:
Изучение способностей и потребностей работников, их персонального и должностного продвижения в соответствии с деловыми и личностными качествами.
Привлечение на работу в Институт квалифицированных специалистов и обеспечение эффективного использования их возможностей и потенциала.
Обучение работников, развитие и планирование кадрового потенциала.
Разработка и применение экономических стимулов и социальных гарантий.
Организационная структура управления отдела управления персоналом показана на рисунке 3.
Рисунок 3 - Организационная структура управления отдела управления персоналом.
При выполнении работ по основной деятельности Отдел взаимодействует с другими отделами Института, согласно таблицам 2 и 3.
Таблица 2 – Взаимодействие ОУП с другими отделами Института (получение документов).
Отдел получает
|
Наименование документа
|
От кого
|
Характеристики на работников по результатам их трудовой деятельности
|
Все подразделения
|
Заявки на подбор специалистов
|
Заключение по результатам собеседования
|
Адаптационный лист
|
Анкета сотрудника по итогам прохождения испытательного срока
|
Заявка на обучение (повышение квалификации) специалистов
|
План – заявка на обучение работников департаментов (управлений)
|
Лист оценки качества обучения сотрудника
|
Документы для оформления приказов по личному составу и командировкам (служебным поездкам)
|
|
Проект графика отпусков
|
Должностные инструкции (оригиналы)
|
Заявки на изготовление визитных карточек
|
Новостная информация о деятельности подразделений
|
Заявки на участие в корпоративных мероприятиях
|
Входящая корреспонденция
|
ОДп
|
План проведения внутреннего и внешнего аудита
|
Ведущий инженер
по качеству ТО
|
Отчёт по внутреннему и внешнему аудиту
|
Утвержденные документы СМК
|
Таблица 3 – Взаимодействие ОУП с другими отделами Института (передача документов).
Отдел передаёт
|
Наименование документа
|
Кому
|
Резюме и анкеты претендентов на вакантные должности
|
Руководители всех подразделений
|
Заключения по результатам проведенных собеседований
|
Отчеты по управлению персоналом
|
По запросу
|
Приказы по личному составу, трудовые договоры (дополнительные соглашения) на согласование
|
ЮО
|
Приказы о командировках, служебных поездках на согласование
|
ОД
|
Справки по вопросам трудовой деятельности, выписки из приказов по личному составу, данные по стажу работы
|
Работники по требованию
|
Табель учета рабочего времени
|
Бухгалтерия
|
Счета-фактуры, акты выполненных работ
|
Проекты документов СМК
|
Ведущий инженер по качеству ТО
|
Разработанные внутренние нормативные документы для учета в реестре ВНД
|
Должностные инструкции (копии)
|
Все подразделения
|
План/факт выполнения работ отделом
|
ПЭО
|
Исходящая корреспонденция
|
ОДп
|
Реестр расходов
|
ФО
|
Заявки на проведение конкурса по выбору поставщика
|
Конкурсная комиссия
|
Сравнительная таблица конкурсных предложений
|
Заявки на ремонтные работы (КИС)
|
БПОиЭ
|
Заявки на автотранспорт (КИС)
|
Заявки на обслуживание и приобретение СВТ и ПО
|
ОВТ
|
Служебные записки на предоставление доступа к Интернету, электронной почте
|
Заявки по телефонии
|
Заявки на предоставление прав доступа к сетевым ресурсам
|
Замечания в ОВТ (КИС)
|
Заявки на создание и модернизацию элементов корпоративной информационной системы
|
ОИС
|
Заявки на изменение прав доступа к ресурсам корпоративной
системы
|
Перечень нормативных документов и документов СМК ОУП представлен в таблице 4.
Таблица 4 - Перечень нормативных документов и документов СМК ОУП.
Обозначение
документа
|
Наименование документа
|
|
Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 11.11.2003 № 5219)
|
|
Постановление Правительства РФ от 13.10.2008 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» (вместе с «Положением об особенностях направления работников в служебные командировки»)
|
|
Постановление Правительства РФ от 16.04. 2003 № 225 «О трудовых книжках» (Вместе с правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовление бланков трудовой книжки и обеспечение ими работодателей)
|
|
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении положения о воинском учете»
|
|
Письмо ФСС РФ от 21.05.2010 № N 02-03-09/08-1132П «Об оформлении листков нетрудоспособности»
|
197-ФЗ
от 30.12.2001
|
Трудовой кодекс Российской Федерации
|
273-ФЗ
от 29.12.2012
|
Федеральный закон «Об образовании в Российской Федерации»
|
СК. СТО 04
|
Делопроизводство
|
СК. ДП 08
|
Управление документацией. Документированная процедура
|
СК. СТО 09
|
Процессы СМК. Специальные характеристики
|
СК. ДП 18
|
Корректирующие действия. Предупреждающие действия. Документированная процедура
|
СК. СТО 20
|
Система управления персоналом
|
СК. ДП 21
|
Управление записями. Документированная процедура
|
СК. СТО 23
|
Управление закупками
|
СК. СТО 45
|
Цели в области качества. Управление планами качества
|
СК. П 65
|
Положение об отделе по управлению персоналом
|
СК. П 72
|
Положение о коммерческой тайне
|
СК. СТО 75
|
Планирование текущей деятельности подразделений Института
|
СК. СТО 87
|
Организация обмена информацией
|
СК. СТО 91
|
Система финансового планирования
|
СК. П 122
|
Положение об охране труда
|
СК. СТО 123
|
Порядок размещения заказов на поставку товаров (работ, услуг)
|
СК. РИ 10
|
Рабочая инструкция по охране труда для пользователя СВТ
|
СК. РИ 14
|
Порядок работы со сведениями ограниченного распространения. Рабочая инструкция
|
СК. РИ 15
|
Порядок присвоения имен пользователей, установки и изменения паролей для доступа к сетевым ресурсам. Рабочая инструкция.
|
СК. РИ 16
|
Порядок работы в корпоративной вычислительной сети. Рабочая инструкция
|
СК. РИ 18
|
Рабочая инструкция по охране труда при оказании первой доврачебной помощи
|
СК. РИ 57
|
Рабочая инструкция по охране труда для неэлектротехнического персонала
|
СК. РИ 96
|
Порядок предоставления доступа к сети INTERNET, FTP и электронной почте. Рабочая инструкция
|
3. Внешняя среда организации
3.1. Институт и Конкуренты
Институт придерживается правил осуществления деятельности на основе честной, свободной и открытой конкуренции.
«ПИРС» проявляет лояльность к Конкурентам, так как они помогают Институту развиваться и повышать эффективность деятельности. Институт признает создание преимуществ в области качества и оперативного выполнения задач.
«ПИРС» признает только законный способ ведения конкуренции и исключает любую деятельность, направленную на умаление достоинства, чести Конкурента и подрывающую его деловую репутацию.
3.2. Взаимодействие Института с Партнерами
Институт ориентирован на успешную деятельность, а это во многом зависит от взаимоотношений с деловыми Партнерами, поэтому одной из основных задач Института является установление с Партнерами крепких и доверительных отношений.
«ПИРС» добросовестно и точно выполняет взятые на себя обязательства, стремится своевременно и внимательно рассматривать возможные затруднения в работе с Партнерами, оперативно и конструктивно разрешать возникающие претензии и конфликты.
Институт открыт для сотрудничества, его Сотрудники всегда готовы вести диалог с потенциальными Партнерами. В основе взаимоотношений Института с Партнерами заложено стремление выполнить и предвосхитить их требования и ожидания.
В Институте выработана единая система взаимодействия с Партнерами в соответствии с требованиями действующей Системы Менеджмента Качества.
Фундаментом успешной деятельности ЗАО «ПИРС является реализация пожеланий Заказчиков на высоком профессиональном уровне. Постоянными составляющими плодотворного взаимодействия с каждым Партнером является высокая квалификация и профессионализм специалистов, а также гарантированное качество исполнения взятых на себя обязательств.
В настоящее время с ЗАО «ПИРС» успешно взаимодействуют ведущие компании нефтегазовой отрасли России: ОАО «АК «Транснефть», ОАО «Газпром», ОАО НК «Роснефть», ОАО «ЛУКОЙЛ», АК «Алроса», ОАО «Газпром нефть», а также другие крупные промышленные предприятия.
В ближайшем будущем ЗАО «ПИРС» ожидают новые векторы развития, освоение новых направлений деятельности и внедрение прогрессивных технологий, а главное, успешное сотрудничество с предприятиями российского нефтегазового комплекса. Руководство и коллектив ЗАО «ПИРС» уверены, что устойчивой основой с каждым Партнером, как и прежде, будет качественное воплощение задуманных совместных проектов.
Высокая квалификация специалистов, качество исполнения взятых на себя обязательств и ориентация на эффективные партнерские отношения с Заказчиком позволяет ЗАО «ПИРС» сотрудничать с лидерами нефтегазового комплекса России:
ОАО «АК «Транснефть»:
АО «Транснефть – Западная Сибирь»
АО «Транснефть – Верхняя Волга»
ОАО «черномортранснефть»
АО «Транснефть – Центральная Сибирь»
ООО «ЦУП ВСТО»
АО «Транснефть – Восток»
АО «Транснефть – Балтика»
АО «Транснефть – Север»
АО «Транснефть – Приволга»
ОАО «Сибтранснефтепродукт»
ОАО «Средне-Волжский Транснефтепродукт»
АО «Транснефть – Урал»
АО «Транснефть – Дружба»
ОАО «Мостранснефтепродукт»
АО «Транснефть – Порт Козьмино»
ОАО «Гипротрубопровод»
ООО «Транснефть – Дальний Восток»
ОАО «Газпром»:
|
