Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение




Скачать 420.88 Kb.
НазваниеСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
страница6/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

3.3Формирование документов «Товарная накладная», «Акт выполненных работ», «Прочий документ»


Документы «Товарная накладная», «Акт выполненных работ» и «Прочий документ» выполнены в единой форме, имеют одинаковый состав полей и формируются единообразно.

Чтобы сформировать документ любого из перечисленных выше типов:

1. Нажмите на кнопку Создать в районе стрелки;

2. Выберите в выпадающем списке (рис. 25) соответствующую команду:

  • Товарная накладная;

  • Акт выполненных работ;

  • Прочий документ.



Рис. 25 Кнопка Создать с выпадающим списком команд для создания документов

Откроется окно формы документа выбранного типа, например, «Товарная накладная» (рис. 26).



Рис. 26 Окно формы документа «Товарная накладная»

2. Отредактируйте поля формы документа, учитывая следующие особенности:

  • Поля Документ №, Тема: и Сопроводительный текст: заполняются вручную.

  • При нажатии на кнопку мыши в поле для указания даты (поля от) откроется окно календаря для выбора (изменения) даты документа.

  • Поле Отправитель заполняется автоматически из данных учётной записи участника СЭД.

  • Для выбора получателя документа справа от поля Получатель расположены две кнопки для вызова соответственно справочника юридических лиц и физических лиц.

  • Обязательным требованием является наличие вложенного в документ файла (см. п.3). К приложению допускаются файлы любого типа размером не более 10 мегабайт.

3. Вложите в документ файл. Для этого нажмите на кнопку Обзор… справа от поля Выберите файл вложения: и выберите интересующий файл.

4. Нажмите на кнопку сохранить. В полях Прикрепленное вложение: и Размер: будут отображены название вложенного файла и его размер в байтах.

5. Нажмите на кнопку закрыть по окончании редактирования документа.

В результате:

  • окно формы документа будет закрыто;

  • документ будет размещён в папке «Исходящие\Черновики», состояние документа Подписать и отправить.

3.4Подписание документов и их отправка


Чтобы подписать один или более документов ЭП и осуществить его (их) отправку покупателю:

1. Выполните действие в зависимости от количества одновременно обрабатываемых документов:

А) Нажмите Подписать и отправить в строке записи документа, чтобы подписать единичный документ;

Б) Установите галочки в строках записей интересующих документов, после чего нажмите на кнопку в панели инструментов, чтобы подписать несколько документов сразу.

Примеры подписания документов для случаев А) и Б) приведёны на рис. 27.



Рис. 27 Варианты подписания исходящих документов

Откроется окно «Обработка документа…» (рис. 28).



Рис. 28 Окна «Обработка документа…» и «Обработка документов…»

2. Нажмите на кнопку Подписать и отправить….

3. Закройте окно «Обработка документа…» по окончании операции подписания.

В результате подписанный документ будет:

  • автоматически отправлен покупателю;

  • перемещён в папку «Исходящие\Отправленные»;

  • состояние документа изменится на Отправлен.






В зависимости от текущего состояния документ будет перемещаться в соответствующую папку:

«Отправленные» ― содержит документы, документооборот по которым не завершен.

« Требующие обработки» ― содержит документы, требующие отправки ответных документов или уточнения.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconОоо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconКраткое описание типового решения
Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconО назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота
В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Данный документ содержит описание основных принципов работы с прикладным программным обеспечением «Система удалённого финансового...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство администратора
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя “ банк-клиент” оглавление 1«банк-клиент»
Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя вида сведения в единой системе межведомственного...
Сведение «Предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета (снилс) по данным лицевого счета застрахованного лица»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСерия видеорегистраторов nvr краткое руководство пользователя
Настоящее краткое руководство пользователя предназначено для получения справки по системе


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск