области. Коэффициент оценки соответствия качества предоставления государственной услуги утвержденному стандарту качества государственной услуги, предоставляемой государственными архивами Московской области, на основе проведенных опросов равен 1 (критерий оценки – более 70 процентов из числа опрошенных считают, что государственная услуги удовлетворяет их потребности).

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики», распоряжением Комитета по труду и занятости населения Московской области от 03.05.2013 № 51-р «Об утверждении Плана мероприятий по совершенствованию системы оплаты труда в государственных учреждениях Московской области на 2013 – 2018 годы» распоряжением Главного архивного управления Московской области от 01.11.2013 № 117-р были утверждены показатели эффективности деятельности государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному управлению, и их руководителей.

В целях создания прозрачного механизма оплаты труда руководителей подведомственных государственных учреждений Московской области Главным управлением организовано представление руководителями этих учреждений сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. В июле 2013 года заключены дополнительные соглашения к трудовым договорам с руководителями подведомственных государственных учреждений Московской области в соответствии с типовой формой трудового договора, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 12.04.2013 № 329.

Соотношение средней заработной платы руководителей государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному управлению, и средней заработной платы работников в целом по учреждению составляет от 2,2.

В целях реализации Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012 – 2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 № 2190-р, совершенствования системы организации и оплаты труда в государственных учреждениях Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области, и повышению эффективности их деятельности распоряжением Главного архивного управления Московской области от 05.12.2013 № 127-р были утверждены Нормы времени на работы и услуги, выполняемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области.

В целях регулирования отношений в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и управления архивным делом в Московской области Главным архивным управлением Московской области проводилась работа по реализации положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Главным архивным управлением Московской области в 2013 году проведена следующая работа:

постановлением Правительства Московской области от 27.09.2013 № 777/42 «Об организации предоставления государственных услуг исполнительных органов государственной власти Московской области на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, а также об утверждении перечня государственных услуг исполнительных органов государственной власти Московской области, предоставление которых организуется по принципу «одного окна», в том числе на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг, и рекомендуемого перечня муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области, а также услуг, оказываемых муниципальными учреждениями и другими организациями, предоставление которых организуется по принципу «одного окна», в том числе на базе многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг» были утверждены:

перечень государственных услуг исполнительных органов государственной власти Московской области, предоставление которых организуется по принципу «одного окна», в том числе на базе МФЦ, в который включена государственная услуга «Прием заявлений о предоставлении в установленном законодательством порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области», предоставляемая Главным архивным управлением Московской области;

рекомендуемый перечень муниципальных услуг, предоставление которых организуется по принципу «одного окна», в том числе на базе МФЦ, включена услуга в сфере архивного дела «Прием запросов и выдача архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей»;

заключено соглашение о взаимодействии между Главным архивным управлением Московской области и государственным казенным учреждением Московской области «Московский областной многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» по порядку взаимодействия при организации предоставления государственной услуги «Прием заявления о предоставлении в установленном законодательством порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области», оказываемой Главным управлением, на базе МФЦ и привлекаемых организаций;

в соответствии с решением Комиссии по проведению административной реформы в Московской области (протокол № 17 от 28.03.2013) органам местного самоуправления Московской области для обеспечения единообразия нормативно-правового регулирования услуги (работы) по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов рекомендовано использовать наименование муниципальной услуги в сфере архивного дела - «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в муниципальный архив» и согласовывать проекты административных регламентов с Главным архивным управлением Московской области;

разработан примерный административный регламент предоставления муниципальной услуги «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в муниципальный архив»;

организовано согласование проектов административных регламентов предоставления муниципальной услуги «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в муниципальный архив», представленных органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области (в 2013 году рассмотрены проекты 12 административных регламентов);

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 04.02.2013 № 16-р утвержден административный регламент исполнения государственной функции «Осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий Московской области по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, а также за использованием предоставленных на эти цели материальных ресурсов и финансовых средств»;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 04.02.2013 № 17-р утвержден административный регламент исполнения государственной функции «Проведение экспертизы ценности архивных документов, принятие решения о включении архивных документов в состав Архивного фонда Московской области»;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 04.02.2013 № 18-р утвержден административный регламент исполнения государственной функции «Контроль за деятельностью бюджетных и казенных учреждений Московской области, находящихся в ведомственном подчинении Главного архивного управления Московской области»;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 28.05.2013 № 55-р признано утратившим силу распоряжение Главного архивного управления Московской области от 07.04.2010 № 9-р «Об утверждении Административного регламента исполнения государственной функции по согласованию порядка передачи организацией, управляющей кладбищем, книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) на постоянное хранение в муниципальный архив в Московской области»;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 23.08.2013 № 88-р «О признании утратившим силу некоторых распоряжений Главного архивного управления Московской области по вопросу проведения аккредитации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в сфере деятельности Главного архивного управления Московской области» признано утратившим силу распоряжение Главного архивного управления Московской области от 01.11.2011 № 49-р «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги «Проведение в соответствии с законодательством Московской области аккредитации индивидуальных предпринимателей и юридических лиц в сфере деятельности Главного архивного управления Московской области»;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 02.10.2013 № 102-р утвержден административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление в установленном законодательством порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных ресурсов и информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области»;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 05.12.2013 № 126-р утвержден административный регламент исполнения государственной функции «Контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области»;

разработан проект административного регламента исполнения государственной функции «Осуществление контроля за проводимой архивными учреждениями работой по рассекречиванию документов Архивного фонда Московской области в соответствии с законодательством» - проект регламента рассмотрен на заседании Комиссии по поведению административной реформы в Московской области и одобрен (протокол от 23.12.2013 № 25);

в соответствии с подпунктом «д» пункта 1 Указа Президента Российской Федерации от 07.05.2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления» в административный регламент предоставления государственной услуги «Предоставление в установленном законодательством порядке пользователям на платной и бесплатной основе информации из государственных информационных систем Московской области, находящихся в ведении Главного архивного управления Московской области», было внесено изменение в части сокращения времени ожидания в очереди при обращении заявителя для получения государственной услуги до 15 минут;

продолжилась работа в рамках организации межведомственного электронного взаимодействия с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области при предоставлении государственных услуг, в частности по обмену юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме. Ежеквартально в Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области направляется обновленная информация о фондах по личному составу, находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области и государственных учреждениях, подведомственных Главному архивному управлению Московской области.

В течение 2013 года посредством защищенного электронного документооборота поступило 702 запроса.

В рамках реализации постановления Правительства Московской области от 10.05.2012 № 772/16 «О приеме-передаче архивных фондов, находящихся в собственности Московской области»:

Главное архивное управление Московской области выступило с предложением о включении в план работы Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области на 2013 год вопроса «О принятых Главным архивным управлением Московской области и Главным архивным управлением Москвы мерах по разграничению собственности на архивные документы между городом Москвой и Московской областью в соответствии с Планом Объединенной коллегии исполнительных органов государственной власти Москвы и Московской области на 2012 год»;

в ответ на обращение Правительства Московской области о перемещении архивных документов заместителем Мэра Москвы в Правительстве Москвы по вопросам социального развития Л.М. Печатниковым было предложено вернуться к рассмотрению вопроса о перемещении архивных документов бывших партийных и комсомольских организаций Московской области после завершения организационных мероприятий в Главном архивном управлении Москвы;

в соответствии с постановлением Правительства Московской области от 13.03.2013 № 153/10 долгосрочная целевая программа Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2013-2015 годы» была дополнена мероприятием «Субсидия на иные цели для перемещения документов бывших партийных и комсомольских органов и организаций из Главного архивного управления города Москвы» с финансированием из бюджета Московской области в размере 500 тыс. рублей;

заключен государственный контракт на перемещение автомобильным транспортом документов бывших партийных и комсомольских органов и организаций Московской области из Главного архивного управления города Москвы в государственное бюджетное учреждение Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» (в связи с переносом рассмотрения вопроса на 2014 год соглашением о расторжении государственного контракта договор был расторгнут по соглашению сторон);

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 12.12.2013 № 128-р была организована работа по выполнению постановления Правительства Московской области от 10.05.2012 № 772/16 «О приеме-передаче архивных фондов, находящихся в собственности Московской области»;

работа по организации передачи документов бывших партийных и комсомольских органов и организаций Московской области будет продолжена в 2014 году.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 28.02.2013 № 30-р были утверждены отчеты о реализации ведомственных целевых программ Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2012 год» и «Обеспечение деятельности Главного архивного управления Московской области на 2012 год».

В соответствии с Порядком принятия решений о разработке долгосрочных целевых программ Московской области, их формирования и реализации, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 04.05.2008 № 327/15 Главным архивным управлением Московской области ежеквартально предоставлялись в Министерство экономики Московской области оперативные отчеты о реализации мероприятий долгосрочной целевой программы Московской области «Развитие архивного дела в Московской области на 2013 – 2014 годы».

В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 07.05.2013 № 596 «О долгосрочной государственной экономической политике» Главным архивным управлением Московской области организована работа по участию подведомственного Главному управлению государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» в Федеральной целевой программе «Культура России» (2012 – 2018 годы). В соответствии с Планом организационно-финансовых мероприятий федеральной целевой программы «Культура России» (2012 – 2018 годы) в 2013 году Московской области как региону реализации из средств из федерального бюджета было выделено 1500,00 тыс. рублей. Указанные средства были использованы на выполнение работ по оцифровке документов фонда № 548 «Московская областная чрезвычайная комиссия по установлению и расследованию злодеяний немецко-фашистских захватчиков» за 1942 – 1945 годы.

Был создан электронный информационный ресурс, представляющий собой массив файлов, содержащих графические образы страниц документов-первоисточников в формате jpeg, общим объемом 305 Гбайт. Произведена индексация поисковой информации, результаты работы зафиксированы в информационно-поисковой системе «Архив». Проведена работа по размещению наиболее информационно-насыщенных документов фонда, включая акты об ущербе, причиненном немецко-фашистскими захватчиками и их сообщниками, на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в сети Интернет.

Перевод документов в электронный вид позволил расширить доступ пользователей к документальным богатствам, хранящимся в государственных архивах Московской области, и организовать онлайн доступ к архивным документам через информационно-телекоммуникационную сеть Интернет.

В соответствии с приказом Федерального архивного агентства от 01.11.2012 № 68 «О проведении Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив» и распоряжением Главного архивного управления Московской области от 14.01.2013 № 4-р «О проведении регионального отбора участников Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив» в период с 9 января по 27 февраля 2013 был поведен региональный отбор участников конкурса на лучший муниципальный архив Московской области.

В региональном отборе приняли участие 59 муниципальных архивов. По итогам оценки конкурсной документации с присвоением рейтинга в баллах на основании основных и дополнительных критериев оценки, установленных Положением о Всероссийском конкурсе, их содержания и значимости победителями были признаны: архивный отдел Администрации городского округа Дубна Московской области (первое место), муниципальное бюджетное учреждение «Наро-Фоминский районный архив» (второе место); архивный отдел Администрации городского округа Домодедово, архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района, архивный отдел правового управления Администрации городского округа Фрязино (третье место).

Победители регионального этапа, занявшие первое и второе места, были выдвинуты для участия во втором этапе конкурса в рамках Центрального федерального округа Российской Федерации. На заседании Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа, походившим 24-25 сентября 2013 года в Москве, первое место было присуждено архивному отделу Администрации городского округа Дубна. Муниципальное бюджетное учреждение «Наро-Фоминский районный архив» стало победителем конкурса в номинации «Использование архивных документов».

Решением заседания Научно-методического совета архивных учреждений Центрального федерального округа Российской Федерации от 24-25 сентября 2013 года для представления Центрального федерального округа Российской Федерации во Всероссийском конкурсе на лучший муниципальный архив в категории «структурное подразделение органа местного самоуправления, исполняющий функции муниципального архива» выбран Архивный отдел администрации городского округа Дубна Московской области.

В 2013 году было проведено 5 заседаний коллегии Главного архивного управления Московской области.

Первое расширенное заседание коллегии состоялось 27.02.2013. Оно было посвящено итогам работы архивных учреждений Московской области за 2012 год и задачам на 2013 год. Заседание коллегии проводилось по юридическому адресу Главного архивного управления Московской области: г. Пушкино Московской области, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15. На коллегии присутствовало 145 человек, в том числе: заместитель руководителя Федерального архивного агентства В.П. Тарасов, Первый заместитель Председателя Правительства Московской области Л.Н. Антонова, представители центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, Всероссийского научно-исследовательского института документоведения и архивного дела, Главного архивного управления города Москвы, сотрудники государственных и муниципальных архивов Московской области, представители общественных организаций.

С докладом по итогам работы архивных учреждений Московской области за 2012 год выступил начальник Главного управления, который проанализировал состояние архивного дела в Московской области и наметил задачи на 2013 год. На заседании коллегии также прозвучали выступления директора государственного казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» З.А. Тумановой «О работе государственных архивов Московской области по выполнению основных направлений развития архивного дела в Московской области в 2012 году»; заместителя директора государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» Ю.Н. Герасимовой «Проект «Ветераны Великой Отечественной войны – жители Подмосковья»: опыт комплектования архива документами устной истории»; начальника архивного отдела администрации городского округа Домодедово Е.Ф. Родиной «Обеспечение сохранности и внедрение электронной системы учета документов в муниципальных архивах Московской области на примере Домодедовского муниципального архива»; директора муниципального бюджетного учреждения Московской области «Наро-Фоминский районный архив» Л.Р. Кудриной «Использование документов Архивного фонда Московской области в целях их популяризации»; председателя Московского областного отделения Российского общества историков-архивистов О.А. Хотягова «Московскому областному отделению РОИА – 5 лет. Итоги работы за 2008 – 2013 годы и перспективы дальнейшего развития»; директора государственного бюджетного учреждения Московской области «Государственный архив историко-политических документов Московской области» Т.И. Любиной «Презентация лаборатории микрофильмирования ГБУ ГАИПДМО». Первый заместитель начальника Главного архивного управления Московской области подвел итоги регионального отбора участников Всероссийского конкурса на лучший муниципальный архив.

На последующих заседаниях коллегии рассматривались вопросы:

об итогах паспортизации государственных и муниципальных архивов Московской области, архивов организаций – источников комплектования государственных и муниципальных архивов Московской области, государственных музеев и библиотек по состоянию на 01.01.2013 и задачах по организации приёма-передачи документов на хранение в государственные и муниципальные архивы Московской области;

о состоянии работы по созданию и совершенствованию научно-справочного аппарата к документам Архивного фонда Московской области и другим архивным документам в государственных и муниципальных архивах Московской области;

об осуществлении органами местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области государственных полномочий и использовании финансовых средств и материальных ресурсов, необходимых для осуществления государственных полномочий Московской области в сфере архивного дела, в 2013 году;

об итогах поверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации органами государственной власти Московской области, органами местного самоуправления муниципальных образований Московской области и юридическими лицами, проведенных в 2013 году.

В течение 2013 года главами муниципальных образований Московской области принято 142 постановления и распоряжения по вопросам архивного дела и делопроизводства. Среди них:

«Об итогах выполнения архивным отделом Администрации городского округа Железнодорожный показателей основных направлений деятельности за 2012 год и о плане развития архивного дела в городе Железнодорожном на 2013 год» (городской округ Железнодорожный);

«О порядке расходования субвенции бюджету Каширского муниципального района Московской области на обеспечение переданных Каширскому муниципальному району Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в архивном отделе Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района, на 2013 год» (Каширский муниципальный район);

«Об утверждении ведомственной целевой программы «Развитие архивного дела в городском округе Коломна на 2013 год»» (городской округ Коломна);

«О размещении архивного отдела управления по связям и административно-хозяйственной деятельности Администрации города Королёв Московской области»;

«Об утверждении муниципальной программы «Развитие архивного дела в городском округе Красноармейск Московской области на 2014 – 2016 годы» (городской округ Красноармейск);

«О проведении Дня открытых дверей в отделе городского архива в составе Управления делами Администрации города Реутов» (городской округ Реутов);

«О заключении договоров о взаимоотношениях и сотрудничестве в области архивного дела и делопроизводства» (Пушкинский муниципальный район);

«О работе архивного отдела управления делами администрации по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Московской области» (Шаховской муниципальный район) и др.

В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» муниципальными архивами Московской области проводилась работа по разработке и внесению изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций:

внесены изменения в шесть административных регламентов предоставления муниципальных услуг: Волоколамского муниципального района «Организация предоставления информации по документам архивных фондов, находящихся на хранении в архивном отделе Управления делами администрации Волоколамского муниципального района», Каширского муниципального района «Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивного отдела Комитета по управлению делами администрации Каширского муниципального района Московской области», городского округа Лосино-Петровский «Исполнение запросов граждан и организаций по документам архивного сектора управления делами администрации городского округа Лосино-Петровский», Пушкинского муниципального района «Выдача архивных справок, архивных выписок и архивных копий», «Выдача документов во временное пользование фондообразователям; выдача подлинников личных документов; предоставление документов для работы в читальном зале», Шаховского муниципального района «О внесении изменений в административный регламент предоставления муниципальных услуг, и об утверждении административных регламентов по предоставлению муниципальных услуг архивным отделом управления делами администрации муниципального района в новой редакции»;

утверждено десять административных регламентов предоставления муниципальных услуг («Выдача по запросам граждан и организаций архивных справок, архивных выписок и архивных копий» (городской округ Дзержинский); «Прием запросов и выдача архивных справок, информационных писем, архивных выписок и архивных копий документов по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителей» (Зарайский муниципальный район); «Выдача архивных копий документов, подтверждающих право собственности на объекты недвижимости», «Выдача архивных копий документов для оформления наследства», «Выдача архивных справок для назначения пенсии: о трудовом стаже и заработной плате (по документам ликвидированных предприятий)», «Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращений» (городской округ Королев); «Выдача архивных выписок и копий документов по тематике обращения», «Выдача документов, подтверждающих право на владение землей», «Выдача архивных документов о заработной плате и трудовом стаже» (Мытищинский муниципальный район); «Хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, поступивших в муниципальный архив» (Красногорский муниципальный район) и административный регламент исполнения муниципальных функций, «Хранение, комплектование (формирование), учет и использование архивных документов и архивных фондов» (городской округ Электрогорск).

Между Администрацией городского округа Домодедово и муниципальным унитарным предприятием «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг» было заключено соглашение от 03.06.2013 № 3-44/47 «О взаимодействии между Администрацией городского округа Домодедово Московской области и муниципальным унитарным предприятием городского округа Домодедово «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг». Администрацией Ступинского муниципального района подписано соглашение о взаимодействии с «Единым сервисным центром «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Ступинского муниципального района» по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, заверенных копий и выписок из документов».
Главы 26 муниципальных образований утвердили новые Положения об архивных отделах (секторах) и должностные инструкции работников или внесли поправки в действующие Положения:

городские округа: Бронницы, Домодедово, Дубна, Жуковский, Звенигород, Ивантеевка, Красноармейск, Котельники, Лосино-Петровский, Лыткарино, Орехово-Зуево, Подольск, Протвино, Рошаль, Электрогорск;

муниципальные районы: Дмитровский, Егорьевский, Зарайский, Каширский, Люберецкий, Подольский, Озерский, Пушкинский, Рузский, Сергиево-Посадский, Шатурский.

В целях организации работы по хранению, комплектованию, учету и использованию электронных документов, образующихся в деятельности организаций-источников комплектования государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области», упорядочения работы по созданию, хранению, учету и использованию страховых копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Московской области в структуре государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» был создан отдел электронных документов и страхового фонда (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 17.07.2013 № 73-р). Для размещения отдела электронных документов и страхового фонда предусмотрено использование помещений, арендуемых Главным архивным управлением Московской области и расположенных по адресу: 140002, Московская область, г. Люберцы, ул. Электрификации, д. 38.

В целях реализации постановления Правительства Московской области от 09.09.2013 № 713/39 «Об утверждении Положения об оплате труда работников государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и внесении изменений в некоторые постановления Правительства Московской области в сфере оплаты труда работников архивных учреждений Московской области» и распоряжения Главного архивного управления Московской области от 30.09.2013 № 98-р «О проведении организационных мероприятий в государственных учреждениях Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области» были внесены изменения в штатные расписания учреждений: из штатного расписания государственных архивов Московской области была исключена должность заместителя директора – главного хранителя фондов и введена должность главного хранителя фондов.

Произошел ряд изменений в статусе муниципальных архивов:

в соответствии с постановлением администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области от 23.10.2012 № 1067 «О внесении изменений в постановление администрации Серебряно-Прудского муниципального района Московской области от 28.12.2011 № 1383 «Об утверждении штатного расписания работников администрации муниципального района и ее отраслевых органов» с 1 января 2013 года образовано управление организационно-контрольной и бухгалтерской работы выключившее в состав архивный сектор;

на основании решения Совета депутатов городского округа Красноармейск Московской области от 22.02.2013 № 17-1 архивный сектор вошел в состав отдела документационного, материально-технического обеспечения и кадровой работы управления организационной работы и территориальной безопасности администрации городского округа Красноармейск;

в соответствии с постановлением Главы городского округа Звенигород от 09.04.2013 № 261 «Об утверждении структуры и штатного расписания Администрации городского округа Звенигород» управление муниципальной службы, кадрового и документационного обеспечения администрации городского округа Звенигород, в составе которого находился архивный отдел, было переименовано в организационное управление;

в соответствии с постановлением Главы Дмитровского муниципального района Московской области от 06.05.2013 № 3421-П отменено постановление Главы Дмитровского района от 21.06.1993 № 1570 «О Дмитровском районном центре по хранению и использованию документов по личному составу»;

в связи с изменениями в структуре администрации городского округа Лосино-Петровский и на основании решения Совета депутата городского округа Лосино-Петровский от 27.06.2013 № 13/4 «Об утверждении структуры администрации городского округа Лосино-Петровский в новой редакции» архивный сектор управления делами администрации городского округа Лосино-Петровский перешел в ведение общего отдела администрации;

на основании решения Совета депутатов Павлово-Посадского муниципального района Московской области от 26.07.2013 № 587/73 «Об утверждении структуры Администрации Павлово-Посадского муниципального района» архивный отдел вошел в состав управления делами Администрации Павлово-Посадского муниципального района;

в соответствии с распоряжением Администрации города Королёв от 27.09.2013 № 503-РА «Об утверждении штатного расписания» архивный отдел вышел из состава управления по связям и административно-хозяйственной деятельности.

В 2013 году в отношении Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему учреждений было проведено 6 контрольных мероприятий.

На основании распоряжения Управления по Юго-Западному административному округу Главного управления МЧС России по городу Москве 3 регионального отдела надзорной деятельности от 25 февраля 2013 № 8 и № 24 в отношении Главного архивного управления Московской области в период с 11 по 13 марта 2013 года были проведены проверки в области гражданской обороны и защиты населения и территории от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.

В соответствии с распоряжением заместителя главного государственного инспектора Пушкинского района Московской области 11 марта 2013 года проведена плановая выездная проверка в отношении Главного архивного управления Московской области по соблюдению обязательных требований пожарной безопасности при эксплуатации территории, здания и помещений Главного архивного управления Московской области по адресу: Московская область, г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.

Главным контрольным управлением Московской области в период с 15 по 18 марта 2013 года была проведена проверка анализа результатов контрольно-надзорной деятельности Главного архивного управления Московской области.

Комиссией Администрации городского округа Ивантеевки совместно с представителем территориального органа МВД России по Московской области, в соответствии с письмом Главного управления МВД России по Московской области от 03.02.2013 № 1/448, 26 февраля 2013 года в отношении государственного казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» была проведена проверка объектов хранения культурных, исторических и художественных ценностей с целью выявления в организации охранных мероприятий и выработки комплекса мер по повышению их защищенности от преступных посягательств. В Акте комиссионной проверки состояния антитеррористической защищенности и противопожарной безопасности объектов состояние антитеррористической защищенности и противопожарной безопасности здания Московского областного центра в городе Ивантеевка Московской области оценено как удовлетворительное. Рекомендовано установить видеонаблюдение по периметру объекта.

В период с 11 по 22 марта 2013 года отделом надзорной деятельности по Пушкинскому району ГУ МЧС России по Московской области были проведены мероприятия по контролю за соблюдением обязательных требований пожарной безопасности при эксплуатации территорий, зданий и помещений государственного казенного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр», расположенных по адресам: г. Ивантеевка, ул. Первомайская, д. 27 и г. Пушкино, мкр. Мамонтовка, ул. Пионерская, д. 15.

Постановлением Правительства Московской области от 20.12.2013 № 1095/55 был утвержден перечень центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, уполномоченных на осуществление регионального государственного контроля (надзора). За Главным архивным управлением Московской области закреплены следующие контрольно-надзорные функции по региональному государственному контролю надзору:

осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области;

осуществление контроля за проводимой архивными учреждениями работой по рассекречиванию документов Архивного фонда Московской области в соответствии с законодательством;

осуществление контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела;

осуществление контроля за постоянным хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в муниципальных архивах.

Во исполнение полномочий по осуществлению государственного (регионального) контроля в 2013 году Главным архивным управлением Московской области

1 2 3 4 5 6 7 8 9

	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...
	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...		Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...
	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...		Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в... «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...
	Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...		Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти...
	Отчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...		Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016... Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...
	Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами... ...		«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство» Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...
	Отчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры... Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное...		П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском... Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за 2013 год

ОТЧЕТ

Москва, 2014 год

Похожие: