Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет


Скачать 167.94 Kb.
НазваниеОтчет Председателя тсж за 2016 г отчет
ТипОтчет
rykovodstvo.ru > Руководство ремонт > Отчет

ТСЖ «Гагарина, 105»

Отчет Председателя ТСЖ за 2016 г



ОТЧЕТ
Председателя правления

ТСЖ «Гагарина, 105»

о проделанной работе

за 2016 год
СОДЕРЖАНИЕ


  1. Техническое обслуживание

    1. Технический осмотр дома

    2. Обслуживание систем отопления и горячего водоснабжения

    3. Обслуживание системы холодного водоснабжения

    4. Система электроснабжения

    5. Содержание и обслуживание лифтового хозяйства

    6. Обслуживание систем вентиляции

    7. Мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности

  2. Текущий ремонт

  3. Дополнительные работы

  4. Благоустройство территории

  5. Санитарное содержание жилого дома и придомовой территории

  6. Предоставление жилищно-коммунальных услуг

  7. Организационно-административная работа

  8. Претензионно-исковая работа

  9. Информационная работа

  10. Проверки контролирующих органов

  11. Работа по наполнению бюджета

Заключение

Деятельность ТСЖ «Гагарина, 105» направлена на улучшение условий проживания граждан – собственников и членов ТСЖ «Гагарина, 105». Основными задачами ТСЖ являются надлежащее содержание и ремонт жилищного фонда, качественное предоставление жилищных и коммунальных услуг.

Качество выполнения данных задач и затраченные при этом финансовые и материальные ресурсы, характеризуют эффективность функционирования ТСЖ.
В отчетный период за 2016 год были проведены следующие работы:


  1. Техническое обслуживание

За отчетный период регулярно проводились профилактические осмотры технических и инженерных сетей и коммуникаций с целью проверки их работоспособности и проведения плановых ремонтных работ.

Проведена ревизия запорной и дренажной арматуры.

Все сантехнические и электротехнические коммуникации обслуживались по принципу обеспечения безаварийной работы и проведения планово-предупредительных ремонтов.


    1. Технический осмотр дома

Проверка исправности и параметров работы инженерных систем, состояния мест общего пользования, кровли и придомовой территории

Маркировка на техническом этаже и в теплоузле вентилей на трубах отопления, горячего и холодного водоснабжения

Проверка индивидуальных приборов учета (ХВС, ГВС, электроэнергии) /снятие показаний, дата поверки/

Произведена Замена/Установка индивидуальных приборов учета с истекшим сроком поверки ХВС, ГВС, электросчетчиков

Все работы по подготовке жилого здания к эксплуатации в весенне-летний и осенне-зимний период проводились согласно графику и акту осмотра здания


    1. Обслуживание систем отопления и горячего водоснабжения

Подготовка системы отопления и горячего водоснабжения к отопительному сезону

(мелкий ремонт теплоизоляции, устранение течи в трубопроводах, приборах и арматуре; разборка, осмотр и очистка грязевиков, вентилей, задвижек)

Подготовка дома к сезонной эксплуатации

промывка/опрессовка системы ЦО, ГВС

Сдача теплового узла надзорной организации и получение акта готовности теплового узла к отопительному сезону


    1. Обслуживание системы холодного водоснабжения

Профилактические осмотры систем холодного водоснабжения и канализации

(смена прокладок в водопроводных кранах, уплотнение сгонов, устранение засоров),

устранение неисправностей


    1. Система электроснабжения

Контроль состояния приборов электроснабжения (розетки, выключатели, светильники), расположенных в местах общего пользования

Ремонт/замена неисправных приборов электроснабжения

Проверка состояния кабельных трасс и проводки силовой сети, сети освещения

Контроль состояния автоматических выключателей, при необходимости замена неисправных

Замена ламп освещения

Ежемесячное снятие показаний общедомовых счетчиков

Переустановка дверей электрических щитов для более удобного обслуживания и снятия показаний общедомовых электросчетчиков


    1. Содержание и обслуживание лифтового хозяйства

Освидетельствование лифтов

Страхование ответственности


    1. Обслуживание систем вентиляции

Проверка вентканалов

Обследование систем вентиляции


    1. Мероприятия по энергосбережению и повышению энергетической эффективности


Электроснабжение
Выполнен энергоаудит на наличие несанкционированных подключений к общедомовым электрокоммуникациям.
Для снижения затрат по энергоснабжению мест общего пользования в холлах подъездов установлены светодиодные лампы с оптическим датчиком движения

Произведена Замена/Установка индивидуальных приборов учета с истекшим сроком поверки ХВС, ГВС, электросчетчиков за счет средств собственников.
В настоящее время из 60 квартир индивидуальные приборы учета установлены:

Электроэнергия – во всех квартирах (электросчетчики)

ХВС – в 46 квартира

ГВС – в 43 квартирах

Регулярное (ежемесячное) снятие показаний с общедомовых приборов учета ХВС, ГВС, электроэнергии.


  1. Текущий ремонт


Для поддержания технического состояния коммуникаций жилого дома в исправном состоянии и по решению общего собрания жильцов №34 от 17.03.2016 г. в течение года проводились работы профилактического предупредительного характера и внутриподъездный ремонт.

Центральное отопление:

Промывка и опрессовка системы

Горячее водоснабжение:

Очистка расходомеров ГВС теплосчетчика, поверка теплосчетчика ТС11 и 2-х Блоков измерительных БИ-1 по требованию ПАО Теплоэнерго.

Водопровод:

Ремонт участка трубопровода ХВС с заменой задвижки D =100 мм – 1 шт.

Канализация:

Прочистка выпусков канализационных колодцев – 2 шт.,

Полная замена чугунных канализационных труб (D =100 мм, длинна 26м), заглушек и обвязки на пластиковые в подвале первого подъезда.

Электрооборудование:

Контроль показаний счетчиков расхода электроэнергии МОП по стоякам подъездов (тамбуры и л/к у лифтов) и уличного освещения с целью предотвращения несанкционированных подключений.

Переустановка дверей электрических щитов для более удобного обслуживания и снятия показаний общедомовых электросчетчиков


  1. Ремонт внутри подъездов


Согласно решению общего собрания жильцов №34 от 17.03.2016 г. были

проведены следующие работы с привлечением строительных организаций

по ремонту внутри подъездов дома:

Очистка стен и потолка от старой краски во входных тамбурах подъездов;

Шпаклёвка и грунтовка стен и потолков;

Покраска стен и потолка;

Монтаж настенной плитки;

Укладка керамогранитной плитки на лестничных клетках с калошницей и

лестничных пролетах с установкой торцевого профиля;

Покраска 2-х лестничных маршей и клеток(выше 9-го этажа);

Покраска сапожков, торцов лестничных маршей и торцов ступеней;

Замена перилл с демонтажем;

Замена перегородки электрощитовой с целью расширения лестничного пролета в

подъезде №1, шпатлевка и покраска наружной стены перегородки

Покраска тамбурной двери во 2-ом подъезде


  1. Благоустройство территории


В весеннее-летний период были выполнены следующие работы по договорам подряда и силами жителей жилого дома

Придомовая территория:

Обустройство цветников – 3 шт.

Высажены растения и цветы на клумбах и придомовой территории

Покрашены бордюры

Нанесена разметка на парковке жилого дома

Выложен гравий и насыпан песок с наружной стороны забора вдоль дороги для устранения грязи между забором и дорогой

Детская площадка:

Отремонтирована и покрашена детская песочница

Завезен песок в детскую песочницу

Покрашена детская горка и качели

Уложен песок под карусель



  1. Санитарное содержание жилого дома и придомовой территории


В течение года согласно графику произведены следующие работы:

Жилой дом:

Дератизация помещений ТСЖ (подвал)

Очистка кровли и ливнёвок от мусора, грязи, листьев – весна, осень

Уборка и очистка техэтажей и подвальных помещений – в течение года

Уборка подъездов – согласно Плану-графику уборки подъездов

(Должностная инструкция Уборщицы –есть на сайте ТСЖ)

Придомовая территория:

Уборка придомовой территории – согласно Плану-графику уборки территории (Должностная инструкция Дворника есть на сайте ТСЖ)

Вывоз мусора (ТБО и КГМ) производится по договору с подрядной организацией


  1. Предоставление жилищно-коммунальных услуг


Оплата жилищно-коммунальных услуг производится:

Коммунальные услуги - согласно тарифам, установленным Региональной службой по тарифам

Жилищные услуги - согласно Договорам с обслуживающими организациями

Содержание и текущий ремонт - по тарифу, принятому и утвержденному на общем собрании, согласно смете

За отчетный период все системы коммунального хозяйства в МКД работали в штатном режиме.

Задолженности перед ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями не имеется.


    1. Расчеты с Теплоэнерго и Водоканалом на период поверки теплосчетчика ТС11 с 24июля по 21 сентября 2016 г.


Поскольку теплосчетчик снимался на длительный срок, ПАО Теплоэнерго разрешило в течение трех месяцев передавать показания, соответствующие последним, снятым перед поверкой (июнь 2016г.). Поверка теплосчетчика показала исправность прибора, но при этом после его установки наблюдается значительное увеличение величин измеряемых показателей (месяц к месяцу по сравнению с 2015 годом: ГВС – на 60%, тепловая энергия – на 30%).

Т. о. в 2018 году следует ожидать значительного увеличения расходов на тепловое содержание дома, поскольку Теплоэнерго производит начисления по усредненным результатам измерений предыдущего года.


  1. Организационно-административная работа

    1. Договорная работа

Работа по заключению договоров с ресурсоснабжающими и обслуживающими организациями

Дополнительно заключен договор с ПАО Ростелеком по подключению дома к линиям интернета и кабельного телевидения (взамен ООО «Инфолинк НН», которое было поглощено компанией Эр-Телеком)

Был разорван договор с ООО «Лифт Борд» в силу длительных задержек платежей за оказанные нами рекламные услуги внутри лифтов и взамен заключен договор с РАО «Мост» с реализацией дополнительных услуг по обустройству лифтов, подъездов и наружного фасада дома.

Организационная работа

Подготовка и проведение отчетно-выборного собрания

Оплата потребленной электроэнергии производится согласно показаниям счетчиков

В лифтах произведена замена рекламных стендов и зеркал в процессе смены компании по организации рекламных услуг в лифтах (см. п. 7.1.), также произведены замены стендов объявлений в подъездах и у лифтов и размещен стенд для бесплатных объявлений у п.№1 в целях борьбы с несанкционированным размещением рекламных объявлений на стенах дома и дверях подъездов.

Взаимодействие с надзорными и контролирующими органами

Подготовка документации и отчетов

Сдача отчетов (теплоэнерго, водоканал, энергосбыт, ГЖИ администрации Нижнего Новгорода)

Сдача отчетности в жилищную инспекцию по капремонту

Административная деятельность

Обучение (председатель) по пожарной безопасности

Посещение семинаров для руководителей ТСЖ

Документооборот

Ведение Реестра собственников и членов ТСЖ

Ведение реестра зарегистрированных жильцов

Разработаны следующие документы:

Должностные инструкции сотрудников ТСЖ в соответствии с новыми требованиями охраны труда с октября 2016 г.

Паспортный стол

Выдача справок, анкет для паспортного стола, ведение карточек регистрации и поквартирных карточек


  1. Претензионно-исковая работа


Работа с должниками

В отчетный период постоянно проводился мониторинг и ежемесячно составлялся отчет по задолженности собственников жилых и нежилых помещений.
Главное внимание уделялось работе по предупреждению и снижению задолженности собственников за услуги ТСЖ.


Задолженность на 01.01.2017 г. без квитанций за Декабрь 

322 230,10

 

 

 

 

 

собственники жилых помещений

227 489,54

 

собственники нежилых помещений

94 740,56




Собственники, имеющие задолженность более 3-х месяцев

на 01.01.2016

204 304,67

227 489,54

на 01.01.2017

 

 

 

 

111 059,92

кв. 1б

105 775,95

72 653,05

кв. 20

121 713,59

20 591,70

кв. 28

0,00


Работа с должниками велась по следующим направлениям:

Оповещение должников:

Текущая задолженность обязательно отражалась в квитанциях на оплату и в информационных письмах тем, чья задолженность превышала три месяца.
Информационная работа:

Направление уведомлений с требованиями о погашении задолженности за ЖКУ с указанием мер принудительного воздействия

Проведение бесед с должниками (при доступности оных) о причинах возникновения долгов и определение путей погашения задолженности или реструктуризации долга

Проведение информационной работы по разъяснению последствий принудительного взыскания задолженности за ЖКУ

Размещение на информационных стендах статей о новых юридических методах борьбы с задолженностью по оплате ЖКУ.

Консультации с юристом по вопросу возврата долгов жителей, подготовка к подаче судебных исковых заявлений.

Начисление пени за просрочку платежей

Вся работа проводилась без обращения в судебные инстанции


  1. Информационная работа



На протяжении всего года велась работа по своевременному и оперативному информированию собственников ТСЖ «Гагарина, 105».
Регулярно на информационных досках, расположенных в холлах подъездов, вывешивались объявления и печатные информационные материалы о деятельности ТСЖ.
В целях повышения информированности собственников помещений в МКД

Осуществлялась поддержка сайта ТСЖ «Гагарина, 105» www.gagarina105.ru, на котором размещается информация о текущей деятельности ТСЖ, отчетная информация о деятельности ТСЖ, законы и подзаконные акты в сфере ЖКХ, а также полезная информация для жителей дома, новости и объявления.
В целях соблюдения Закона о «Стандартах раскрытия информации» проведена работа по подготовке информации для заполнения форм и размещения на гос. интернет-порталах согласно законодательству.
/Обязательные сайты для размещения/

Информация о деятельности ТСЖ размещена на сайтах:


Реформа ЖКХ

www.reformagkh.ru

ГЖИ

www.gzhinn.ru

Администрация Нижнего Новгорода

www.admgor.nnov.ru


ГИС ЖКХ:

www.dom.gosuslugi.ru






Получен доступ председателю на сайт ГИС ЖКХ на госуслуги.ру с помощью электронного ключа и программы криптования. Внесены основные данные путем прямого ввода информации, размещения сканированных документов и введения баз данных с помощью шаблонов. Всем жилым и нежилым помещениям присвоены лицевые счета в ГИС ЖКХ,все жители, пожелавшие предоставить личные данные, внесены в базу ГИС ЖКХ как плательщики коммунальных услуг, все доступные приборы учета внесены в базу данных сайта, жителям открыт доступ на сайте www.dom.gosuslugi.ru для внесения показаний ПУ и оплаты по реквизитам ТСЖ на сайте www.gosuslugi.ru/


  1. Проверки контролирующих органов


Нарушений обязательных требований или требований, установленных муниципальными правовыми актами, не выявлено.


  1. Работа по наполнению бюджета


11.1. Была проведена ревизия ранее заключенных договоров с интернет-провайдерами на размещение оборудования в доме и договора с собственником нежилого помещения на размещение рекламных конструкций на стенах жилого дома (см. п 7.1.).

В отчетном периоде перезаключены договоры с интернет-провайдерами на размещение оборудования в многоквартирном доме. (см. п. 7.1.).

Оплата потребляемой электроэнергии производится по счетчикам и не входит в стоимость ОДН для жителей.
11.2. С ВТБ, где ТСЖ имеет спецсчет для обязательного отчисления средств на капремонт, после многочисленных переговоров и переоформления договоров, приложений, к сожалению, не удалось заключить допсоглашение по начислению процентов на остаток средств на счете, т.к. программное обеспечение банка содержит ограничение на мин. остаток средств в размере 1 млн. рублей.
















 

Статьи доходов/расходов

План

Факт

экономия (+)
перерасход (-)


1

Содержание и текущий ремонт

1 423 350,00

2 136 265,57

-712 915,57



Доходы по договорам аренды (реклама, интернет-оборудов.)

140 000,00

124 300,00

-15 700,00



Проценты по депозиту

 

7 853,19

7 853,19

3

Сумма дохода после уплаты налога

119 000,00

103 688,19

-15 311,81


Доходы в 2016 недополучены в силу значительного уменьшения депозитного счета (использовался на ремонт) и проблем со своевременной оплатой рекламы магазина Лада-Авто (25000 рублей на 01.01.2017)
На ремонт подъездов в общей сложности потрачено:

Статьи доходов/расходов

План

(не по смете)

Факт

экономия (+)
перерасход(-)


Ремонт

 

 

Ремонт входных групп подъездов до лифтов

518 643,20

 

Ремонт лест.кл. и лестниц

84 000,00

 

Приобретение расходных материалов, инструментов, инвентаря для ремонтных и строительных работ

101 958,60




Итого: 

450000,00

704601,80

  -254601,00


Перерасход по сравнению с запланированным бюджетом на ремонт подъездов вызван дополнительными работами, которые правление решило произвести по мере осуществления ремонта (собрание правления 7 июля 2016 г.). В т.ч. было принято решение об укладке плитки на лестничных пролетах взамен их покраски, как это планировалось ранее.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
За прошедший 2016 год проделана большая работа.

Наиболее трудоемкими задачами в дополнение к текущим стали:

ремонт подъездов, устранение проблем с канализацией в подвале подъезда №1 путем замены всех чугунных труб на пластиковые, проверка/настройка работы в режиме снятия показаний теплосчетчика ТС11 и блоков измерительных

БИ-1.

В целом результат работы следует оценить положительно, председателем ТСЖ получен большой опыт, который будет использоваться для улучшения работы в будущем.

Председатель Правления ТСЖ «Гагарина, 105»

Запорожчук Д.В.

ТСЖ «Гагарина, 105» E-mail: info@gagarina105.ru тел: +7 999 076 44 56


Похожие:

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет icon1. Отчет Председателя Правления тсж рябухиной Н. В. о работе в марте...
Правления тсж бондаренко В. А., Вдовина И. Д., Рябухина Н. В., Соболенко Е. В. и Марголина М. В. из 5

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет председателя тсж за 2011г. Отчет ревизионной комиссии
Утверждение целевого взноса на организацию рабочего места председателя и бухгалтера

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет о работе правления тсж по результатам финансово хозяйственной...
Производить замену стояков хвс, гвс и цо по мере необходимости, в случае аварий и по жалобам собственников квартир на отсутствие...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconПротокол №11 заседания правления тсж «Эдем» г. Московская область,...
Сложение полномочий председателя тсж, подготовка к выборам нового председателя тсж

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconВ отчете ревизионной комиссии
Тсж был передан «Отчет ревизионной комиссии тсж «Возрождение» за период с 01 января 2012 г по 01 мая 2013 г в части расходования...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет Ревизионной Комиссии тсж «Каменка»
Тсж, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности тсж за 2013г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет Ревизионной Комиссии тсж «Каменка»
Тсж за период с 1 января 2013 г по 31 марта 2013г. (далее — отчетный период), с целью проверки и оценки деятельности Правления тсж,...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет ревизора тсж «Гулливер»
Тсж за период с 1 января 2014 г по 31 декабря 2014г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет ревизора тсж "Управдом по ул. Космонавтов"
Тсж и краткий обзор финансовой документации и данных бухгалтерских регистров для подтверждения информации, представленной собственникам...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconДолжностная инструкция заместителя председателя правления тсж «Кропоткина 261» Общие положения
Зам председателя тсж «Кропоткина 261» относится к административно управленческому персоналу

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет по результатам ревизии финансово-хозяйственной деятельности тсж «Мурино» за 2014 год
Председателем Правления тсж петровым В. В. на основании решения Правления тсж о проведении ревизии финансово-хозяйственной деятельности...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconДолжностная инструкция уборщицы тсж «Диадема»
Уборщица назначается на должность и освобождается от нее приказом председателя правления тсж на основании решения правления тсж

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет ревизионной Комиссии тсж "Псковская 28"
Тсж за период с 21 марта 2014 г по 31 декабря 2014г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет ревизионной Комиссии тсж "Дубрава-38"
Тсж за период с 1 января 2015 г по 31 декабря 2015г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчетизаключениеревизи и
Тсж «Марс» была проведена членом ревизионной комиссии Максимовой Л. Е. за период с 7 марта 2015 г по 21 марта 2015 г в соответствии...

Отчет Председателя тсж за 2016 г отчет iconОтчет по проверке финансово-хозяйственной деятельности тсж «Наш дом 2007»
Нами, специалистами ООО «Точность Расчета» на основании договора №04/13-б от 04. 03. 2013 г проведена ревизия тсж за 2012 год


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск