Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение




Скачать 420.88 Kb.
НазваниеСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
страница3/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

2.3Окно представления данных


В правой верхней части главного окна кабинета находится окно представления данных, включающее в себя:

  • панель управления документами;

  • список документов текущей папки, представленный в табличной форме;

  • панель навигации по списку документов.

Панель инструментов для фильтрации представления данных (рис. 7) расположена над списком документов.



Рис. 7 Панель управления списком документов

Панель инструментов содержит:

1. Кнопки для выполнения операций с документом. Для выполнения любой операции с документом необходимо предварительно выделить документ или группу документов, к которым планируется применить операцию.

  • (кнопка Подписать и отправить) — вызывает операцию подписания документа ЭЦП и автоматической его отправки назначенному адресату.

  • (кнопка Копировать) — вызывает операцию копирования документа. Копия исходного документа будет создана в папке «Исходящие\Черновики».

  • (кнопка Экспортировать документ) — вызывает операцию экспортирования из программы одного или группы документов и их ЭП.

  • (кнопка Печать) — вызывает операцию предварительного просмотра печатной формы документа. При распечатывании документа используется принтер, установленный по умолчанию в операционной системе.

  • (кнопка Удалить) — вызывает операцию удаления документа.

2. Инструменты фильтрации и сортировки списка документов.

Пример списка документов текущей папки, включая их атрибуты, представлен на рис. 8.



Рис. 8 Окно представления данных в табличной форме

Кнопки, находящиеся слева от названия типа документа, выполняют следующие функции:

  • (кнопка Просмотр) — осуществляет просмотр содержимого выбранного документа в окне свойств документа;

  • (кнопка Просмотр информации о документе) — осуществляет вызов окна свойств документа для просмотра информации о документе;

  • (кнопка Редактировать) — открывает окно документа для редактирования;

  • (кнопка Документооборот) — вызывает окно просмотра документооборота текущего документа (цепочки документов).

Панель навигации по списку документов (рис. 9) находится ниже списка документов текущей папки, и содержит следующие элементы:

  • поле для указания номера страницы списка;

  • поле для указания количества документов, отображаемых на одной странице;

  • кнопки управления и навигации.



Рис. 9 Панель навигации по списку документов

2.4Инструментарий пользователя


Для просмотра содержимого интересующей папки наведите на неё указатель «мыши» и нажмите левую кнопку. В окне представления данных будет отображён список документов данной папки.

Можно изменять размер каждого из окон, составляющих главное окно личного кабинета. Для этого, нажав и удерживая левую кнопку мыши на границе, разделяющей соседние окна, перетащите указатель мыши в нужное место (рис. 10).



Рис. 10 Управление размерами и отображением окон

Для отображения в выбранной папке документов определенного типа за интересующий период предназначен фильтр документов. В полях фильтра задается соответственно временной интервал (в поле отобразить документы с: задается начальная дата, в поле по: конечная дата периода). Для выбора начальной и конечной даты периода можно использовать календарь, который вызывается нажатием левой кнопки мыши в соответствующем поле (рис. 11).



Рис. 11 Выбор интересующей даты по календарю

Нажатие на кнопку применяет установки фильтра. Нажатие на кнопку сбрасывает установки фильтра.

Инструмент Сортировка: предназначен для выбора условия, по которому будет осуществляться порядок отображения документов в окне представления данных текущей папки (рис. 12).



Рис. 12 Выбор условия сортировки

Панель инструментов навигации по списку документов (рис. 13) содержит инструменты для листинга списка документов и для управления количеством одновременно отображаемых документов.



Рис. 13 Панель инструментов навигации по списку документов

Кнопки и предназначены для перемещения на одну страницу (блок) назад/вперед. Кнопки и предназначены для перемещения соответственно в начало/конец списка документов (к первому/последнему блоку документов).

Между кнопками перемещения по списку документов расположено поле, предназначенное для указания номера страницы (блок) списка документов. Для осуществления быстрого перехода введите номер страницы (блока), после чего нажмите на кнопку .

Количество одновременно отображаемых документов в блоке можно задавать вручную. Для этого в панели навигации по списку документов в поле Блок: введите интересующее число (от 10 до 100) и нажмите на кнопку . В результате окно представления данных обновится, и количество одновременно отображаемых документов в нём изменится.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconОоо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconКраткое описание типового решения
Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconО назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота
В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Данный документ содержит описание основных принципов работы с прикладным программным обеспечением «Система удалённого финансового...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство администратора
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя “ банк-клиент” оглавление 1«банк-клиент»
Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя вида сведения в единой системе межведомственного...
Сведение «Предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета (снилс) по данным лицевого счета застрахованного лица»


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск