Распоряжение
|
Скачать 0.87 Mb.
|
5. Общие требования к оформлению служебных документов5.1. При оформлении служебных документов рекомендуется соблюдать ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов». Общие требования к оформлению служебных документов на распорядительные документы – постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и др. Правила написания некоторых слов и словосочетаний представлены в приложении №5. 5.2. Служебные документы, создаваемые в администрации, оформляются на бланках или стандартных листах бумаги форматов А4 (210 х 297мм), А5 (148 х 210 мм). Размеры полей каждого листа документа, оформленного как на бланке, так и без него, должны быть не менее, мм: 25 - левое; 25 - правое; 20 - верхнее; 20 - нижнее. Документы печатаются с использованием текстового редактора Word, шрифтом Times New Roman (Сyr) размером №13-15 через 1-2 межстрочных интервала. Для выделения части текста документа, заголовка, примечания может использоваться полужирный шрифт. Отдельные внутренние документы допускается писать от руки (заявление, объяснительные записки и т.п.). При создании документов на двух и более страницах вторая и последующая страницы должны быть пронумерованы. Номера страниц проставляют в правом верхнем углу листа. Текст в проектах постановлений, постановлениях и распоряжениях печатается на лицевой и оборотной сторонах. 5.3. Документ, оформляемый на бланке, должен иметь установленный комплекс обязательных реквизитов с соблюдением порядка их расположения в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003. Бланки администрации изготавливаются типографским способом по заявке Управления документационного обеспечения деятельности АМС и приема граждан и подлежат обязательному учету. Выдача бланков структурным подразделениям администрации осуществляется специалистами (делопроизводителями) заместителей главы администрации, курирующих эти подразделения.Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и частным лицам. В администрации утверждены: форма бланков администрации местного самоуправления г.Владикавказа: постановлений, распоряжений и писем; форма бланков структурных подразделений администрации. 5.4. Право подписи на бланке письма администрации имеют глава администрации и его заместители, право подписи на бланке постановления (распоряжения) – только глава администрации. 5.5. При оформлении внутренней служебной документации на имя главы администрации за подписью заместителей главы администрации бланки администрации местного самоуправления не применяются, при этом в подписи указывается должность и фамилия лица, подписавшего документ. 5.6. Применение бланков документов обязательно при направлении документов за подписью главы администрации и его заместителей в сторонние организации.5.7. Требования к составлению и расположению отдельных реквизитов документов: 5.7.1. Наименование органа местного самоуправления, наименование вида документа. Полное наименование органа местного самоуправления или его структурных подразделений, наименование вида документа (постановление, распоряжение, приказ, кроме служебных писем) приведено на бланках документов АМС г.Владикавказа. 5.7.2. Пометка ограничения доступа к документу.Гриф «Для служебного пользования» с указанием номера экземпляра проставляется на первой странице документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к документам, содержащим служебную информацию ограниченного распространения. Гриф печатается в правом верхнем углу документа. Номер экземпляра проставляется ниже пометки через 1 межстрочный интервал.5.7.3. Дата документа.Датой документа в зависимости от его вида и назначения является дата его подписания или утверждения, для протокола – дата заседания (принятия решения), для акта – дата события.Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год - четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2003 г. следует оформлять 05.06.2003. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например, 5 июня 2003 г., а также оформление даты в последовательности: год, месяц, день месяца, например: 2003.06.05. 5.7.4. Регистрационный номер документа.Регистрационный номер документа состоит из его порядкового номера, который можно дополнять индексом дела по номенклатуре дел, информацией о корреспонденте, исполнителях и др. Ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа в обязательном порядке указывается на документах-ответах под датой и номером документа-ответа.5.7.5. Заголовок к тексту.Заголовок к тексту включает в себя краткое содержание документа и может отвечать на вопросы: о чем (о ком), например: Распоряжение о создании межведомственной комиссии; чего (кого), например: Должностная инструкция главного специалиста.Заголовок к тексту постановления (распоряжения) печатается от левой границы текстового поля полужирным шрифтом. Длина заголовка в одной строке не должна превышать 80 мм. Заголовок к тексту иных документов (приложения, положения, перечень, список т.д.) печатается центрованным способом. Допускается выделение заголовка к тексту жирным шрифтом.5.7.6. Адресат документа. В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа организации, ее структурному подразделению без указания должностного лица их наименования пишутся в именительном падеже, например:
При адресовании документа руководителю организации ее наименование входит в состав наименования должности адресата, например:
При направлении документа конкретному должностному лицу наименование организации и подразделения указывается в именительном падеже, а должность и фамилия в дательном (инициалы указывают перед фамилией), например:
При адресовании документа физическому лицу указывают фамилию, инициалы получателя (инициалы ставятся после фамилии), затем почтовый адрес, например:
В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи: наименование адресата (наименование организации или при адресовании документа физическому лицу - фамилия, имя, отчество); название улицы, номер дома, номер квартиры; название населенного пункта (город, поселок и т.п.); название района; название республики, края, области, автономного округа (области); страна (для международных почтовых отправлений); почтовый индекс. Например:
|
Похожие:
 |
Распоряжение Правительства РФ от 01. 09. 2003 n 1254-р (ред от 25.... Перечень нормативных правовых актов и нормативных документов, относящихся к сфере деятельности энергетического надзора |
 |
Правительство забайкальского края распоряжение Распоряжение Правительства зк от 01. 12. 2008 №133-р «Об утверждении Положения об организации и ведении гражданской обороны в Забайкальском... |
|
Распоряжение Департамента общего образования от 30. 03. 2015г. №191... Информация о выполнении плана первоочередных действий по реализации национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в... |
|
Распоряжение Об утверждении инструкций по охране труда, элетробезопасности и пожарной безопасности |
|
Распоряжение Утвердить государственную программу Российской Федерации "Развитие здравоохранения" |
|
Доводит до Вашего сведения распоряжение Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения |
|
Распоряжение В соответствии с Постановлением Главы мо «Хоринский район» №1454 от 25 декабря 2012года |
|
Распоряжение О применении Положения о порядке обеспечения работников Куйбышевской железной дороги |
|
Распоряжение По предотвращению возникновения и распространения африканской чумы свиней на территории города Зверево |
|
О документационном обеспечении управления тольяттинского государственного университета Данный приказ (распоряжение) касается их деятельности |
|
Распоряжение Утвердить Положение о департаменте городского хозяйства администрации города Красноярска согласно приложению |
|
Регламентирующие документы Распоряжение о постановке здания на балансовый учет мук "Вычегодский Дом культуры" |
|
Распоряжение Зато комаровский Оренбургской области и Списка граждан, претендующих на получение социальной выплаты для |
|
Распоряжение Зато комаровский Оренбургской области и Списка граждан, претендующих на получение социальной выплаты для |
|
Распоряжение Об утверждении инструкции о порядке мониторинга параметров устройства и содержания пути по данным диагностических средств |
|
Распоряжение В целях совершенствования системы учета и оценки эффективности использования локомотивного парка в ОАО "ржд" |