Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года


НазваниеОтчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года
страница1/5
ТипОтчет
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет
  1   2   3   4   5


Главное архивное управление Московской области

ОТЧЕТ



о выполнении «Основных направлений развития

архивного дела в Московской области»
за первое полугодие 2017 года




Москва, 2017 год





  1. Государственное регулирование архивного дела

В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены:

реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики»;

реализация Указа Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 № 601 «Об основных направлениях совершенствования системы государственного управления»;

реализация положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному собранию Российской Федерации от 1 декабря 2016 года;

реализация положений Концепции долгосрочного социально-экономического развития Российской Федерации на период до 2020 года, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 17.11.2008 № 1662-р;

реализация Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации;

реализация Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

реализация распоряжения Правительства Российской Федерации от 25.04.2011 № 729-р «Об утверждении перечня услуг, оказываемых государственными и муниципальными учреждениями и другими организациями, в которых размещается государственное задание (заказ) или муниципальное задание (заказ), подлежащих включению в реестры государственных или муниципальных услуг и предоставляемых в электронной форме»;

реализация государственной программы Российской Федерации «Развитие культуры и туризма» на 2013 – 2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Российской Федерации от 15.04.2014 № 317;

реализация положений послания Губернатора Московской области А.Ю. Воробьёва «Наше Подмосковье. Лидерство – это реальность»;

реализация мероприятий государственной программы Московской области «Культура Подмосковья» на 2017 – 2021 гг., утвержденной постановлением Правительства Московской области от 25.10.2016 № 787/39;

реализация Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Московской области по приему и передаче архивных документов, находящихся на хранении в государственных архивах от 28.10.2015 № 77-839;

продолжение работ по повышению безопасности архивных фондов, обеспечению строгого соблюдения охранного и противопожарного режимов.

Для реализации указанных задач была проделана следующая работа:

Продолжилась работа по развитию нормативной правовой базы архивной службы Московской области.

В первом полугодии 2017 года было принято три постановления Правительства Московской области:

постановление Правительства Московской области от 15.03.2017 № 168/8 «О внесении изменений в Порядок определения видов и перечней особо ценного движимого имущества автономного или бюджетного учреждения Московской области» (порядок был дополнен п.3 в части необходимости утверждения описей особо ценных документов Архивного фонда Московской области, находящихся на хранении в автономных или бюджетных учреждениях на заседании экспертно-проверочной комиссии центрального исполнительного органа государственной власти Московской области, уполномоченного в сфере архивного дела);

постановление Правительства Московской области от 04.04.2017 № 245/11 «О внесении изменений в Положение о Главном архивном управлении Московской области» (внесено уточнение, что начальник Главного архивного управления имеет двух заместителей);

постановление Правительства Московской области от 17.05.2017 № 352/16 «О внесении изменений в постановление Правительства Московской области от 26.08.2014 № 684/33 «Об утверждении Положения об оплате труда работников государственных учреждений Московской области, находящихся в ведомственном подчинении Главного архивного управления Московской области».

В соответствии с Порядком разработки и реализации государственных программ Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 25.03.2013 № 208/8 и государственной программой Московской области «Культура Подмосковья» на 2017 – 2021 годы, утвержденной постановлением Правительства Московской области от 25.10.2016 № 787/39, Главным архивным управлением Московской области представлялись отчеты о реализации мероприятий подпрограмм «Развитие архивного дела в Московской области» и «Обеспечивающая подпрограмма» государственной программы Московской области «Культура Подмосковья» в Министерство культуры Московской области, Министерство экономики и финансов Московской области, Контрольно-счетную палату Московской области. Оперативный отчет, оценка результатов реализации, отчет о финансировании мероприятий государственной программы своевременно размещались в подсистеме по формированию государственных программ Московской области Автоматизированной информационно-аналитической системы мониторинга социально-экономического развития Московской области с использованием типового регионального сегмента ГАС «Управление».

В рамках реализации приоритетного проекта пополнения Архивного фонда Московской области документами партийных и комсомольских органов и организаций Московской губернии и Московской области за 1917 – 1992 годы:

продолжилась работа по оформлению учетных документов на архивные фонды партийных и комсомольских органов и организаций Московской губернии и Московской области, переданные в МОАЦ;

в рамках реализации Соглашения между Правительством Москвы и Правительством Московской области по приему и передаче архивных фондов, находящихся на хранении в государственных архивах от 28.10.2015 № 77-839 принято на хранение 4 фонда,375 ед.хр.

В целях реализации второго приоритетного проекта, связанного с переводом архивных документов в электронный вид в государственном казенном учреждении Московской области «Центральный государственный архив Московской области» была проведена следующая работа:

подготовлены техническое задание и аукционная документация на проведение электронных аукционов на приобретение, внедрение и техническое сопровождение специального программного обеспечения деятельности Главного архивного управления Московской области на сумму 2952 тыс.руб. и перевод в электронный вид документов Архивного фонда Московской области на сумму 162148 тыс. руб.

В рамках реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», в первом полугодии 2017 года:

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 16.01.2017 № 4-р в новой редакции был утвержден Ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 18.01.2017 № 7-р были утверждены государственные задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) государственными учреждениями Московской области, находящимися в ведении Главного архивного управления Московской области, на 2017 год и плановый период 2018 и 2019 годов;

распоряжением Главного архивного управления Московской области от 16.02.2017 № 19-р в связи с утверждением в государственной интегрированной информационной системе управления общественными финансами «Электронной бюджет» были внесены изменения в Ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области;

размещена информация о деятельности государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» и о деятельности государственного бюджетного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» на Официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях по адресам:

http://bus.gov.ru/public/agency/agency.html?agency=231205 (ЦГАМО),

http://bus.gov.ru/pub/agency/290298/register-info (МОАЦ);

проведен анализ проектов государственных заданий на оказание государственных услуг (выполнение работ), включенных в Ведомственный перечень государственных услуг и работ, оказываемых и выполняемых государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области, на 2018 год, сформированы сводные показатели и представлены в Министерство финансов Московской области;

в течение отчетного периода проводился мониторинг выполнения государственных заданий подведомственными Главному управлению государственными учреждениями, сводные отчеты о выполнении государственного задания своевременно представлялись в Министерство экономики и финансов Московской области;

ежеквартально на официальном сайте Главного архивного управления Московской области проводился опрос потребителей государственной услуги, оказываемой государственными архивами Московской области. Коэффициент оценки соответствия качества предоставления государственных услуг (выполнения работ) утвержденным стандартам качества государственных услуг (работ), предоставляемых (выполняемых) государственными архивами Московской области, на основе проведенных опросов равен 1 (критерий оценки – более 70 процентов из числа опрошенных считают, что государственная услуга удовлетворяет их потребности).

В целях регулирования отношений в сфере организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов и управления архивным делом в Московской области Главным архивным управлением Московской области проводилась работа по реализации положений Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».

В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Главным архивным управлением Московской области в 2017 году проведена следующая работа:

решением Комиссии по проведению административной реформы в Московской области от 27.03.2017 № 47 был одобрен в новой редакции Сводный перечень государственных услуг и контрольно-надзорных функций центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, органов государственной власти Московской области, для которых должны быть разработаны административные регламенты и информация о которых должна быть размещена в Реестре государственных и муниципальных услуг (функций) Московской области. В Сводный перечень включены государственная услуга «Заверение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, подготовленных государственными, муниципальными архивами, органами государственной власти и государственными органами Московской области, органами местного самоуправления в Московской области и организациями, расположенными на территории Московской области (кроме тех, которым такое право предоставлено нормативными правовыми актами), путем проставления и заполнения апостиля», услуга, предоставляемая органами местного самоуправления Московской области «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам затрагивающим права и законные интересы заявителя», а также следующие функции оказываемые Главным архивным управлением Московской области:

Осуществление контроля за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области;

Осуществление контроля за хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в уполномоченном органе местного самоуправления в сфере погребения и похоронного дела, уполномоченном органе Московской области в сфере погребения и похоронного дела;

Осуществление контроля за проводимой архивными учреждениями работой по рассекречиванию документов Архивного фонда Московской области в соответствии с законодательством;

Осуществление контроля за постоянным хранением книг регистрации захоронений (захоронений урн с прахом) в муниципальных архивах;

решением Комиссии по проведению административной реформы в Московской области от 26.06.2017 № 48 был утвержден перечень государственных услуг центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, предоставление которых организуется на базе МФЦ во втором полугодии 2017 года. В указанный перечень вошла государственная услуга, предоставляемая Главным архивным управлением Московской области: «Заверение архивных справок, архивных выписок и архивных копий, подготовленных государственными, муниципальными архивами, оригами государственной власти и государственными органами Московской области, органами местного самоуправления в Московской области и организациями, расположенными на территории Московской области (кроме тех, которым такое право предоставлено нормативными правовыми актами), путем проставления и заполнения апостиля»;

решением заседания комиссии по проведению административной реформы в Московской области от 26.06.2017 № 48 был одобрен проект административного регламента предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам затрагивающим права и законные интересы заявителя»;

продолжилась работа в рамках организации межведомственного электронного взаимодействия с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Москве и Московской области при предоставлении государственных услуг, в частности по обмену юридически значимыми документами социально-правового характера в электронной форме. Ежеквартально в Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по городу Москве и Московской области направляется обновленная информация о фондах по личному составу, находящихся на хранении в муниципальных архивах Московской области и государственных учреждениях, подведомственных Главному архивному управлению Московской области.

В течение первого полугодия 2017 года посредством защищенного документооборота поступило и было исполнено 883 запроса.

В соответствии с распоряжением Главного архивного управления Московской области от 29.07.2013 № 78-р «Об утверждении Порядка учета и ведения Реестра архивных фондов Московской области, содержащего сведения об архивных фондах и документах, находящихся в собственности Московской области» продолжилась работа по ведению Реестра архивных фондов Московской области.

В рамках реализации Дорожной карты «Переход муниципальных образований Московской области на программный метод формирования бюджетов», утвержденной Губернатором Московской области А.Ю. Воробьёвым 05.08.2014 в 2017 году была проведена следующая работа:

ежеквартально осуществлялся мониторинг за ходом реализации муниципальных программ/подпрограмм в сфере архивного дела, информация по итогам мониторинга и рейтинг муниципальных образований направлялся в Министерство экономики Московской области.

В соответствии с распоряжением Губернатора Московской области от 21.02.2017 № 44-РГ «О проведении Праздника труда в Московской области» в числе мероприятий, посвященных Празднику труда в Московской области, был проведен конкурс на лучший муниципальный архив Московской области.

Конкурс на лучший муниципальный архив Московской области проводился Главным архивным управлением Московской области совместно с Московским областным отделением Российского общества историков-архивистов в период с января по 27 февраля 2017 года.

Целью Конкурса являлось распространение передового опыта и лучшей практики работы архивов муниципального звена, стимулирование внедрения в них передовых технологий хранения, учета, комплектования и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов, а также поддержка и развитие корпоративных связей в архивной отрасли.

Победителями Конкурса были признаны:

в категории «Муниципальный архив с объемом документов свыше 50 тысяч единиц хранения» - архивное управление администрации Ногинского муниципального района;

в категории «Муниципальный архив с объемом документов от 20 до 50 тысяч единиц хранения» - архивный отдел Администрации городского округа Серпухов Московской области;

в категории «Муниципальный архив с объемом документов до 20 тысяч единиц хранения» - муниципальный архив городского округа Восход Московской области.

Победителями также были признаны: в номинации «Исполнение запросов социально-правового характера» - архивный отдел Администрации Одинцовского муниципального района; в номинации «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов» - архивный отдел Администрации Дмитровского муниципального района Московской области; в номинации «Комплектование архивными документами» - архивный отдел Администрации Истринского муниципального района Московской области. По итогам Конкурсов на лучший муниципальный архив Московской области 2012 – 2016 годов победителем в номинации «Лучший муниципальный архив Московской области» был признан архивный отдел администрации городского округа Дубна Московской области.

Итоговый рейтинг участников Конкурса размещен на официальном сайте Главного архивного управления Московской области по адресу: http://gau.mosreg.ru/dokumenty/glavnoe_upravlenie/vzaimodeystvie_upravleniya/s_organami_mestnogo_samoupravleniya_moskovsko/detail/8219.

Победители Конкурса на лучший муниципальный архив Московской области были награждены Благодарностью Губернатора Московской области. Муниципальные архивы, занявшие 2 и 3 место соответственно, были награждены Почетной грамотой Главного архивного управления Московской области.

В первом полугодии 2017 года было проведено 1 заседание коллегии Главного архивного управления Московской области.

Расширенное заседание Коллегии Главного управления прошло 1 марта 2017 года.

В работе Коллегии приняли участие 132 человека, в том числе статс-секретарь - заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов, представители 16 центральных исполнительных органов государственной власти Московской области, директор Центрального архив города Москвы Л.В. Сгадлева, представители органов местного самоуправления Московской области, сотрудники государственных и муниципальных архивов Московской области, представители Общественного Совета при Главном архивном управлении Московской области и общественных организаций и средств массовой информации.

С докладом по итогам работы архивных учреждений Московской области за период с 2006 по 2016 гг. и задачах на 2017 год выступил начальник Главного управления П.М. Петров. О планах работы Федерального архивного агентства по совершенствованию законодательства об архивном деле рассказал статс-секретарь – заместитель руководителя Федерального архивного агентства О.В. Наумов. На заседании Коллегии также прозвучали выступления ответственного секретаря Московского областного отделения Российского общества историков-архивистов В.М. Осина о работе Московского областного отделения Российского общества историков-архивистов в 2016 году и заведующего отделом государственного и внутреннего финансового контроля Главного управления И.Е. Прядеиной о подведении итогов Конкурса на лучший муниципальный архив Московской области.

В течение первого полугодия 2017 года главами муниципальных образований Московской области было принято 49 нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и делопроизводства. Среди них:

«Об утверждении Дорожной карты по выполнению основного мероприятия «Хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Московской области и других архивных документов, хранящихся в архивной службе администрации городского округа Егорьевск» (городской округ Егорьевск);

«О рассмотрении протеста Зарайского городского прокурора от 27.03.2017 № 7-12-2017 и отмене правового акта органа местного самоуправления» (Зарайский муниципальный район);

«О передаче в безвозмездное пользование недвижимого имущества» (городской округ Лобня);

«Об утверждении Порядка расходования субвенций, предоставленных бюджету Рузского муниципального района на обеспечение переданных государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области и временно хранящихся в отделе районный архив администрации Рузского муниципального района Московской области, и средств местного бюджета Рузского муниципального района на 2017 год» (Рузский муниципальный район);

«О работе архивного отдела управления делами администрации по комплектованию архивными документами (городской округ Шаховская);

«Об утверждении Перечня платных услуг, оказываемых муниципальным бюджетным учреждением Щелковского муниципального района «Щелковский районный архив» и др.

В рамках реализации Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» муниципальными архивами Московской области проводилась работа по разработке и внесению изменений в административные регламенты предоставления муниципальных услуг и исполнения муниципальных функций:

утвержден административный регламент предоставления муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» (городской округ Кашира, Ступинский муниципальный район);

утвержден административный регламент предоставления государственной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя» (городской округ Кашира).

В рамках заключенных соглашений между многофункциональными центрами предоставления государственных и муниципальных услуг и администрациями муниципальных образований Московской области в период с января по июнь 2017 года в муниципальные архивы Московской области из МФЦ поступило 90281 запрос по предоставлению муниципальной услуги «Выдача архивных справок, архивных выписок, архивных копий и информационных писем по вопросам, затрагивающим права и законные интересы заявителя», что составило 78,8 процентов от всех запросов, поступивших на рассмотрение в муниципальные архивы.

Главы 17 муниципальных образований утвердили новые Положения (Уставы) об архивных отделах (секторах) и должностные инструкции работников или внесли поправки в действующие Положения:

городские округа: Балашиха, Домодедово, Егорьевск, Истра, Кашира, Красногорск, Луховицы, Озёры, Протвино, Рошаль, Руза, Серпухов, Шаховская, Электросталь;

муниципальные районы: Одинцовский, Солнечногорский, Щёлковский.

В первом полугодии 2017 года произошли изменения в штатном расписании Главного архивного управления Московской области.

На основании распоряжения Губернатора Московской области от 10.04.2017 № 97-РГ на должность заместителя начальника Главного управления назначена Суздальцева Л.Н.

Распоряжением Главного архивного управления Московской области от 10.04.2017 № 48-р было утверждено распределение обязанностей между заместителями начальника Главного архивного управления Московской области и их должностные регламенты. В течение первого полугодия 2017 года в штатное расписание и структуру Главного управления три раза вносились изменения (распоряжение Главного архивного управления Московской области от 27.03.2017 № 34-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 05.04.2017 № 41-р, распоряжение Главного архивного управления Московской области от 19.05.2017 3 67-р). В результате вносимых изменений в структуру Главного управления была введена вторая должность заместителя начальника Главного управления, введена должность главного аналитика взамен исключенной должности ведущего юрисконсульта, отдел формирования Архивного фонда Московской области преобразован в отдел развития архивного дела и аналитической работы. Общая штатная численность работников Главного архивного управления не изменилась.

Проводится работа по внесению изменений в Устав государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области», включающие в том числе возможность хранения, учета, систематизации и использование переданных в Учреждение печатных изданий и музейных предметов. Вносимые изменения согласованы с Министерством имущественных отношений Московской области.

В первом полугодии 2017 года произошли следующие изменения в штатном расписании государственных архивов Московской области:

Учитывая значительный объем документов по личному составу ликвидированных организаций и предприятий, поступивших на хранение в государственное бюджетное учреждение Московской области «Московский областной архивный центр» в неупорядоченном состоянии и в целях повышения эффективности работы по описанию и научно-технической обработке этих документов на основании распоряжения Главного архивного управления Московской области от 06.02.2017 № 16-р «О принятии дополнительных мер по упорядочению документов по личному составу, поступивших на государственное хранение в неупорядоченном состоянии» с 10 апреля 2017 года была проведена реорганизация отдела комплектования и подготовки документов к сдаче на государственное хранение МОАЦ путем разделения на отдел по работе с архивами органов государственной власти и организаций и отдел по комплектованию документами по личному составу.

В соответствии с приказом директора ГКУ МО ЦГАМО от 16.01.2017 № 2 «О внесении изменений в штатное расписание» с 1 февраля 2017 года должность ведущего научного сотрудника отдела научно-справочного аппарата и информационных технологий была исключена и введена должность ведущего научного сотрудника в отдел электронных документов и страхового фонда. В целях усиления работы по обеспечению соблюдения требований нормативных правовых актов Российской Федерации о государственной тайне распоряжением Главного архивного управления Московской области от 11.04.2017 № 49-р «О внесении изменений в штатное расписание государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» было согласовано создание в учреждении группы обеспечения защиты государственной тайны.

В рамках перехода на эффективный контракт в государственных архивах Московской области была проведена следующая работа.

На основании Программы поэтапного совершенствования системы оплаты труда в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012-2018 годы, утвержденной распоряжением Правительства Российской Федерации от 26.11.2012 № 2190 и Федерального закона от 02.05.2015 № 122-ФЗ организована работа по определению ключевых показателей эффективности работы подразделений, разработке и внедрению формы эффективного контракта с отражением стимулирующих критериев, с поэтапным переводом на него работников государственных архивов Московской области.

В соответствии с Планом мероприятий по внедрению профессиональных стандартов в ГКУ МО ЦГАМО, утвержденным приказом директора архива от 07.09.2016 № 53 «О внедрении профессиональных стандартов в ГКУ МО ЦГАМО» проводится работа по разработке новых должностных инструкций по должностях утвержденных профессиональных стандартов: в отделе обеспечения деятельности учреждения – специалист по организационному и документационному обеспечению управления организаций, специалист в сфере закупок; в отделе бухгалтерского учета и отчетности – бухгалтер.

Заведующие отделом – главные бухгалтера МОАЦ и ЦГАМО прошли обучение в НОЧУ ДПО «Что делать Квалификация» по теме «Главный бухгалтер государственного (муниципального) учреждения» и подготовку к проверке квалификационных требований на соответствие профессиональному стандарту «Главный бухгалтер».

В целях создания прозрачного механизма оплаты труда руководителей подведомственных государственных учреждений Московской области Главным управлением проводилась работа по сбору сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера директоров государственных архивов Московской области.

По итогам работы за первое полугодие 2017 год соотношение средней заработной платы руководителей государственных учреждений Московской области, подведомственных Главному архивному управлению Московской области, и средней заработной платы работников учреждений составило от 2,2 (МОАЦ) до 3 (ЦГАМО).

В целях обеспечения общественного контроля за деятельностью Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему государственных учреждений Московской области распоряжением Главного архивного управления Московской области от 22.06.2015 № 63-р (в редакции от 20.10.2015 № 125-р) был утвержден состав Общественного совета при Главном архивном управлении Московской области. В первом полугодии 2017 года заседания Общественного совета не проводились.

Произошел ряд изменений в статусе муниципальных архивов:

в связи с проводимой реформой административно-территориального деления Московской области и преобразованием ряда муниципальных районов в городские округа произошло изменение наименований следующих муниципальных архивов:

в соответствии с Законом Московской области № 21/2017-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Истринского муниципального района администрация Истринского муниципального района была преобразована в администрацию городского округа Истра, а архивный отдел администрации Истринского муниципального района – в архивный отдел администрации городского округа Истра;

на основании Закона Московской области № 186/2016-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Красногорского муниципального района», решения Совета депутатов Красногорского муниципального района от 09.01.2017 № 15/1 «О переименовании администрации Красногорского муниципального района Московской области», решения Совета депутатов городского округа Красногорск Московской области от 27.04.2017 № 110/8 «Об утверждении структуры администрации городского округа Красногорск» архивный отдел вошел в структуру администрации самостоятельной единицей;

на основании Закона Московской области № 207/2016-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Луховицкого муниципального района», решения Совета депутатов городского округа Луховицы Московской области от 18.04.2017 № 427/45 «О переименовании администрации Луховицкого муниципального района Московской области» отдел по делам архивов Правового управления администрации Луховицкого муниципального района был переименован в отдел по делам архивов Правового управления администрации городского округа Луховицы;

в соответствии с Законом Московской области № 183/2016-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Люберецкого муниципального района», решением Совета депутатов городского округа Люберцы Московской области «Об утверждении Структуры администрации городского округа Люберцы Московской области» архивный отдел управления делами администрации Люберецкого муниципального района Московской области был переименован в архивный отдел управления делами администрации городского округа Люберцы Московской области;

в соответствии с Законом Московской области № 185/2016-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Павлово-Посадского муниципального района», решения Совета депутатов городского округа Павловский Посад» от 12.05.2017 № 33/3 «О переименовании Администрации Павлово-Посадского муниципального района Московской области» с 12 мая 2017 года архивный отдел получил наименование «Архивный отдел управления делами Администрации городского округа Павловский Посад Московской области»;

на основании решения Совета депутатов Рузского городского округа № 26/4 от 03.05.2017 «Об утверждении структуры администрации Рузского городского округа Московской области» в связи с преобразованием муниципального района в городской округ в соответствии с Законом Московской области № 184/2016-ОЗ «Об организации местного самоуправления на территории Рузского муниципального района», решением Совета депутатов Рузского городского округа от 03.05.2017 № 21/4 «О переименовании Администрации Рузского муниципального района Московской области» отдел районный архив Администрации Рузского муниципального района был переименован в архивный отдел администрации Рузского городского округа;

в связи с оптимизацией структуры администрации городского округа Балашиха на основании постановления администрации городского округа Балашиха от 30.12.2016 № 1346/2-ПА с 01.01.2017 архивное управление было преобразовано в архивный отдел;

на основании решения Совета депутатов городского округа Егорьевск от 23.11.2016 № 603/54 «Об утверждении структуры администрации городского округа Егорьевск», постановления администрации городского округа Егорьевск от 24.11.2016 № 3258 архивное управление администрации городского округа Егорьевск было ликвидировано, а с 26.01.2017 года в штатное расписание администрации городского округа Егорьевск была введена архивная служба администрации городского округа Егорьевск;

в связи с изменением структуры и штатного расписания администрации городского округа Электросталь Московской области в соответствии с решением Совета депутатов городского округа Электросталь от 28.12.2016 № 140/25 «Об утверждении структуры администрации городского округа Электросталь Московской области» и распоряжения администрации городского округа Электросталь Московской области от 29.12.2016 № 886-л «Об утверждении штатного расписания администрации городского округа Электросталь Московской области» с 1 января 2017 года архивный отдел был переименован в отдел архивной деятельности и выведен из состава управления учета, контроля и сводной отчетности и включен в состав управления по организационной работе и общим вопросам;

на основании постановления Главы Щелковского муниципального района от 14.11.2016 № 5344 «О создании Муниципального бюджетного учреждения Щелковского муниципального района «Щелковский районный архив» с 01.01.2017 года ликвидировано архивное управление администрации Щелковского муниципального района и создан муниципальный архив в форме бюджетного учреждения.

В 2017 году в отношении Главного архивного управления Московской области было проведено 3 контрольных мероприятия.

В марте 2017 года комиссией Военного комиссариата городов Пушкино, Ивантеевка, Красноармейск и Пушкинского района Московской области осуществлена проверка состояния воинского учета граждан, пребывающих в запасе, а также учет и подготовку призывной и допризывной молодежи к службе в Вооруженных силах Российской Федерации в Главном архивном управлении Московской области.

В соответствии с распоряжением Центрального управления Ростехнадзора от 20.02.2017 № 433-пр с период с 21 марта по 3 апреля 2017 года была проведена проверка соблюдения Главным архивным управлением Московской области требований промышленной безопасности или условий лицензирования на осуществление видов деятельности при эксплуатации газовой котельной и сети газопотребления.

На основании распоряжения Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Московской области от 15.05.2017 №10-59/РВ «О проведении контроля выполнения требований нормативных правовых актов по защите информации в Главном архивном управлении Московской области» в период с 12 по 23 июня 2017 года была проведена проверка по выполнению нормативных правовых актов по защите информации в Главном архивном управлении Московской области.

В отношении государственного бюджетного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» были проведены две проверки: Пушкинским отделом Военного комиссариата Московской области по вопросу состояния воинского учета и государственным учреждением – Управлением Пенсионного фонда № 16 по г. Москве и Московской области.

В рамках осуществления полномочий по внутреннему финансовому контролю, внутреннему финансовому аудиту и ведомственному контролю в первом полугодии были проведены проверки:

государственного бюджетного учреждения Московской области «Московский областной архивный центр» в сфере закупок;

расходов государственного казенного учреждения Московской области «Центральный государственный архив Московской области» на увеличение основных средств и материальных запасов;

аудит учетной политики Главного архивного управления Московской области и подведомственных ему учреждений.

Во исполнение полномочий по осуществлению государственного (регионального) контроля в 2017 году Главным архивным управлением Московской области было проведено 13 выездных проверок соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации на территории Московской области, из них в отношении органов местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области (7 проверок), в отношении органов государственной власти Московской области (2 проверки), в отношении юридических лиц (4 проверки). Результаты проверок оформлены актами и доведены до сведения руководства проверяемых органов и юридических лиц, по результатам проверок выдано 13 предписаний и организован контроль по устранению замечаний.

Бюджетное финансирование архивных учреждений области осуществлялось в соответствии с Законом Московской области № 175/2016-ОЗ «О бюджете Московской области на 2017 год и на плановый период 2018 и 2019 годов».

В первом полугодии 2017 года государственными учреждениями Московской области было освоено 36216,472 тыс. рублей, что составило 39 процентов от бюджетных ассигнований на 2017 год, из них:

ЦГАМО – 16596,472 тыс. руб.;

ГБУ МОАЦ – 19620 тыс. рублей.

Распоряжениями Главного архивного управления Московской области от 30.03.2017 № 40-р, от 07.04.2017 № 46-р были внесены изменения в Прейскурант цен на работы (услуги), оказываемые государственными учреждениями Московской области, подведомственными Главному архивному управлению Московской области.

В 2017 году ЦГАМО было заработано 557,4 тыс. рублей за временное хранение документов, за изготовление цифровых образов архивных документов и исполнение тематических запросов, поступившие в бюджет Московской области,

Поступления ГБУ МО МОАЦ от приносящей доход деятельности составили 1774,563 тыс. рублей 66 копеек. Были заключены контракты на упорядочение документов с Министерством сельского хозяйства и продовольствия Московской области, Министерством транспорта Московской области, Главным управлением социальных коммуникаций Московской области, Управлением по обеспечению деятельности противопожарно-спасательной службы Московской области и др., прием на хранение документов по личному составу и временного срока хранения, исполнение тематических запросов.

ЦГАМО приобретены два металлических стеллажа в лабораторию отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов, резак для бумаги, обжимной пресс, переплетный картон, коленкор.

ГБУ МОАЦ из средств от приносящей доход деятельности выплачивались премии сотрудникам учреждения, оплачивались услуги по повышению квалификации сотрудников, приобретены принтер и МФУ.

Муниципальные архивы Московской области финансировались как за счет средств местных бюджетов, так и за счет субвенции из бюджета Московской области.

В целях обеспечения в полном объеме передачи органам местного самоуправления муниципальных районов и городских округов Московской области финансовых средств и материальных ресурсов, необходимых для осуществления государственных полномочий, и организации действенного контроля за их использованием Главным архивным управлением Московской области было принято распоряжение от 02.03.2017 № 26-р «Об утверждении Перечня работ и услуг, расходы на которые могут осуществляться за счет субвенций, представленных бюджетам муниципальных районов и городских округов Московской области на обеспечение переданных муниципальным районам и городским округам Московской области государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Московской области и временно хранящихся в муниципальных архивах, на 2017 год».

Проведена работа по заключению дополнительных соглашений к договорам об отношениях и сотрудничестве Главного архивного управления Московской области с органами местного самоуправления по наделению органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями по хранению, комплектованию, учету и использованию документов, относящихся к собственности Московской области, находящихся на территории муниципальных образований Московской области (6 дополнительных соглашений).

До муниципальных образований Московской области своевременно доводились уведомления о бюджетных ассигнованиях, уведомления о лимитах бюджетных обязательств, уведомления о предельных объемах финансирования. Осуществлялся контроль за целевым использованием средств, предусмотренных на обеспечение переданных государственных полномочий муниципальным образованиям Московской области.

Произведен расчет штатной численности сотрудников муниципальных архивов Московской области, обеспечивающих исполнение государственных полномочий по временному хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, отнесенных к собственности Московской области на 2018 год.

Муниципальным образованиям на осуществление государственных полномочий Московской области в первом полугодии 2017 года было перечислено 97098280 рублей 82 коп., что составило 45,5 процентов от объема субвенций, предусмотренных на 2017 год. Кассовый расход в муниципальных образованиях по итогам первого полугодия 2017 года составил 82625540 руб. 41 коп. (38,8 процента от общей суммы субвенции на 2017 год или 85,1 процента от перечисленного по запросам органов местного самоуправления объема субвенции). В данную сумму включались денежное содержание сотрудников и материальные затраты, связанные с оборудованием муниципальных архивов средствами хранения, учета и использования архивных документов, системами пожаротушения, охранной сигнализацией, повышением квалификации работников и т.д.

За счет субвенции муниципальными архивами в первом полугодии 2017 году были приобретены архивные короба, сканер, МФУ, термогигрометры, 149 п.м. стеллажей и др. Муниципальные архивы повели ремонтные работы, оплачивали услуги по обслуживанию системы охранной, пожарной сигнализаций, провели модернизацию систем автоматического пожаротушения, приобрели металлические стеллажи, приобрели картриджи, канцелярские товары и др.

В период с 27 января по 26 мая 2017 года Главным архивным управлением Московской области, Московским областным отделением Российского общества историков-архивистов совместно с государственными и муниципальными архивами Московской области был проведен Московский областной конкурс юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист». Конкурс являлся региональным этапом V Всероссийского конкурса юношеских учебно-исследовательских работ «Юный архивист», проводимого РОИА.

Положение о Конкурсе было утверждено распоряжением Главного архивного управления Московской области от 26.01.2016 № 12-р (в редакции от 25.04.2017 № 54-р).

На конкурс были представлены 24 работы учащихся 5–11 классов общеобразовательных школ, колледжей из 12 муниципальных образований подготовленные на основе архивных документов и других источников, хранящихся в государственных, муниципальных архивах, архивах организаций, личных и семейных архивах участников Великой Отечественной войны и их родственников, в музеях и библиотеках.

По итогам конкурса дипломами первой степени были награждены 10 участников конкурса, дипломами второй степени – 14 участников; третей степени
  1   2   3   4   5

Похожие:

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела...
В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела...
В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела...
В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела...
В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о реализации основных направлений развития архивного дела в...
В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о реализации основных направлений развития архивного дела в...
В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в...
«Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела...
Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации», другими нормативными правовыми актами органов государственной власти...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года icon«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство»
Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016...
Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconИтоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами...
...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчёт Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры «Государственный архив Ханты-Мансийского автономного округа-Югры»...

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчет по исполнению мероприятий Программы развития за первое полугодие 2014 года
Федеральное государственное автономное образовательное учреждение высшего профессионального образования

Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела в Московской области» за первое полугодие 2017 года iconОтчёт казенного учреждения Ханты-Мансийского автономного округа-Югры...
Ями по реализации государственной и региональной политики в сфере архивного дела Ханты-Мансийского автономного округа – Югры – казенное...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск