Электронный журнал - уже реальность
3.1 Этапы внедрения
С 1 сентября 2014 года наша школа перешла на фиксацию успеваемости и посещаемости обучающихся в электронном журнале.
Введение электронных форм учета хода и результатов учебной деятельности является составной частью работы по внедрению информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ) в процесс управления образовательным учреждением, введения электронного документооборота. Вопросы внедрения электронного журнала нами рассматривались комплексе с другими вопросами, связанными с внедрением электронного документооборота и формированием информационной среды образовательного учреждения. Для того, чтобы сделать этот серьезный шаг, была проделана большая подготовительная работа.
Первое, что мы сделали - изучили нормативные документы.
Минобрнауки России разработало Методические рекомендации и единые минимальные требования к системам ведения журналов успеваемости учащихся в электронном виде в образовательных учреждениях Российской Федерации, которые содержат требования, способствующие формированию условий для реализации федеральных государственных образовательных стандартов нового поколения по развитию информационно-образовательной среды образовательных учреждений в части:
- фиксации хода образовательного процесса;
-отражения результатов освоения основной образовательной программы;
- возможности использования данных, формируемых в ходе образовательного процесса, для решения задач управления образовательной деятельностью;
- взаимодействия образовательных учреждений с органами, осуществляющими управление в сфере образования.
Методические рекомендации не ограничивают образовательные учреждения в выборе информационных систем ведения журналов успеваемости учащихся и в использовании их расширенных функциональных возможностей. Это обеспечивает соблюдение прав образовательных учреждений и разработчиков на самостоятельный выбор информационных систем и на свободу конкуренции, а также создает условия для дальнейшего развития технологии.
В соответствии с Законом от 27.06.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», распоряжениями Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р и от 07.09.2010 № 1506-р, производится перевод государственных услуг в электронный вид. Полный перевод всех запланированных услуг уже завершился к 1 января 2014 г. Как понимаем, переходный период завершен, но на практике, как мы знаем, не все так просто, как хотелось бы.
Минобрнауки России обращает внимание, что услуга по предоставлению информации о текущей успеваемости учащегося, ведению электронного дневника и электронного журнала успеваемости осуществляется образовательными учреждениями при участии органов исполнительной власти субъекта РФ.
Учащиеся и их родители в результате предоставления указанной услуги должны получить доступ к актуальной и достоверной информации:
- о сведениях о результатах: текущего контроля успеваемости учащегося, промежуточной и итоговой аттестации учащегося;
- сведения о посещаемости уроков (занятий);
- сведения о расписании уроков (занятий), а также об изменениях, вносимых в расписание уроков (занятий);
- о содержание образовательного процесса с описанием тем уроков (занятий), материала, изученного на уроке (занятии), общего и индивидуального домашнего задания.
Ст. 28 нового закона об образовании (Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ) предписывает образовательным учреждениям осуществлять индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ, а также хранение в архивах данных об этих результатах на бумажных и (или) электронных носителях.
Согласно ст. 44 указанного закона, родители (законные представители) обучающихся вправе знакомиться с содержанием образования, используемыми методами обучения и воспитания, образовательными технологиями, а также с оценками успеваемости своих детей.
В связи с подготовкой к переходу фиксации учебных достижений учащихся только в электронном журнале был разработан план, состоящий из нескольких этапов.
На подготовительном этапе осуществлены следующие виды работ:
Ознакомление большинства сотрудников и органов самоуправления образовательного учреждения с различными вариантами электронного журнала и предстоящими соответствующими изменениями в деятельности преподавателей;
Организация неформального обсуждения, анкетирование родителей, учеников и согласование подходов участников образовательных отношений к внедрению и использованию электронного журнала;
Выбор варианта используемого электронного журнала;
Формирование группы разработки нормативного и регламентационного обеспечения.
Подготовка плана работ и комплекта нормативно-правовых документов проводилась группой сотрудников школы, сформированной на основании приказа по школе при согласовании Управляющего совета школы.
При подготовке проектов документов и плана работ проводился анализ готовности школы к внедрению электронного журнала: уровень ИКТ- компетентности сотрудников, ее соответствие требованиям, необходимым для работы с электронным журналом; психологическую готовность учителей к инновационной деятельности и повышению квалификации; техническое оснащение школы и возможность дополнительного оснащения; расположение компьютеров в школе и организацию доступа к ним.
На основании проведенного анализа были определены основные подходы к внедрению электронного журнала, выбор варианта электронного журнала обсуждался на педсоветах и производственных совещаниях, разрабатывался план работы, в т. ч.:
- определялся состав работников школы, участвующих во внедрении электронного журнала;
- планировалось распределение обязанностей по работе с электронным журналом между сотрудниками, участвующими во внедрении, способы их взаимодействия и стимулирования;
- определили необходимые требования к обучению работников;
- определили состав технических средств, программного обеспечения задействованных в работах по внедрению электронного журнала.
- провели семинары с педагогическим коллективом, консультации для родителей, учеников по внедрению электронного журнала.
- подготавливали информацию для базы данных; вели контроль правильности заполнения информации.
Таким образом, на данном этапе проходило налаживание механизма взаимодействия всех участников образовательных отношений через включение ЭЖ в единое образовательное пространство. Проводилась работа по материально-техническом у оснащению всех учебных кабинетов рабочими местами учителей, проведением сети Интернет в каждый учебный кабинет, спортивный зал, учительская, библиотечно-информационный центр, создание зон Wi-Fi. Проведена инвентаризация всего компьютерного парка школы.
Далее необходимо было выбрать систему электронного журнала. На сайте «Педсовет.ru» были опубликованы данные об опросе о распространенности тех или иных систем электронных журналов. В опросе приняли участие 452 педагогических работника из 70 субъектов Федерации назвали онлайн-проект «Дневник.ru» как свою рабочую систему. Далее следовали NetSchool (18%) и Элжур (11%). Нами был выбран «Дневник.ru».
После завершения подготовительного этапа был издан приказ, предписывающий использование выбранной модели электронного журнала «Дневник.ru», указывающий сроки его введения; определяющий план выполнения работ по подготовке к внедрению электронного журнала, включающий план выделения необходимых ресурсов.
Следующий этап проектирования нормативного и регламентационного обеспечения включал в себя организацию следующих мероприятий:
Издание приказа о порядке подготовки к использованию электронного журнала, содержащего: состав рабочей группы по реализации модели функционирования школы с использованием электронного журнала; регламент и сроки работы рабочей группы;
Анализ участниками рабочей группы имеющейся нормативной базы школы и подготовка проектов документов, включая: план работ по реализации модели функционирования школы с использованием электронного журнала; проекты изменений в действующих документах (локальных актах) и проекты новых документов (локальных нормативных актов) школы, относящихся к использованию электронного журнала;
Организация и проведение общественного обсуждения разработанных проектов документов. В обсуждении каждого документа должны принимали участие учителя, родители, ученики, лаборанты. На классных родительских собраниях, на заседаниях УС, общешкольного родительского комитета рассматривались и обсуждались локальные акты.
Организация работы по соблюдению при использовании электронного журнала требований и норм Федерального Закона Российской Федерации от 27.06.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».
На этапе согласования и принятия нормативной базы осуществлялось:
- рассмотрение и согласование подготовленных рабочей группой документов органами общественно-государственного управления образовательного учреждения: педагогическим советом; управляющим советом или другими управляющими органами учреждения;
- издание на основании согласованных документов руководителем образовательного учреждения приказа, в котором:
утверждались: план работ по реализации модели функционирования учреждения с использованием электронного журнала; регламент деятельности с использованием электронного журнала, в регламенте определены ответственность лиц за сохранность данных; план обучения (повышения квалификации) сотрудников и их аттестации в области использования выбранного электронного журнала; регламенты деятельности отдельных участников образовательного процесса, связанные с использованием электронного журнала, в т. ч. положения о подразделениях, измененные (расширенные) должностные инструкции;
сформированы группы сотрудников или подразделения, выполняющие те или иные задачи по внедрению и использованию электронного журнала, распределены функции служб учреждения;
определена ответственность за имеющиеся и планируемые к получению средства ИКТ- инфраструктуры, распределение этих средств по помещениям учреждения;
определены настройки электронного журнала, порядок заполнения исходных массивов данных и т. д.
Приказ об утверждении и введении в действие принятых локальных актов доведен до сведения всех заинтересованных сторон, размещены все документы на сайте школы.
Проведена работа по внесению изменений в штатное расписание – введена должности методиста по ИКТ, лаборантов с обязанностями инженера и техника.
Внесены дополнения и изменения в должностную инструкцию учителя. В разделе «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих» определена должностная обязанность учителя осуществлять контрольно-оценочную деятельность в образовательном процессе с использованием современных способов оценивания в условиях информационно-коммуникационных технологий (ведение электронных форм документации, в т. ч. электронного журнала и дневников учащихся).
При введении электронных форм учета необходимо соблюдение трудового законодательства. Особо хочу отметить, что в соответствии со ст. 74 Трудового Кодекса РФ о необходимости перевода учета учебной деятельности в электронный вид руководитель школы обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.
В переходный период, пока мы осваивали ресурс электронного журнала, происходил двойной учет учебной деятельности учащихся- в электронном журнале и в классическом классном бумажном журнале. В этот период апробировалась система учета учебных достижений учащихся в параллелях 1,5,9 классах, постепенно за три года все классы были уже зарегистрированы в ЭЖ.
В то же время нормативная база ведения электронного документооборота не обеспечивает решения всех задач, принятых для документооборота в бумажной форме. В связи с этим, в ряде случаев возникает необходимость вывода информации в электронном виде на бумажный носитель. Так, например, общие сведения о родителях и семьях, размещены в папке с личными делами обучающихся класса (это также способствует соблюдению Закона о персональных данных).
Рекомендуются следующие нормативные документы при организации работы с ЭЖ:
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ред. от 28.06.2014).
Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 № 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде» (ред. от 28.12.2011)
Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»(ред. от 21.07.2014).
Федеральный закон Российской Федерации от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции» (ред. от 04.06.2014).
Федеральный закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» (ред. От 21.07.2014).
Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (ред. от 2.07.2014).
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные характеристики должностей работников образования», утв. приказом Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 № 761-н (ред. от 31.05.2011).
Инструкция о ведении школьной документации, утв. приказом Минпроса СССР от 27.12.1974 № 167.
Письмо Минобрнауки России от 15.02.2012 № АП-147/07 «О методических рекомендациях по внедрению систем ведения журналов успеваемости в электронном виде».
|
