Распоряжение

Скачать 0.87 Mb.

Название	Распоряжение
страница	9/17
Тип	Регламент

rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Регламент

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 17

Порядок работы с документами, содержащими информацию ограниченного распространения

7.1. Работа с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, определяется нормативными правовыми актами Российской Федерации, Республики Северная Осетия – Алания, локальными актами АМС г.Владикавказа и настоящим Регламентом.

7.2. Решение об отнесении документа к категории документов, содержащих информацию ограниченного распространения, принимается, как правило, на стадии создания проекта документа при включении в него сведений конфиденциального характера.

7.3. Должностные лица, принявшие решение об отнесении информации, зафиксированной в документе, к категории ограниченного распространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятого решения и соответствие своего решения действующему законодательству.

7.4. Документированная информация, имеющая пометку об ограниченности распространения, без санкции должностного лица АМС г.Владикавказа, установившего режим ограниченного распространения для конкретного документа, не подлежит разглашению (распространению).

7.5. Обращение с организационно-распорядительными и служебными документами АМС г.Владикавказа, содержащими сведения, отнесенные к государственной тайне, осуществляется в соответствии с федеральными законами, законами Республики Северная Осетия – Алания, положениями, регламентирующими порядок работы и правила работы с указанными документами.

Ответственность за организацию защиты сведений, составляющих государственную тайну, в АМС г.Владикавказа возлагается на главу администрации.

8. Порядок работы с договорами и соглашениями АМС г.Владикавказа

8.1. Общие положения.

8.1.1. Порядок подготовки, оформления, подписания, утверждения, выполнения и прекращения действия договоров и соглашений, заключаемых АМС г.Владикавказа в лице главы администрации и уполномоченных должностных лиц АМС г.Владикавказа с субъектами договорных отношений, определяется Федеральным законом от 6 октября 2003 г. № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации".

8.1.2. Договоры и соглашения АМС г.Владикавказа являются составной частью системы правовых актов АМС г.Владикавказа.

8.1.3. К договорам и соглашениям АМС г.Владикавказа, на которые распространяются требования настоящего Регламента, относятся:

договоры и соглашения, заключаемые главой администрации от имени АМС г.Владикавказа;

договоры и соглашения, заключаемые руководителями структурных подразделений АМС г.Владикавказа.

8.1.4. Договоры и соглашения, заключаемые от имени АМС г.Владикавказа, подписываются главой администрации.

8.1.5. Полномочия по ведению переговоров и подписанию договоров и соглашений АМС г.Владикавказа глава администрации может передавать иным должностным лицам АМС г.Владикавказа.

8.1.6. Указанные полномочия подтверждаются разовой доверенностью (приложение № 11), оформленной и заверенной в соответствии с порядком, установленным настоящим Регламентом.

8.1.7. Проекты договоров, соглашений АМС г.Владикавказа, а также проекты документов по их реализации, подписываемые субъектами договорных отношений, до момента подписания главой администрации или уполномоченным главой должностным лицам АМС г.Владикавказа подлежат согласованию с Правовым управлением АМС г.Владикавказа.

8.2. Основные требования к оформлению договоров и соглашений АМС г.Владикавказа и процедура подписания.

Договоры и соглашения АМС г.Владикавказа должны соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным федеральными законами, законами Республики Северная Осетия - Алания и иным правовым актам, действующим в момент их заключения.

Подписываемые договоры и соглашения должны содержать:

наименование;

преамбулу (вводную часть), в которой могут указываться основные цели;

дату, место подписания, наименование сторон;

предмет правового регулирования;

раскрытие используемых терминов и понятий;

права и обязанности сторон;

ответственность сторон;

способы и порядок обеспечения обязательств сторон;

основания прекращения и приостановления их действия;

порядок разрешения споров;

срок и условия вступления в силу;

срок действия;

сведения о регистрации и месте хранения текста документа;

наименование должности, фамилии, имени, отчества уполномоченного лица, подписывающего договор или соглашение;

подписи сторон.

При подписании договора, заключаемого от имени АМС г.Владикавказа главой администрации подпись каждой из сторон на всех экземплярах договоров и соглашений, кроме соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, удостоверяется гербовой печатью.

При подписании договора, заключаемого от имени АМС г.Владикавказа уполномоченным лицом АМС г.Владикавказа, подпись уполномоченного АМС на всех экземплярах договоров и соглашений, кроме соглашений об осуществлении международных и внешнеэкономических связей, удостоверяется печатью уполномоченного лица.

При подготовке текста договора или соглашения стороны не должны включать положения, которые содержатся в Конституции Российской Федерации, федеральных законах и вследствие этого являются обязательными к исполнению.

Приложения к договорам и соглашениям составляют их неотъемлемую часть и обладают одинаковой юридической силой с основным текстом документа.

Руководители структурных подразделений АМС г.Владикавказа в инициативном порядке, а также в случае обращения к ним заинтересованных лиц с предложением о необходимости заключения договора или соглашения (далее - соглашение) могут обращаться к главе администрации с предложением о вступлении в переговоры и подписании соглашения.

Подготовленный и согласованный с Правовым управлением АМС г.Владикавказа договор или соглашение с приложениями представляется на подпись главе администрации или уполномоченному лицу.

Подлинники договоров и соглашений с пакетом необходимых документов являются документами постоянного хранения и подлежат передаче на архивное хранение.

Взаимоотношения должностных лиц и структурных подразделений АМС г.Владикавказа с Собранием представителей г. Владикавказ

9.1 Прием депутатов должностными лицами АМС г. Владикавказа

9.1.1 В целях осуществления своих полномочий депутаты Собрания представителей г. Владикавказ пользуется правом безотлагательного приема должностными лицами и руководителями структурных подразделений АМС г.Владикавказа.

В целях осуществления своих полномочий депутат пользуется правом беспрепятственного посещения структурных подразделений АМС г.Владикавказа.

9.2 Порядок рассмотрения обращений и депутатских запросов Собрания представителей г. Владикавказ и его депутатов.

9.2.1 Обращения Собрания представителей г. Владикавказ, депутатской комиссии, фракции или конкретного депутата к должностным лицам АМС г.Владикавказа, а также депутатские запросы, рассматриваются в срок до 30 дней со дня их получения.

Ответ на депутатский запрос может быть дан и в иной срок, указанный в запросе.

Ответ на обращение или депутатский запрос дается в письменной форме.

9.2.2 Депутаты Собрания представителей г. Владикавказ имеет право принимать непосредственное участие в рассмотрении обращения и депутатского запроса. О дне рассмотрения обращения, запроса депутат должен быть извещен заблаговременно, но не позднее, чем за 3 дня.

9.2.3 Подготовка проекта ответа на обращение депутата Собрания представителей г. Владикавказ или на депутатский запрос к главе администрации поручается структурному подразделению АМС или должностному лицу, к ведению которого относится поставленный вопрос. Ответ на обращение или на депутатский запрос дается за подписью главы администрации, либо заместителя главы администрации, курирующего данный вопрос.