Отчёт главы администрации муниципального образования «гагаринский район» смоленской области
|
Скачать 1.94 Mb.
|
| Организационная работа Большое внимание в 2015 года уделялось проведению мероприятий по внедрению «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций России от 25.08.2010 № 558. Специалистами архива проведены консультации с лицами, ответственными за архивы организаций-источников комплектования архивного отдела, по вопросам ознакомления и методикой работы с новым Перечнем, составления номенклатуры дел организации. В 2015 году работниками отдела подготовлены: - справка-доклад по исполнению полномочий, возложенных на муниципальное образование в части архивного дела в соответствии с п.1.16. статьи 15 Федерального закона от06.10.2003 года №131 – ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; - Постановлением Администрации МО «Гагаринский район» Смоленской области внесены изменения в ведомственную целевую программу «Обеспечение сохранности Архивного фонда РФ в МО «Гагаринский район» Смоленской области на 2015 год, позиция программы «ремонт помещений архива» была заменена позицией «приобретение архивных стеллажей». - Разработана и утверждена постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области от 23.11.2015 № 993 муниципальная программа «Обеспечение сохранности документов Архивного фонда РФ в МО «Гагаринский район» Смоленской области на 2016-2018годы»; - распоряжением Администрации МО «Гагаринский район» утверждены «Основные направления развития архивного дела в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области и график приема документов от организаций-источников комплектования на 2016 год; Оказана методическая помощь в подготовке: - номенклатуры дел Советов депутатов Гагаринского городского поселения на 2015год ; - номенклатуры дел Гагаринской межрайонной прокуратуры на 2015 год; - номенклатуры дел отдела государственной статистики в Гагаринском районе на 2015год; - номенклатуры дел структурных подразделений Администрации МО «Гагаринский район» Смоленской области. - в утверждении положений об архивах и экспертных комиссиях структурных подразделений Администрации МО «Гагаринский район» Смоленской области; Оказана методическая помощь ликвидированным организациям в своевременном описании документов и сдаче документов в архив, так, в 2015 году была оказана помощь следующим организациям : - Администрации муниципального образования Гагаринское городское поселение в связи с ее ликвидацией в описании документов и подготовке к сдаче в архив, - МУП «Стройкоммунсервис» в описании документов, подготовке исторической справки и сдаче документов в архив; - МУП «Гагаринпроект» - в описании документов, подготовке исторической справка и сдаче документов в архив; - МКУКи Д «Гагаринский городской Дом культуры» - в описании документов, подготовке исторической справки и сдаче документов в архив; - ООО «Ритуальные услуги» в описании документов, подготовке исторической справки и сдаче документов в архив. В октябре 2015 года был проведен семинар для председателей и секретарей избирательных комиссий муниципальных образований Гагаринского района по своевременному описанию и сдаче документов по местным выборам в архив на тему : Составление описей дел документов постоянного срока хранения, правила подготовки и передачи документов постоянного срока хранения в архив. В декабре 2015 года по просьбе директора средней школы № 2 г. Гагарина была организована и проведена экскурсия – профориентация для членов исторического кружка этой школы. Во исполнение распоряжения главы администрации от 29.11.2015 г. №550-р «О мероприятиях по выполнению Основных направлений развития архивного дела в муниципальном образовании «Гагаринский район» в 2015 году» руководителями организаций, входящих в список №1, переизданы приказы (распоряжения) о закреплении работников, ответственных за ведение делопроизводств и ведомственные архивы, созданию экспертных комиссий учреждений. Обеспечение сохранности и государственный учет документов архивного фонда В 2015 году в целях обеспечения лучшей сохранности документов проводился целый ряд профилактических работ по поддержанию должного температурно-влажностного режима в хранилищах. Продолжалась работа по переформированию дел фондов из связок в архивные коробки, которые долговечнее связок и позволяют хранить документы в щадящем режиме – не сгибая, не заламывая дела при стягивании связок. Всего в 2015 году было закартонировано 1993 единицы хранения управленческой документации и документов по личному составу. Проведена проверка наличия и состояния документов архивных фондов: - Фонд №5 (Серго-Ивановский психоневрологический интернат) в процессе проверки наличия обнаружены 2 дела по описи № 2 л/с , 18 неучтенных трудовых книжек, составлены акты об обнаружении , акт описания документов, опись № 3 л/с дел по личному составу, акт проверки наличия документов, листы проверки наличия, все изменения внесены в учетные документы и базу Архивный фонд, количество дел увеличилось на 20 и составляет 241ед .хр.; - Фонд № 247( Отдел по культуре Администрации Гагаринского района) В процессе проверки наличия никаких нарушений не выявлено, документы учтены и количество их совпадает, составлен акт проверки наличия, листы проверки наличия. - Фонд № 173 (Государственный племенной завод «Токарево») В процессе проверки наличия произошли следующие изменения в фонде - обнаружены по описи №1- 30 ед. хранения, принадлежащие фонду, но не оформленные актами приема документов, составлен акт об обнаружении, 4 ед. хранения, принадлежащие данному фонду, но неописанные , составлен новый раздел описи за 2002-2005гг, акт описания документов - по описи №2л/с обнаружено одно дело, не оформленное актом приема документов, составлен акт об обнаружении, - произведена переработка описей №2 л/с и №3 Л\С дела этих описей объединены в одну опись № 2 л/с по личному составу, которая включает 177 дел, составлен акт описания документов - составлены листы проверки наличия, акт проверки наличия. Количество ед. хранения в фонде увеличилось на 10, и составляет 346 ед. хранения Все изменения в учетные документы внесены. 2 марта 2015 года состоялась плановая проверка отделом по работе с архивами Департамента Смоленской области по культуре и туризму архивного отдела Администрации МО «Гагаринский район « Смоленской области. По итогам проверки нарушений законодательства в сфере архивного дела в муниципальном образовании «Гагаринский район» не выявлено. Работа начальника отдела оценена положительно. Рекомендовано составить отсутствующие сводные итоговые записи к описям. Данная рекомендация выполнена полностью, так же по устной рекомендации в делах фондов ведутся внутренние описи документов, находящихся в деле. Формирование Архивного фонда. Организационно-методическое руководство и контроль за работой ведомственных архивов В муниципальном архиве сформирован 237 фондов, хранится 41787 ед. хранения, в том числе 32725 ед. хранения управленческой документации, 9062 ед. хранения документов по личному составу. За истекший период на хранение поступила 991 единица хранения управленческой документации, 158 единиц хранения документов по личному составу. Утверждены ЭПК описи дел на 2311 ед. хранения управленческой документации, 499 ед. хранения документов по личному составу. В отделе в обязательном порядке ведутся основные и вспомогательные учетные документы. В течение отчетного периода своевременно вносились записи в учетные документы (книги учета поступления документов постоянного срока хранения, по личному составу, карточки и листы фондов и др.), связанные с учетом, движением (составом) архивных фондов и единиц хранения. При приеме документов, а также в связи с их перемещением, регулярно вносились изменения в карточки пофондовых топографических указателей размещения архивных фондов в архивохранилищах. В целях оказания методической и практической помощи организациям-источникам комплектования работники нашего муниципального архива проводят консультации по вопросам составления номенклатур дел, положений об архиве, и постоянно действующих экспертных комиссиях, проверке наличия хранящихся в архивах организаций документов, подготовке документов к упорядочению и передаче на хранение в архивный отдел. Работники архивного отдела в 2015 году провели около 60 устных консультаций по указанным выше вопросам. Создание информационно-поисковых систем и использование документов Проводилась работа по ведению базы данных хранящихся в отделе и вновь образованных фондов с использованием программного продукта «Архивный фонд» ( 3 версия). В первом полугодии всего в базу данных ПК «Архивный фонд» внесена информация о документах, находящихся на хранении в архивном отделе: - на уровне единиц хранения внесены – 37 архивных фондов, - количество внесенных единиц хранения – 1206. По состоянию на 1.01. 2016 года поступило 1403 заявления из них: 799 –социально-правового характера, 604 - тематического характера. По материалам архива с просмотром документов подготовлено справок и выдано копий и выписок документов – 1329 из них: положительных- 1220. Среднее время исполнения запросов – 5 рабочих дней, в сложных случаях, требующих просмотра и изучения большого объема документов - 15 рабочих дней. В июле 2015 года была завершена работа по осуществлению электронного взаимодействия с Пенсионным фондом в Гагаринском районе. Была приобретена и установлена на одном из компьютеров отдела программа VIP-NET, получены специальные коды и шифры, компьютеры отдела были подключены к локальной сети Администрации, в результате чего электронное взаимодействие стало возможным и осуществляется в настоящее время без сбоев. Мероприятия по материально-техническому обеспечению деятельности отдела На 2015 год Администрацией муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области в ходе реализации ведомственной целевой программы было выделено 150 тыс. рублей на следующие мероприятия : приобретение архивных коробок – 6 тыс. руб., абонентскую оплату за охрану помещения – 102,5 тыс. руб., приобретение углекислотных и порошковых огнетушителей - 1,5 тыс.руб, ремонт хранилища в помещении по пер. Студенческий – 28 тыс. руб., ремонт полов в помещении для приема посетителей – 12 тыс. руб. За первое полугодие 2015 года были приобретены: порошковый и углекислотный огнетушители, ежемесячно оплачивалась охрана помещения. Постановлением Администрации МО «Гагаринский район» Смоленской области внесены изменения в ведомственную целевую программу «Обеспечение сохранности Архивного фонда РФ в МО «Гагаринский район» Смоленской области на 2015 год, позиция программы «ремонт помещений архива» была заменена позицией «приобретение архивных стеллажей». На эти цели было запланировано 53 тысячи рублей, в августе 2015 года была проведена котировка на приобретение архивных стеллажей, в сентябре 2015 года стеллажи были приобретены, доставлены и установлены в помещении по адресу ул. Стройотрядовская, д.10 в количестве 15 штук. В декабре 2015 года были приобретены архивные коробки на сумму 3989 рублей для переформирования архивного фонда ПМК-304. Все средства, запланированные в Программе, были освоены на запланированные мероприятия. |
Похожие:
 |
Отчет о результатах деятельности Контрольно-счетного органа муниципального... Контрольно-счетного органа муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области за 2015 год |
 |
Должностная инструкция начальника отдела сельского хозяйства Администрации... Стырщинский район» Смоленской области (далее – Администрация) назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации... |
|
Отдел образования администрации муниципального образования “кардымовский... На основании плана основных мероприятий Отдела образования Администрации муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской... |
|
Отчет по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности... Основание проверки: пункт 4 Плана работы Контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования «Вяземский район» Смоленской... |
|
Отчет о результатах деятельности главы и администрации Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Красногвардейский... |
|
Отчет Главы муниципального образования «Малопургинский район» Главы муниципального образования «Малопургинский район» о его деятельности, деятельности Администрации района в рамках реализации... |
|
Решение от 24 марта 2016 года №31-02-313 с. Малая Пурга Об отчёте... Об отчёте главы Администрации муниципального образования «Малопургинский район» о его деятельности, деятельности Администрации района... |
|
Решение совета депутатов мо «дебесский район» Отчет Главы муниципального образования «Дебесский район» о результатах деятельности Администрации района и об итогах социально-экономического... |
|
Отчет по результатам контрольного мероприятия Председателем Контрольно-ревизионной... «Демидовский район» Смоленской области инн 6703004810 по вопросам: правильности расходования и целевого использования бюджетных средств,... |
|
Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального... «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением... |
|
«монастырщинский район» смоленской области постановлени е Об утверждении генеральной схемы очистки территорий населенных пунктов муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской... |
|
Постановление от 11 февраля 2009 №116 г. Гагарин о создании органа... «Гагаринский район» от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также организации и осуществления мероприятий... |
|
Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации... «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением... |
|
Отчет о проведенном мониторинге коррупционных рисков в администрации... Апшеронский район на 2014-2015 годы, утвержденного распоряжением администрации муниципального образования Апшеронский район от 01... |
|
Администрация смоленской области постановление Администрации Смоленской области от 19. 09. 2013 n 703 "Об утверждении Порядка принятия решения о разработке областных государственных... |
|
Коробовская основная общеобразовательная школа Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области Баринова Татьяна Николаевна, тел. 5 08 68 |