Сборник методических материалов «В помощь начинающему руководителю»

Приложение 2.

1. 
   Общие положения
   

1. 
   Настоящее положение регулирует условия и порядок работы с электронной почтой в МБОУ «СОШ № 37 с углубленным изучением отдельных предметов» г.Выборга (далее – «СОШ № 37»).
   
2. 
   Электронная почта в «СОШ № 37» используется только в административных и образовательных целях.
   
3. 
   Работа с электронной почтой осуществляется с использованием лицензионного программного обеспечения, программы Microsoft Outlook Express.
   
4. 
   Пользователи должны соблюдать правила и инструкции по работе с электронной почтой, этические нормы общения.
   
5. 
   Перед отправлением сообщения или отчета необходимо проверить правописание и грамматику текста.
   
6. 
   Пользователям запрещено:
   

• 
  участвовать в рассылке посланий, не связанных с образовательной или административной деятельностью работника;
  
• 
  пересылать по произвольным адресам не затребованную потребителями информацию (спам);
  
• 
  отправлять сообщения противозаконного или неэтического содержания;
  
• 
  использовать массовую рассылку электронной почты, за исключением необходимых случаев;
  

7. 
   электронное послание не должно использоваться для пересылки секретной и конфиденциальной информации, поскольку является эквивалентом почтовой открытки.
   

2. 
   Порядок обработки, передачи и приема документов по электронной почте
   

1. 
   По электронной почте в «СОШ № 37» производится получение и отправка информации законодательного, нормативно-правового, учебного, учебно-методического характера (получение нормативно-правовых актов, приказов, получение форм и отправка статистических отчетов, отчетов по разным направлениям деятельности, ежемесячных отчетов по модернизации образования, реализации приоритетного Национального проекта «Образование», заявок на участие в конкурсах, смотрах, конференциях, заявок на приобретение в целях улучшения материально-технической базы учреждения и др.).
   
2. 
   Для обработки, передачи и приема информации по электронной почте в «СОШ № 37» приказом директора назначается ответственное лицо (из числа специалистов кадровой службы или секретариата) – оператор электронной почты.
   
3. 
   При создании электронного ящика, сайта «СОШ № 37» ответственное лицо направляет в комитет образования Выборгского района свои электронные реквизиты для формирования базы данных района.
   
4. 
   Администрация «СОШ № 37» должна обеспечить бесперебойное функционирование электронной почты и получение информации не реже одного раза в день.
   
5. 
   Ответственность за ненадлежащую подготовку информации к передаче по электронной почте несет оператор электронной почты.
   
6. 
   Передаваемые с помощью электронной почты официальные документы должны иметь исходящий регистрационный номер.
   
7. 
   Все передаваемые учебно-методические и справочно-информационные материалы должны передаваться с сопроводительным письмом.
   
8. 
   При обучении работе с электронной почтой обучающихся ответственность за работу с почтой несет учитель.
   
9. 
   Для отправки электронного сообщения пользователь оформляет документ в соответствии с требованиями, предъявляемыми к оформлению официальных документов, в электронном виде и представляет по локальной сети или на электронном носителе оператору электронной почты.
   
10. 
    При получении электронного сообщения оператор:
    

• 
  передает документ на рассмотрение администрации «СОШ № 37» или, в случае указания, непосредственно адресату;
  
• 
  в случае невозможности прочтения электронного сообщения уведомляет об этом отправителя;
  
• 
  целесообразно вести журнал приема-передачи электронной почты.
  

11. 
    При оформлении электронного сообщения необходимо заполнять следующие поля:
    

• 
  адрес получателя;
  
• 
  тема электронного сообщения; 
  
• 
  текст электронного сообщения (при необходимости, могут быть вложены различные файлы);
  
• 
  подпись отправителя.
  

12. 
    Отправка и получение электронных документов осуществляется с использованием программных  продуктов,  предназначенных для работы с  электронной  почтой (Microsoft Outlook Express, бесплатного почтового сервиса mail.ru).
    
13. 
    Учет электронных документов осуществляется путем регистрации  в журнале регистрации входящих/исходящих документов.
    

3. 
   Ответственность