10. Оформление уголовных, гражданских дел после их рассмотрения
10.1. Осужденному (оправданному), его защитнику и обвинителю в течение пяти суток со дня провозглашения приговора вручается его копия. В тот же срок копии приговоров могут быть вручены потерпевшему, гражданскому истцу, гражданскому ответчику, их представителям - при наличии ходатайства.
10.2. После рассмотрения уголовного дела, по которому подсудимый освобожден из-под стражи в связи с оправданием (прекращением) дела, осуждением к мере наказания, не связанной с лишением свободы, или с освобождением от отбывания наказания либо в связи с избранием на время до вступления приговора в законную силу иной меры пресечения, начальнику места предварительного заключения через начальника конвоя немедленно направляется копия приговора, определения, постановления.
10.3. Сторонам и другим лицам, участвующим в гражданском деле, не явившимся в судебное заседание, копия определения о приостановлении или прекращении производства по делу либо об оставлении иска без рассмотрения высылается не позднее трех дней со дня вынесения определения, а копия заочного решения суда высылается заказным письмом с уведомлением о вручении не позднее трех дней со дня изготовления мотивированного решения в окончательной форме.
Копии судебных актов высылаются сторонам и другим лицам, участвующим в деле, с сопроводительным письмом, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а). Копия сопроводительного письма подшивается в дело.
10.4. Лицам, участвующим в деле, но не присутствующим в судебном заседании, копии решения мирового судьи с сопроводительным письмом высылаются не позднее пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме, которое регистрируется в журнале учета исходящей корреспонденции (форма N 1-а). Копия сопроводительного письма подшивается в дело.
В остальных случаях копии решений и определений мирового судьи выдаются сторонам только по их просьбе (форма N 63).
10.5. Прокурору копия решения (определения) направляется в случае его участия в деле.
10.6. Копии судебных актов оформляются в соответствии с требованиями пункта 15.5 настоящей Инструкции.
10.7. После проведения судебного заседания секретарем изготавливается протокол судебного заседания. Он может быть написан от руки либо изготовлен на компьютере. Также допускается использование стенографирования, средств аудиозаписи и иных технических средств. При этом содержание протокола должно соответствовать требованиям статьи 259 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации, статьи 229 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации. Протокол должен быть изготовлен в течение 3 суток со дня окончания судебного заседания, а протокол отдельного процессуального действия по гражданским делам - не позднее, чем на следующий день после дня его совершения.
Об использовании технических средств для фиксирования хода судебного заседания в протоколе судебного заседания делается отметка, а соответствующие носители информации приобщаются к материалам дела (протоколу судебного заседания).
При наличии письменного ходатайства сторон, иных участников судебного разбирательства об ознакомлении с протоколом судебного заседания возможность ознакомления должна быть обеспечена в течение трех суток со дня получения ходатайства по уголовным делам и в течение пяти суток по гражданским делам с момента подписания протокола. Копия протокола изготавливается по письменному ходатайству участника судебного разбирательства и за его счет.
10.8. Подготавливая рассмотренное уголовное и гражданское дело к сдаче в отдел делопроизводства, секретарь судебного заседания:
а) подшивает в дело документы в хронологическом порядке: определения, предшествующую судебному заседанию переписку, вынесенные в ходе судебного заседания определения и постановления (об отводах, ходатайствах, назначении экспертиз и т.п.), все приобщенные к делу в процессе судебного заседания документы в порядке их поступления, подписку об ответственности по статьям 307, 308 Уголовного кодекса Российской Федерации свидетелей, экспертов, переводчиков, протокол судебного заседания, решение, определение суда. Все документы подшиваются в дело так, чтобы их текст был полностью видимым. При отсутствии поля для подшивки документ необходимо наклеить без повреждения текста на вспомогательный лист.
При использовании средств аудиозаписи и иных технических средств для фиксирования хода судебного заседания электронные носители информации (диски, дискеты, флеш-карты) должны быть вшиты в дело (приобщены к протоколу судебного заседания) в упакованном виде (конверт) с указанием на упаковке номера дела, даты, а также подписаны работником аппарата мирового судьи. Упаковка должна обеспечивать сохранность электронного носителя от повреждений и порчи.
Максимальное количество листов, подшиваемых в один том, не должно превышать 250 листов. К делу не должны подшиваться документы, подлежащие возврату, а также копии документов, уже имеющихся в деле, черновики. Представленные лицами, участвующими в деле, документы возвращаются им по письменному заявлению заказным письмом с уведомлением или вручаются под расписку;
б) нумерует листы дела арабскими цифрами в правом верхнем углу листа, не задевая текста документа, карандашом и составляет за своей подписью опись находящихся в нем материалов или продолжает опись, составленную органами расследования;
в) делает отметку о результатах рассмотрения дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании (форма N 2), учетно-статистической карточке, ПК "Мировые судьи";
г) прилагает к уголовному делу заполненные статистические карточки на подсудимого в отношении осужденных, оправданных, лиц, дела в отношении которых прекращены, лиц, признанных невменяемыми, к которым применены меры медицинского характера. Статистические карточки составляются и подписываются мировым судьей;
д) по уголовному делу, по гражданскому делу, иск по которому вытекает из уголовного дела, по которому преступлением причинен ущерб имуществу, прилагает к делу заполненные карточки по учету сумм ущерба в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики;
е) выписывает исполнительные документы по делу, по которому судебные решения подлежат немедленному исполнению.
После совершения всех действий по оформлению дела, но не позднее десяти дней после его рассмотрения и вынесения решения в окончательной форме секретарь судебного заседания передает дело в канцелярию.
10.9. Заведующий канцелярией обязан тщательно проверить выполнение всех перечисленных действий, расписаться в получении дела в журнале учета дел, назначенных к рассмотрению.
10.10. До вступления судебного постановления в силу, а также до направления дела в апелляционную инстанцию в связи с поступлением апелляционных, частных жалоб и представлений дело хранится в канцелярии.
10.11. Размещение сведений по делам, находящимся в производстве мирового судьи, а также текстов судебных актов и информации о судебном участке (в случае необходимости ее корректировки) на Портале Единого информационного пространства мировых судей города Москвы mos-sud.ru (далее - портал mos-sud.ru) осуществляется работниками аппарата в соответствии с Федеральным законом от 22 декабря 2008 года N 262-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации", постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 года N 253 "Об утверждении Регламента организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции".
Перед размещением на портале mos-sud.ru текстов судебных актов, ответственный работник аппарата осуществляет их деперсонификацию.
Мировой судья проверяет правильность сокрытия персональных данных, сведений ограниченного доступа и разрешает выгрузку документа на портал mos-sud.ru.
Выгрузка судебных актов осуществляется только после письменного согласования текстов мировым судьей.
Работники аппарата в соответствии с их функциональными обязанностями в течение одного рабочего дня размещают на портале mos-sud.ru сведения о находящихся в суде делах, информацию о прохождении дел, а также сведения о вынесении судебных актов по результатам их рассмотрения.
Тексты судебных актов по уголовным делам размещаются на портале mos-sud.ru после их вступления в законную силу, по гражданским делам и делам об административных правонарушениях - после их принятия в разумный срок.
Все принятые судебные акты должны быть размещены не позднее месяца со дня их вступления в законную силу.
|
