Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы"




Скачать 1.73 Mb.
Название Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы"
страница 3/28
Тип Инструкция
rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция
1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

4. Оформление служебных документов



4.1. Документы (сопроводительные письма, обращения, запросы, служебные записки, заявления, заявки и т.п.) должны излагаться четко, последовательно, кратко и оформляться в соответствии с установленными в данном разделе требованиями.

4.2. Обязательными реквизитами документов являются: наименование судебного участка (ФИО мирового судьи) - автора документа. Название вида документа (кроме писем), дата и индекс документа, текст, подпись, печать (в случаях, когда это необходимо).

4.3. Наименование судебного участка на сопроводительных письмах и иных исходящих документах должно соответствовать наименованию, закрепленному в Законе города Москвы от 15 октября 2003 года N 60 "О создании судебных участков и должностей мировых судей города Москвы".

Справочные данные о судебном участке в обязательном порядке должны включать в себя: почтовый адрес, номера телефонов, факсов (приложение 2).

4.4. Не допускается использование на служебных документах изображения гербов Российской Федерации и города Москвы.

4.5. Документы оформляются в текстовом редакторе с использованием Times New Roman размером 12-14 кеглей с одинарным межстрочным интервалом.

Каждый лист документа должен иметь поля не менее:

20 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

При изготовлении документов на двух и более страницах вторую и последующие страницы нумеруют.

Номера страниц проставляют посередине верхнего поля листа.

Реквизиты документов отделяются друг от друга двумя или тремя строчными интервалами.

4.6. Текст документа, как правило, состоит из двух частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) - решения, выводы, просьбы и т.п. Текст может содержать одну заключительную часть (например, приказы - распорядительную часть без констатирующей; письма, заявления - просьбу без пояснения).

Обязательно указывается дата и номер исходящего документа, на который дается ответ.

4.7. Отметка о наличии приложения, названного в тексте письма, оформляют следующим образом:

Приложение: на 5 л. в 1 экз.

Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют, например:

Приложение: 1. Копия решения на 3 л. в 1 экз.

2. Исполнительный лист на 4 л. в 1 экз.

Если приложения сброшюрованы, то число листов не указывают.

Если к документу прилагают другой документ, также имеющий приложение, отметку о наличии приложения оформляют следующим образом:

Приложение: письмо Росархива от 05.06.2003 N 02-6/172 и приложение к нему, всего на 3 л.

Отметка о наличии приложения печатается от границы левого поля документа, через 1 строку после текста документа.

4.8. Служебные документы на судебном участке подписывает мировой судья или работник аппарата и мировой судья.

В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ, личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия).

Наименование должности печатается от границы левого поля документа. Расшифровка подписи - на уровне последней строки наименования должности без пробела между инициалами и фамилией, например:
Мировой судья Личная подпись А.А. Борисов
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии, например:
Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Прохоров
Члены комиссии Личная подпись А.Н. Соколов

Личная подпись А.С. Красавин

Личная подпись О.И. Иванова
4.9. Датой документа является дата его подписания и регистрации, для протокола - дата заседания (принятия решения), для акта - дата события.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. Например, 5 июня 2011 г. или 05.06.2011.

4.10. Документы адресуются в организации (органы), их структурные подразделения, должностным лицам.

Наименование органа исполнительной власти города Москвы, организации (структурного подразделения) указывается в именительном падеже, наименование должности и фамилия адресата - в дательном. При этом при адресовании документа должностному лицу инициалы указываются перед фамилией, например:
Управление по обеспечению

деятельности мировых судей

города Москвы

Начальнику финансового отдела

Инициалы, фамилия
Если в качестве адресата выступает руководитель органа (организации), то наименование органа (организации) входит в наименование должности адресата, например:
Начальнику Управления по обеспечению

деятельности мировых судей города Москвы

В.В. Регнацкому
При адресовании документа физическому лицу инициалы указываются после фамилии, например:
Иванову В.П.
При направлении документа нескольким адресатам, они все указываются в документе один под другим без слова "копия" перед вторым, третьим, четвертым адресатом. При этом адресат в каждом экземпляре документа отмечается.

В составе реквизита "Адресат" должен входить почтовый адрес, при этом установлен следующий порядок написания:

- при адресовании документа юридическому лицу - полное или краткое наименование, физическому лицу - фамилия, имя, отчество;

- название улицы, номер дома, номер квартиры;

- название населенного пункта (город, поселок и т.п.);

- название района;

- название республики, края, области, автономного округа (области);

- название страны (для международных почтовых отправлений);

- почтовый индекс.

Например:
Всероссийский научно-исследовательский институт

документоведения и архивного дела

Профсоюзная улица, д. 82,

Москва, 117393
Адрес не проставляется на документах, направляемых в органы, должностным лицам государственной власти Российской Федерации и органы, должностным лицам государственной власти города Москвы (Московская городская Дума, Правительство Москвы, органы исполнительной власти).

1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   28

Похожие:

Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает...
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Приказ от 31 августа 2006 г. N 57 об утверждении инструкции в целях...
В целях обеспечения эффективной работы сотрудников аппарата мировых судей города Москвы, соблюдения единых требований к ведению судебного...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Приказ от 17 июня 2016 г. №41 г. Нарьян-Мар Об утверждении Инструкции...
«О мировых судьях в Ненецком автономном округе», Положением об отделе по организационному обеспечению мировой юстиции Аппарата Администрации...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Проект распоряжения Управления Об утверждении Инструкции по судебному...
Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 29. 07. 2014
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon План повышения квалификации работников аппарата мирового судьи судебного участка №1 г. Кыштыма
Изучение Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденной начальником Главного управления юстиции Челябинской...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Приказ от 5 марта 2010 г. N 47 об утверждении инструкции по судебному...
В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей ставропольского края
Инструкция по судебному делопроизводству на судебных участках мировых судей Ставропольского края (далее Инструкция) разработана в...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области (далее Инструкция) разработана в...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Инструкция по судебному делопроизводству у мировых судей Нижегородской...
Общие положения и руководство судебным делопроизводством у мировых судей Нижегородской области 4
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области
С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Дело 5-624/14 постановление город Москва 12 мая 2014 года
Мировой судья судебного участка №410 Мещанского района города Москвы Фурс Е. Н., исполняющий обязанности мирового судьи судебного...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Об утверждении государственной программы города москвы "градостроительная...
Правительства Москвы от 2 февраля 2011 г. N 23-пп "Об утверждении перечня первоочередных государственных программ города Москвы"...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива...
Настоящая Инструкция по судебному делопроизводству и организации работы архива на судебных участках мировых судей Республики Адыгея...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Постановление о прекращении уголовного дела
Исполняющий обязанности мирового судьи судебного участка №3 района Савелки города Москвы мировой судья судебного участка №4 района...
Приказ Управления по обеспечению деятельности мировых судей г. Москвы от 7 августа 2014 г. N 79 \"Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи города Москвы\" icon Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление
Председателя Брянского областного суда и начальника управления мировой юстиции Брянской области

Руководство, инструкция по применению






При копировании материала укажите ссылку © 2024
контакты
rykovodstvo.ru
Поиск