Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение




Скачать 420.88 Kb.
НазваниеСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
страница8/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

3.6Контроль состояния и обработка счета–фактуры покупателем

3.6.1Получение и просмотр документа «Счет–фактура»


При наличии поступившего документа «Счет–фактура»:

  • он размещается в папке «Входящие\Поступившие» и ему присваивается состояние Отправить ответные документы;

  • в окне его документооборота будет присутствовать запись о полученном от оператора документе «Подтверждение даты отправки счета–фактуры».

Пример содержания папки «Входящие\Поступившие» с вновь поступившими и ещё не обработанными документами «Счет–фактура» и их состоянием показан на рис. 40.



Рис. 40 Документы «Счет–фактура» принятые покупателем и имеющие подтверждение от оператора

1. Нажмите на кнопку в строке записи документа для просмотра поступившего документа. Откроется печатная форма счета–фактуры в новом окне веб–обозревателя (рис. 41).



Рис. 41 Просмотр печатной формы документа в окне веб–обозревателя

2. Ознакомьтесь с документом и закройте окно счета–фактуры.

3.6.2Отправка извещений о получении счета–фактуры оператору и продавцу


При получении счета–фактуры, не позднее следующего рабочего дня, необходимо отправить соответствующие извещения продавцу и оператору, согласно таблице 1.

Таблица 1

Участник СЭД

Тип отправляемого извещения

Оператор

Извещение о получении подтверждения даты отправки счета–фактуры

Продавец

Извещение о получении счета–фактуры


Для отправки извещений продавцу и оператору:

1. Нажмите Отправить ответные документы в строке записи поступившего документа «Счет–фактура». Откроется окно «Обработка документа…» (рис. 42).

2. Нажмите на кнопку Подписать и отправить….



Рис. 42 Окно для подписания и отправки извещений

В результате:

  • документы «Извещение о получении счета–фактуры» и «Извещение о получении подтверждения даты отправки счета–фактуры» будут подписаны ЭП и отправлены продавцу и оператору соответственно;

  • документ «Счет–фактура» будет перемещён в папку «Входящие\Обработанные» (рис. 43);

  • состояние документа «Счет–фактура» будет изменено на Сформировать уведомление об уточнении.



Рис. 43 Документ «Счет–фактура» в папке для обработанных документов

3.6.3Отправка извещения о получении подтверждения оператора


При получении извещения о получении счета–фактуры оператор, не позднее следующего рабочего дня, формирует на него подтверждение с указанием даты и времени поступления извещения о получении.

При получении подтверждения оператора:

  • состояние документа «Счет–фактура» в папке «Входящие\Обработанные»будет изменено на Отправить ответные документы;

  • в окне его документооборота появится запись о полученном документе «Подтверждение даты получения счета–фактуры».

Не позднее следующего рабочего дня необходимо отправить извещение о получении подтверждения оператора. Для этого:

1. Нажмите Отправить ответные документы в строке записи документа «Счет–фактура», находящегося в папке «Входящие\Обработанные» (рис. 44).



Рис. 44 Кнопка для подписания ответных документов

2. Подпишите документ ЭП и дождитесь окончания его обработки и отправки.

В результате отправки извещения оператору:

  • извещение будет отправлено оператору;

  • состояние документа изменится на Сформировать уведомление об уточнении;

  • документ «Счет–фактура» будет считаться принятым покупателем.

3.6.4Отправка уведомления об уточнении


В случае выявления необходимости внесения изменений в счет–фактуру покупатель может отправить продавцу уведомление об уточнении.

Чтобы отправить уведомление об уточнении:

1. Нажмите Сформировать уведомление об уточнении в строке записи документа, находящегося в папке «Входящие\Обработанные» (рис. 45).



Рис. 45 Выполнение операции формирования уточнения на принятый документ «Счет–фактура»

В результате откроется окно «Отправка уведомления об уточнении» с полем для ввода причины уточнения (рис. 46).



Рис. 46 Окно «Отправка уведомления об уточнении»

Введите текст причины уточнения (не менее десяти символов), и нажмите на кнопку Подписать и Отправить.

В результате состояние документа «Счет–фактура» будет изменено на На уточнении (рис. 47).



Рис. 47 Результат обработки полученных счетов–фактур, на которые были сформированы уточнения

После получения извещения о получении уведомления об уточнении от продавца:

  • В окне его документооборота появится запись о полученном документе «Извещение о получении уведомления об уточнении».

После получения корректировочного счета–фактуры:

  • В папке «Входящие\Обработанные» состояние обработки документа «Счет–фактура» будет изменено на Уточнен.
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconОоо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconО назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота
В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство администратора
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя “ банк-клиент” оглавление 1«банк-клиент»
Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя вида сведения в единой системе межведомственного...
Сведение «Предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета (снилс) по данным лицевого счета застрахованного лица»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСерия видеорегистраторов nvr краткое руководство пользователя
Настоящее краткое руководство пользователя предназначено для получения справки по системе

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconИнструкция пользователя Абонентского пункта системы электронного...
Инструкции пользователя Абонентского пункта электронного документооборота «Банк «мба-москва» ООО "Банк-Клиент" по обеспечению безопасности...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство по установке и настройке системы Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск