Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение




Скачать 420.88 Kb.
НазваниеСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
страница10/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Термины и определения


  1. атрибут документа: Любой документ в СЭД «Счета–фактуры» имеет атрибуты. Атрибуты определяют происхождение и историю обработки документа.

Виды атрибутов:

  • организация — имя создателя документа в системе электронного документооборота;

  • создан — дата и время создания;

  • изменён — дата и время последнего изменения;

  • статус подписанности документа;

  • результат обработки документа.

Статус подписанности документа отражает наличие у документа ЭП.

Виды статусов подписанности:

  • не подписан;

  • подписан частично;

  • подписан полностью.

Состояние документа отражает текущее состояние документа или необходимое с ним действие для дальнейшей его обработки в цикле документооборота. Последовательность изменения состояний определятся технологией обработки документа.

Виды состояний документа:

  • Создан;

  • Подписать и отправить;

  • Отправлен;

  • Принят;

  • Требуется подпись ответных документов;

  • Сформировать уведомление об уточнении;

  • На уточнении;

  • Сформировать уточнение;

  • Уточнён.

  1. владелец сертификата ключа подписи: Физическое лицо, на имя которого Удостоверяющим центром выдан сертификат ключа подписи и которое владеет соответствующим закрытым ключом электронной цифровой подписи, позволяющим с помощью средств электронной цифровой подписи создавать свою электронную цифровую подпись в электронных документах (подписывать электронные документы) от имени участника системы электронного документооборота.

  2. оператор: Организация, осуществляющая организацию документооборота, транспортировку электронных документов и контроль за соблюдением регламента электронного документооборота.

  3. операция: Действие, изменяющее содержимое документа и (или) его свойства.

  4. папка: Хранилище документов, имеющих одинаковое назначение или обладающих одинаковыми свойствами. Например, папка «В редакции» содержит документы в текущей работе, а папка «Отправленные» содержит документы, уже отправленные назначенным адресатам. Папки организованы в иерархическую структуру.

  5. продавец: Любое юридическое (организация) или физическое лицо, зарегистрированное в СЭД «Счета–фактуры», являющееся отправляющей стороной и выставившее покупателю документ «Счет–фактура» посредством системы электронного документооборота.

  6. сертификат ключа подписи: Документ на бумажном носителе или электронный документ с ЭП уполномоченного лица УЦ, который включает в себя открытый ключ и выдается УЦ для подтверждения подлинности ЭП, идентификации владельца сертификата и обеспечения конфиденциальности передаваемой информации.

  7. система электронного документооборота, СЭД: Совокупность программных и технических средств, а также организационных мер, обеспечивающих функционирование процесса электронного документооборота между участниками СЭД.

  8. тип документа: Общее название документов, имеющих одинаковую структуру, и способы их отображения и обработки.

  9. покупатель: Любое юридическое (организация) или физическое лицо, зарегистрированное в СЭД «Счета–фактуры», являющееся принимающей стороной документа «Счет–фактура», представленного в электронном виде и полученного в рамках системы электронного документооборота.

  10. электронный документ, ЭД: Документ, информация в котором представлена в электронно–цифровой форме.

  11. электронная подпись, ЭП: Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе.


1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconОоо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconКраткое описание типового решения
Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconО назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота
В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Данный документ содержит описание основных принципов работы с прикладным программным обеспечением «Система удалённого финансового...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство администратора
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя “ банк-клиент” оглавление 1«банк-клиент»
Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя вида сведения в единой системе межведомственного...
Сведение «Предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета (снилс) по данным лицевого счета застрахованного лица»


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск