6. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
6.1. Все дела, поступившие в суд, регистрируются на учетно-статистических карточках (для уголовных дел - форма N 5 р, для гражданских дел - форма N 6 р, для дел об административных правонарушениях - форма N 7 р), в алфавитном указателе (для уголовных дел, жалоб частного обвинения - форма N 5-а, для гражданских дел - форма N 6-а, для дел об административных правонарушениях - форма N 7-а), в ПК "Мировые судьи".
ПК "Мировые судьи" ведут все работники аппарата в соответствии с их обязанностями, предусмотренными должностными регламентами.
Учетно-статистические карточки на дела могут быть распечатаны из ПК "Мировые судьи" при сдаче дел в архив либо по окончании календарного года, а также в иных необходимых случаях.
Учетно-статистические карточки, распечатанные после регистрации дела в ПК "Мировые судьи", должны своевременно заполняться от руки в соответствии с движением дела.
6.2. По уголовному делу на несколько привлеченных лиц карточка формы N 5 р заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются.
В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б "Сведения о привлеченном лице".
Алфавитный указатель формы N 5-а формируется на каждое привлеченное лицо.
По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации.
6.3. Поступившие заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале учета заявлений по делам частного обвинения формы N 5.1, а после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству - в журнале формы N 5-а.
6.4. На принятое к производству гражданское дело заводится только один экземпляр карточки формы N 6 р, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика, по делам, вытекающим из налоговых отношений, - на налогоплательщика.
6.5. Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении или оставлении без движения регистрируются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их мировыми судьями к своему производству формы N 6.1.
6.6. По делу об административном правонарушении заводится учетно-статистическая карточка формы N 7 р на каждое привлеченное лицо. Регистрация в алфавитном указателе формы N 7-а также ведется на каждое привлеченное лицо.
6.7. Учетно-статистические карточки хранятся в картотеках (специально предназначенных для этих целей шкафах) отдельно по уголовным, гражданским делам и делам об административных правонарушениях в порядке их номеров таким образом, чтобы последние номера карточек помещались в передней части картотеки.
6.8. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке и в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого и нового года.
В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года.
В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются заполненные карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера.
6.9. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (статья 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в журнале учета материалов, разрешаемых мировым судьей в порядке исполнения приговоров (форма N 9) и алфавитном указателе к нему (форма N 9-а).
6.10. При разрешении вопросов, связанных с исполнением приговора мирового судьи, постановившего приговор, соответствующие сведения отражаются в учетно-статистической карточке формы N 5 р. Если связанные с исполнением приговора вопросы разрешаются вне судебного участка мирового судьи, постановившего приговор, мировой судья, разрешивший вопросы исполнения приговора в порядке статьи 399 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, направляет копию постановления суду, постановившему приговор, по получении которой в карточке формы N 5 р делается соответствующая запись.
6.11. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается примерный перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - материалы по применению принудительных мер медицинского характера;
"7" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства;
"8" - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы по заявлениям, которые оставлены без движения;
"9" - материалы в порядке исполнения решений в порядке гражданского судопроизводства.
6.12. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь.
Например, 1-20/2002 (уголовное дело), 2-13/2003 (гражданское дело), 5-11/2003 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу) с указанием номера по журналу учета исходящей корреспонденции.
6.13. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма N 18), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи, наименование дела и т.д.).
6.14. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства у мирового судьи и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судебным участком подшито в новую обложку (форма N 18), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, работником аппарата должен быть поставлен штамп "под стражей" или сделана об этом отчетливая надпись.
6.15. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма N 19), в котором отмечаются все действия, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, определения, истребование документов, обращение к исполнению судебных решений и др.).
Первым листом в деле подшивается опись документов, находящихся в деле.
6.16. Дела об административных правонарушениях, другие дела, материалы подшиваются в обложку формы N 20, на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого ведется производство по делу, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
6.17. Все материалы гражданского, уголовного дел и дела об административных правонарушениях подшиваются в хронологическом порядке.
6.18. Дата поступления дела (материала), указанная на обложке, учетно-статистической карточке или в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1), должна отражать время фактического поступления дела на судебный участок.
По делам, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной работником аппарата в день приема дела.
6.19. Гражданские, уголовные дела и дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), приговоров, постановлений, уголовные дела, повторно поступившие в суд от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточках форм N 5 р, 6 р, 7 р делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
6.20. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
6.21. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, алфавитном журнале) делаются соответствующие отметки о соединении дел.
При возвращении на судебный участок направленных прокурору уголовных дел для соединения на основании пункта 4 части 1 статьи 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
6.22. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований статей 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, по определению мирового судьи остаются без движения. Истцу (заявителю) не позднее следующего рабочего дня направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде. Регистрации как гражданские дела не подлежат, указанные определения регистрируются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (форма N 6.1).
Если недостатки не будут устранены истцом (заявителем) в назначенный мировым судьей срок, заявление (жалоба) считается неподанным. С соответствующей копией определения такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю). Подлинник определения судьи, копии искового заявления и приложенных к нему документов, сопроводительное письмо о возвращении заявления хранятся в соответствующем наряде.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела в суд в этих случаях считается день первоначального представления заявления (жалобы).
6.23. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в статьях 134, 135 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) в течение пяти дней со дня поступления заявления мировому судье. Вместе с копией определения истцу (заявителю) возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копии искового заявления и приложенных к нему документов, сопроводительного письма о возвращении заявления хранятся в соответствующем наряде. Указанные определения регистрируются в журнале учета определений по заявлениям (жалобам) до принятия их судьями к своему производству (форма N 6.1).
6.24. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1) и приобщаются к гражданскому делу.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу на данном судебном участке.
6.25. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2).
Заблаговременно составляется список дел, назначенных к рассмотрению (форма N 36). Соответствующая информация размещается у зала судебного заседания либо на информационном стенде.
Данный список может формироваться автоматически в ПК "Мировые судьи".
|
