УПРАВЛЕНИЕ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ
ПРИКАЗ
от 5 марта 2010 г. N 47
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ
НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
(в ред. Приказов Управления Республики Коми
по организационному обеспечению деятельности
мировых судей от 25.05.2011 N 73, от 16.11.2011 N 170,
от 26.03.2012 N 44, от 31.05.2012 N 90, от 21.01.2013 N 5,
от 30.05.2014 N 108)
В целях обеспечения эффективной деятельности работников аппаратов мировых судей Республики Коми, соблюдения единых требований к ведению судебного делопроизводства приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке (приложение).
2. Утвержденную Инструкцию направить на судебные участки Республики Коми.
3. Ввести в действие настоящую Инструкцию с момента опубликования.
4. Контроль за исполнением настоящего Приказа возложить на заместителя начальника Управления Лялина С.И.
Начальник Управления
В.ПОПОВ
Утверждена
Приказом
Управления Республики Коми
по организационному обеспечению
деятельности мировых судей
от 5 марта 2010 г. N 47
(приложение)
ИНСТРУКЦИЯ
ПО СУДЕБНОМУ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ НА СУДЕБНОМ УЧАСТКЕ
(в ред. Приказов Управления Республики Коми
по организационному обеспечению деятельности
мировых судей от 25.05.2011 N 73, от 16.11.2011 N 170,
от 26.03.2012 N 44, от 31.05.2012 N 90, от 21.01.2013 N 5,
от 30.05.2014 N 108)
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее - Инструкция) разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.
Инструкция определяет порядок ведения судебного делопроизводства, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, а также обеспечение оптимального порядка их передачи и движения, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив.
Используемые понятия и сокращения:
(введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
Инструкция по ведению судебной статистики - инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29.12.2007 N 169;
наряд - сброшюрованное дело документов одной категории, сформированное в алфавитном порядке, в хронологической последовательности или в хронологическо-тематической последовательности. Порядок формирования нарядов определяется соответствующим разделом настоящей Инструкции;
ПИ "АМИРС" - программное изделие "АМИРС";
помещения судебного участка - занимаемые мировым судьей и его аппаратом помещения;
Приказ СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. N 36 - приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. N 36 "Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде";
Регламент - регламент организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденный Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. N 253;
СД при ВС РФ - Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;
Управление - Управление Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей.
1. Общие положения
1.1. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления, ГОСТа Р51141-98 "Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения", Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. N 36, Методических рекомендаций по судебному делопроизводству у мирового судьи, разработанных СД при ВС РФ, и в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Республики Коми, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.
(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
Процессуальные документы оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.
(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи, которые ответственны за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.3. Мировой судья или лицо, временно исполняющее его обязанности, осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, контролирует выполнение им требований настоящей Инструкции.
Методическое руководство организацией судебного делопроизводства и проверка соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляется Управлением.
(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
1.4. Права, обязанности и ответственность работников аппарата мирового судьи определяются их должностными регламентами.
1.5. Организация работы на судебном участке в период замещения одного судьи другим судьей осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке замещения мирового судьи и ведения делопроизводства на судебном участке в период его отсутствия.
(п. 1.5 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
1.6. Составление статистических отчетов, заполнение статистических карточек и контрольных талонов на подсудимого для формирования базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.
График предоставления статистической отчетности устанавливается Управлением.
(п. 1.6 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
1.7. Понятия и термины, используемые в настоящей Инструкции, применяются в значении, определяемом Уголовно-процессуальном кодексом Российской Федерации, Гражданским процессуальным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, нормативными правовыми актами СД при ВС РФ.
(п. 1.7 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 16.11.2011 N 170; в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
2. Порядок приема и отправления дел и корреспонденции
2.1. Все судебные дела и корреспонденция, поступающие как по почте, так и поданные (доставленные) непосредственно на судебный участок, принимаются секретарем судебного участка, который вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи.
Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом составляется акт (форма N 38), один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам для передачи мировому судье на рассмотрение.
2.2. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, представлений, апелляционных или частных жалоб, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам.
Ошибочно доставленная корреспонденция передается (пересылается) по назначению.
2.3. Судебные дела, материалы и иные документы, в том числе присланные почтовым отправлением, электронной почтой, факсом, а также телеграммы, телефонограммы регистрируются секретарем судебного участка в день их поступления в журнале учета входящей корреспонденции (форма N 1). Одновременно на первой странице обложки дела (письма и т.п.) в нижнем правом углу ставится штамп, где указывается дата поступления материала и входящий регистрационный номер.
(в ред. Приказов Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 25.05.2011 N 73, от 26.03.2012 N 44)
2.4. После регистрации в журнале учета входящей корреспонденции и в базе данных ПИ "АМИРС", но не позднее следующего рабочего дня, вся корреспонденция передается мировому судье под роспись в указанном журнале.
(в ред. Приказов Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 26.03.2012 N 44, от 30.05.2014 N 108)
2.5. Исковые заявления и другие материалы, принятые мировым судьей на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня передаются секретарю судебного участка для учета в журнале входящей корреспонденции. По указанным материалам дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме. После регистрации материалы возвращаются мировому судье для рассмотрения.
2.6. Лицо, подающее исковое заявление и другие материалы на личном приеме, через канцелярию судебного участка, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой по его просьбе ставится дата и указывается фамилия лица, принявшего документы, после чего копия возвращается заявителю.
(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
2.7. Исключен. - Приказ Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 25.05.2011 N 73.
2.8. Не подлежат регистрации, а передаются с отметкой о времени получения их на судебном участке для приобщения к делам:
а) судебные повестки, возвращенные на судебный участок;
б) расписки в получении судебных повесток, извещений, исковых заявлений (жалоб) и т.п.
Также не подлежат регистрации рекламные извещения, поздравительные письма, поздравительные телеграммы и открытки.
(абзац введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
(п. 2.8 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 25.05.2011 N 73)
2.9. В течение пяти дней после передачи мировому судье искового заявления (заявления) для рассмотрения информация о движении дела (о принятии дела к производству, об отказе в принятии заявления, о возвращении заявления, об оставлении без движения) вносится в базу данных ПИ "АМИРС" и в журнал учета входящей корреспонденции секретарем судебного заседания.
Заявления, по которым вынесены определения об отказе в их принятии, о возвращении заявления или оставлении без движения, регистрируются в базе данных ПИ "АМИРС".
(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
(п. 2.9 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 26.03.2012 N 44)
2.10. Направление судебных дел и иных документов по назначению осуществляется секретарем судебного заседания и секретарем судебного участка в соответствии с распределением обязанностей.
2.11. При отправке судебных дел и других документов, в том числе при направлении по электронной почте, факсу, регистрация которых производится в журнале формы N 2, исходящий номер на сопроводительных письмах должен содержать номер дела (материала) или номер того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Через дробь может указываться порядковый номер по журналу учета исходящей корреспонденции.
Сопроводительные письма к отправляемым делам и иным документам подписываются мировым судьей либо по указанию судьи гражданским служащим его аппарата. Копия сопроводительного письма подшивается в соответствующее дело (наряд).
Направление дел, материалов и корреспонденции в порядке, предусмотренном п. 2.13 настоящей Инструкции, допускается без сопроводительного письма, если иное не установлено настоящей Инструкцией.
(п. 2.11 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
2.12. Дела, материалы направляются заказными бандеролями, а исковые материалы, исполнительные документы - заказными письмами либо направляются с экспедитором.
На заказные бандероли, заказные и простые письма составляется список внутренних почтовых отправлений (форма N 21), отдельно на бандероли и на письма. Список внутренних почтовых отправлений направляется в Управление, его копия остается на судебном участке и подшивается в хронологическом порядке в наряд. Список отправляемой корреспонденции по форме N 103 может формироваться с использованием соответствующих автоматизированных программ ("Партионная почта" и др.) в электронном виде с последующим выводом на бумажный носитель.
(в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
2.13. Дела, материалы и корреспонденция, направляемые адресатам с экспедитором, записываются в разносной книге местной корреспонденции (форма N 3) и сдаются получателям под расписку в этой книге.
2.14. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются в соответствии с требованиями Приказа ФГУП "Почта России" от 31 августа 2005 г. N 343 "О введении в действие "Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда "Судебное".
(п. 2.14 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 25.05.2011 N 73)
2.15. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте судебного участка в сроки, указанные в Регламенте.
(п. 2.15 введен Приказом Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 25.05.2011 N 73; в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
3. Регистрация и учет судебных дел
3.1. Для регистрации судебных дел и материалов устанавливается перечень индексов:
"1" - уголовные дела;
"2" - гражданские дела;
"3" - материалы по заявлениям в порядке частного обвинения;
"4" - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров;
"5" - дела об административных правонарушениях;
"6" - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства.
В случае изменения действующего законодательства перечень индексов может быть дополнен.
При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются.
3.2. Все судебные дела, поступившие на судебный участок (возбужденные мировым судьей), регистрируются секретарем судебного участка в журналах форм N 4 (для уголовных и гражданских дел), N 8 (для дел об административных правонарушениях) с присвоением каждому делу соответствующего регистрационного номера, а также в базе данных ПИ "АМИРС".
(п. 3.2 в ред. Приказа Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30.05.2014 N 108)
3.3. Дела об административных правонарушениях, поступившие одновременно с доставкой правонарушителей, до их рассмотрения подлежат регистрации в журнале формы N 8 и базе данных ПИ "АМИРС".
|
