Ю. И. Лихойда Основные направления развития архивного дела в Приморском крае на 2011 год

Скачать 73.49 Kb.

Название	Ю. И. Лихойда Основные направления развития архивного дела в Приморском крае на 2011 год
Тип	Документы

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Документы

УТВЕРЖДАЮ

Вице-губернатор

Приморского края
Ю.И.Лихойда

Основные направления развития архивного дела

в Приморском крае на 2011 год
1. Государственное регулирование архивного дела

В сфере правового и организационного обеспечения деятельности в 2011 году планируется:

продолжить мероприятия по выполнению регионального Плана реализации Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации, утвержденной Президентом Российской Федерации 7 февраля 2008 г. № Пр-212;

организовать мероприятия по реализации Федерального закона от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»;

подготовить:

проект постановления Администрации Приморского края «О внесении изменений в постановление администрации Приморского края от 21 декабря 2007 г. № 337-па «О проведении ежегодной оценки потребности в предоставлении государственных услуг, по которым должен проводиться учет в их предоставлении, физическим и юридическим лицам краевыми государственными учреждениями»;

проект постановления Администрации Приморского края «Об оплате труда работников государственного учреждения «Государственный архив Приморского края»;

разработать:

положение о казенном учреждении «Государственный архив Приморского края»;

примерное положение об оплате труда работников ГУ «Государственный архив Приморского края»;

целевые показатели эффективности работы ГУ «Государственный архив Приморского края»;

провести оптимизацию штатного расписания ГУ «Государственный архив Приморского края»;

продолжить разработку и внедрение в практику работы архивного отдела Приморского края и госархива края административных регламентов предоставления государственных услуг и исполнения государственных функций в области архивного дела;

подготовить и провести:

2 заседания межведомственной экспертной комиссии по рассекречиванию архивных документов при Администрации Приморского края,

2 заседания коллегии архивного отдела Приморского края,

17 заседаний экспертно-проверочной методической комиссии архивного отдела (в т.ч. одно расширенное и одно выездное заседание).
2. Обеспечение сохранности и государственный учет документов

Архивного фонда российской Федерации
В сфере обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

организовать и провести работу по перемещению документов госархива края из здания по ул. Алеутская, 10а в арендуемое здание по проспекту 100 лет Владивостоку, 125;

продолжить работу по повышению пожарной безопасности помещений муниципальных архивов: замена и установка охранно-пожарной сигнализации (г. Спасск-Дальний, Лазовский район); пожарной сигнализации (Хорольский район); замена и перезарядка огнетушителей (г. Партизанск, Надеждинский район);

провести мероприятия по повышению готовности к работе архивов в режиме чрезвычайных ситуаций: в 7 муниципальных архивах разработать и ввести в действие соответствующие инструкции;

продолжить реализацию нормативных требований по организации хранения документов муниципальных архивов: проведение ремонта вентиляционной системы (г. Арсеньев); отопительной системы (г. Находка); фасада здания (г. Уссурийск); установка металлических дверей (г. Спасск-Дальний, Хорольский районы); замена оконных рам и балконных дверей (г. Находка); замена глухих решеток на окнах на распашные (Надеждинский район); приобретение стеллажей (Лазовский, Надеждинский районы); прибора для измерения температуры и влажности воздуха, темных штор (г. Арсеньев, Партизанский район) и др.;

улучшить физическое состояние дел на бумажной основе:

отреставрировать в госархиве края 50 дел (1 000 листов);

подшить 1 408 дел (госархив – 950, муниципальные архивы - 458);

закартонировать 1 611 дел в 7 муниципальных архивах;

провести в 16 муниципальных архивах выборочную проверку наличия и физического состояния 12 669 дел;

в госархиве края провести работу по снятию с учета дел, необнаруженных в ходе розыска по фондам архивохранилища ликвидированных партийных структур.

продолжить внедрение четвертой версии ПК «Архивный фонд» в деятельность архивных учреждений Приморского края.
3. Формирование архивного фонда Российской Федерации.

Организационно-методическое руководство архивами организаций.
В сфере комплектования:

осуществить пересмотр и уточнение списков организаций-источников комплектования госархива края и муниципальных архивных отделов;

продолжить внедрение в практику работы архивных учреждений Правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти и Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных приказом Росархива от 23.12.2009 № 76;

организовать внедрение в деятельность архивных учреждений края «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденных приказом Минкультуры России от 25.08.2010 № 558, зарегистрированным Минюстом России 08.09.2010 № 18380;

оказать методическую и практическую помощь территориальным органам Росстата в работе по упорядочению и подготовке к передаче на постоянное хранение документов, образовавшихся в ходе проведения Всероссийской переписи населения 2010 года;

продолжить практику информирования архивных учреждений края об организациях и предприятиях, в отношении которых введена процедура банкротства;

организовать работу по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в том числе в ходе банкротства;

согласовать:

8 инструкций по делопроизводству (муниципальные архивы)

358 номенклатур дел (госархив – 50, муниципальные архивы – 308),

32 положения об экспертных комиссиях (госархив – 10, муниципальные архивы – 22);

2 положение об архиве (госархив);

провести 19 семинаров по делопроизводству и архивному делу (муниципальные архивы);

провести проверки делопроизводства и обеспечения сохранности архивных документов в 7 муниципальных организациях;

организовать упорядочение:

19 031 ед.хр. управленческой документации (госархив – 6 000, муниципальные архивы – 13 031),

450 ед.хр. научно-технической документации (госархив края);

упорядочить на договорных началах 3000 дел постоянного хранения и 2000 дел по личному составу (госархив края);

принять от организаций:

6 320 ед.хр. управленческой документации (муниципальные архивы);

1030 ед.хр. фотодокументов (госархив - 1000, муниципальные архивы - 30),

11 ед.хр. электронных документов (госархив края – 10, муниципальные архивы - 1),

1 661 ед.хр. по личному составу ликвидированных предприятий (муниципальные архивы),

принять от граждан:

15 ед.хр. личного происхождения (муниципальные архивы);

200 документов (госархив края),
4. Создание средств поиска архивной информации
Архивные учреждения края в 2011 году планируют:

продолжить ведение БД «Архивный фонд», ввести описания 58 фондов (госархив - 15, муниципальные архивы – 43);

провести описание:

15 ед.хр. личного происхождения (муниципальные архивы),

376 ед.хр. фотодокументов (госархив – 346, муниципальные архивы –30),

11 ед.хр. электронных документов (госархив края – 10, муниципальные архивы - 1),

7048 ед.хр. по личному составу (госархив - 3000, муниципальные архивы – 4084).

закаталогизировать:

151 ед.хр. управленческой документации (муниципальные архивы),

545 ед.хр. фотодокументов (госархив – 346, муниципальные архивы - 199).

Госархив края планирует в 2011 году:

оцифровать:

1 000 ед.хр. особо ценных документов Приморского крайисполкома;

10 000 ед.хр. фотодокументов.

продолжить работу по подготовке «Путеводителя по фондам Государственного архива Приморского края», часть 2 «Фонды общественно-политических организаций» (составление исторических справок и аннотаций к фондам).

5. Предоставление информационных услуг и использование документов.
В сфере использования архивных документов:

обеспечить своевременное исполнение тематических и социально-правовых запросов граждан и организаций;

принять участие в мероприятиях, включенных в Государственную программу патриотического воспитания граждан Российской Федерации на 2011-2015 годы,

к мероприятиям, посвященным юбилейным и памятным датам в истории России и Приморского края, в том числе 70-летию начала Великой Отечественной войны 1941-1945 гг., 50-летию полета в космос Ю.А.Гагарина подготовить и провести:

36 выставок архивных документов (муниципальные архивы),

17 статей и подборок документов (муниципальные архивы),

1 радио и телепередачи (муниципальные архивы);

6 школьных уроков, лекций (муниципальные архивы);

5 экскурсий по архивам (муниципальные архивы);

подготовить 26 информационных документов (муниципальные архивы);

принять участие в подготовке к изданию сборника документов «Владивосток: 1860-2010 гг. История города в документах» (госархив края), книги «Спасск-Дальний. 125 лет далеких и близких» (муниципальные архивы);

организовать работу по рассекречиванию 560 дел 3 фондов с полистной экспертизой (госархив края);

продолжить ведение раздела архивного отдела Приморского края на официальном сайте Администрации Приморского края, сайта госархива края, страниц архивных отделов и муниципальных архивов на сайтах администраций городских округов и муниципальных районов; представление сведений о новых информациях в службу поддержки сайта «Архивы России».
6. Методическая работа. Повышение квалификации.

В соответствии с планом работы научно-методического совета архивных учреждений Дальневосточного федерального округа планируется подготовить сообщения и принять участие в работе совета в г. Хабаровске. В базовый архивный орган (РГИА ДВ) и ОЦНТИ ВНИИДАД направить нормативно-методические разработки, подготовленные архивными учреждениями края в 2010 году.

Архивный отдел Приморского края планирует подготовить 3 информационно-методических бюллетеня для работников архивных учреждений края, провести семинар-совещание для работников муниципальных архивов.

В госархиве края будет продолжена работа дирекции и экспертно-проверочной методической комиссии, организована работа по повышению квалификации сотрудников.

И.о.начальника архивного отдела

Приморского края Н.С.Гонохова

А.В.Начинова

40 61 84

Похожие:

	Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...
	Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в... «Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...		Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в... В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...
	Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами... ...		Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в... В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...
	«История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство» Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...		Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела... В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены		Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела... В 2017 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
	П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском... Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности...		Положение об Общественном Совете при Уполномоченном по защите прав... Уполномоченного и представителей предпринимательского сообщества в целях повышения эффективности защиты прав субъектов предпринимательской...
	Председатель комиссии по реализации долгосрочной целевой программы... Председатель комиссии по реализации долгосрочной целевой программы «Комплексные меры по профилактике экстремизма и терроризма в Приморском...		Постановление от 29 января 2016 года n 41-па о территориальной программе... О территориальной программе государственных гарантий бесплатного оказания гражданам медицинской помощи в приморском крае на 2016...

Руководство, инструкция по применению