Отчет ревизионной Комиссии тсж "Дубрава-38"

Отчет ревизионной Комиссии тсж "Дубрава-38"


Скачать 164.95 Kb.
НазваниеОтчет ревизионной Комиссии тсж "Дубрава-38"
ТипОтчет
rykovodstvo.ru > Руководство эксплуатация > Отчет


ОТЧЕТ Ревизионной Комиссии ТСЖ "Дубрава-38" за 2015 год

Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.

Член ревизионной комиссии: Гайнуллина Э.Р.

Дата начала ревизии: 02 марта 2016 года

Дата окончания ревизии: 14 апреля 2016 года

г. Казань

Оглавление

1. Вводная часть 1

1.1 Основания и обстоятельства проведения ревизии. 1

1.2 Используемые материалы. 1

1.3 Методика ревизии. 2

1.4 Условия проведения ревизии. 2

1.5 Цели и задачи проверки. 2

1.6 Объекты ревизии 3

1.7 Органы управления Товариществом в отчетном периоде: 3

2. Результаты ревизии 3

2.1 Соответствие Устава ТСЖ Жилищному кодексу РФ 3

2.2 Судебные производства 4

2.3 Ведение бухгалтерского учета 4

2.4 Ведение кадрового учета 4

2.5 Анализ финансово-хозяйственной деятельности 4

2.6 Исполнение финансового плана 6

2.7 Анализ отчета 7

3. Итоговые выводы Ревизионной комиссии. 8


1.Вводная часть

1.1Основания и обстоятельства проведения ревизии.


Ревизионная комиссия Товарищества собственников жилья "Дубрава-38" (далее — ТСЖ), руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом ТСЖ, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ за период с 1 января 2015 г. по 31 декабря 2015г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности и ее оценки, выдачи заключения об исполнении сметы доходов и расходов ТСЖ за 2015г. и размерах обязательных платежей.
Ревизия проведена: Председателем ревизионной комиссии Яруллиным Р.Н. и членом ревизионной комиссии Гайнуллиной Э.Р. . (далее – ревизоры, проверяющие).
Ревизия проведена с 02 марта 2016 года по 14 апреля 2016 года включительно.

Настоящий отчет Ревизионной комиссии составлен в период с 02 марта 2016 года по 14 апреля 2016 года по месту проживания ревизоров.

1.2Используемые материалы.


При проведении ревизии использовались следующие материалы и документы:

  • трудовые контракты с работниками ТСЖ;

  • должностные инструкции

  • документы кадрового учета, приказы, штатное расписание;

  • регистры бухгалтерского и налогового учета;

  • бухгалтерская и налоговая отчетность;

  • документы по приобретению товарно-материальных ценностей;

  • первичная бухгалтерская документация: акты выполненных работ; товарные накладные; кассовая книга; авансовые отчеты; банковские выписки и платежные документы по расчетному счету ТСЖ; расчетные ведомости и платежные ведомости;

  • материалы по судебным искам;

  • прочие необходимые документы.



Заключение ревизионной комиссии:

  1. Документы предоставлены в полном объеме, за исключением плана финансово-хозяйственной деятельности на 2015 год.

  2. Документы оформлены должным образом и хранятся в надлежащем виде .

  3. Документы на бумажных носителях соответствуют документам в электронном виде.

1.3Методика ревизии.


Ревизия проведена в пределах, имеющихся у ревизоров познаний в области инженерии, экономики, финансов и юриспруденции.

Для обоснования своих выводов проверяющими в процессе ревизии был проведен комплекс процедур по сбору, изучению, оценке информации, содержащейся в предоставленных проверяющим материалах. Указанные процедуры проводились с использованием следующих методов получения доказательств: опроса, нормативной проверки, документального контроля, прослеживания, сопоставления, пересчета и аналитических процедур.

Формирование выводов осуществлялось проверяющими по их внутреннему убеждению, основанному на независимом всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании полученной в процессе ревизии доказательной информации и их профессиональном мнении.

Поскольку не все пользователи настоящего отчета имеют специальное образование, для лучшего его понимания дальнейший текст отчета написан без присущей подобным отчетам степени употребления специальной бухгалтерской, юридической и технической терминологии, что не влияет на суть сделанных проверяющими выводов.

1.4Условия проведения ревизии.


При проведении ревизии документы были предоставлены полностью, в имеющемся объеме. Документы предоставлялись по мере запросов, был обеспечен полный доступ к финансовой, бухгалтерской, хозяйственной и прочей документации ТСЖ

1.5Цели и задачи проверки.


Ревизионной комиссией рассмотрены следующие вопросы и задачи:

              1. Соответствует ли действительности отраженный в бухгалтерской отчетности приход денежных средств в кассу (наличными) и на расчетный счет ТСЖ за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года.

              2. С какими организациями ТСЖ работало за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года на договорной основе. В каком объеме и на какую сумму эти организации предоставили жителям и собственникам ТСЖ услуги, связанные с содержанием жилых и нежилых помещений, за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года. 3. Проверка обоснованности тарифов, выставляемых ТСЖ "Дубрава-38" для оплаты коммунальных услуг, связанных с содержанием квартир и нежилых помещений, за период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года. 4. Проверка ведения документации и бухгалтерской отчетности ТСЖ "Дубрава-38" на соответствие законодательству РФ. 5. Проверка целевого расходования денежных средств собственников и жителей ТСЖ "Дубрава-38".

1.6Объекты ревизии


  1. Деятельность правления ТСЖ.

  2. Ведение бухгалтерского учета.

  3. Ведение кадрового учета.

  4. Хозяйственное управление.

  5. Ведение финансово-хозяйственной деятельности.

  6. Анализ годового отчета

1.7Органы управления Товариществом в отчетном периоде:


Состав правления Товарищества в период с 01.01.2015 по 31.12.2015 года..

Председатель правления: Губанова И. Ю.

Члены правления

1.Солдатов И.В. (кв.5) 2.Рыжайкина С.П. (кв.21)

3.Никулина Л.А. (кв.52) 4.Алиакберова В.Р. (кв.69)

5.Шалымов О.В. (кв.74) 6.Юсупов Н.У (кв.80)

7.Трофимов Р.Н. (кв.110) 8.Свергузин А.И. (кв.153)

Состав ревизионной комиссии:

Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.

Члены ревизионной комиссии:

  1. Гайнуллина Э.Р.

  2. Хисамова А.



Основание: решение общего собрания ТСЖ от 20.03.2013 г.
Ответственность за ведение бухгалтерского учета в Товариществе в период с 01.12.2011г. возложена на бухгалтера Хусаинову М.Х.,

2.Результаты ревизии

2.1Соответствие Устава ТСЖ Жилищному кодексу РФ


Статья 145 п. 2.11. Жилищного кодекса РФ гласит, что "Определение размера вознаграждения членов правления Товарищества, в том числе председателя правления относится к компетенции Общего собрания членов товарищества собственников жилья".

Ревизионная комиссия рекомендует:

  1. Ревизионная комиссия рекомендует вынести вопрос по определению размера вознаграждения членов правления Товарищества, в том числе председателя правления на рассмотрение Общего собрания членов товарищества собственников жилья.

2.2Судебные производства


В 2015 году ТСЖ принимало участие в следующих судебных производствах

п/п

Суть иска

Результат

1

Взыскание денежных средств по иску

В удовлетворении исковых

Заключение ревизионной комиссии:

  1. Затраты на юридическую поддержку соответствуют полученному результату.

  2. Документы по судебным делам разнесены по участникам процессов и хранятся в отдельных папках.

2.3Ведение бухгалтерского учета


ТСЖ ведет бухгалтерский учет по упрощенной системе налогообложения ( ФНС №4 по РТ).

Ведение бухгалтерского учета осуществляется как в электронном виде, так и на бумажных носителях. Для ведения бухгалтерского и налогового учета в электронном виде, а также начислений собственникам ТСЖ используется лицензионное специализированное программное обеспечение.

Ведение бухгалтерского учета подтверждено составляемыми формами отчетности и наличием первичных бухгалтерских документов, а также электронной базой.

Заключение ревизионной комиссии:

По сравнению с 2014 годом существенных изменений по ведению бухгалтерского учета не выявлено.
Ревизионная комиссия рекомендует:

  1. В 2015 году не были выполнены рекомендации ревизионной комиссии по разработке и утверждению Учетной политики. Отсутствие учетной политики может привести к штрафным санкциям со стороны Налоговых служб. Ревизионная комиссия повторно рекомендует разработать и утвердить Учетную политику Товарищества.

2.4Ведение кадрового учета


Проведена проверка ведения кадрового учета и сопутствующей документации.

Заключение ревизионной комиссии:

  1. Кадровый учет ведется в соответствии с законодательством, нарушений не выявлено.

  2. По сравнению с 2014 годом существенных изменений по ведению кадрового учета не выявлено.



2.5Анализ финансово-хозяйственной деятельности

Информация по тарифам


Сводная ведомость тарифов применяемых для расчетов в ТСЖ приведена в Приложении №1.

Начисления соответствуют тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные в действие решением ОСС ТСЖ и Государственным комитетом РТ по тарифам.
Заключение ревизионной комиссии:

  1. Размер общей просроченной задолженности собственников ТСЖ за 2015 год существенно сократился.




  1. Показания индивидуальных приборов учета фиксируются в рабочих журналах службы эксплуатации и в специальном журнале бухгалтерии в электронном виде.

  2. По результатам анализа потребления электроэнергии на общедомовые нужды выявлено, что затраты на освещение составляют около 10% от общедомового потребления.

Рекомендации ревизионной комиссии:

  1. С целью повышения дисциплины оплаты ввести практику взыскания пени.

  2. Повторно рекомендуем провести анализ потребления электроэнергии с целью уменьшитьзатраты на ОДН.

  3. Повторно рекомендуем Правлению рассмотреть экономическую целесообразность установки датчиков движения для автоматического включения света в местах общего пользования.



Рекомендации ревизионной комиссии:

  1. При заключении договоров на выполнение масштабных и затратных работ предварительно проводить процедуру конкурсной оценки предложений.

  2. Правлению ТСЖ провести работу по возможной оптимизации стоимости работ по техническому обслуживанию.


Анализ данных по начислению и оплате водных ресурсов (горячая и холодная вода, отопление, водоотведение), электроэнергии.


В таблице приведены данные по размеру выставленных и начисленных сумм за водные ресурсы и электроэнергию.

Ресурсоснабжающая организация

Начислено ТСЖ

Начислено собственникам

Разница в начислениях

МУП «ВОДОКАНАЛ»

468101.01

468101.01

0

ОАО «Генерирующая компания»

3716000.00

3716000.00

0

ОАО «Татэнергосбыт»

1430837.75

1430837.75

0

Справочно










Домофон

48300.00

50950.00

- 2650.00

Антенна

26280.00

22410.00

3870.00



Согласно постановления Правительства РФ от 06.05.2011 г. № 354 не допускается использование одних статей расходов и доходов за счет других. В связи с этим необходимо произвести перерасчет за отопление. Несмотря на то, что отчет ревизионной комиссии охватывает период с 01.01.2015 по 01.01.2016. на момент составления отчета перерасчет за поставленные ресурсы в размере _______ уже произведен (январь 2016 г.).



Заключение ревизионной комиссии:

  1. Перерасчет за ГВС и отопление за период с 01.01 2015 г по 31.12.2015 г. Ошибок в проведении перерасчета не выявлено.





Рекомендации ревизионной комиссии:

  1. Ввести сбор платы с собственников помещений для возмещения затрат за электроэнергию на общедомовые нужды.

  2. Ревизионная комиссия рекомендует пересмотреть тарифы для собственников по таким жилищным услугам, таким как домофон, антенна, и т.д. в соответствии с фактической стоимостью данных услуг.



Анализ расходов и доходов





Вид расходов

Начислено собственникам

Расходы ТСЖ

Разница в начислениях

Коммунальные услуги (электроэнергия, горячее и холодное водоснабжение,

5614938.76

5614938.76

0

Жилищные услуги (вывоз мусора, антенна, домофон)

7150828.3

6670868.53

479959.77


Данная таблица отображает структуру доходов и расходов ТСЖ. Из таблицы наглядно видно, что по коммунальным услугам в 2015 году необходимо было провести перарасчет в части отопления. Оставшаяся разница по коммунальным услугам (ХВС и электроэнергия) идет на общехозяйственные расходы, т.к. не подлежит пересчету.

Разница в начислениях собственникам ТСЖ в части жилищных услуг (вывоз мусора, антенна, домофон) между начисленными и фактически оплаченными средствами составил 4%, что является достаточно хорошим показателем.

Доходы ТСЖ в 2015 году существенно ниже расходов.

Заключение ревизионной комиссии:

  1. Анализ расходов и доходов показал, что деятельность ТСЖ за 2015 год убыточна. Положительный баланс на лицевых счетах ТСЖ обеспечен за счет ранее накопленных денежных средств.

Рекомендации ревизионной комиссии:

  1. В 2016 году обратить пристальное внимание на соблюдение финансовой дисциплины в процессе осуществления хозяйственной деятельности ТСЖ с целью недопущения возникновения убытков.


Заключение ревизионной комиссии:

  1. Общее имущество используется недостаточно эффективно.

Рекомендации ревизионной комиссии:

  1. Ревизионная комиссия повторно рекомендует рассмотреть возможность повышения оплаты за использование общего имущества помещений в ТСЖ.

2.6Исполнение финансового плана


Ревизионной комиссии план финансово-хозяйственной деятельности на 2015 г. представлен не был.

Заключение ревизионной комиссии:

  1. Проверка на соответствие произведенных расходов плану финансово-хозяйственной деятельности не производилась.

Рекомендации ревизионной комиссии:

  1. Правлению ТСЖ разработать и утвердить план финансово-хозяйственной деятельности на 2016 г.

2.7Анализ отчета


  1. В отчете Ревизионной комиссии рассмотрены вопросы финансово-хозяйственной деятельности ТСЖ "Дубрава-38".

  2. Представленные в отчете материалы сведены в доступные для понимания таблицы, которые раскрывают всю хозяйственную и финансовую деятельность Правления ТСЖ, направленную на выполнение уставных целей ТСЖ.

  3. В предыдущих разделах настоящего отчета ревизионной комиссии всесторонне проанализирована финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ за отчетный период, используя материалы бухгалтерского учета. Расхождений в данных на бумажных и электронных носителях не обнаружено. Отчет полностью достоверный.

  4. Не целевого использования средств не выявлено.

  5. Выявлена крайне некачественная работа Правления ТСЖ по планированию расходов, возникающих в процессе финансово-хозяйственной деятельности, приведшая к существенным убыткам в процессе деятельности ТСЖ.

3.Итоговые выводы Ревизионной комиссии.


  1. Ревизия планировалась и проводилась таким образом, чтобы получить достаточную уверенность в том, что финансово-хозяйственная деятельность ТСЖ осуществляется в рамках решений Общего собрания членов ТСЖ и Правления, и не противоречит законодательству Российской Федерации.

  2. Начисления коммунальных платежей осуществлялось строго по установленным тарифам на предоставление коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений ТСЖ, установленные и введенные ОСС и Государственным комитетом РТ по тарифам.

  3. Произведенные расходы соответствуют уставной деятельности, но не являются в полной мере обоснованными, что привело к возникновению существенного убытка за отчетный период.

  4. Ревизионная комиссия считает, что выше представленный отчет об исполнении планов работ и сметы доходов и расходов, составленный на основе данных бухгалтерского учета Товарищества, достоверно отражает во всех существенных аспектах результаты деятельности ТСЖ в 2015 г. и его финансовое положение на 31 декабря 2015 г.

  5. Бухгалтерский и налоговый учет в товариществе ведется в соответствии с законами и нормативными актами, действующими в настоящее время на территории РФ.

  6. Ревизионная комиссия обращает внимание членов ТСЖ на наличие списка замечаний и рекомендаций Правлению ТСЖ по результатам ревизии, изложенных в отчете и доступных для ознакомления со стороны членов Товарищества без ограничений в помещении ТСЖ.

  7. Ревизионная комиссия обращает особое внимание, что часть рекомендаций приведенных в отчете за 2014 год в 2015 году не выполнена, что может привести к дополнительным финансовым потерям. Ревизионная комиссия оставляет за собой право дополнительно контролировать работу Правления ТСЖ в части исполнения данных рекомендаций в течении всего текущего финансово-хозяйственного года.

  8. Работа ТСЖ по взысканию задолженности с должников (неплательщиков), признана успешной. Вместе с тем в случае необходимости ТСЖ рекомендуется применять более жесткие меры в отношении неплательщиков, предусмотренные жилищным законодательством РФ, с целью недопущения ущемления прав собственников, являющихся добросовестными плательщиками, в виде возможного отключения подачи ресурсов.

  9. Ревизионная комиссия предлагает Общему собранию собственников ТСЖ считать работу Правления ТСЖ в 2015 г. в части финансово-хозяйственной деятельности удовлетворительной.

  10. Настоящий отчет составлен в трёх подлинных экземплярах на 8 листах (Восьми листах) каждый (включая приложения), два из которых предназначен для передачи в Правление ТСЖ (для ознакомления членов ТСЖ и хранения в материалах Правления ТСЖ), а последний остается в материалах ревизионной комиссии.



Председатель ревизионной комиссии: Яруллин Р.Н.

Член ревизионной комиссии: Гайнуллина Э.Р.


Приложение №1

к отчету Ревизионной комиссии

Тарифы за 2015 год ТСЖ




п/п

Наименование платежа

Единица измерения

Тарифы города за единицу измер на 2015-2016г ( в рублях)

Тарифы ТСЖ за единицу измер. на 2014г.( в рублях

Тарифы ТСЖ за единицу измер. на 2015-2016гг ( в рублях)

1

Капитальный ремонт ж/здания

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

5,00

5.00

5.00

2

Текущий рем. ж/здан.

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

2.52

1.50

2.00

3

Текущий рем. и тех. обслуж. внутридом сан.тех.сетей

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

3.03

1,00


1.70

4

Текущий рем. и тех. обслуж. внутридом центр. отопления.

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

2.39

1,00


1.70

5

Текущий рем. и тех. обслуж. Внутридом электросетей

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

0.89

0.82

0.89

6

Уборка подъезда

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

2.48

1.00

1.50

7

Содержание двора (в т.ч. мусорн.конт.)

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

3.36

2,20

2.70

8

Дератизация

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

0.15

0,03

0,03

9

Лифт

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

3.79 с кв.м.

80,00 с чел. в мес.

80,00 с чел. в мес.

10

Вывоз ТБО

С кв.м. общ.пл. жил.помещения

2.80 с кв.м.

40.00 с чел/мес.

40.00 с чел/мес

11

Обсл.лиц.счета

С кв/мес.




10,00

25.00

12

Охранные услуги

С кв/мес.




50,00

50,00

13

Доп. Охранные услуги

С а/м в мес.




330.00

350.00



Похожие:

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconВ отчете ревизионной комиссии
Тсж был передан «Отчет ревизионной комиссии тсж «Возрождение» за период с 01 января 2012 г по 01 мая 2013 г в части расходования...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчёт ревизионной комиссии товарищества собственников жилья «новосёл»...
Руководствуясь Жилищным кодексом РФ и Уставом тсж, провела ревизию финансово – хозяйственной деятельности тсж за период с 01. января...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет Ревизионной Комиссии тсж «Каменка»
Тсж, провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности тсж за 2013г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет Ревизионной Комиссии тсж «Каменка»
Тсж за период с 1 января 2013 г по 31 марта 2013г. (далее — отчетный период), с целью проверки и оценки деятельности Правления тсж,...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет ревизионной Комиссии тсж «Солнечная поляна»

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет ревизионной Комиссии тсж "Псковская 28"
Тсж за период с 21 марта 2014 г по 31 декабря 2014г. (далее — отчетный период), с целью объективной независимой проверки этой деятельности...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчетизаключениеревизи и
Тсж «Марс» была проведена членом ревизионной комиссии Максимовой Л. Е. за период с 7 марта 2015 г по 21 марта 2015 г в соответствии...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет председателя тсж за 2011г. Отчет ревизионной комиссии
Утверждение целевого взноса на организацию рабочего места председателя и бухгалтера

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет ревизионной комиссии №1 о финансовой деятельности тсж «Красный яр»
Ревизор в лице Почекутовой Елены Николаевны, избранная решением Общего собрания членов тсж «Красный яр» (Протокол №1 от 14. 11. 2012)...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет ревизионной комиссии о проведении плановой проверки финансово-хозяйственной...
Отчет ревизионной комиссии о проведении плановой проверки финансово-хозяйственной деятельности Правления тсж «гаи» за период с 01....

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет ревизионной комиссии тсж «Волжские огни»
А. С., в период с 10 сентября по 30 ноября 2014 г провела ревизию финансово-хозяйственной деятельности Товарищества собственников...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconОтчет ревизионной комиссии о финансово-хозяйственной деятельности...
В соответствии с п. 3 ст. 150 Жк рф, п. 16 1 и 16 2 Устава тсж «Дачный проспект дом 17 корпус 3» проведение ревизии финансово-хозяйственной...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconПротокол № Заседание правления тсж «Отрожка»
Отсутствовал по уважительной причине – один член правления Боровик Н. И. Приглашенные – председатель ревизионной комиссии Дубская...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconПоложение о ревизионной комиссии Открытого акционерного общества
Настоящее Положение разработано на основе действующего законодательства Российской Федерации, Устава Общества и определяет порядок...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" icon1- по состоянию на 01. 01. 2014г остаток средств на счете тсж «Утес» составляет 680 263
Мы, нижеподписавшиеся, члены ревизионной комиссии Кондратьева Галина Николаевна, Кротова Анна Ильинична, провели выборочно проверку...

Отчет ревизионной Комиссии тсж \"Дубрава-38\" iconАмурской области
В соответствии со статьями 25, 44 Устава Серышевского района, Положением «о ревизионной комиссии», заслушав информацию председателя...


Руководство, инструкция по применению




При копировании материала укажите ссылку © 2018
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск