ТЕКСТОВОЙ ОТЧЕТ
ОКУ «Госархив Курской области»
по основным направлениям деятельности за 2016 год
Государственное регулирование развития архивного дела
В отчетный период организационные мероприятия ОКУ «Госархив Курской области» были направлены на:
организацию работы по реализации государственной программы Курской области «Развитие архивного дела в Курской области» (утвержденной постановлением Администрации Курской области от 22.10.2013 № 767-па) и подготовку отчетов об исполнении мероприятий и показателей данных программ;
использование в работе архива рекомендаций Совета по архивному делу при Росархиве по обеспечению оперативного внедрения в организациях-источниках комплектования архивных учреждений Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов АФ РФ и других архивных документов в государственных органах и организациях (Ярославль, 2015);
обеспечение безопасности архивных фондов, в первую очередь путем организации противопожарных мероприятий в рамках внедрения «Специальных правил пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов РФ»;
обеспечение режима хранения архивных документов и совершенствованию их учета;
проведение плановых цикличных и внеочередных проверок наличия и состояния архивных документов, в т.ч. ОЦ документов;
своевременное исполнение социально-правовых, тематических, генеалогических запросов, поступающих от граждан и учреждений;
инициативное информирование пользователей об имеющихся в архиве документах;
отбор на постоянное хранение документов учреждений, организаций и предприятий всех форм собственности, а также научно-технической, аудиовизуальной документации;
осуществление мероприятий по выявлению, учету и розыску необнаруженных дел (документов);
усиление контроля за работой по своевременному упорядочению документов в организациях-источниках комплектования государственного архива (по 2013 г.);
организацию работы по рассекречиванию и продлению сроков засекречивания архивных документов;
усиление контроля за возвратом документов, выданных во временное пользование;
организацию хранения и учета электронных образов документов, полученных в результате сканирования документов;
совершенствование форм и методов взаимодействия с научными учреждениями, музеями, библиотеками, государственными университетами и другими общественными организациями;
повышение организационного и профессионального мастерства сотрудников;
развитие кадрового потенциала архива и проведение ротации кадров внутри структурных подразделений;
усиление координации и контроля за работой структурных подразделений, внимания к вопросам совершенствования организации планирования и отчетности;
укрепление трудовой и исполнительной дисциплины;
укрепление материально-технической базы архива;
активизация работ по заполнению базы данных в ПК «Архивный фонд-5.0» в разделе «Дело» и тематических компьютерных программ.
Проведено производственное собрание коллектива по итогам работы архива в 2015 г. и основным направлениям развития архивного дела на 2016 г. (19.02.2016 г.).
В отчетный период было проведено 5 заседаний дирекции, на которых рассмотрены следующие вопросы:
о состоянии работы с уникальными документами;
об организации работы читального зала госархива;
о внедрении современных информационных технологий в работу госархива;
об организации работы с электронными фотодокументами;
об организации работы в органах исполнительной власти по упорядочению документов и обеспечении их сохранности;
о состоянии учета архивных документов и ведение учетных документов в госархиве;
о проведении работы по переработке архивных фондов;
о представлении документов госархива для включения в государственный и региональный реестры уникальных документов;
о согласовании описей на особо ценные документы и на переработанные фонды;
о состоянии работы с кадрами в ОКУ «Госархив Курской области»;
о состоянии работы по соблюдению норм трудового права по охране труда и санитарно-гигиенических требований к условиям труда работников и содержанию производственных помещений и др.
Принятые на дирекции решения выполнены в установленный срок. Анализ выполненных решений сделан на заседании дирекции 25.11.2016 г.
Сотрудники архива принимали участие в:
заседании научно-методического Совета архивных учреждений Центрального федерального округа РФ (г. Рязань) 26-27.05.2016;
расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области 04 марта 2016 г. «Об итогах работы архивных учреждений области в 2015 и основных направлениях развития архивного дела на 2016 г.», состоявшейся в Администрации Курской области;
расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области 08 июля 2016 г., с сообщением на тему: «Об актуальных задачах ОКУ «Госархив Курской области» по внедрению современных информационных технологий и размещению электронных информационных ресурсов в сети Интернет»;
расширенном заседании коллегии архивного управления Курской области 18 ноября 2016 г. с сообщением на тему: «О состоянии учета документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов и ведении учетных документов в ОКУ «Госархив Курской области»;
обучающем семинаре с сообщением на тему: «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» для сотрудников ОБУ «МФЦ по представлению государственных и муниципальных услуг». 26.02.2016;
III-й Международной научной исторической конференции (заочно) «Черноморские чтения» с сообщением на тему: «Церковь и война: православие в Крыму и Северной Таврии в 1920 году» на секции «Крым в исторической памяти». ФГАОУ ВО «Крымский федеральный университет имени В. И. Вернадского». 05.04.2016;
всероссийской научно-практической конференции «Нам этот мир завещано беречь: проблемы сохранения исторической памяти о событиях и героях первого периода Великой Отечественной войны» с сообщениями на тему: «Курская область в начальный период войны (22 июня 1941- октябрь 1941 года): по документам исполкома Курского облсовета депутатов трудящихся» и «Опыт проведения сельскохозяйственных работ в прифронтовой зоне Курской области в конце лета – осенью 1942 г.». Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева. 21.05.2016;
всероссийской научно-практической конференции «История Крыма в научных исследованиях и музейных собраниях. К 205-летию Феодосийского музея древностей» с сообщением на тему: «Муниципальные выборы января-февраля 1919 года в Крыму». 25-26.05.2016. Феодосия. Республика Крым;
III-й межрегиональной научной конференции «Суджа и суджане в отечественной и зарубежной истории и культуре» с сообщением на тему: «Семья Евреиновых: судьбы на переломе эпох». Суджа, Курская обл. 26-27.05.2016;
международной научной конференции «На грани катастрофы: к 75-летию начала Великой Отечественной войны» с сообщением на тему: «Война и город: Курск летом-осенью 1941». Москва. 22-23 июня 2016. Организаторы конференции: Российское военно-историческое общество, Центральный музей Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., Институт всеобщей истории РАН, Научно-исследовательский институт военной истории Военной академии Генерального штаба Вооруженных Сил РФ, Российское общество историков-архивистов;
международной научно-практической конференции «Источниковедение и историография истории Крыма XV-XX вв.: проблемы и перспективы изучения» с сообщением на тему: «Периодическая печать Крыма 1918-1920 гг. как комплекс исторических источников». Республика Крым, пгт. Коктебель. 25-29.09.2016;
совещании по вопросам взаимодействия с ОБУ «МФЦ» по представлению государственных и муниципальных услуг». ОКУ «Госархив Курской области». 13.01.2016;
совещании по вопросам взаимодействия с ОБУ «МФЦ по представлению государственных и муниципальных услуг» и Пенсионным фондом РФ по Курской области. ОКУ «Госархив Курской области». 04.02.2016;
мероприятии «Час истории», посвященном 130-летию со дня рождения академика Н.М. Дружинина. Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева. 11.02.2016;
встрече сотрудников архива с представителями Курской епархии РПЦ с просмотром документального фильма «Дети «врагов народа». ОКУ «Госархив Курской области». 26.02.2016;
организации и проведении торжественного собрания, посвященного 75-летию Государственного архива Курской области. 29.03.2016;
заседании «круглого стола» на тему: «О реализации мероприятий, направленных на повышение качества и доступности предоставления государственных и муниципальных услуг в части исполнения социально-правовых запросов» в Администрации Курской области. Администрация Курской области. 31.03.2016;
открытии выставки «Веков связующая нить: Русская живопись XVIII-XX веков из собрания Государственного Русского Музея» (Санкт-Петербург). Курская государственная картинная галерея им. А.А. Дейнеки. 01.04.2016;
заседании «круглого стола» на тему «Культурное наследие российских регионов: проблемы и перспективы» в рамках Международной научно-практической конференции «Культура российской провинции: история и современность». ФГБОУ ВО «Курский государственный университет». 14.04.2016;
научно-практической конференции «Творчество, поиск, открытие» в СОШ № 32 г. Курска. 21.04.2016;
работе международного молодежного научного форума «Ломоносов-2016». МГУ им. М.В. Ломоносова, г. Москва. 11-15.04.2016;
заседании «круглого стола» на тему «Канонизация царской семьи: документы свидетельствуют». ФГБОУ ВО «Курский государственный университет». 11.05.2016;
церемонии вручения ежегодной премии Губернатора Курской области им. Н.Н. Гордеева музейным работникам. Музей «Усадьба А.А. Фета» – филиал ОБУК «Курский областной краеведческий музей». 18.05.2016;
посещении выставки в областной картинной галерее им. А.А. Дейнеки «Из фондов Русского музея». 18.05.2016;
открытии выставки «Внимание! Мотор!», посвященной «Году Российского кино». ОБУК «Курский областной краеведческий музей». 19.05.2016;
открытии выставки «Война…Люди…Судьбы». ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области». 20.06.2016;
церемонии награждения и премьерном показе документального фильма «Погибшая Империя. Последний приют», посвященному русскому некрополю в Сербии. Центр духовной культуры им. М.С. Щепкина. 30.06.2016;
организации и проведении учебной практики студентов 2 курса факультета лингвистика и межкультурные коммуникации ЮЗГУ (3 чел.) на базе ОКУ «Госархив Курской области». 04.07-16.07.2016;
организации и проведении учебной практики студентов 3 курса социологического факультета ЮЗГУ (5 чел.) на базе ОКУ «Госархив Курской области». 06.07.2016-16.07.2016;
организации и проведении архивной практики студентов 3 курса исторического факультета КГУ (20 чел.) на базе ОКУ «Госархив Курской области». 11.07.2016-16.07.2016;
составлении библиографического списка публикаций А.А. Танкова и сканировании его работ для электронного издания: Исследователь истории Курского края [Электронный ресурс]: библиографический указатель [с приложением текстов статей]: к 160-летию со дня рождения Анатолия Алексеевича Танкова. Курск: КОНБ им. Н.Н. Асеева, 2016. Июль 2016;
торжественном открытии памятной доски на здании бывшего городского театра (Дзержинского, 91) о первой кинодемонстрации в Курске в 1897 г., посвященной «Году кино» в РФ. 27.08.2016;
митинге на Никитском кладбище, посвященном памяти граждан г. Курска, погибших при первой бомбардировке города в 1941 г. 29.08.2016;
выставке документов и фотоматериалов из фондов ОКУ «Госархив Курской области» «Малые города курского края: Рыльск» в Рыльском краеведческом музее – филиале ОБУК «Курский областной краеведческий музей». Рыльск, Курской обл. 27.08.2016;
обучающем семинаре для специалистов филиалов ОБУ «МФЦ» в районах Курской области. ОБУ «МФЦ» Курской обл. Август 2016;
открытии выставки «Литература в иллюстрациях» в Музее книги. Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева. 14.09.2016;
обучающем семинаре «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» для руководителей филиалов ОБУ «МФЦ» в районах Курской области. ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области». 21.09.2016;
открытии выставки «Женщина России», посвященной 70-летнему юбилею Г.П. Окороковой, ректора ЧОУ ВПО «Курский институт менеджмента, экономики и бизнеса», председателя правления Курской областной организации Союза женщин России, члена Совета при Президенте Российской Федерации по противодействию коррупции, общественного деятеля, заслуженного работника культуры Российской Федерации. ОКУ «Государственный архив общественно-политической истории Курской области». 26.09.2016;
организации и открытии выставки «Малые города Курского края: Суджа и округа». ОКУ «Госархив Курской области». 30.09.2016;
организации и проведении круглого стола, посвященного 25-летию принятия Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий». ОКУ «Госархив Курской области». 18.10.2016;
проведении обзорной экскурсии по Курску для гостей – участников круглого стола, посвященного 25-летию принятия Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий». 18.10.2016;
проведении обзорной экскурсии в Коренной пустыни для гостей – участников круглого стола, посвященного 25-летию принятия Закона РФ «О реабилитации жертв политических репрессий». 19.10.2016;
торжественном собрании «Нам слава досталась в награду», посвященном 75-летию обороны города Курска от немецко-фашистских захватчиков. Кинотеатр «Мир». 21.10.2016;
организации и открытии выставки «На всю оставшуюся жизнь запомним братство фронтовое», посвященной 75-летию обороны города Курска от немецко-фашистских захватчиков. ОКУ «Госархив Курской области». 25.10.2016;
обучающем семинаре «Организация информационного обеспечения граждан и юридических лиц на основе документов Архивного фонда Курской области и других архивных документов» для специалистов филиалов ОБУ «МФЦ» в районах Курской области. Администрация Курской области. 25.10.2016;
пленарном заседании Рождественских образовательных чтений Курской епархии «Февральская революция 1917 г. и Курский край». Центр духовной культуры им. М.С. Щепкина. 01.11.2016;
работе «круглого стола» «Осмысление подвига новомученников и исповедников Церкви Русской. Век спустя» в рамках Рождественских образовательных чтений Курской епархии. Курск, Знаменский монастырь. 01.11.2016;
работе конференции: «1917-2017: столетие в истории Курского края» в рамках Рождественских образовательных чтений Курской епархии. ФГБОУ ВО «Курский государственный университет». 03.11.2016;
работе «круглого стола» «Духовное окормление казачества и патриотическое воспитание молодёжи» в рамках Рождественских образовательных чтений Курской епархии. Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева. 03.11.2016;
митинге, посвященном Дню народного единства. Курск. 04.11.2016;
тематическом вечере «Из истории храмов Курской области». Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева. 13.11.2016;
работе «круглого стола» «Культурное наследие российских регионов: опыт и перспективы использования». ФГБОУ ВО «Курский государственный университет». 23.11.2016;
заседании рабочей группы по делам казачества комитета внутренней политики Администрации Курской области в ОБПОУ «Суджанский техникум искусств». Суджа, Курской обл. 24.11.2016;
презентации книги Ю.А. Бугрова «Надежда Плевицкая. Удаль и печаль». Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева. 14.09.2016;
открытии экспозиции главного дома музея «Усадьба А.А. Фета» в д. 1-я Воробьёвка, Золотухинского р-на Курской обл. 02.12.2016;
празднике «Курская книга – 2016». Курская областная научная библиотека им. Н.Н. Асеева. 07.12.2016;
презентации открытого урока по истории «Герои России моей. К.П. Жиляев: Жизнь и подвиг» (преподаватель Г.Н. Применко). Курский электромеханический техникум. 09.12.2016;
работе «круглого стола» «Дворец пионеров и школьников г. Курска: прошлое и настоящем в документах, фотографиях, лицах», посвященного 80-летию Дворца пионеров и школьников с сообщением на тему: «О фонде МОУ ДОД «Дворец пионеров и школьников г. Курска» в ОКУ «Госархив Курской области». МОУ ДОД «Дворец пионеров и школьников г. Курска. 09.12.2016;
работе «круглого стола», посвященном 25-летию распада СССР. ФГБОУ ВО «Курский государственный университет». 15.12.2016;
работе Комиссии по признанию иностранных граждан и лиц без гражданства носителями русского языка при УФМС по Курской области (в течение года);
заседании комиссии по наименованию улиц, площадей и других городских территорий при Администрации г. Курска (в течение года);
в работе комиссии по мемориальным доскам при Комитете по культуре Курской области (в течение года);
заседаниях рабочей группы при УМВД по Курской области по методическому обеспечению проведения мероприятий, посвященных празднованию 300-летия российской полиции (в течение года);
работе общественного совета при управлении по охране объектов культурного наследия Курской области (в течение года);
работе Ученого Совета ОБУК «Курский областной краеведческий музей» (в течение года);
работе итоговой аттестационной комиссии на историческом факультете КГУ (как представителя работодателя) (в течение года).
|
