П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год

П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год


Скачать 288.31 Kb.
Название П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год
страница 1/2
Тип Отчет
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет
  1   2




герб

ГЛАВА ГОРОДСКОГО ОКРУГА РЕФТИНСКИЙ
П О С Т А Н О В Л Е Н И Е

27.01.2015 № 65

п. Рефтинский

Об утверждении Отчета о развитии архивного дела

в городском округе Рефтинский за 2014 год

 

В соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22.10.2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Свердловской области от 25.03.2005 года № 5-ОЗ «Об архивном деле в Свердловской области», Законом Свердловской области от 19.11.2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учёту и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области», в целях эффективного исполнения полномочия муниципального образования в области архивного дела

ПОСТАНОВЛЯЮ

1. Утвердить Отчет о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год (приложение № 1).

2. Контроль над исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава городского

округа С.Г.Пшеницын
Приложение № 1

УТВЕРЖДЕН

постановлением главы городского округа Рефтинский от 27.01.2015 № 65

«Об утверждении Отчёта о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год »


Отчёт

о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский

за 2014 год
1.Организационные мероприятия
1.1.Мероприятий, в рамках реализации федерального закона № 83-ФЗ от 8 мая 2010 года, направленных на совершенствование правового положения учреждения не проводилось.

1.2. Мероприятия, в рамках реализации федерального закона № 227-ФЗ от 27 июля 2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг». Проведена следующая работа по улучшению показателей в сфере предоставления муниципальных услуг:

-в целях выявления уровня удовлетворенности граждан Российской Федерации качеством предоставления муниципальных услуг, на территории городского округа Рефтинский проведен мониторинг качества предоставления муниципальных услуг, согласно п.п. 1.1- 1.2 постановления главы городского округа Рефтинский от 14.02.2014 года № 127 «О проведении мониторинга качества предоставления муниципальных услуг на территории городского округа Рефтинский»:

-проведен опрос (анкетирование) жителей городского округа Рефтинский о качестве предоставляемых муниципальных услуг, с привлечением структурных подразделений, отделов администрации городского округа Рефтинский, муниципальных учреждений, предоставляющих муниципальные услуги, согласно опросному листу (анкете) (22 анкеты);

-выполнено тестирование тиражируемых муниципальных услуг в сфере архивного дела через портал gosuslugi.ru;

-в целях обеспечения организации поэтапного предоставления муниципальных услуг в сфере архивного дела по принципу «Одного окна» и увеличение доли граждан, имеющих доступ к получению муниципальных услуг по принципу «Одного окна» по месту пребывания, в том числе в государственном бюджетном учреждении Свердловской области «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг», с руководителем МФЦ по г.Асбесту и п. Рефтинский (Е.А.Язовских) согласовано три Административных регламента предоставления муниципальной услуги, в части взаимодействия филиала МФЦ и Архива по оказанию муниципальной услуги, за получением которой можно обратиться в МФЦ;

-03 сентября 2014 года проведено обучение специалистов МФЦ по Административным регламентам (в части взаимодействия филиала МФЦ и Архива по оказанию муниципальной услуги);

-в III квартале 2014 года проведена работа по заполнению карточек в «РГУ» (в части предоставления услуг посредством МФЦ), регламенты согласованы специалистом Управления архивами (В.Г.Колгановым);

-проведена работа по актуализации Административных регламентов (в части предоставления услуг посредством МФЦ);

-в течение года работники МКУ «Архив городского округа Рефтинский» принимали участие в видеоконференциях с органами местного самоуправления Свердловской области по организации межведомственного взаимодействия: 16.01.2014, 06.02.2014, 19.02.2014, 27.02.2014, 13.03.2014, 15.07.2014, 25.07.2014, 31.07.2014, 07.08.2014, 14.08.2014, 28.08.2014, 04.09.2014, 18.09.2014 года;

-действующие Административные регламенты размещены на сайтах администрации и МКУ «Архив городского округа Рефтинский», на информационном стенде в здании Архива.

В 2014 году в МФЦ за получением муниципальных услуг архива посредством МФЦ обратился 1 человек, проблем во взаимодействии не возникло.

1.3. В рамках реализации Указа Губернатора Свердловской области № 584– УГ от 27.07.2012 года «О долгосрочной государственной экономической политике» разработан проект постановления главы городского округа Рефтинский «О внесении изменений в Муниципальную программу «Обеспечение деятельности по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной и муниципальной собственности городского округа Рефтинский» на 2014 - 2016 годы», проект находится на согласовании.

1.4. В рамках реализации закона Свердловской области от 19.11.2008 года № 104-ОЗ «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований, расположенных на территории Свердловской области, государственными полномочиями Свердловской области по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»:

-постановлением главы городского округа Рефтинский № 580 от 07.07.2014 года, утвержден Порядок расходования и учета субвенций, предоставленных из областного бюджета бюджету городского округа Рефтинский на осуществление государственного полномочия по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной собственности Свердловской области»;

-руководствуясь Порядком, указанным в п.1.4.1 и действующим законодательством о закупках, на областные субвенции в муниципальный архив приобретено стеллажное оборудование и товары офисного назначения, в общей сумме 65000 (Шестьдесят пять тысяч) рублей. Субвенции освоены на 100%.

1.5.В рамках исполнения постановления Правительства Свердловской области от 03.12.2014 года № 1106-ПП «О внесении изменений в План мероприятий («дорожную карту») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленных на повышение эффективности архивного дела в Свердловской области», утвержденный постановлением Правительства Свердловской области от 03.09.2013 года № 1087 и письма и.о. начальника Управления архивами Свердловской области С.С. Кичигиной от 15.12.2014 года № 27-01-81/1788 «О внесении изменений в постановление Правительства Свердловской области от 03.09.3013 года № 1087-ПП, постановлением главы городского округа Рефтинский от 30.12.2014 года № 1169 внесены изменения в постановление главы городского округа Рефтинский от 05.11.2013 года № 1007 «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленных на повышение эффективности архивного дела в городском округе Рефтинский», в главу 6 «Показатели повышения средней заработной платы работников муниципального архива».

1.6.В целях достижения финансовых показателей Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленные на повышение эффективности архивного дела на территории муниципального образования», специалистом отдела по экономике администрацией городского округа Рефтинский (И.А. Измоденова) совместно с МКУ «Архив городского округа Рефтинский»: проводится мониторинг достижения установленных показателей; по результатам мониторинга и по мере необходимости, уточняются расходы по учреждению. На официальном сайте МКУ «Архив городского округа Рефтинский» размещена «Дорожная карта» и изменения к ней.

1.7.По Муниципальной программе «Обеспечение деятельности по комплектованию, учёту, хранению и использованию архивных документов, находящихся в государственной и муниципальной собственности городского округа Рефтинский» на 2014 - 2016 годы», в рамках её реализации по итогам 2014 года заключено и исполнено 26 договоров (муниципальных контрактов):

Таблица № 1.1.

пп

договора

Организация

Цена руб.

Примечание

1

2

3

4

5

1

97227

ОАО «Свердловэнергосбыт»

8261,00

Поставка электроэнергии

2

ВК-20

МУ ОП «Рефтинское»

1719,54

Водоснабжение, водоотведение

3

28/14

МУП «ПТ ЖКХ»

274,56

Вывоз мусора

4

Т-20

МУ ОП «Рефтинское»

40281,55

Теплоснабжение

5

06074

ОАО «Ростелеком»

10324,00

Услуги связи

6

2903297

ОАО «Ростелеком»

1768,82

Интернет

7

453

ФГКУ «УВО ГУ МВД РФ по Свердловской обл.»

55721,04

Охрана объекта

8

453

ФГУП «Охрана»

21048,12

Технический осмотр средств охраны

9

-

ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

680,00

Аренда почтового ящика

10

-

ФГУП «ПОЧТА РОССИИ»

6000,00

Приобретение ГЗПО гос.знаков почтовой оплаты

11

-

ИП Ежов Д.Н

1550,00

Заправка картриджей

12

50-г

ООО «ТЕВИКОМ»

2028,00

Типографские услуги

13

63-п

ООО «ТЕВИКОМ»

2568,00

Полиграфические услуги

14

-

ФГКУ «УВО ГУ МВД РФ»

3641,48

Установка тревожной кнопки

15

630_13/3

ИП Ежов Д.Н

6000,00

Приобретение брошюровщика и ламинатора

16

б/н

Гречановский Е.В

20289,00

Обслуживание компьютерной техники

17

б/н

Зотов С.В

10525,00

Создание интернет-сайта

18

б/н

ООО «Комус-Урал»

4987,00

Приобретение канцелярии

19

19-09-01

ООО «Коммунальная служба»

8146-69

Ремонт узла управления отоплением в здании архива

20

39

УК «Мотив»

40 608

Клининговые услуги

21

б/н

ООО «Комус-Урал»


3300

Приобретение бумаги

22

373

ВДПО




Переосвидетельсвование

огнетушителей

23

374

ВДПО

4300

Приобретение огнетушителей и подставок

24

б/н

ООО «Комус-Урал»


54000

Приобретение стеллажного оборудования

25

24/14Т

ООО «Инженерное дело»

13 700

Замена прибора учета

26

б/н

ООО «Комус-Урал»

7700

Товары офисного назначения

Примечание - № 21, 24, 26 областные субвенции в общей сумме 65000 (Шестьдесят пять тысяч) рублей. Субвенции освоены на 100%.

1.8.Нормативные правовые акты, изданные в 2014 году:

1.8.1.О мероприятиях по реализации нормативных правовых актов в сфере архивного дела:

-постановление главы городского округа Рефтинский от 30.01.2014 года № 88 «Об утверждении Плана развития архивного дела в городском округе Рефтинский на 2014 год»;

-постановление главы городского округа Рефтинский от 30.01.2014 года № 87 «Об утверждении Графика согласования номенклатур дел, упорядочения и передачи документов учреждений в Муниципальное казённое учреждение «Архив городского округа Рефтинский» на 2014 год»;

-постановление главы городского округа Рефтинский от 30.01.2014 года № 86 «Об утверждении Отчёта о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2013 год»;

-постановление главы городского округа Рефтинский от 30.05.2014 № 479 «О внесении изменений в постановление главы городского округа Рефтинский от 11.12.2013 года № 1193 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным казённым учреждением «Архив городского округа Рефтинский» муниципальной услуги «Информационное обеспечение граждан, организаций и общественных объединений на основе документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов»;

-постановление главы городского округа Рефтинский от 05.06.2014 № 487 «О внесении изменений в постановление главы городского округа Рефтинский от 16.12.2013 года № 1229 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным казённым учреждением «Архив городского округа Рефтинский» муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, подтверждающих право на владение землёй»;

-постановление главы городского округа Рефтинский от
19.06.2014 № 526 «О внесении изменений в постановление главы городского округа Рефтинский от 08.11.2013 года № 1023 «Об утверждении Административного регламента предоставления муниципальным казённым учреждением «Архив городского округа Рефтинский» муниципальной услуги «Предоставление оформленных в установленном порядке архивных справок или копий архивных документов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации» (в редакции от 23.12.2013 года)»;

-постановления главы городского округа Рефтинский «Об утверждении Положения об оплате труда руководителя МКУ «Архив городского округа Рефтинский» от 10.10.2014 года № 935;

- постановление главы городского округа Рефтинский от 30.12.2014 года № 1169 «О внесении изменения в постановление главы городского округа Рефтинский от 05.11.2013 года № 1007 «Об утверждении Плана мероприятий («дорожной карты») «Изменения в отраслях социальной сферы, направленных на повышение эффективности архивного дела в городском округе Рефтинский».

Во исполнение письма начальника Управления архивами Свердловской области А.А. Капустина от 15.08.2014 года № 27-01-81/1110 «О 95-летии архивной службы Свердловской области», принято постановление главы городского округа Рефтинский от 10.09.2014 года № 511–р «О награждении» работников муниципального архива в связи с 95-летием со дня образования архивной службы Свердловской области.

1.8.2 об изменении производственно-сетевых показателей – нет.

1.8.3 об утверждении уставных документов должностных инструкций:

разработана должностная инструкция заведующего МКУ «Архив городского округа Рефтинский», прилагается.

1.8.4 локальные документы муниципального архива:

-в сфере архивного дела: Приказ «О внесении изменений в состав Экспертной комиссии» от 21.03.2014 года № 2; Приказ «Об утверждении Инструкции по делопроизводству в МКУ «Архив городского округа Рефтинский» от 25.07.2014 года № 5.

-в сфере противодействия коррупции: приказ от 26.09.2014 года № 8 «О противодействии коррупции в МКУ «Архив городского округа Рефтинский»; приказ от 29.12.2014 года № 14 «Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения работников МКУ «Архив городского округа Рефтинский»; Приказ от 29.12.2014 № 15 «Об утверждении Отчета о выполнении плана по противодействию коррупции за 2014 год».

Дополнительно информирую, что перечисленные выше приказы с приложениями были размещены на информационном стенде в здании муниципального архива по мере их издания.

Также на локальном уровне изданы такие приказы как: «О запрете курения табака в здании муниципального архива», «О создании официального сайта»; «Об утверждении Положения о защите персональных данных работников МКУ «Архив городского округа Рефтинский» и другие.

1.9.Муниципального задания в отношении муниципального архива нет, т.к. муниципальный архив является казённым учреждением и в рамках действующего законодательства финансирование казённого учреждения возможно осуществлять по смете учреждения. Утверждено Положение об оплате труда руководителя учреждения, согласно которому установлены показатели эффективности работы руководителя Муниципального казённого учреждения «Архив городского округа Рефтинский».

1.10.Рассмотрение на заседаниях органов местного самоуправления вопросов в области архивного дела:

-на рабочем заседании работников администрации городского округа Рефтинский, главой поднимался вопрос по организации работы с архивными документами и обеспечении их сохранности, но без участия работников муниципального архива;

-решением Думы городского округа Рефтинский 5 созыва от 24.04.2014 года № 155 «О внесении изменений в решение Думы городского округа Рефтинский 5 созыва от 24.12.2013 года № 138 «Об утверждении бюджета городского округа Рефтинский на 2014 год и плановый период 2015 и 2016 годов» по МКУ «Архив городского округа Рефтинский» произведено уточнение расходов по учреждению;

-на публичных слушаниях по утверждению бюджета городского округа Рефтинский на 2015 год и плановый период 2015-2017 годы, поднимался вопрос об увеличении сметы расходов МКУ «Архив городского округа Рефтинский» (по обращению руководителя от 23.12.2014 года).

1.11.Работа по осуществлению контроля над поддержанием в актуальном состоянии сведений об МКУ «Архив городского округа Рефтинский» на «Официальном сайте РФ для размещения информации о государственных (Муниципальных) учреждениях»: http://www.bus.gov.ru/.

Во исполнение постановления главы городского округа Рефтинский от 01.08.2011 года № 510 «Об утверждении Порядка составления и утверждения отчёта о результатах деятельности муниципальных учреждений и об использовании закреплённого за ними муниципального имущества», муниципальное казённое учреждение «Архив городского округа Рефтинский», размещены результаты деятельности учреждения и использования закреплённого муниципального имущества за 2013 год. Последнее размещение информации на сайте 23-24 декабря 2014 года.

1.12.В отчетном периоде, проверка муниципального архива Управлением архивами не проводилось.

1.13.Взаимодействие с Отделением Пенсионного фонда по заключению соглашения в 2014 году не осуществлялось.

1.14.Работники МКУ «Архив городского округа Рефтинский» приняли участие в:

1.14.1.Организационных мероприятиях проводимых Управлением архивами Свердловской области:

-семинаре для руководителей и специалистов муниципальных архивов, расположенных на территории Свердловской области, 28 февраля 2014 года;

-заседании комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния дел, которая состоялась в Управлении архивами 17.06.2014 года;

-семинаре для руководителей и специалистов муниципальных архивов, расположенных на территории Свердловской области, 19.06.2014 года;

-10 сентября 2014 года в торжественном собрании, посвященном 95-летию со дня создания архивной службы Свердловской области, которое прошло в Правительстве Свердловской области;

-семинаре для руководителей и специалистов муниципальных архивов, расположенных на территории Свердловской области, 04 .12 2014 года;

1.14.2. В заседаниях рабочей группы «Электронные услуги» комиссии информационных технологий в Свердловской области, видеоконференциях с органами местного самоуправления Свердловской области: 16.01.2014, 06.02.2014, 19.02.2014, 27.02.2014 и 13.03.2014 года.

1.14.3.Семинаре-тренинге: «Продвижение в интернет для продвинутых руководителей», ООО «ПИАР-Агентура», 6 ноября 2014 года.

1.14.4.Работники Архива прошли дистанционное обучение по курсу СИР (Система исполнения регламентов) 3.0.

1.14.5.Обучении руководителей муниципальных учреждений по антикоррупции, 22.09.2014 года.

1.15.По утвержденному Плану проведения Дней исполнительных органов государственной власти Свердловской области и приёма граждан по личным вопросам в муниципальных образованиях в Свердловской области на январь 2014 года, 29 января 2014 года на территории городского округа Рефтинский провел приём граждан по личным вопросам начальник Управления архивами Свердловской области А.А.Капустин.

1.16.Организовано внедрение в работу Методических рекомендаций «Определение организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов» М., 2012 г.

1.17. В 2014 году проведена работа по внесению изменений в План-график закупок муниципального учреждения на 2014-2015 г.г., в соответствии с действующим законодательством по планированию и организации закупок в соответствии с Федеральным законом от 5 апреля 2013 года № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд». По итогам работы за год, предоставлены статистические сведения по форме № 1- контракт.

1.18.В рамках реализации распоряжения Правительства Свердловской области от 25.09.2012 года № 1876-РП «Об утверждении Плана организационных мероприятий по развитию архивного дела в Свердловской области на 2012 – 2015 г.г.» (в части, касающейся органов местного самоуправления) муниципальным архивом предоставляются муниципальные услуги в том числе с использование информационно - телекоммуникационных технологий и портала государственных услуг.

Работники МКУ «Архив городского округа Рефтинский» зарегистри-ровались на портале государственных слуг - 15.12.2014 года.

Для посетителей архива, на входных дверях в архив размещены объявления о возможности получить услуги муниципального архива посредством МФЦ (в объявлениях указан график и адрес МФЦ) и портала госуслуг; имеются информационные буклеты МФЦ.

1.19.Организована и выполняется работа по предоставлению данных о фактическом потреблении энергоресурсов в (Автоматизированную Систему Управления) АСУ «Энергоплан» (занесены данные за период с 2007 года).

1.20.В соответствии с требованиями Регламента удостоверяющего центра Федерального казначейства, сформирован пакет документов на получение Электронной подписи (ЭП) для работников муниципального архива – 2 человека (для работы на сайтах zakupki.gov.ru и bus.gov.ru), заключен договор об обмене электронными документами. Получены ЭП.

1.21. В соответствии с постановлением главы от 01.08.2014 года № 679 «О порядке и сроках составления проекта бюджета городского округа Рефтинский на 2015 год и плановый период 2016 и 2017 годов»: поданы заявки на участие в областных программах (озеленение, энергосбережение);

сформирован проект Сметы расходов учреждения на 2015 год и плановый период 2016 и 2017 годов.

1.22.Получены и распространены 10 экземпляров тиража юбилейного справочного издания «Свердловская область: 80 лет. Хроника важнейших событий».

1.23. В мае 2014 года работники Архива провели уборку прилегающей к Архиву территории (субботник). Фото с мероприятия размещены на сайте Архива.


1.24. В июне, работники Архива организовали и провели работу по благоустройству (озеленению) территории Архива с привлечением подростков, работающих в «экологической бригаде». Фото с мероприятия размещены на сайте Архива.

1.25. В августе 2014 года работники архива приняли участие в собрании по подведению итогов работы Экологической бригады (образованной из учащихся старших классов общеобразовательных школ городского округа Рефтинский при МБОУ «Центр детского творчества»), на котором наградили грамотами и благодарственными письмами ребят (всего 5 человек) за активную работу по озеленению территории муниципального Архива.

1.26. 30 августа, работники Архива провели уборку прилегающей к Архиву территории в рамках проведения Всероссийского экологического субботника "Зеленая Россия".

1.27. В августе, в здании Архива произведён ремонт узла управления отоплением (до начала отопительного сезона).

1.28. В декабре 2014 года в санузле здания установлена система очистки воды «Аквафор».

1.29. Направлены письма в организации - источники комплектования муниципального архива, с просьбой предоставить документы для приведения в соответствие наблюдательных дел.

1.30. Направлены рекомендательные письма в два источника комплектования муниципального архива по вопросам организации архивного хранения документов.

1.31. Сформирован План организационных мероприятий к 10-летию учреждения (дата события - 30.12.2015 года).

1.32. Составлен План мероприятий к 100-летию Архивной службы Свердловской области, предусматривающий проведение мероприятий с 2015 по 2019 г.г.
2.Обеспечение сохранности и государственный учет

документов Архивного фонда Российской Федерации
2.1.Мероприятия по организации хранения и учета документов Архивного фонда РФ и другим архивных документов в муниципальном архиве:

2.1.1.дополнительные площади не выделялись (свободно более 40%);

2.1.2.приобретено стеллажное оборудование в количестве 16 стеллажей;

2.1.3.приём аудиовизуальной документации и документов личного происхождения не планировался и не проводился;

2.1.4.составление Листов фондов на архивные фонды, хранящиеся в муниципальном архиве:

Таблица № 2.1.

Количество

архивных фондов

по состоянию

на 01.01.2015 года

Количество архивных фондов, на которые не составлены Листы фондов по состоянию на 01.01.2015 года

Количество архивных фондов, на которые составлены Листы фондов по состоянию на 01.01.2015 года

Их доля от общего количества (%)

1

2

3

4

18

2 (Ф. № 16,17)1

16

88,8%


2.2. В I квартале 2014 году проведена сплошная проверка наличия и состояния дел в МКУ «Архив городского округа Рефтинский» (по состоянию на 01.01.2014 года всего в муниципальном архиве 5163 ед. хр., в т.ч.: управленческой документации – 1111 ед. хр.; документов по личному составу - 4052 ед.хр.). В апреле – мае 2014 года проведена работа по устранению замечаний специалиста 1 категории Управления архивами Свердловской области О.П.Кропаневой от 09.04.2014 года и главного специалиста Управления архивами Свердловской области Ю. В. Бездомовой от 29.05.2014 года.

Результаты проверки утверждены на комиссии по подведению итогов проверки наличия и состояния дел Управление архивами Свердловской области, с присутствием руководителя муниципального архива - 17.06.2014 года.

По результатам проверки составлен акт приёма – передачи документов (в связи со сменой руководителя и по результатам утверждения итогов проведения сплошной проверки наличия и состояния дел).

Документы и другие материалы (привлечение к ответственности лиц, виновных в утрате) по результатам розыска 4 ед.хр. будут направлены в комиссию по подведению итогов проверки наличия и состояния дел Управление архивами Свердловской области в 2015 году.

2.3.Маркировка архивных документов, находящихся в государственной собственности Свердловской области и хранящихся в муниципальном архиве выполнена на 100%.

2.4. В соответствии с Правилами организаций хранения, комплектования, учёта и использования документов архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, организациях РАН» в МКУ «Архив городского округа Рефтинский проводятся следующие мероприятия по обеспечению сохранности документов; систематическая влажная уборка; обеспыливание стеллажей и средств хранения.

В 2014 году проведено картонирование архивных документов в количестве 500 ед.хр.

2.5. Приняты меры по созданию нормативных условий, соблюдению нормативных режимов хранения документов и надлежащей организации хранения архивных документов, исключающих их хищение и утрату и обеспечивающих поддержание их в нормальном физическом состоянии.

2.6. Разработана и утверждена схема размещения архивных документов в хранилище, оформлены пофондовые и постеллажные топографические указатели в архивохранилище. По мере поступления новых документов Схема пересматривается.

2.7. В 1 квартале 2014 года в муниципальном архиве установлена «тревожная кнопка».

2.8. По муниципальной подпрограмме «Защита населения и территории городского округа Рефтинский от пожаров, аварий, катастроф, стихийных бедствий и совершенствования гражданской обороны» на 2014-2016 годы» в муниципальном архиве размещен Пожарный щит (рисунок № 1).
Рисунок № 1.1


2.9. В течение 2014 года, в рамках договора со специализированной организацией проведено переосвидетельствование огнетушителей (6 штук) приобретены подставки для огнетушителей и 2 огнетушителя.
Огнетушители размещены в здании Архива согласно утвержденному «Плану эвакуации людей на случай пожара или чрезвычайной ситуации из здания муниципального архива по ул. Гагарина, 27».
  1   2

Похожие:

П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Документация о закупке у единственного поставщика на право заключения...
Муниципальное автономное учреждение "рефт-арена" городского округа Рефтинский; 624285, Свердловская обл., п. Рефтинский, ул. Гагарина,...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Документация о закупке у единственного поставщика на право заключения...
Муниципальное автономное учреждение "рефт-арена" городского округа Рефтинский; 624285, Свердловская обл., п. Рефтинский, ул. Гагарина,...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Документация о закупке у единственного поставщика на право заключения...
Муниципальное автономное учреждение "рефт-арена" городского округа Рефтинский; 624285, Свердловская обл., п. Рефтинский, ул. Молодежная,...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Итоги работы архивного отдела за 2015 год Приоритетными задачами...
...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
Деятельность архивного агентства Иркутской области (далее – архивное агентство) и архивных учреждений Иркутской области в прошедшем...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в...
В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт в соответствии с законодательными и нормативными актами Российской...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет о реализации основных направлений развития архивного дела в...
В истекшем году Главное архивное управление при Кабинете Министров рт (Татглавархив) в соответствии с законодательными и нормативными...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon 1 Муниципальное автономное учреждение «рефт-арена» городского округа...
«Учреждение» является некоммерческой организацией, созданной собственником для выполнения работ, оказания услуг в целях осуществления...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет о реализации «Основных направлений развития архивного дела...
В 2006 году работа Главного архивного управления Московской области была направлена на принятие ряда распорядительных и плановых...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon «История развития архивного дела. Архивное дело. Архивное законодательство»
Обучающая: формирование умений логически и полно выстраивать ответ; формирование знаний о понятии архивного дела; истории развития...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет о выполнении Основных направлений развития архивного дела в...
В отчетном году деятельность архивного управления Курской области (далее архивуправление Курской области), государственных и муниципальных...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет о реализации Основных направлений развития архивного дела в...
«Государственный архив Алтайского края» (далее – «кгку гаак») в 2013 году осуществлялась в соответствии с утвержденными годовыми...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела...
В 2015 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет о выполнении «Основных направлений развития архивного дела...
В 2013 году в качестве приоритетных направлений развития архивного дела в Московской области были определены
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Отчет об итогах работы архивных учреждений Кировской области за 2016...
Кировской области «Развитие культуры» на 2013-2020 годы, утвержденной постановлением Правительства Кировской области от 28. 12. 2012...
П. Рефтинский Об утверждении Отчета о развитии архивного дела в городском округе Рефтинский за 2014 год icon Государственное автономное учреждение социального обслуживания населения...
Полное наименование – государственное автономное учреждение социального обслуживания населения Свердловской области «Комплексный...

Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск