Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление

Скачать 2.36 Mb.

Название	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Оглавление
страница	9/23
Тип	Инструкция

rykovodstvo.ru > Инструкция по эксплуатации > Инструкция

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 23

20. Помещения для ведения делопроизводства в судебном участке.

Хранение дел и документов. Охрана помещений
Помещения и хранилища, в которых ведется делопроизводство и хранятся судебные дела, документы, вещественные доказательства в рабочее и нерабочее время, должны отвечать требованиям, обеспечивающим их сохранность. К таким помещениям и хранилищам относятся кабинет мирового судьи, помещения для работы аппарата мирового судьи, помещение архива и комната для хранения вещественных доказательств. Их размещение и оборудование должны исключать возможность бесконтрольного проникновения в них посторонних лиц и гарантировать сохранность находящихся в этих помещениях и хранилищах судебных дел, документов и вещественных доказательств.

Входные двери этих помещений и хранилищ должны быть оборудованы замками, гарантирующими надежное их закрытие в нерабочее время. Двери канцелярии, архива, комнаты для хранения вещественных доказательств сверх того – обиты металлом, а окна защищены металлической решеткой. Для контроля за входом могут устанавливаться шифрованные и электронные замки. Помещения и хранилища оснащаются противопожарной и охранной сигнализацией.

В помещения и хранилища допускаются мировой судья-организатор (мировой судья), его помощник, а также лица, которые имеют прямое отношение к ведущимся в этих помещениях и хранилищах работам. Доступ других лиц в помещения и хранилища может быть разрешен только в случае служебной необходимости мировым судьей-организатором (мировым судьей) либо его помощником.

Внутренняя планировка и расположение рабочих мест в помещениях и хранилищах должны способствовать выполнению работы исполнителями в условиях, предусматривающих обеспечение персональной ответственности лиц за сохранность судебных дел, документов и вещественных доказательств.

Для приема и выдачи дел и документов в канцелярии и архиве выделяется часть помещения, изолированная барьером.

В помещениях и хранилищах запрещается хранение посторонних предметов.

Для хранения дел, документов, вещественных доказательств помещения и хранилища снабжаются необходимым количеством сейфов и металлических шкафов.

Разрешается хранение архивных дел и вещественных доказательств на открытых стеллажах при условии надежной изоляции хранилищ от других помещений и надлежащих мер против бесконтрольного проникновения в эти хранилища.

По окончании рабочего дня сейфы, металлические шкафы, помещения и хранилища запираются и опечатываются. При опечатывании мастика или сургуч накладываются так, чтобы исключить возможность их снятия без повреждения оттиска печати.

Ключи от сейфов, металлических шкафов, помещений и хранилищ (за исключением сейфа в рабочем помещении мирового судьи) в нерабочее время хранятся в одном из сейфов или металлических шкафов. Ключ от этого сейфа или металлического шкафа и ключ от входной двери помещения передаются ответственному работнику аппарата мирового судьи.

Запрещается хранить ключи от сейфов, металлических шкафов в рабочих столах.

Сдачу ключей, а также получение ключей, вскрытие помещений и хранилищ производят работающие в них сотрудники, ответственные за сохранность судебных дел, документов и вещественных доказательств. Списки таких лиц утверждаются мировым судьей - организатором (мировым судьей).

При отсутствии лиц, отвечающих за сохранность дел, документов, вещественных доказательств, помещения и хранилища могут быть вскрыты комиссией, созданной по указанию мирового судьи - организатора (мирового судьи), о чем составляется акт.

Перед вскрытием помещений и хранилищ должна быть проверена целостность оттисков печатей, исправность запоров. При обнаружении нарушения целостности оттисков печатей, повреждения запоров или других признаков, указывающих на возможное проникновение в эти помещения посторонних лиц, помещения не вскрываются, а составляется акт, и о случившемся немедленно ставится в известность мировой судья-организатор (мировой судья).

Запрещается выносить из помещения судебного участка (судебных участков) для выполнения работы на дому судебные дела и документы, за исключением случаев рассмотрения дела на выездной сессии.

Для опечатывания помещений, хранилищ, сейфов и металлических шкафов выдаются номерные металлические печати под расписку в журнале (форма № 55).

В этом же журнале учитываются выданные для работы резиновые печати и штампы, а также ключи от сейфов и металлических шкафов.

Приложение №1
Номенклатура основных нарядов,

которые ведутся в судебном участке
№ 1. Правовые акты органов законодательной и исполнительной власти Российской Федерации по вопросам, касающимся деятельности судов и мировых судей.

№ 2. Правовые акты представительных и исполнительных органов власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления по вопросам, касающимся деятельности судов и мировых судей.

№ 3. Постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации.

№ 4. Материалы обобщения судебной практики вышестоящих судов и данного судебного участка (судебных участков).

№ 5. Письма, инструкции и другие рекомендации органов системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации и переписка с этими органами.

№ 6. Письма, инструкции, другие рекомендации управления мировой юстиции Брянской области и переписка с ним.

№ 7. Копии представлений и информационных писем, вносимых мировым судьей (мировыми судьями) на рассмотрение в учреждения, организации и ведомства.

№ 8. Планы работ и материалы по их выполнению. Протоколы оперативных совещаний.

№ 9. Акты, докладные записки, протоколы и другие материалы о работе мировых судей и их аппаратов.

№ 10. Статистическая информация о рассмотренных и находящихся в производстве мирового судьи (мировых судей) делах и переписка по ней.

№ 11. Копии вышестоящих судов по делам мирового судьи (мировых судей) (раздельно по уголовным, гражданским и административным).

№ 12. Копии частных определений и представлений, переписка по их исполнению.

№ 13. Материалы, оставленные без движения.

№ 14. Копии определений (постановлений) о направлении дел по подсудности и подведомственности.

№ 15. Постановления мирового судьи (мировых судей) об отказе в возбуждении уголовного дела по жалобе потерпевшего, определения об отказе в принятии искового заявления, определения о возврате искового заявления.

№ 16. Предложения, заявления, жалобы граждан и юридических лиц, не подлежащие рассмотрению в порядке, установленном процессуальным законодательством, и переписка по ним.

№ 17. Переписка, не связанная с делами и жалобами.

№ 18. Описи заказных бандеролей (писем) и описи корреспонденции, отправляемой простой почтой.

№ 19. Описи дел, сданных в архив судебного участка (судебных участков).

№ 20. Описи дел, сданных в органы государственного архива.

Приложение №2
Формы по делопроизводству у мирового судьи
Форма № 1

Журнал

учета входящей корреспонденции

№ п/п (вх. номер)	От кого поступил документ	Краткое содержание документа	Зарегистрирован		Передан			Другие отметки
			номер	дата	кому	дата	роспись
1	2	3	4	5	6	7	8	9

«__» ____________________ 20___ г.

(дата поступления корреспонденции

в аппарат мирового судьи указывается

с названием месяца прописью)
Форма № 1-а

______________________________________________

(полное наименование судебного участка (судебных участков))
А К Т

об отсутствии документов или других вложений в почтовых отправлениях
«___»________________20__г.
Мировой судья ________, работники аппарата мирового судьи ______________________________________

(должности, фамилии, инициалы)

_____________________________________________________________________ свидетельствуют нижеследующее.

В _____________________________________ поступило __________________________________________________

(наименование судебного участка (судебных участков) (письмо, бандероль, посылка и т.п.)

с _________________________________________________________________________________________________

(указывается документ: исковое заявление, жалоба, письмо, обращение или др.)

с исходящим регистрационным № __________ от «___»________________20___ г.

При вскрытии почтового отправления в нем не оказалось __________________________________________

___________________________________________________________________________________________________

(самого документа или материалов, каких именно, указанных в приложении)

Настоящий акт составлен в 2 экземплярах.
Подписи __________________________

__________________________________

__________________________________
Форма № 1-б

Журнал учета исходящей корреспонденции

№ п/п	Исх. номер	Наименование документа	Кому направлен	Дата направления	Другие отметки
1	2	3	4	5	6

Форма № 2

Журнал

учета дел, назначенных к рассмотрению

№ п/п	Дата	Наименование и № дела	Расписка секретаря судебного заседания в получении	Дата и результат рассмотрения	Дата передачи дела лицу, ответственному за обращение к исполнению	Расписка в получении дела
1	2	3	4	5	6	7

Форма № 3

Опись заказных бандеролей (писем)

№ п/п	Адресат	Содержание	Исх. № и дата переписки	Вес	Сумма почтового сбора	№ заказного отправления	Примечание
1	2	3	4	5	6	7	8

Форма № 4

Разносная книга для местной корреспонденции

№ п/п	Наименование корреспонденции	Кому отправлена	Исходящий № и дата переписки	Дата получения	Ф.И.О. лица, получившего корреспонденцию	Расписка в получении
1	2	3	4	5	6	7

Форма № 5-а

Алфавитный указатель к уголовным делам,

жалобам частного обвинения

Фамилия, имя, отчество привлекаемого лица	Статьи УК РФ	№ дела по учетно-статистической карточке	Для поступивших повторно – № дела по предыдущей регистрации
1	2	3	4

Форма № 5

УЧЕТНО-СТАТИСТИЧЕСКАЯ КАРТОЧКА НА УГОЛОВНОЕ ДЕЛО №

г.

А. СВЕДЕНИЯ ПО ДЕЛУ (заполняются в карточке на 1 лицо)

Число лиц по делу
1. Вещ. доказательства				не имеется – 1;

имеется – 2.

(зарег. в журнале под №							) вх. №
Поступило в суд			/		/			г. из

1 ... 5 6 7 8 9 10 11 12 ... 23

Похожие:

	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи устанавливает... Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Челябинской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Оренбургской области (далее Инструкция) разработана в...
	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи оренбургской области С изменениями внесенными Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 16. 04. 2014 n 90, от 09. 04. 2015 №95 в инструкцию...		План повышения квалификации работников аппарата мирового судьи судебного участка №1 г. Кыштыма Изучение Инструкции по судебному делопроизводству у мирового судьи, утвержденной начальником Главного управления юстиции Челябинской...
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи в Республике... Положения Инструкции распространяются как на традиционное делопроизводство, так и на организацию работы с документами, создаваемыми...		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового... Бному делопроизводству на судебном участке мирового судьи судебного района Свердловской области (далее Инструкция) разработана в...
	Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики Коми (далее – Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Согласована Управлением Судебного департамента в Ханты-Мансийском... Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ханты-Мансийского автономного округа − Югры (далее −...
	Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2006 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях 6		Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Якутск, 2011 Регистрация и учет уголовных, гражданских дел, дел об административных правонарушениях
	Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области Инструкция по делопроизводству на судебном участке мирового судьи Ульяновской области (далее Инструкция) разработана в целях совершенствования...		Проект распоряжения «Об утверждении Инструкции по судебному делопроизводству... Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 13. 10. 2017
	Проект распоряжения Управления Об утверждении Инструкции по судебному... Дата размещения данного проекта нормативного правового акта Управления – 29. 07. 2014		Инструкция по судебному делопроизводству на судебном участке Республики... В соответствии Положением о Министерстве юстиции Республики Коми, утвержденным постановлением Правительства Республики Коми от 22....
	Инструкция по судебному делопроизводству у мирового судьи Ненецкого автономного округа Департамента по взаимодействию с органами местного самоуправления и внешним связям Ненецкого автономного округа и в целях совершенствования...		Инструкция по судебному делопроизводству в аппарате мирового судьи Общие положения Термины и определения и в соответствии с законодательными актами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской...

Руководство, инструкция по применению