Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение




Скачать 420.88 Kb.
НазваниеСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение
страница7/11
ТипРуководство пользователя
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Руководство пользователя
1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

3.5Контроль состояния и обработка счета–фактуры продавцом

3.5.1Получение подтверждения даты отправки счета–фактуры от Оператора


При получении счета–фактуры от продавца, Оператор, не позднее следующего рабочего дня, формирует продавцу подтверждение Оператора электронного документооборота с указанием даты и времени поступления файла счета–фактуры Оператору электронного документооборота от продавца.

При получении подтверждения оператора:

А) Документ «Счет–фактура» будет перемещён в папку «Исходящие\Требующие обработки», состояние обработки изменится на Отправить ответные документы (рис. 29).

Б) В окне его документооборота появится запись о полученном от оператора документе «Подтверждение даты отправки счета–фактуры».



Рис. 29 Результат получения от оператора подтверждения о дате отправки счета–фактуры покупателю

При получении подтверждения оператора электронного документооборота, не позднее следующего рабочего дня, необходимо отправить извещение о получении подтверждения оператора электронного документооборота, для этого:

1. Нажмите Отправить ответные документы в строке записи документа.

В результате откроется окно «Отправка извещений о получении» (рис. 30).



Рис. 30 Окно для подписания и отправки извещений

2. Нажмите на кнопку Подписать и отправить….

3. Нажмите на кнопку Закрыть после обработки документа (отправки извещения о получении).

В результате:

  • оператору будет отправлено извещение о получении подтверждения отправки счета–фактуры;

  • документ «Счет–фактура» будет перемещён в папку «Исходящие\Отправленные», состояния документа ― Доставлен (рис. 31).



Рис. 31 Доставленные покупателю документы

3.5.2Получение извещения о получении счета–фактуры


После получения счета–фактуры покупатель, не позднее следующего рабочего дня, извещает продавца о данном событии посредством отправки ему документа «Извещение о получении».

При получении извещения о получении:

  • А) Документ «Счет–фактура» будет перемещён в папку «Исходящие\Принятые» с изменением состояния на Принят.

  • Б) В окне его документооборота появится запись о полученном от покупателя счета–фактуры документе «Извещение о получении».

Пример принятого покупателем документа «Счет–фактура», на который был получен документ «Извещение о получении», приведён на рис. 32.



Рис. 32 Документ «Счет–фактура», принятый покупателем

Документ «Счет–фактура» будет считаться, принятым, если покупателем не будет сформировано уведомление об уточнении.

3.5.3Порядок получения уведомления об уточнении и внесение уточнений по документу


Если покупатель отправил продавцу запрос на внесение уточнения (уведомление об уточнении), то на стороне продавца документ «Счет–фактура» (рис. 33):

  • будет перемещён из папки «Исходящие\Отправленные» в папку «Исходящие\Требующие обработки»;

  • изменит своё состояние на Отправить ответные документы.



Рис. 33 Папка для требующих обработки документов и документов, возвращённый для уточнения

В этом случае, не позднее следующего рабочего дня, необходимо отправить извещение о получении уведомления. Для этого:

1. Нажмите Отправить ответные документы в строке записи документа.

В результате выполнения операции Отправить ответные документы:

  • покупателю будет направлено извещение о том, что продавец получил данное уведомление;

  • состояние документа изменится на Сформировать уточнение.

2. Нажмите на кнопку в строке записи документа для просмотра уведомления об уточнении. Откроется окно «Просмотр цепочки документов» для данного документа «Счет–фактура» (рис. 34).



Рис. 34 Окно просмотра документооборота счета–фактуры

3. Найдите запись о документе «Уведомление об уточнении» и нажмите на нём левую кнопку мыши. Откроется форма документа «Уведомление об уточнении» в новом окне веб–обозревателя (рис. 35).



Рис. 35 Просмотр формы документа «Уведомление об уточнении» и причины уточнения по документу

4. Ознакомьтесь с требованиями покупателя, надлежащими уточнению.

Для формирования корректировочного счета–фактуры:

1. Нажмите Сформировать уточнение в строке записи документа (рис. 36).



Рис. 36 Вызов операции формирования уточнения по счету–фактуре с номером 0011/11

Откроется окно с сообщением о создании в папке «Исходящие\Черновики» документа (рис. 38).



Рис. 37 Окно с сообщением о создании документа (копии исходного для внесения уточнений)

2. Нажмите на кнопку Ok.

В результате выполнения операции Сформировать уточнение:

  • будет создана копия уточняемого документа «Счет–фактура» в папке «Исходящие\Черновики» (рис. 38 а);

  • уточняемый документ будет перемещён в папку «Исходящие\Принятые», состояние документа изменится на Уточнен (рис. 38 б).



А) Копия ранее отправленного документа «Счет–фактура» с номером 0011/11 для внесения в него уточнений



Б) Уточняемый документ «Счет–фактура» с номером 0011/11 и состоянием обработки Уточнен

Рис. 38 Изменение состояния документа после выполнения операции Сформировать уточнение

3. Нажмите на кнопку в строке записи документа «Счет–фактура», находящегося в папке «Исходящие\Черновики». Откроется окно редактирования документа.

4. Внесите корректировки в документ, следующим образом:

  • укажите значения в полях ИСПРАВЛЕНИЕ № и от;

  • измените значения полей документа согласно требованиям покупателя, надлежащим уточнению.

Пример редактирования документа с внесением отметки о его корректировке см. на рис. 39.



Рис. 39 Вызов операции формирования уточнения по счету–фактуре




Выставление корректирующего счета–фактуры с уточнёнными данными является новым циклом документооборота.



1   2   3   4   5   6   7   8   9   10   11

Похожие:

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconСистема электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое...
Руководство предназначено для участников электронного документооборота в рамках выставления и получения счетов-фактур в электронном...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconОоо «аксиком» арм страхователя Руководство пользователя Содержание 1 Введение 3
Автоматизированная система электронного документооборота с государственными органами власти

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Код документа: 54819512. 09. 01,03. 09....
Руководство пользователя «арм рбс» создано для прикладного программного обеспечения «Система удаленного финансового документооборота»...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя системы электронного документооборота
Для входа в систему электронного документооборота ниу «мэи» (далее сэд ниу «мэи») необходимо

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconКраткое описание типового решения
Единая система электронного документооборота г. Луганска на базе Автоматизированной системы делопроизводства «док проф»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconО назначении пользователей ппо «суфд» при осуществлении электронного документооборота
В целях осуществления электронного документооборота с уфк по Иркутской области, исполнения полномочий по администрированию и подписанию...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя Лист утверждения
Данный документ содержит описание основных принципов работы с прикладным программным обеспечением «Система удалённого финансового...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство администратора
Ппо «Автоматизированная система электронного документооборота Федерального казначейства (сэд)»

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя “ банк-клиент” оглавление 1«банк-клиент»
Автоматизированная система «Банк-Клиент» предназначена для организации электронного документооборота между Клиентами и Банком. Для...

Система электронного документооборота «счета-фактуры» листов краткое руководство пользователя Введение iconРуководство пользователя вида сведения в единой системе межведомственного...
Сведение «Предоставление страхового номера индивидуального лицевого счета (снилс) по данным лицевого счета застрахованного лица»


Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск