Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение




Скачать 420.88 Kb.
НазваниеСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
страница9/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

3.7Контроль состояния документов «Акт выполненных работ», «Товарная накладная» и «Прочий документ» продавцом


Отправленный документ рассматривается покупателем, после чего он извещает продавца о результате рассмотрения документа посредством формирования ответа на документ.

В СЭД «Счета–фактуры» для документов «Акт выполненных работ», «Товарная накладная» и «Прочий документ» предусмотрены следующие варианты ответов:

А) Документ принят покупателем.

В этом случае документ будет перемещён в папку «Исходящие\Принятые» с изменением состояния на Принят (рис. 48 а).

Б) Документ отклонён покупателем.

В этом случае документ будет перемещён в папку «Исходящие\Отклоненные» с изменением состояния на Отклонен (рис. 48 б).



а) Документ принят покупателем



б) Документ отклонён покупателем

Рис. 48 Варианты ответа продавца на отправленные ему документы «Акт выполненных работ», «Товарная накладная» и «Прочий документ»



3.8Обработка документов «Акт выполненных работ», «Товарная накладная» и «Прочий документ» покупателем


Полученные от продавца документы помещаются в папку «Входящие\Поступившие» (рис. 49).



Рис. 49 Поступившие от продавца документы «Товарная накладная» и «Прочий документ»

1. Нажмите на кнопку:

  • (кнопка Просмотр) — для открытия или сохранения вложенного в документ файла;

  • (кнопка Просмотр информации о документе) — для открытия окна свойств документа и просмотра информации о документе;

2. Нажмите в строке записи документа, после ознакомления с ним:

  • Принять ― чтобы сформировать положительный результат ознакомления с документом для продавца. Откроется окно с запросом на подписание документа ЭП (рис. 50).



Рис. 50 Окно с запросом ЭП

  • Отклонить ― чтобы сформировать отрицательный результат ознакомления с документом. Откроется окно «Отправка отказа» (рис. 51). Укажите причину отказа от данного документа (минимум 10 символов).



Рис. 51 Окно для указания причины отказа

3. Нажмите на кнопку Отправить чтобы подписать и отправить документ. В противном случае нажмите на кнопку Отмена.

Если документ принят покупателем, он будет перемещён в папку «Входящие\Обработанные» с изменением состояния на Принят (рис. 52).

Если документ отклонён покупателем, он будет перемещён в папку «Входящие\Обработанные» с изменением состояния на Отклонен (см. рис. 52).



Рис. 52 Папка с входящими обработанными документами

4Проблемные ситуации и порядок их разрешения


Сообщение на экране

Порядок разрешения

1. Ошибки при инициализации:

А) Невозможно создание объекта сервером программирования объектов





Б) Элементы “ActiveX” запрещены.



1. Нажмите Пуск (Start) –> Программы (Programs) –> Internet Explorer –> Сервис (Tools) –> Свойства обозревателя (Internet Options) –> Безопасность (Security) –> Надежные узлы (Trusted sites) –> кнопку Узлы (Sites).



2. Снимите флажок «Для всех узлов этой зоны требуется проверка серверов (https:)»

3. Добавьте адрес https://portalsf.ru в зону надежных узлов –> нажмите на кнопку Добавить (Add).

4. Убедитесь, что адрес https://portalsf.ru отображается в поле Веб–узлы (Websites).

5. Нажмите на кнопку Закрыть (Close).

6. В окне Свойства обозревателя (Internet Options) –> нажмите Безопасность (Security) –> на кнопку Другой… (Custom level…) (см. рисунок).

7. В пункте „Элементы ActiveX и модули подключения“ (ActiveX controls and plug–ins) разрешите все объекты ActiveX для надёжных узлов (см. рисунок).








8. Перезапустите Internet Explorer.




2. Нестандартный вход в личный кабинет частника СЭД.



Проверьте, возможно, осуществлён вход в личный кабинет участника на другом компьютере.

Проверьте, возможно, осуществлён вход в личный кабинет участника на этом же компьютере в другом окне браузера (т.е. открыто ещё одно окно Internet Explorer и там осуществлён вход в личный кабинет участника)

Если «да», то:

Выйдите из личного кабинета, обязательно нажав на кнопку «Выход» в правом верхнем углу в личном кабинете участника.

Возможно, выход из личного кабинета участника в предыдущем сеансе осуществлён некорректно (закрыли окно Internet Explorer по кнопке Закрыть окно)

Если «да», то:

Повторите вход в личный кабинет участника через 10 минут, или перед принудительным входом в личный кабинет напишите сообщение отключаемому пользователю.

3. Средство криптографической защиты информации «КриптоПро CSP» не установлено.



Необходимо установить СКЗИ «КриптоПро CSP».




1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconОоо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconКраткое описание типового решения
Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconО назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота
В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Данный документ содержит описание основных принципов работы с прикладным программным обеспечением «Система удалённого финансового...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство администратора
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя “ банк-клиент” оглавление 1«банк-клиент»
Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя вида сведения в единой системе межведомственного...
Сведение «Предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета (снилс) по данным лицевого счета застрахованного лица»


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск