Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение




Скачать 420.88 Kb.
НазваниеСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
страница5/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

3.2Способы формирование документа «Счет–фактура»


Формирование документа «Счет–фактура» возможно двумя способами:

  • созданием документа с помощью специальной формы (см. пункт 3.2.1);

  • импортированием XML–файла с установленным форматом имени и данными продавца и покупателя (см. пункт 3.2.2).

3.2.1Создание документа с помощью формы


Чтобы создать документ «Счет–фактура»:

1. Нажмите на кнопку Создать в районе стрелки, после чего выберите из выпадающего списка команду Счет–фактура (рис. 17).



Рис. 17 Кнопка Создать с выпадающим списком команд для создания документов

Откроется окно с бланком счета–фактуры (рис. 18).



Рис. 18 Окно с бланком документа «Счет–фактура»

2. Отредактируйте документ, учитывая следующие особенности:

  • Поле Продавец на вкладке Общие сведения заполняется автоматически из данных учётной записи участника СЭД.

  • При нажатии на кнопку мыши в полях Покупатель и Грузополучатель осуществляется переход на соответствующую вкладку документа для редактирования её полей.

  • Чтобы добавить/удалить строку для данных по счету–фактуре, используйте кнопки .

  • При нажатии на кнопку мыши в полях Ед.изм., Страна происх.товара откроется окно соответствующего справочника для выбора нужного значения.

  • При нажатии на кнопку мыши в полях для указания даты (поля от) откроется окно календаря для выбора даты.

  • Для выбора валюты расчёта по указанному товару/работе/услуге используйте кнопку вызова справочника национальных валют . Также возможно использовать кнопку вызова соответствующего справочника для указания наименования и региона грузоотправителя, ИНН/КПП покупателя, наименования и региона грузополучателя.

  • На вкладке Продавец поля заполняются автоматически из данных учётной записи участника СЭД. Возможность для редактирования имеет только поле КПП.

  • При указании признака «Автоподсчет суммы в таблице» будет автоматически выполняться расчет сумм.

3. Выберите одно из действий и нажмите на соответствующую кнопку:

  • сохранить ― чтобы сохранить текущие изменения и продолжить редактирование документа.

  • закрыть ― чтобы закрыть окно документа без сохранения внесённых изменений. Для выполнения данного действия требуется подтверждение пользователя.

В случае если сохраняемый документ заполнен не корректно, в верхней части окна редактирования документа появится всплывающее окно с перечислением обнаруженных замечаний по заполнению документа (рис. 19).



Рис. 19 Всплывающее окно с замечаниями по заполнению документа

Результатом создания документа с помощью формы и его сохранения станет электронный документ, который будет размещён в папке «Исходящие\Черновики», состояние документа Подписать и отправить.

3.2.2Импорт счета–фактуры из XML–файла


Чтобы импортировать файл с данными счета–фактуры, представленными в формате XML:

1. Нажмите на кнопку Импортировать в главном окне личного кабинета (рис. 20).



Рис. 20 Кнопка Импортировать для импорта данных счета–фактуры из XML–файла

Откроется окно «Импорт…» для выбора XML–файла (рис. 21).



Рис. 21 Окно «Импорт…»

2. Нажмите на кнопку Открыть…. Откроется окно для выбора XML–файлов счетовфактур (рис. 22).

3. Выберите XML–файл(ы) счетов–фактур. Имя файла счета–фактуры задаётся шаблоном ON_SFAKT.



Рис. 22 Окно для выбора XML–файла счета–фактуры

Нажмите на кнопку Открыть.

Процесс импортирования файла(ов) и результат операции будут отображёны в окне «Импорт…» (рис. 23). В случае ошибки импорта файла запись такого файла подсвечивается красным, и указывается обнаруженная ошибка.



Рис. 23 Окно «Импорт…» с отображением процесса импортирования файлов

По окончании импорта запись успешно импортированного XML–файла скрывается.

4. Нажмите на кнопку Закрыть.

Результатом импорта XML–файла становится электронный документ, который будет размещён в папке «Исходящие\Черновики», состояние документа Подписать и отправить (см. рис. 24).



Рис. 24 Папка для вновь сформированных документов
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconОоо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconКраткое описание типового решения
Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconО назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота
В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Данный документ содержит описание основных принципов работы с прикладным программным обеспечением «Система удалённого финансового...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство администратора
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя “ банк-клиент” оглавление 1«банк-клиент»
Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя вида сведения в единой системе межведомственного...
Сведение «Предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета (снилс) по данным лицевого счета застрахованного лица»


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск