|
|
|
коми республикаса ЮСТИЦИЯ МИНИСТЕРСТВО
|
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
|
|
ПРИКАЗ
|
|
|
|
|
|
№ 254-од
|
«13» ноября 2017 г.
|
|
г. Сыктывкар
Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству
на судебном участке
В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22.12.2015 г. № 538, приказываю:
1. Утвердить Инструкцию по судебному делопроизводству на судебном участке (приложение).
2. Приказы Управления Республики Коми по организационному обеспечению деятельности мировых судей от 30 ноября 2015 года № 317 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству на судебном участке», от 22 июня 2010 года № 151 «Об утверждении Инструкции по делопроизводству на судебном участке» признать утратившими силу.
3. Настоящий приказ вступает в силу с «01» января 2018 года.
Министр Д.А. Наумов
УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства юстиции
Республики Коми
от «13» ноября 2017 г. № 254-од
(приложение)
ИНСТРУКЦИЯ
по судебному делопроизводству на судебном участке
Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования документационного обеспечения деятельности мирового судьи путем унификации документооборота, установления единого порядка оформления и сроков подготовки документов.
Инструкция определяет порядок ведения судебного делопроизводства, предусматривая учет и ведение документооборота мирового судьи, единые требования к оформлению документов, обеспечение оптимального порядка их передачи и движения, порядок текущего хранения и условия передачи в архив судебных дел и документации.
Используемые понятия и сокращения
ГПК РФ – Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации;
Инструкция по ведению судебной статистики – инструкция по ведению судебной статистики, утвержденная приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 декабря 2007 г. № 169;
Инструкция по организации и ведению архива на судебном участке – инструкция по организации и ведению архива на судебном участке, утвержденная приказом Министерства юстиции Республики Коми от 03.06.2016 г. № 205-од;
КАС РФ – Кодекс административного судопроизводства Российской Федерации;
категории дел – уголовные дела, гражданские дела, административные дела, дела об административных правонарушениях;
КоАП РФ – Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях;
ГИС ГМП – Государственная информационная система о государственных и муниципальных платежах;
материалы – производства по представлениям и ходатайствам, разрешаемым в порядке исполнения приговоров (глава 47 УПК РФ), иные производства по ходатайствам, разрешаемым в порядке уголовного судопроизводства, а также производства по заявлениям, разрешаемым в порядке гражданского и административного судопроизводства в судебном заседании после окончания производства по делу либо вступления в законную силу и обращения к исполнению судебных актов (настоящее понятие не применимо к словосочетанию «материалы дела», а также для используемого в разделе V и пунктах 8.2.8, 9.13 настоящей Инструкции обозначения документов, связанных с рассмотрением заявления частного обвинения);
Межведомственный приказ «О едином учете преступлений» – межведомственный приказ Генеральной прокуратуры Российской Федерации, МВД России, МЧС России, Минюста России, ФСБ России, Минэкономразвития России, ФСКН России № 39/1070/1021/253/780/353/399 от 29 декабря 2005 г. «О едином учете преступлений»;
п. – пункт;
ПИ «АМИРС» – программное изделие «АМИРС»;
помещения судебного участка – помещения, занимаемые мировым судьей и его аппаратом, а также помещения, предназначенные для хранения документов судебного участка;
Правила организации архива – Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденные приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 года № 526;
Правила хранения вещественных доказательств – Правила хранения вещественных доказательств по уголовным делам, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 8 мая 2015 г. № 449;
Приказ СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. № 36 – приказ Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 29 апреля 2003 г. № 36 «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде»;
Примерная номенклатура – Примерная номенклатура дел и документов, образующихся в деятельности мировых судей, утвержденная Судебным департаментом при Верховном Суде Российской Федерации от 9 июня 2011 г.;
Регламент размещения в сети «Интернет» информации о деятельности судов – Регламент размещения информации о деятельности федеральных судов общей юрисдикции, федеральных арбитражных судов, мировых судей и органов судейского сообщества в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, утвержденный приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 2 ноября 2015 г. № 335;
Регламент размещения в сети «Интернет» сведений о делах и текстов – регламент организации размещения сведений о находящихся в суде делах и текстов судебных актов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» на официальном сайте суда общей юрисдикции, утвержденный Постановлением Президиума Совета судей Российской Федерации от 27 января 2011 г. № 253;
СД при ВС РФ – Судебный департамент при Верховном Суде Российской Федерации;
ст. – статья;
судебные акты – судебные решения по уголовным делам (приговоры, постановления, определения), судебные постановления по гражданским делам (решения, в т.ч. заочные решения, судебные приказы, определения), судебные приказы по административным делам, постановления и определения по делам об административных правонарушениях;
УИК РФ – Уголовно-исполнительный кодекс Российской Федерации;
УК РФ – Уголовный кодекс Российской Федерации;
УПК РФ – Уголовно-процессуальный кодекс Российской Федерации;
УСД в Республике Коми – Управление Судебного департамента в Республике Коми;
ч. – часть.
Содержание
Общие положения.
Номенклатура дел и документов судебного участка, ведение журналов и нарядов.
Порядок приема и отправления дел и корреспонденции.
Регистрация и учет судебных дел, материалов.
Регистрация и движение заявлений частного обвинения, исковых заявлений, заявлений о выдаче судебного приказа.
Оформление судебных дел, материалов на стадии подготовки к судебному разбирательству (рассмотрению дела, материала).
Обеспечение явки лиц, участвующих в судебном заседании.
Оформление судебных дел, материалов после судебного заседания, рассмотрения дела.
8.1. Действия, осуществляемые при отложении разбирательства по делу, приостановлении дела, принятии промежуточных судебных решений.
8.2. Действия, осуществляемые после принятия итогового судебного акта.
8.3. Изготовление протокола, оформление и сдача дела секретарю судебного участка.
8.4. Формирование статистических карточек на подсудимых, размещение на сайте судебного участка информации о деятельности судебного участка.
8.5. Оформление производств о наложении денежного взыскания или судебного штрафа, а также об обращении залога в доход государства.
Прием и учет апелляционных жалоб, апелляционных представлений, жалоб и протестов, частных жалоб, административных исковых заявлений о присуждении компенсации за нарушение права на судопроизводство в разумный срок или права на исполнение судебного постановления в разумный срок.
Обращение к исполнению приговоров, решений, иных судебных постановлений.
10.1. Общие правила.
10.2. Обращение к исполнению судебных актов по уголовным делам.
10.3. Обращение к исполнению судебных актов по гражданским и административным делам.
10.4. Обращение к исполнению судебных актов по делам об административных правонарушениях.
XI. Прием, учет и хранение вещественных доказательств.
XII. Порядок ознакомления и выдачи судебных дел и документов.
XIII. Регистрация и учет обращений, не подлежащих рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством.
XIV. Регистрация и учет внепроцессуальных обращений.
I. Общие положения
1.1. Инструкция разработана на основании Государственной системы документационного обеспечения управления, Национального стандарта РФ ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного Приказом Росстандарта от 17.10.2013 г. № 1185-ст, Инструкции по судебному делопроизводству в районном суде, утвержденной Приказом СД при ВС РФ от 29 апреля 2003 г. № 36.
Процессуальные документы оформляются в соответствии с процессуальным законодательством.
1.2. Правила и порядок работы с документами, установленные настоящей Инструкцией, обязательны для всех работников аппарата мирового судьи, которые ответственны за выполнение требований настоящей Инструкции, сохранность служебных документов и неразглашение содержащейся в них информации.
1.3. Понятия и термины, используемые в настоящей Инструкции, применяются в значении, определяемом УПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ, нормативными правовыми актами СД при ВС РФ.
Исчисление сроков ведется в соответствии с УПК РФ, ГПК РФ, КоАП РФ и другими законами. При этом в случаях, если срок исчисляется в днях, учитываются календарные дни, включая праздничные и выходные, если срок исчисляется в рабочих днях – учитываются только рабочие дни.
Если федеральными законами, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами Республики Коми, постановлениями Правительства Республики Коми установлены иные требования и правила судебного делопроизводства, чем настоящей Инструкцией, применяются требования и правила, установленные указанными законами и постановлениями.
1.4. Мировой судья или лицо, временно исполняющее его обязанности, осуществляет общее руководство деятельностью аппарата мирового судьи, контролирует выполнение им требований настоящей Инструкции.
1.5. Организация работы на судебном участке в период замещения одного судьи другим судьей осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке замещения мирового судьи и ведения делопроизводства на судебном участке в период его отсутствия, утвержденной Советом судей Республики Коми 19.04.2011 г.
1.6. Порядок ведения архива судебного участка, составления учетных документов архива, передачи в архив и хранения в нем судебных дел и иных документов установлен Инструкцией по организации и ведению архива на судебном участке.
1.7. Составление статистических отчетов, заполнение статистических карточек на подсудимого для формирования базы данных по судимости осуществляется в соответствии с Инструкцией по ведению судебной статистики.
Сроки предоставления работниками аппарата мирового судьи первичной статистической отчетности устанавливаются Министерством юстиции Республики Коми.
1.8. Методическое руководство организацией судебного делопроизводства и проверка соблюдения требований настоящей Инструкции осуществляется Министерством юстиции Республики Коми.
1.9. Регистрация, учет и движение документов, образующихся в деятельности мирового судьи, ведется в ПИ «АМИРС». База данных ПИ «АМИРС» (файл MAGISTRACY.FDB) еженедельно секретарем судебного участка копируется на электронный носитель информации (диск, флэш-карта и др.), при этом на нем сохраняется не менее 2 ранее сделанных копий указанного файла. При смене секретаря судебного участка прием и передача носителя информации осуществляется в соответствии с п. 1.12 настоящей Инструкции.
1.10. Сведения, содержащиеся в судебных делах и иных документах, являются конфиденциальными, разглашение сведений работниками аппарата мирового судьи без разрешения судьи не допускается за исключением случаев, если распространение сведений предусмотрено законодательством Российской Федерации (направление копий постановлений лицам, участвующим в деле, размещение сведений на официальном сайте и др.).
1.11. Судебные дела, наряды и иные судебные документы хранятся в помещениях судебного участка. Перемещение дел и документов за пределы помещений судебного участка допускается только с разрешения мирового судьи или в случаях, установленных соответствующими инструкциями и иными нормативными актами (инструкцией по пожарной безопасности и др.).
1.12. При смене секретаря судебного участка на основании приказа Министерства юстиции Республики Коми производится приемо-передача судебных дел, нарядов, журналов, картотек, вещественных доказательств, носителя(ей) информации с базой данных ПИ «АМИРС».
1.13. В случае упразднения судебного участка и должности мирового судьи рассмотренные судебные дела, журналы, наряды, картотеки и иные документы подлежат передаче на судебный участок (судебные участки) на основании приказа Министерства юстиции Республики Коми по акту приема-передачи.
II. Номенклатура дел и документов судебного участка, ведение журналов и нарядов
2.1. Формирование журналов и нарядов на судебном участке осуществляется в соответствии с номенклатурой дел и документов судебного участка, которая составляется секретарем судебного участка на каждый год не позднее октября предшествующего года по форме, установленной приложением к Примерной номенклатуре.
Номенклатура дел и документов судебного участка составляется на основе изучения содержания документов, образующихся в процессе деятельности мирового судьи. В неё включаются журналы, наряды, картотеки и другие документы, которые образуются или могут образоваться в деятельности мирового судьи.
Номенклатура дел судебного участка утверждается мировым судьей.
2.2. Сроки хранения документов, образующихся в деятельности мирового судьи, устанавливаются в соответствии с Перечнем документов федеральных судов общей юрисдикции с указанием сроков хранения, утвержденного приказом СД при ВС РФ от 09.06.2011 г. № 112, а также Примерной номенклатурой. В случае отсутствия категории документов в Примерной номенклатуре и указанном Перечне сроки хранения устанавливаются в соответствии со статьями Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 г. № 558 (п. 2 Примерной номенклатуры).
2.3. На судебном участке ведутся журналы:
|
