4-11/2011 (дело об административном правонарушении) и т.д.
Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела (материала), указывается на обложке дела (материала) и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу (материалу).
40. Гражданские дела подшиваются в обложку (форма № 14), на которой делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, наименование дела, дата поступления дела к мировому судье и т.д.).
41. По уголовным делам, поступившим от органов предварительного расследования с обвинительным заключением (актом), может быть использована та обложка, в которой находилось дело, при условии ее надлежащего качества и сохранности. На обложке делаются необходимые отметки (наименование судебного участка, порядковый номер дела, дата начала производства в данном судебном участке и т.д.).
Если уголовное дело, поступившее от органов предварительного расследования, было судебным участком подшито в новую обложку (форма № 14), то при деле должна быть сохранена обложка, в которой оно находилось в стадии предварительного расследования.
На обложках дел, по которым обвиняемые находятся под стражей, старшим специалистом 1 разряда должен быть поставлен штамп «под стражей» или сделана об этом отчетливая надпись.
На обложках дел, по которым хотя бы один из обвиняемых является несовершеннолетним, должен быть поставлен штамп «несовершеннолетний» или сделана об этом отчетливая надпись.
Учет постановлений мирового судьи о прекращении уголовного дела в отношении несовершеннолетнего с применением мер воспитательного воздействия, об освобождении несовершеннолетнего от наказания ведется в журнале формы № 17.
42. На внутренней стороне обложки уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении помещается справочный лист (форма № 15), в котором отмечаются все действия мирового судьи, произведенные по делу (направление повесток, копии искового заявления, копии приговора, решения, исполнительных документов, истребование документов и др.).
43. Дела об административных правонарушениях, материалы хранятся в обложке (форма № 16), на которой указывается номер дела, фамилия, имя, отчество лица, в отношении которого рассматривалось дело, наименование дела, дата поступления дела на судебный участок, дата его рассмотрения и дата сдачи в архив.
44. Записи на обложках и справочных листах производятся четко, разборчиво, чернилами или пастой синего, черного цветов. Сокращения допускаются только в пределах возможности прочтения наименований.
45. Дата поступления дела (материала), указываемая на обложке, учетно-статистической карточке или в регистрационном журнале, должна отражать время фактического поступления дела мировому судье.
По делам, присланным мировому судье по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной главным специалистом в день приема дела.
46. Уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров, постановлений, решений, определений, а также уголовные дела, повторно поступившие мировому судье от прокурора (ст. 237 УПК Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, по дате на штампе о поступлении дела на судебный участок и получают новый порядковый номер.
Дела об административных правонарушениях, повторно поступившие в суд от административного органа в нарушение установленных 3 суток со дня получения дела от мирового судьи для устранения недостатков и одних суток со дня устранения соответствующих недостатков для возвращения материалов мировому судье - п. 3 ст. 28.8 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации (далее - КоАП Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер.
При этом в карточках форм № 5, 6, 7, заведенных на повторно поступившее в указанных случаях дело, делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации.
В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении.
47. В случае выделения уголовного и гражданского дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения мировым судьей постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном, гражданском деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела.
В случае, когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке.
48. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. При этом номера остальных соединенных в одно производство дел не присваиваются другим вновь поступающим делам, а карточки соединенных в одно производство дел не скрепляются.
В карточке каждого из соединенных в одно производство дел делается отметка о соединении их в одно производство, а также заполняются сведения о результатах рассмотрения соединенного в одно производство дела в отношении соответствующего ответчика.
При составлении статистической отчетности каждое из соединенных в одно производство дел подлежит учету в соответствующих строках и графах раздела отчета «Движение гражданских дел» как если бы они не были соединены.
В случаях направления прокурору уголовных дел для соединения на основании п. 4 ч. 1 ст. 237 УПК Российской Федерации при возвращении этих уголовных дел мировому судье дальнейшее движение дела отражается в новой учетно-статистической карточке. В учетно-статистических карточках на заведенные ранее поступившие уголовные дела делается отметка со ссылкой на учетно-статистическую карточку на соединенное дело.
49. Заявления, поданные с нарушением требований ст. 131, 132 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации (далее - ГПК Российской Федерации), по определению мирового судьи остаются без движения в соответствии со ст. 136 ГПК Российской Федерации. Истцу (заявителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем вынесения определения, направляется копия этого определения. В период установленного мировым судьей срока заявления хранятся в отдельном наряде (нарядах).
Если недостатки не будут устранены истцом в назначенный мировым судьей срок, заявление считается неподанным. С копией определения мирового судьи о возвращении искового заявления и соответствующим сопроводительным письмом такие заявления и приложенные к ним документы возвращаются истцу (заявителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем вынесения определения.
Подлинники определений мирового судьи об оставлении без движения и о возвращении искового заявления, копии искового заявления и сопроводительного письма о возвращении заявления и приложенных к нему документов подшиваются в соответствующий наряд.
В случае устранения стороной указанных недостатков регистрация и оформление дела производятся на общих основаниях. Датой поступления дела на судебный участок в этих случаях считается день первоначального представления искового заявления, при этом при заполнении учетно-статистических карточек и составлении статистических отчетов срок рассмотрения дела следует исчислять со дня первоначального представления заявления мировому судье, исключая срок, установленный мировым судьей для исправления недостатков.
50. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. 134, 135 ГПК Российской Федерации, регистрации как гражданские дела не подлежат. Копия определения мирового судьи об отказе в принятии искового заявления либо о возвращении искового заявления вручается (направляется) истцу (заявителю) не позднее рабочего дня, следующего за днем вынесения определения. Вместе с копией определения истцу возвращаются поданные им документы. Подлинник определения судьи, копии заявления и сопроводительного письма о возвращении документов подшиваются в соответствующий наряд.
51. В случае подачи заявителем жалобы в апелляционную инстанцию на определение мирового судьи о возвращении искового заявления, об отказе в принятии искового заявления, об оставлении заявления без движения, о возвращении искового заявления в связи с неустранением в установленный мировым судьей срок недостатков копия письма о направлении материала с жалобой для рассмотрения в апелляционную инстанцию и копия решения апелляционной инстанции об оставлении жалобы без удовлетворения приобщаются к конкретному материалу и подшиваются в соответствующий наряд.
52. Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения мирового судьи, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению мировым судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу.
Заявление об ускорении рассмотрения гражданского, уголовного дела (части 6-7 статьи 6.1 ГПК Российской Федерации, ч. 6 статьи 6.1 УПК РФ) регистрируется во входящей корреспонденции и подлежит приобщению к материалам гражданского, уголовного дела с определением мирового судьи, вынесенным по результатам рассмотрения заявления, копия которого направляется лицу, подавшему заявление об ускорении, и другим лицам, участвующим в деле.
Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету.
Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном судебном участке.
Раздел IV
Регистрация и учет предложений, заявлений и жалоб
на работу суда, не подлежащих рассмотрению в порядке,
установленном уголовно-процессуальным и гражданским
процессуальным законодательством
53. Все поступающие мировому судье от граждан и организаций предложения, заявления и жалобы (далее - обращения) регистрируются в течение 3 дней с момента поступления в базе данных ПИ «АМИРС» и в журнале (форма № 18) с указанием даты их поступления.
Дубликаты, повторные, а также дополнительные обращения регистрируются под тем же номером, что и первоначально поступившее обращение, с указанием даты их поступления.
54. Дубликатами считаются обращения одного и того же лица по одному и тому же вопросу, направленные различным адресатам или одному и тому же адресату, если не истек срок рассмотрения по первому обращению.
55. Обращения считаются повторными, если они поступили от одного и того же лица по одному и тому же вопросу в случаях:
1) если заявитель не удовлетворен данным ему по первоначальному обращению ответом;
2) если со времени подачи первого обращения истек установленный законом срок рассмотрения, а ответ заявителю не дан.
56. Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц непроцессуального характера осуществляется в порядке, установленном Федеральным законом Российской Федерации от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (далее - Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ).
57. В обращении должны быть указаны фамилия, имя, отчество, почтовый адрес, по которому должны быть направлены ответ, уведомление о переадресации обращения, суть обращения, личная подпись заявителя и дата.
Обращение, поступившее в форме электронного документа, подлежит рассмотрению в порядке, установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ, а также Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденным постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229 (в редакции от 05.08.2010 № 234). В обращении гражданин в обязательном порядке указывает свои фамилию, имя, отчество, адрес электронной почты, если ответ должен быть направлен в форме электронного документа, и почтовый адрес, если ответ должен быть направлен в письменной форме.
Ответ на обращение, поступившее в форме электронного документа, направляется в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному в обращении, или в письменной форме по почтовому адресу, указанному в обращении.
58. В случае, если в письменном обращении не указаны фамилия гражданина, направившего обращение, и почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, ответ на обращение не дается.
Обращение, в котором обжалуется судебное решение, в течение семи дней со дня регистрации возвращается гражданину, направившему обращение, с разъяснением порядка обжалования данного судебного решения.
При получении письменного обращения, в котором содержатся нецензурные либо оскорбительные выражения, угрозы жизни, здоровью и имуществу мирового судьи или работника его аппарата, а также членов их семей, мировой судья вправе оставить обращение без ответа по существу поставленных в нем вопросов и сообщить гражданину, направившему обращение, о недопустимости злоупотребления правом.
В случае, если текст письменного обращения не поддается прочтению, ответ на обращение не дается, о чем в течение семи дней со дня регистрации обращения сообщается гражданину, направившему обращение, если его фамилия и почтовый адрес поддаются прочтению.
59. Зарегистрированные обращения в тот же день передаются мировому судье, который определяет исполнителя и срок рассмотрения.
60. Отдельные обращения могут быть поставлены мировым судьей на контроль, о чем делается отметка в журнале (форма № 18).
61. В соответствии с резолюцией мирового судьи обращение передается исполнителю не позднее следующего рабочего дня под расписку в журнале.
62. Письменное обращение рассматривается в течение 30 дней со дня его регистрации.
63. Старший специалист 1 разряда осуществляет контроль за соблюдением сроков рассмотрения обращений.
64. Если обращение не содержит вопросов, относящихся к компетенции мирового судьи, оно не позднее семи дней со дня его регистрации направляется органам или должностным лицам, правомочным разрешить обращение, с уведомлением гражданина, направившего обращение, о переадресации обращения, за исключением случая, указанного в абзаце 4 пункта 58 настоящего раздела.
65. Обращения считаются разрешенными и снимаются с контроля в соответствии с резолюцией мирового судьи.
Разрешенные обращения вместе с копией ответа заявителю и другой перепиской по ним подшиваются в соответствующий наряд. О рассмотрении обращения делается отметка в журнале (форма № 18).
Все оконченные производством обращения хранятся в канцелярии, а по истечении календарного года сдаются в архив мирового судьи Ненецкого автономного округа.
66. Информация о деятельности мирового судьи гражданам (физическим лицам), в том числе представителям организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и органов местного самоуправления, представляется в порядке, установленном Федеральным законом от 22.02.2008 № 262-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности судов в Российской Федерации».
