Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление
|
Скачать 2.36 Mb.
|
|
Утверждена приказом Председателя Брянского областного суда и начальника управления мировой юстиции Брянской области от 28.02.2006 № 25/14 (в редакции приказа от 28.09.2012 № 30/38) Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи разработана в целях совершенствования делопроизводства путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов. Настоящая Инструкция является основным нормативно-методическим документом, определяет и устанавливает порядок ведения судебного делопроизводства в аппарате мирового судьи, предусматривая учет и ведение документооборота, единые требования к оформлению процессуальных и иных документов, подготовленных как на бумажном носителе, так и в электронном виде, а также обеспечения оптимального порядка передачи и движения процессуальных и иных документов, порядок текущего хранения судебных дел, документации и передачи их в архив. Правильная постановка делопроизводства у мирового судьи является одним из важнейших условий надлежащей организации его работы, соблюдения процессуальных норм, своевременного рассмотрения судебных дел, исполнения приговоров, решений, определений, судебных приказов и постановлений, четкого и культурного обслуживания граждан, а также представителей предприятий, учреждений и организаций. 1. Общие положения 1.1. Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает единую систему документационного производства, обязательную для всех работников аппарата мирового судьи. 1.2. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления ГСДОУ-ГОСТа Р51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России. 1.3. Правила и порядок работы с документами, установленные данной Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи. Все работники ответственны за выполнение требований Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в ней информации. 2. Руководство организацией судебного делопроизводства у мирового судьи и распределение основных обязанностей между работниками аппарата мирового судьи 2.1. Мировой судья обеспечивает контроль за делопроизводством и отвечает за его состояние, а также систематически проверяет состояние делопроизводства в судебном участке и своевременно принимает меры по устранению выявленных недостатков. В районах, имеющих 2 и более судебных участков, общее руководство деятельности работников аппаратов осуществляет мировой судья-организатор. Мировой судья-организатор - организует работу аппарата в соответствии с настоящей Инструкцией, Инструкцией по ведению судебной статистики в судах общей юрисдикции Российской Федерации, иными нормативно-методическими документами, а также требованиями государственных стандартов на организационно-распорядительную документацию; - осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи; - в целях повышения производительности труда, наиболее четкого исполнения служебных обязанностей распределяет должностные обязанности между работниками аппарата и осуществляет систематический контроль за их выполнением; - следит за сроками прохождения дел и материалов, правильностью ведения журналов, своевременностью обращения к исполнению вынесенных судебных решений; - контролирует хранение, отбор и сдачу в архив документов, ежегодный отбор и уничтожение дел и материалов, сроки хранения которых истекли; - не реже одного раза в квартал проверяет правильность ведения журнала учета вещественных доказательств, своевременность исполнения приговоров, решений, определений, постановлений в части вещественных доказательств; - дает разрешение на выдачу или высылку по запросам компетентных органов судебных дел, материалов, документов; - обеспечивает регулярное проведение занятий с работниками аппарата по повышению деловой квалификации, организует освоение наиболее рациональных приемов труда; - контролирует своевременность составления статистических отчетов, формирование базы данных по судимости в соответствии с требованиями Инструкции по ведению судебной статистики; - утверждает номенклатуру дел, нарядов, книг журналов, карточек. 2.2 Заведующий канцелярией: - по указанию мирового судьи - организатора (мирового судьи) контролирует работу специалистов судебных участков (судебного участка) по формированию материалов дел, своевременному направлению лицам, участвующим в деле, решений, приговоров, постановлений, определений, исполнительных листов; - организует и контролирует учет движения и хранения уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и других материалов, заполнение и ведение форм первичного учета; - организует и контролирует учет и регистрацию поступивших заявлений, жалоб, и контролирует срок их исполнения; организует ведение нарядов; - организует подготовку и сдачу в государственный, муниципальный архив законченных дел, журналов картотек; - ведет прием граждан по вопросам, относящимся к его (её) компетенции; - ведет финансовую документацию, а также учет хозяйственного инвентаря и канцелярских принадлежностей; - ведет учет юридической литературы; - ведет учет явки на работу и ухода с работы сотрудников аппарата суда. 2.3. Помощник мирового судьи: - по указанию мирового судьи (судьи-организатора) осуществляет постоянный контроль за ведением делопроизводства в аппарате мирового судьи (ведение нарядов, книг, журналов и др., регистрация, учет и хранение дел, вещественных доказательств, ведение архива); - по указанию мирового судьи (судьи-организатора) контролирует работу специалистов по формированию материалов дел, своевременному направлению лицам, участвующим в деле, решений, приговоров, постановлений, определений, исполнительных листов; - по поручению мирового судьи осуществляет проверку соблюдения требований, предусмотренных ст.ст. 122, 124 ГПК РФ при приеме заявлений о вынесении судебного приказа, ст.ст. 131,132 ГПК РФ при приеме исковых заявлений, ст.ст. 321, 322 ГПК РФ при приеме апелляционных жалоб и представлений и ст. 318 УПК РФ при приеме заявлений о возбуждении уголовных дел частного обвинения; - контролирует исполнение судебных документов по приостановленным и отложенным делам; - по поручению мирового судьи и под его контролем выполняет действия по подготовке дела к судебному разбирательству, предусмотренные ст.ст. 147-150 ГПК РФ и ст.ст. 227-233 УПК РФ; - по поручению мирового судьи осуществляет подбор нормативных правовых актов, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела, готовит проекты заключений по сложным и спорным вопросам применения норм материального права; - по указанию мирового судьи (судьи-организатора) осуществляет контроль за ведением документов первичного статистического учета и составлением статистических отчетов по утвержденным формам; - по поручению мирового судьи подготавливает материалы для проведения обобщения судебной практики; - осуществляет учет и контроль за исполнением судебных поручений, поступивших из других судов, а также за исполнением судебных поручений мирового судьи, направленных в другие суды, в том числе связанных с исполнением обязательств по международным соглашениям; - осуществляет подготовку проектов ответов на жалобы, заявления граждан и организаций, не связанные с отправлением правосудия; - по поручению мирового судьи (судьи-организатора) осуществляет подготовку информации и проектов ответов по запросам организаций и учреждений; - участвует в организации и проведении занятий по повышению квалификации сотрудников аппарата мирового судьи; - осуществляет систематизацию законодательства и судебной практики вышестоящих судов. Информирует сотрудников аппарата об изменениях в законодательстве и о судебной практике вышестоящих судов. 2.4. Секретарь судебного заседания: - выполняет необходимую работу при приеме мировым судьей граждан; - вызывает участников судебного процесса; - подготавливает и вывешивает списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - проверяет явку лиц, которые вызывались в судебное заседание, и делает отметки в судебных повестках о времени нахождения данных лиц в судебном участке; - ведет изготовление протоколов судебных заседаний и осуществляет ознакомление с ними участников процесса в соответствии с требованиями процессуального законодательства; - оформляет уголовные, гражданские дела, дела об административных правонарушениях и иные материалы после их рассмотрения и сдает законченные производством дела и материалы секретарю судебного участка в установленный законом срок; - оформляет исполнительные документы по решениям, которые подлежат немедленному исполнению и дубликаты исполнительных документов; - принимает участие в организации и проведении занятий по повышению квалификации сотрудников аппарата мировых судей. 2.5. Архивариус: - осуществляет прием, учет, хранение и выдачу дел, материалов, иных архивных документов; - осуществляет отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного хранения или оформление их для уничтожения; - принимает участие в работе экспертной комиссии; - выдает с разрешения мирового судьи (судьи-организатора) документы из дел или их копии и дела из архива; - осуществляет подготовку, оформление и передачу дел в государственный архив; - осуществляет подготовку сводных описей дел постоянного хранения; - обеспечивает сохранность судебных дел, документов и создание необходимого режима их хранения в архиве судебных участков (судебного участка); - принимает участие в организации и проведении занятий по повышению квалификации сотрудников аппарата. 2.6. Секретарь судебного участка: - осуществляет ведение делопроизводства в судебном участке (судебных участках) (ведение нарядов, книг, журналов, карточек и др., регистрация, учет и хранение дел, вещественных доказательств, ведение архива); - осуществляет прием, регистрацию, учет и хранение поступившей корреспонденции; - ведет регистрацию, учет и хранение гражданских, уголовных дел, дел об административных правонарушениях, а также жалоб, протестов и представлений на решения, приговоры, определения и постановления до сдачи их в архив; - формирует материалы дел, своевременно направляет лицам, участвующим в деле, решения, приговоры, постановления, определения, исполнительные листы; - ведет учет и регистрацию поступающих в судебный участок (судебные участки) предложений, заявлений, жалоб, не подлежащих рассмотрению в процессуально - установленном порядке; - ведет подготовку и направление документов по исполнению судебных постановлений и контроль за получением сообщений об их исполнении; - осуществляет подготовку и сдачу в архив законченных дел, журналов, нарядов, книг и карточек; - осуществляет подготовку и отправку почтовой корреспонденции; - выдает по распоряжению мирового судьи (судьи-организатора) документы из дел, их копии или сами дела; - осуществляет разработку проекта сводной номенклатуры дел, нарядов, журналов, книг, карточек; - осуществляет подготовку описей дел, сданных в архив суда; - ведет учет и хранение вещественных доказательств; - ведет судебную статистическую отчетность и документы статистического учета (учетно-статистические карточки); - принимает участие в организации и проведении занятий по повышению квалификации сотрудников аппарата мирового судьи; - в случае отсутствия в штате аппарата судебного участка (судебных участков) мирового судьи должностей заведующего канцелярией и архивариуса выполняет их обязанности, определены для них нижестоящей инструкцией. |
Похожие:
 |
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области (далее Инструкция) разработана в... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию... |
|
План повышения квалификации работников аппарата мирового судьи судебного участка №1 г. Кыштыма Изучение Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденной начальником Главного управления юстиции Челябинской... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике... Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми... |
 |
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового... Бному делопроизводству на судебном участке мирового судьи судебного района Свердловской области (далее Инструкция) разработана в... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2006 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 6 |
|
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2011 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях |
|
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Проект распоряжения «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству... Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 13. 10. 2017 |
|
Проект распоряжения Управления Об утверждении Инструкции по судебному... Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 29. 07. 2014 |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22.... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа Департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа и в целях совершенствования... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения Термины и определения и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской... |