Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление
|
Скачать 2.36 Mb.
|
|
3. Порядок приема посетителей Прием граждан в судебном участке производится мировым судьей, а также его помощником, в дни и часы, установленные мировым судьёй-организатором (мировым судьей). Расписание приема посетителей должно быть вывешено на информационном стенде. Выдача справок и документов из канцелярии и архива производится в дни и часы, установленные мировым судьей-организатором (мировым судьей). График выдачи документов должен быть вывешен на информационном стенде. 4. Прием почты и первичная регистрация входящих дел и документов Все судебные дела и корреспонденция, поступающие в судебный участок (за исключением принятых на личном приеме) принимаются, а также направляются по назначению соответствующим секретарем судебного участка. Соответствующий секретарь судебного участка вскрывает пакеты, проверяет соответствие присланных судебных дел и других материалов описи, а затем ставит на первой странице обложки дела (письма и т.п.) штамп, где проставляется дата поступления материала в судебный участок (судебные участки). Если при вскрытии пакетов будет обнаружено отсутствие какого-либо документа или приложения к нему, об этом немедленно докладывается заведующему канцелярии или мировому судье. Об отсутствии документа составляется акт, один экземпляр которого посылается отправителю, а второй приобщается к полученным документам. Конверты от поступивших по почте исковых заявлений, заявлений о выдаче судебных приказов, апелляционных, кассационных или частных жалоб и протестов, представлений, исполнительных документов должны быть сохранены и приложены к присланным документам. Почта на имя работников с пометкой «лично» не вскрывается и передается по назначению. Поступившие в судебный участок (судебные участки) дела и иная корреспонденция регистрируются в журнале учета входящей почты (форма № 1). При большом объеме поступающей по почте корреспонденции регистрация может производиться не в одном общем журнале, а в нескольких журналах (форма № 1) по видам: исполнительные документы, корреспонденция по уголовным и гражданским делам, делам об административных правонарушениях, прочая корреспонденция и т.д. Для регистрации отдельных видов поступающей корреспонденции (исполнительные документы, поручения других судов) в журнал учета входящей почты могут быть внесены дополнительные графы (например, для отметок об исполнении). Не подлежат регистрации, а передаются соответствующим секретарям с отметкой о времени получения их судебным участком (судебными участками) для приобщения к делам: а) судебные повестки, возвращенные в судебный участок; б) расписки в получении судебных повесток, исковых заявлений (жалоб). После регистрации, но не позднее следующего рабочего дня вся поступившая корреспонденция передается мировому судье-организатору (мировому судье) для рассмотрения. Для учета дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, в судебных участках ведутся журналы (форма № 2). При больших объемах количества дел журналы формы 2 могут вестись по уголовным, гражданским, административным и иным делам и материалам раздельно. Дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок одновременно с доставкой правонарушителя, до их рассмотрения подлежат регистрации (форма № 7). Исковые заявления, заявления о выдаче судебного приказа и другие материалы, в том числе о привлечении к уголовной ответственности в порядке частного обвинения, принятые судьями (судьей) на личном приеме, не позднее следующего рабочего дня сдаются соответствующему секретарю судебного участка для учета в журналах входящей корреспонденции вместе с процессуальными документами о подготовке к слушанию или об отказе в принятии заявления и должны быть зарегистрированы с присвоением соответствующего регистрационного номера, после чего возвращены судье для рассмотрения. Лицо, подающее исковое заявление, заявление о выдаче судебного приказа и другие материалы на личном приеме у судьи, может представить дополнительную копию вышеуказанного документа, на которой судья или его помощник по просьбе заявителя ставит дату и указывает свою фамилию, после чего копия возвращается заявителю. Порядок приема, регистрации, обработки, рассмотрения, оформления и направления электронных документов, поступающих через официальный сайт мирового судьи определен Положением о порядке рассмотрения судами общей юрисдикции поступающих в электронной форме обращений граждан (физических лиц), организаций (юридических лиц), общественных объединений, органов государственной власти и (или) органов местного самоуправления, утвержденного Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 21.06.2010 № 229, в редакции от 05.08.2010 № 234. При использовании автоматизированного судебного делопроизводства список дел, назначенных к рассмотрению на заданную дату, формируется автоматически и размещается на информационных стендах и на сайте мирового судьи в сроки, указанные в с Регламенте организации размещения сведений о находящихся в производстве мировых судей Брянской области делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальных сайтах мировых судей. В случае необходимости может быть использован соответствующий журнал формы N 2. 5. Отправка дел и документов Отправка по назначению судебных дел и документов производится соответствующим секретарем судебного участка. Вся корреспонденция, направляемая по почте, должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей корреспонденции (форма №1-6). При отправке по назначению судебных дел и других документов исходящий номер на сопроводительных письмах должен соответствовать номеру дела (материала) или номеру того наряда, в котором эта переписка должна храниться. Переписка по предложениям заявлениям, жалобам граждан (кроме апелляционных жалоб) проставляется индекс «ж» и указываются порядковые номера жалоб. На заказные бандероли и письма составляется опись (форма № 3) отдельно на бандероли и на письма. Опись остается в суде и подшивается в хронологическом порядке в наряд № 18. Судебные дела, направляемые за пределы данного населенного пункта, посылаются заказными бандеролями или с рассыльными (курьерами), а исковые материалы, заявления о выдаче судебных приказов и исполнительные документы - заказными письмами. Судебные дела и переписка, направляемые адресатам с рассыльными, записываются в разносную книгу для местной корреспонденции (форма № 4) и сдаются получателям под расписку в этой книге. Судебные повестки и копии процессуальных актов направляются судом в соответствии с требованиями Приказа ФГУП «Почта России» от 31.08.2005 № 343 «О введении в действие «Особых условий приема, вручения, хранения и возврата почтовых отправлений разряда «Судебное». 6. Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях Уголовные, гражданские дела и дела об административных правонарушениях, поступившие в судебный участок (судебные участки), регистрируются в следующем порядке. По делам и заявлениям, присланным по почте, дата их поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной соответствующим секретарем судебного участка в день приема дела или заявления. По делам и заявлениям, принятым на личном приеме, дата поступления указывается в соответствии с отметкой, сделанной мировым судьей при их приеме. 6.1. Регистрация уголовных дел и материалов частного обвинения
↓
↓
↓
↓
↓
↓
По уголовному делу на несколько привлеченных лиц учетно-статистическая карточка формы № 5 заводится в соответствующем количестве экземпляров с указанием порядкового номера на каждое лицо. При этом карточки по одному делу скрепляются. В карточке с порядковым номером 1 заполняются сведения всех разделов, в остальных - только раздел Б «Сведения о привлеченном лице». Уголовные дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены приговоров (постановлений), и уголовные дела, повторно поступившие от прокурора (статья 237 Уголовно-процессуального кодекса Российской Федерации), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточке форм № 5 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. В случае выделения уголовного дела в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее в день вынесения постановления (определения) о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В уголовном деле, выделенном в отдельное производство, должны содержаться подлинники или заверенные судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. В случае когда в отношении одного из обвиняемых по уголовному делу вынесено постановление о приостановлении производства по делу (в связи с розыском либо тяжелым заболеванием), а в отношении остальных обвиняемых дело рассмотрено, то при возобновлении производства по делу в отношении этого лица заводится новая учетно-статистическая карточка и дальнейшее движение дела отражается в ней, о чем делается отметка в первой учетно-статистической карточке. По результатам рассмотрения уголовного дела на каждое привлеченное лицо формируется статистическая карточка на подсудимого в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики, утверждаемой приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации. Производства по уголовным делам о наложении денежных взысканий и штрафов, а также об обращении залога в доход государства в соответствии со ст. 118 УПК Российской Федерации регистрируются в журнале формы № 12; аналогичные производства по гражданским делам - в журнале формы № 13; в стадии исполнения судебных решений – в журнале формы № 14. Поступившие в судебный участок (судебные участки) заявления граждан, поданные в порядке частного обвинения, подлежат регистрации в журнале формы № 1, а также в формах № 5 и № 5-а, как уголовные дела после вынесения мировым судьей постановления о принятии заявления к своему производству. Регистрация производится датой их поступления в судебный участок (судебные участки). В случае, если поданное мировому судье заявление не соответствует ч. 5 и ч. 6 ст. 318 УПК РФ, началом течения 14-дневного срока следует считать момент поступления к мировому судье заявления с устраненными недостатками (ч.1 и ч. 3 ст. 319 УПК РФ). Не позднее трех дней после передачи мировому судье заявления, поданного в порядке частного обвинения, оно должно быть возвращено соответствующему секретарю судебного участка для оформления в соответствии с вынесенным постановлением. Постановления об отказе в принятии заявления, поданного в порядке частного обвинения с приложенными к ним документами, хранятся в наряде №15. 6.2. Регистрация материалов, поступивших в порядке гражданского производства.
↓
↓
↓
↓ не позднее следующего рабочего дня ↓
↓ не позднее 5 дней после передачи ↓
________________________↓________________________ ↓ ↓
↓ ↓
↓ ↓
↓________________________________________________↓ ↓
↓
По гражданскому делу заводится только один экземпляр карточки формы № 6, алфавитный указатель по делам искового производства ведется на каждого ответчика. Заявления, не принятые мировым судьей по основаниям, перечисленным в ст. ст. 134, 135 ГПК РФ, регистрации как гражданские дела не подлежат.
↓ ↓
↓
↓
Гражданские дела, возвращенные на новое судебное рассмотрение после отмены решений (определений), регистрируются в учетно-статистических карточках так же, как впервые поступившие дела, и получают новый порядковый номер. В карточке формы N 6 делается запись со ссылкой на номер предыдущей его регистрации. В алфавитном указателе повторно поступившие дела записываются отдельно, но с отметкой об их повторном поступлении. Регистрация гражданских дел по исковым требованиям, выделенным в отдельное производство, осуществляется следующим образом.
↓
↓
↓
↓
В случае выделения исковых требований по гражданскому делу в отдельное производство оно регистрируется как вновь поступившее гражданское дело в день вынесения мировым судьей постановления о выделении в отдельное производство с присвоением самостоятельного номера. В нем также должны содержаться подлинники или заверенные мировым судьей копии процессуальных документов, имеющих значение для данного дела. В случае соединения гражданских дел в одно производство учет и дальнейшее движение дела осуществляются под одним номером производства, определяемым по дате наиболее раннего начала течения срока по одному из объединенных дел. В учетных документах (учетно-статистической карточке, электронной картотеке) делаются соответствующие отметки о соединении дел. Заявления (жалобы), поданные с нарушением требований ст. ст. 131, 132 ГПК РФ, по определению мирового судьи остаются без движения.
↓
↓ ↓
↓ ↓
↓ ↓
↓
Заявления о вынесении дополнительного решения, разъяснении решения суда, об исправлении описок и явных арифметических ошибок в решении мирового судьи до вступления его в законную силу и обращения к исполнению и подлежащие рассмотрению судьей, вынесшим решение, регистрируются во входящей корреспонденции и приобщаются к гражданскому делу. Материалы по вопросам исполнения судебных решений, разрешаемых в судебном заседании после окончания производства по делу (вступления в законную силу и обращения к исполнению), подлежат отдельной регистрации и учету. Документы по материалам в порядке исполнения решений приобщаются к гражданскому делу, если дело рассматривалось по существу в данном судебном участке. 6.3. Жалобы на действия судебных приставов-исполнителей, регистрируются в журнале (форма № 15). 6.4. Регистрация дел об административных правонарушениях:
↓
↓
↓
↓
↓
6.5. Для регистрации уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях и материалов устанавливается примерный перечень индексов: «1» - уголовные дела; «2» - гражданские дела; «4» - материалы по рассмотрению представлений и ходатайств в порядке исполнения приговоров; «5» - дела об административных правонарушениях; «6» или «М» - материалы, по которым отказано в принятии заявлений и вынесен судебный акт о возврате, материалы до вынесения решения о принятии к производству; «7» - материалы в порядке исполнения решений; «8» - производства о наложении денежных взысканий и штрафов, об обращении залога в доход государства; «9» - иные материалы. Допускается использование других индексов для удобства учета рассматриваемых мировым судьей дел и материалов. При отсутствии соответствующих материалов наряды не ведутся и индексы не используются. В случае изменения действующего законодательства и по указанию мирового судьи организатора (мирового судьи) перечень индексов может быть дополнен. Номер уголовного, гражданского дела, дела об административном правонарушении или материала включает соответствующий индекс, порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу и текущий год, который указывается через дробь. Например: 1-20/2012 (уголовное дело); 2-13/2012 (гражданское дело); 5-11/2021 (дело об административном правонарушении) и т.д. Порядковый номер по учетно-статистической карточке или регистрационному журналу, который входит в состав номера соответствующего дела, указывается на обложке дела и в алфавитном указателе. Тем же номером помечается и вся переписка по данному делу. 6.6. С целью формирования картотеки учетно-статистических карточек отдельно по гражданским, уголовным делам и делам об административных правонарушениях, а также осуществления в дальнейшем их надлежащего хранения работник аппарата мирового судьи, должностным регламентом которого предусмотрены соответствующие функции, распечатывает указанные карточки на бумажном носителе, проверяя достоверность информации о движении дела, включая результаты рассмотрения. По истечении календарного года учетно-статистические карточки на дела, не рассмотренные к началу нового года, переносятся в картотеку нового года. В этом случае на каждой учетно-статистической карточке в каждом деле указываются два порядковых номера - прошлого года, например: №2-360/2011 года и дело №2-1/2012 года. В связи с этим нумерация дел, поступивших в новом году, начинается с того номера, который является очередным после перерегистрации остатка предыдущего года. В картотеку прошлого года взамен изъятых карточек вкладываются карточки-заменители, на которых отмечается порядковый номер прошлого года и делается отметка о перенесении с указанием нового порядкового номера. 6.7. Производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (ст. 399 УПК РФ), регистрируются в журнале (форма № 8) и алфавитном указателе (форма № 8-а).
↓
↓
↓
↓
↓
↓
6.8. В канцелярии ведется журнал учета дел, назначенных к рассмотрению (форма № 2). 6.9. В случае ведения автоматизированного судебного делопроизводства вывод учетных, документов осуществляется на бумажном носителе в полном объеме к отчетному периоду, а также для подготовки к сдаче в архив рассмотренного дела или материала. При ведении баз данных в рабочем режиме перерегистрация учетных документов и судебных дел не осуществляется. |
Похожие:
 |
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области (далее Инструкция) разработана в... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию... |
|
План повышения квалификации работников аппарата мирового судьи судебного участка №1 г. Кыштыма Изучение Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденной начальником Главного управления юстиции Челябинской... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике... Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми... |
 |
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового... Бному делопроизводству на судебном участке мирового судьи судебного района Свердловской области (далее Инструкция) разработана в... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2006 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 6 |
|
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2011 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях |
|
Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования... |
|
Проект распоряжения «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству... Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 13. 10. 2017 |
|
Проект распоряжения Управления Об утверждении Инструкции по судебному... Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 29. 07. 2014 |
|
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22.... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа Департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа и в целях совершенствования... |
|
Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения Термины и определения и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской... |