Инструкция по подготовке и проведению ОГЭ по предмету «Иностранный язык»
(английский, немецкий, французский, испанский)
Организаторы должны знать:
нормативные правовые документы, регламентирующие проведение экзамена в городе Москве;
инструкцию, определяющую порядок работы организатора в аудитории;
правила заполнения бланков ответов участников экзамена.
В состав организаторов для проведения экзамена входит:
аудитория письменной части – 2 организатора;
аудитория ожидания – 1 -2 организатора;
аудитория подготовки – 2 организатора;
аудитория устной части – 1 организатор, 1 экзаменатор-собеседник;
В ППЭ назначается:
технический специалист;
учитель - предметник по иностранному языку при проведении письменной части (на случай сбоя воспроизведения текста по иностранному языку).
Особенности экзамена по иностранному языку
ОГЭ по иностранным языкам состоит из двух частей:
письменная часть содержит четыре раздела: раздел 1 (задания по аудированию), раздел 2 (задания по чтению), раздел 3 (задания по грамматике и лексике), раздел 4 (задание по письму);
устная часть включает раздел 5 (задания по говорению).
Задания представлены в режиме сквозной нумерации
Продолжительность выполнения письменной части участником ГИА составляет 2 часа (120 минут).
Продолжительность ответа устной части экзамена участником ГИА составляет 6 минут.
Организаторы в ППЭ должны явиться в ППЭ не позднее, чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ.
Экзаменатор – собеседник устной части экзамена должен явиться в ППЭ не позднее 9.30.
Проведение письменной части экзамена по иностранному языку
Организатору во время проведения экзамена в ППЭ запрещается:
иметь при себе средства связи;
оказывать содействие обучающимся, выпускникам прошлых лет, в том числе передавать им средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы.
|
В день проведения экзамена организатор в ППЭ должен:
явиться в ППЭ не позднее, чем за один час тридцать минут до начала экзамена и зарегистрироваться у руководителя ППЭ;
получить у руководителя ППЭ информацию о назначении ответственных организаторов в аудитории и распределении по аудиториям ППЭ и информацию о сроках ознакомления участников ОГЭ с результатами и сроках подачи и рассмотрения апелляций о несогласии с выставленными баллами;
пройти инструктаж у руководителя ППЭ по процедуре проведения экзамена;
получить у руководителя ППЭ:
инструкцию для участников экзамена, зачитываемую организатором в аудитории перед началом экзамена;
возвратные доставочные пакеты,
секьюрпак для КИМ;
не позднее, чем за 45 минут до начала экзамена пройти в свою аудиторию, проверить ее готовность к экзамену и приступить к выполнению обязанностей организатора в аудитории;
раздать на рабочие места участников экзамена черновики (минимальное количество - два листа) на каждого участника экзамена;
подготовить на доске (информационном стенде) необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланках ответов.
Вход участников экзамена в аудиторию.
Ответственный организатор при входе участников экзамена в аудиторию должен:
сверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена со списками распределения;
сообщить участнику экзамена номер его места в аудитории;
Организатор должен:
помочь участнику экзамена быстро занять отведенное ему место, при этом следить, чтобы участники экзамена не переговаривались и не менялись местами;
напомнить участникам экзамена о запрете иметь при себе и использовать во время проведения экзамена мобильные телефоны, иные средства связи, электронно-вычислительную технику.
Выдача экзаменационных материалов.
Не позднее, чем за 15 минут до начала экзамена ответственный организатор принимает у руководителя ППЭ ЭМ участников экзамена.
Ответственный организатор в аудитории должен:
раздать всем участникам экзамена ИК в произвольном порядке1;
зачитать инструкцию для участников экзамена, в процессе чтения инструкции дать указание участникам экзамена вскрыть конверт с ИК и проверить его содержимое;
по указанию ответственного организатора участники экзамена заполняют регистрационные поля бланка ответов №1;
проверить правильность заполнения регистрационных полей на бланках №1 у каждого участника и соответствие данных участника экзамена (ФИО, серии и номера документа, удостоверяющего личность) в бланке ответов №1 и документе, удостоверяющем личность2.
включить воспроизведение аудиозаписи исходного текста. Согласовать с участниками экзамена громкость аудиозаписи;
объявить начало экзамена, продолжительность и время окончания экзамена и зафиксировать на доске время начала экзамена;
после объявления начала экзамена задания по аудированию воспроизводится с аудионосителя. Текст заданий звучит дважды. Между первым и вторым воспроизведением текста – пауза, которая предусмотрена при записи. После завершения второго воспроизведения текста по аудированию средство воспроизведения аудионосителя необходимо отключить.
Начало экзамена
Во время экзамена организатор в аудитории должен:
следить за порядком в аудитории и не допускать:
разговоров участников экзамена между собой;
обмена любыми материалами и предметами между участниками экзамена;
использования мобильных телефонов, иных средств связи и электронно-вычислительной техники; справочных материалов, кроме разрешенных;
выхода участника ОГЭ из аудитории во время экзамена без сопровождения организатора вне аудитории;
в случае, если участник экзамена предъявил претензию по содержанию задания своего КИМ, необходимо зафиксировать суть претензии в служебной записке и передать ее руководителю ППЭ (служебная записка должна содержать информацию об уникальном номере КИМ, задании и содержании замечания).
Выдача дополнительных бланков
В случае, если участник экзамена полностью заполнил бланк ответов № 2, организатор должен:
убедиться, чтобы обе стороны основного бланка ответов №2 были полностью заполнены, в противном случае ответы, внесенные на дополнительный бланк ответов №2, оцениваться не будут;
выдать по просьбе участника экзамена дополнительный бланк ответов №2;
заполнить поля в дополнительном бланке (код региона, код предмета, название предмета, номер варианта, номер КИМ, в поле «Лист№» вписывается следующий по порядку номер бланка, т.е. 2, 3 и т.д.).
Завершение письменной части экзамена и организация сбора экзаменационных материалов у участников экзамена.
За 30 минут и за 5 минут до окончания экзамена уведомить участников ОГЭ о скором завершении экзамена и напомнить о необходимости перенести ответы из черновиков в бланки.
За 15 минут до окончания экзамена:
пересчитать лишние ИК в аудитории.
Организаторы формируют документы в следующем порядке:
Комплект документов письменной части экзамена:
возвратный пакет - бланки ответов № 1, бланки ответов № 2, в том числе и дополнительные бланки ответов №2. Дополнительный бланк ответов №2 необходимо размещать за основным бланком ответов №2;
CD-диски с материалами для выполнения участниками заданий
по аудированию письменной части экзаменационной работы
по иностранному языку;
Секьюрпак - конверты с КИМ;
Черновики;
неиспользованные ИК;
формы ППЭ.
Ответственный организатор передает экзаменационные материалы и прочие документы в указанном порядке руководителю ППЭ.
Организатор остается в аудитории с участниками экзамена для ожидания устной части.
Подготовка к устной части экзамена.
После окончания письменной части экзамена руководитель ППЭ организует процесс формирования очереди для сдачи устной части.
Очередь формируется по количеству аудиторий ответа устной части экзамена.
В аудиторию подготовки приглашаются одновременно участники экзамена в соответствии с количеством аудитории для устного ответа, но не более 15 участников.
По окончании формирования очереди руководитель ППЭ дает указание организаторам в ППЭ о возможности начала устной части экзамена.
Организатор в аудитории для подготовки должен:
подготовить на доске необходимую информацию для заполнения регистрационных полей в бланке ответов №1 в соответствии с полученной у руководителя ППЭ памяткой с кодировкой;
проверить данные документа, удостоверяющего личность участника экзамена;
указать участнику экзамена место в аудитории;
выдать им индивидуальные комплекты для устной части;
участники экзамена должны заполнить регистрационные поля бланка ответов №1 устной части в соответствии с правилами заполнения бланков ответов участников ОГЭ;
Организатор в аудитории для подготовки проводит краткий инструктаж для участников экзамена по устной части экзамена.
После заполнения регистрационных полей бланка №1 для устной части экзамена организатор объявляет о начале подготовки к экзамену. Участникам отводится 10 минут на подготовку.
Организатор в аудитории подготовки:
информирует участников об окончании времени подготовки;
направляет участника в аудиторию для устного ответа (участник экзамена берет с собой в аудиторию для устной части бланки ответов и КИМ).
Передвижение участников по ППЭ координируют организаторы вне аудитории.
Проведение устной части экзамена по иностранному языку.
На устный ответ каждому участнику экзамена отводится 6 минут.
Участник экзамена входит в аудиторию для устного ответа, занимает место для участника экзамена и отдает свои бланк для устной части организатору.
При проведении экзамена в каждой аудитории для сдачи устной части экзамена, должен присутствовать организатор.
Организатор в аудитории устной части должен:
проверить правильность заполнения регистрационных полей бланка ответов №1 участника экзамена;
производить управление ПО цифровой аудиозаписи (операции включения и выключения аудиозаписи ответа участника на задания устной части экзамена, сохранение аудиофайлов);
контролировать соблюдение участником и экзаменатором - собеседником временного регламента сдачи устной части экзамена;
включить аудиозапись (в начале записи участник должен четко произнести в микрофон номер КИМ - отдельно последовательно 7 цифр номера КИМ);
подать условный сигнал экзаменатору – собеседнику перед завершением записи ответа;
завершить запись ответа участника экзамена и сохранить файл аудиозаписи ответа участника на задания устной части экзамена под номером КИМ;
принять у участника после завершения аудиозаписи бланки ответов и КИМ и заполнить дополнительную ведомость «Протокол проведения устной части».
Если участник удален с устной части экзамена (или не может завершить экзамен по уважительной причине), то об этом составляется соответствующий акт.
Экзаменатор-собеседник должен:
до начала проведения экзамена совместно с организатором в аудитории проверить качество ПО записи ответов участников экзамена;
изучить экзаменационные задания и карточки заданий для экзаменатора-собеседника; смоделировать речевые ситуации заданий;
при записи устного ответа следует:
попросить участника перед началом устного ответа четко произнести свой номер КИМ на русском языке;
по окончании устного ответа объявить об этом на языке, по которому проводится экзамен (после чего организатор должен нажать кнопку «стоп»).
После завершения экзамена всеми участниками в данной аудитории файлы с компьютера организатора переносятся на съемном носителе («флеш-накопитель») на компьютер руководителя ППЭ и сохраняются в отдельной папке с именем (номером) данной аудитории. Все папки аудиторий располагаются в папке с именем (номером) данного ППЭ.
При возникновении любых технических неполадок в ходе проведения устной части экзамена в аудитории для устного ответа, в том числе, если обнаруживается, что запись ответа участника экзамена не была произведена, либо оказалась плохого качества, организатор должен незамедлительно сообщить о сбоях техническому специалисту. Технический специалист должен выявить и устранить причину неполадок. В случае если технический специалист не может исправить технические неполадки, возникшие в ходе проведения устной части экзамена, за короткий промежуток времени (позволяющий не нарушить рекомендуемый график проведения экзамена по иностранным языкам), ответственный экзаменатор должен сообщить об этом руководителю ППЭ.
Организатор формирует комплект документов в следующем порядке:
Комплект документов устной части экзамена:
возвратный пакет - бланки ответов № 1, бланки ответов № 2;
секьюрпак с КИМ;
внешний носитель (CD, флеш-карты и др.) с файлами ответов участников на задания устной части экзамена по иностранному языку;
комплекты карточек экзаменатора-собеседника;
дополнительные ведомости «Протокол проведения устной части»;
черновики;
неиспользованные ИК,
формы ППЭ.
Организаторы покидают ППЭ после передачи всех материалов, оформления соответствующего протокола и только по разрешению руководителя ППЭ.
Краткая инструкция для участников письменной части экзамена по иностранному языку
На доске (информационном стенде) в аудитории оформляется образец регистрационных полей бланков ответов участника ОГЭ. Организатор в аудитории на доске заполняет – код ППЭ, номер аудитории, код образовательной организации, класс (номер буква), Оставшиеся поля :ФИО, данные паспорта, пол – участники экзамена заполняют, используя свои данные из документа, удостоверяющего личность.
Инструкция для участников ОГЭ, зачитываемая организатором в аудитории:
Уважаемые участники экзамена! Сегодня Вы сдаете экзамен по иностранному языку в форме основного государственного экзамена.
Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения экзамена.
Во время проведения экзамена запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;
передавать, разглашать и фотографировать КИМ или их части;
иметь при себе и использовать корректирующую жидкость, карандаши;
выносить из аудиторий и ППЭ экзаменационные материалы на бумажном или электронном носителях, фотографировать экзаменационные материалы;
пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.
В случае нарушения указанных требований порядка проведения экзамена вы будете удалены с экзамена.
Ознакомиться с результатами экзамена вы можете в образовательной организации.
Плановая дата ознакомления с результатами: _____________(назвать дату).
После получения результатов экзамена вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов экзамена.
Апелляция по вопросам содержания и структуры экзаменационных материалов по учебным предметам, а также по вопросам, связанным с нарушением обучающимся требований Порядка или неправильного оформления экзаменационной работы, не рассматривается.
Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:
Гелевая или капиллярная с чернилами черного цвета;
документ, удостоверяющий личность;
черновик
Организатор обращает внимание участников ОГЭ на конверты с экзаменационными материалами.
В конвертах находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами.
(организатор раздает участникам ИК в произвольном порядке).
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации
(организатор показывает место перфорации на конверте).
До начала работы с бланками проверим содержание вашего индивидуального комплекта. В индивидуальном комплекте:
бланк ответов №1,
бланк ответов №2,
контрольный измерительный материал (КИМ).
Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.
При обнаружении лишних или нехватки бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект.![mc900431586[1]](48523_html_534d0f02.png)
Проверьте, совпадает ли номер на листе КИМ с номером КИМ, напечатанном на бланке №1.
Сделать паузу для проверки участниками целостности ИК
Приступаем к заполнению бланка №1
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.
Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде). Обратите внимание участников на доску.
Заполняем поля: код образовательной организации, класс, код ППЭ, номер аудитории.
Заполняем поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол. ![mc900431586[1]](48523_html_m21bb39d6.png)
Сделать паузу для заполнения участниками полей
Поставьте вашу подпись в поле «подпись участника», расположенном в верхней части бланка №1.
При выполнении заданий внимательно читайте инструкции к заданиям, указанные КИМ. Записывайте ответы в соответствии с этими инструкциями.
Вы можете заменить ошибочный ответ.
Для изменения ответа на задание части 1 надо в соответствующих полях замены проставить номер исправляемого задания и записать новое значение верного ответа на указанное задание.
Обращаем ваше внимание, на бланках запрещается делать какие-либо записи и пометки, не относящиеся к ответам на задания, в том числе информацию о личности участника экзамена.
Инструктаж закончен. Вы можете приступать к выполнению заданий.
Начало экзамена: (объявить время начала экзамена)
Окончание экзамена: (указать время)
Запишите на доске время начала и окончания экзамена.
Время, отведенное на инструктаж и заполнение регистрационных частей бланков ОГЭ, в общее время экзамена не включается.
За 30 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До окончания экзамена осталось 30 минут.
Не забывайте переносить ответы из текста работы и черновика в бланки ответов.
За 5 минут до окончания экзамена необходимо объявить
До окончания экзамена осталось 5 минут, досрочная сдача экзаменационных материалов прекращается.
По окончании времени экзамена объявить
Экзамен окончен. Положите на край стола свои бланки. КИМ вложите в конверт индивидуального комплекта.
Организаторы осуществляют сбор экзаменационных материалов в организованном порядке
Краткая инструкция для участников устной части экзамена по иностранному языку
Уважаемые участники экзамена! Сейчас Вы сдаете устную часть по иностранному языку. Устная часть экзамена состоит из подготовки к устной части и устного ответа.
Во время проведения экзамена вы должны соблюдать порядок проведения экзамена.
Во время проведения экзамена запрещается:
иметь при себе средства связи, электронно-вычислительную технику, фото, аудио и видеоаппаратуру, справочные материалы, письменные заметки и иные средства хранения и передачи информации;
разговаривать, вставать с мест, пересаживаться, обмениваться любыми материалами и предметами;
передавать, разглашать и фотографировать КИМ или их части;
иметь при себе и использовать корректирующую жидкость, карандаши;
пользоваться справочными материалами, кроме тех, которые указаны в тексте КИМ;
перемещаться по ППЭ во время экзамена без сопровождения организатора.
В случае нарушения указанных требований установленного порядка проведения экзамена вы будете удалены с экзамена.
После получения результатов экзамена вы можете подать апелляцию о несогласии с выставленными баллами. Апелляция подается в течение двух рабочих дней со дня объявления результатов экзамена.
Во время экзамена на вашем рабочем столе, помимо экзаменационных материалов, могут находиться только:
гелевая, капиллярная или перьевая ручка с чернилами черного цвета;
документ, удостоверяющий личность.
Организатор обращает внимание участников ОГЭ на конвертыс экзаменационными материалами.
В конвертах находятся индивидуальные комплекты с экзаменационными материалами.
(организатор раздает участникам ИК в произвольном порядке).
Проверьте целостность своего индивидуального комплекта. Осторожно вскройте пакет, отрывая клапан (справа налево) по линии перфорации
(организатор показывает место перфорации на конверте).
До начала работы с бланками проверим содержание вашего индивидуального комплекта. В индивидуальном комплекте:
бланк ответов №1,
бланк ответов №2 и КИМ.
Внимательно просмотрите текст КИМ, проверьте качество текста на полиграфические дефекты, количество страниц КИМ.
При обнаружении наличия лишних (нехватки) бланков, типографских дефектов заменить полностью индивидуальный комплект.
Сделать паузу для проверки участниками целостности ИК
Приступаем к заполнению бланка №1
Записывайте буквы и цифры в соответствии с образцом на бланке. Каждая цифра, символ записывается в отдельную клетку.
Заполните регистрационные поля в соответствии с информацией на доске (информационном стенде). Обратите внимание участников на доску.
Заполняем код образовательного учреждения, класс, код ППЭ, номер аудитории.
Заполняем поля: фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, пол.
Сделать паузу для заполнения участниками полей
Ознакомьтесь с информацией в верхней части бланка и поставьте вашу подпись в поле «подпись участника», расположенном в верхней части бланка регистрации.
На подготовку Вам отводится 10 минут.
После окончания времени подготовки Вас проводят в аудиторию для устного ответа. На устный ответ отводится 6 минут.
Войдя в аудиторию, Вы должны пройти на место для участника экзамена.
Все Ваши ответы будут записываться на аудионоситель. Перед ответом Вы должны четко произнести Ваш номер КИМ. Держите себя спокойно, говорите громко и отчетливо. При выполнении каждого задания учитывайте время, отведенное на каждое задание (время выполнения заданий указано в заданиях для участников экзамена).
На выходе из аудитории для устного ответа Вы должны обязательно сдать свои бланки для устной части ответственному организатору и расписаться в ведомости проведения экзамена/устная часть.
|
