Отчёт главы администрации муниципального образования «гагаринский район» смоленской области
|
Скачать 1.94 Mb.
|
|
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЛАМИ АДМИНИСТРАЦИИ Подготовка проектов правовых и нормативных документов. В 2015 году специалистами управления делами разрабатывались проекты решений Гагаринской районной Думы, проекты постановлений и распоряжений Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области, распоряжения по личному составу. Согласно п. 5.1 постановления Администрации Смоленской области №156 от 06.03.2012 «О мерах по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели» была организована работа по составлению списков кандидатов в присяжные заседатели на 2013-2016 годы для Смоленского областного суда, 3 окружного военного суда, Московского окружного военного суда из числа граждан, постоянно проживающих на территории муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области. Управляющим делами Администрации ежедневно проводится лингвистическая экспертиза проектов всех правовых актов Администрации. Осуществляется контроль внесения в них изменений, а также мониторинг действующего законодательства. Организация работы по подготовке и проведению заседаний, совещаний и других мероприятий, проводимых Главой Администрации или с его участием. В 2015 году проведено 50 совещаний руководителей служб Гагаринского района, на каждое совещание составлен протокол, велся еженедельный контроль исполнения поручений. Проведено 22 семинара с Главами муниципальных образований городского и сельских поселений, повестки дня семинаров затрагивали вопросы организации местного самоуправления в поселениях, организации работы по исполнению полномочий, определенных Федеральным законом от 06.102003 №131-ФЗ, обмен опытом работы по разным направлениям деятельности, оказания практической помощи структурными подразделениями Администрации муниципального образования "Гагаринский район" в решении широкого круга вопросов. Сотрудники управления делами являются членами ряда комиссий, созданных при Администрации муниципального образования "Гагаринский район", ими проводилась организационная и методическая работа для проведения заседаний комиссий, велись протоколы, готовился справочный материал. В феврале - марте 2015 года все работники управления делами принимали активное участие в подготовке и проведении ежегодных Гагаринских чтений. Также сотрудники управления делами принимали участие в подготовке и организации визитов Губернатора Смоленской области. Участие в областных конкурсах и смотрах. В 1 полугодии 2015 года проведена большая работа по подготовке материалов для участия поселений Гагаринского района в ежегодных областных конкурсах. Подготовлен материал на 3 членов территориального общественного самоуправления для участия в областном ежегодном конкурсе «Лучший руководитель территориального общественного самоуправления Смоленской области», подготовлен материал на 1 муниципального служащего для участия в ежегодном конкурсе «Лучший муниципальный служащий» за 2014 год. Организована работа по вручению юбилейной медали «70 лет Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.» Подготовлен и сдан отчет о вручении юбилейной медали в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области в Аппарат Администрации Смоленской области. Текущее и перспективное планирование работы Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области В течение отчетного периода работником, ответственным за данное направление работы, велось текущее и перспективное планирование работы Администрации муниципального образования "Гагаринский район" Смоленской области. Собиралась и обобщалась информация для составления годового и месячных планов работы Администрации. Планы работы Администрации на текущий месяц передаются в СМИ, размещаются на сайте Администрации района. В декабре 2015 года составлен и утверждён историко-культурный календарь муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области. Работа с письмами, жалобами и обращениями граждан. В 2015 году организована отдельная приемная по работе с обращениями граждан. Постановлением Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области № 373 от 12 марта 2015 года утверждено Положение о приемной, организована кнопка вызова менеджера по обращениям для приема заявлений от людей с ограниченными возможностями. За прошедший год в Администрацию поступило 1648 письменных обращений граждан, из них: 1276 обращений - непосредственно от самих заявителей лично или по почте, 131 обращение - через официальный сайт Администрации, 241 обращение - из Управления по обращениям Администрации Смоленской области. Все они рассмотрены, в срок, определенный законодательством, оформлены необходимые документы и направлены ответы заявителям. Регистрация ответов гражданам была переведена с бумажных носителей в электронную форму в программе «Дело-Про». Контроль работы с обращениями граждан еженедельно проводился на планерках управления делами, предложения по более качественному и своевременному рассмотрению обращений граждан доводились до руководителей структурных подразделений Администрации и непосредственных исполнителей. Переписка по заявлениям граждан за 2015 год оформлена надлежащим образом и передана на хранение. Документационное обеспечение деятельности Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области За отчетный период специалисты, ответственные за ведение делопроизводства, выполняли свои обязанности в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, Регламентом работы Администрации, должностной инструкцией: принимали поступавшую корреспонденцию, проводили её сканирование (при необходимости), регистрацию в электронном виде, выбирали документы, требующие немедленного рассмотрения, и готовили их для доклада управляющему делами. В соответствии с резолюцией Главы Администрации района специалисты управления делами передавали документы на исполнение. Осуществляли контроль своевременного исполнения документов, готовили справочный материал по исполнению. Производили поиск и выдачу запрашиваемой информации для структурных подразделений, предприятий и вышестоящих организаций. В 2015 году в делопроизводстве специалистом 1 категории по документальному обеспечению и организационной работе было зарегистрировано 2846 входящих документа, поступивших на бумажных носителях, зарегистрировано и разослано исполнителям 1223 постановления и 420 распоряжения Главы Администрации района, 147 распоряжения первого заместителя Главы Администрации района, зарегистрировано и отправлено 1573 исходящих документа. В 2015 году, в целях более быстрого и качественного оформления, регистрация исходящих документов была переведена с бумажных носителей в электронную форму в программе «Дело-Про». В отчетном периоде специалистом 1 категории по документальному обеспечению и организационной работе произведён контроль правильного формирования и оформления дел в структурных подразделениях, своевременно сданы на государственное хранение в архивный отдел дела постоянного хранения за 2010 год. Отобраны документы постоянного хранения, которые подлежали включению в опись за 2012 год. Дела оформлены в соответствии с существующими требованиями. Составлена опись дел постоянного хранения за 2012 год. В целях более правильной группировки дел, систематизации и учета документов в структурных подразделениях Администрации и их дальнейшей экспертизы в январе 2015 года был проведен анализ предыдущей работы формированию документов в дела, сроков их хранения , и утверждена более усовершенствованная номенклатура дел. Работа приемной. Работа в приёмной Главы Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Федеральным Законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным Законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Уставом муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области. В приемной Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской посетителям подробно и корректно давались разъяснения на все устные обращения личного, служебного характера, по телефонам или лично, ежедневно с 8 часов до 12.30 и с 14 часов до 17.30., в пределах своих должностных полномочий. Специалист приемной информировал граждан о личном приеме населения, установленных днях недели для приема населения, времени приема, контактных телефонах; предоставлял иную интересующую информацию. Была организована запись и прием руководителей организаций и предприятий, учреждений, желающих обсудить рабочие моменты с Главой района. В приемной Главы района осуществлялась работа по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Главы Администрации района, его заместителей. Специалистом 1 категории по организационной работе передавал распоряжения Главы, его заместителей, – начальникам структурных подразделений Администрации, руководителям организаций и учреждений города и района, контролировал их исполнение. В 2015 году, согласно графика, Главой Администрации района личный прием граждан проводился во 2-й и 4-й понедельник каждого месяца, в здании Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области. По срочным и неотложным вопросам Глава района принимал обратившихся безотлагательно. Специалист приемной проводился анализ и обобщались результаты по личному приему граждан в Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области. Всего за 2015 год принято зарегистрированных граждан, заведено карточек личного приема в Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области на 121 человек. За 2015 год даны разъяснения по поставленным вопросам 85 зарегистрированным гражданам, по 36 личным обращениям вопросы решены положительно. В своих устных обращениях в 2015 году посетители в основном поднимали: - вопросы образования, по которым обратилось 38 человек, что составляет 31,4% от общего числа обратившихся; - по земельным вопросам пришло к Главе 19 граждан, или 15,7%; - вопросы жилищно-коммунального хозяйства подняли 23 человека, или 19%; - по вопросам социальной сферы обратился 31 человек, или 25,6%. Установленная отчетность о проведенных личных приемах граждан в Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области с соответствующие сроки представлена в вышестоящие органы по установленным формам. Велись Журналы входящих и исходящих телефонограмм. Жалоб граждан на нарушение Закона о порядке рассмотрения устных обращений граждан в приемной Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области не поступало, в судах не рассматривалось. Кадровая работа. За 2015 год специалистом по кадровой работе: - 6 оформлено муниципальных пенсий; - 34 произведено перерасчетов муниципальных пенсий; - 72 подготовлено и оформлено материалов на аттестационную комиссию по награждению Почетными грамотами; - 8 муниципальных служащих были аттестованы; - произведено 27 перерасчет муниципального стажа; - оформлено 39 трудовых договоров; - оформлено 24 дополнений в трудовые договора; - оформлено приемов на работу -41; - оформлено увольнений - 21; - оформлено переводов - 20; - присвоено квалификационных разрядов -27; - оформлено Решений на Почетную грамоту Администрации МО «Гагаринский район» - 41; - подготовлено распоряжений на Благодарность Администрации МО «Гагаринский район»-148, на Грамоты Администрации МО «Гагаринский район»-91; - оформлено 27 протоколов заседания комиссии по установлению муниципального стажа; - разработано положение «Об оплате труда работников, не замещающих муниципальные должности муниципальной службы и исполняющих обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления муниципального образования «Гагаринский район»; -утверждена долгосрочная муниципальная целевая программа «Развитие муниципальной службы в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области « на 2015-2017 годы; -ежемесячно готовились отчеты по ведению Реестра муниципальных служащих и технических служащих, ведению Резерва муниципальных служащих; -подготовлены документы по заявке на обучение по заочной форме муниципальных служащих; -оформлены изменения по резерву в кадровый состав должностей муниципальной службы Администрации; -оформлено распоряжений по личному составу 182; -оформлено распоряжений по отпускам, командировкам 318. Электронный документооборот
1.Ведется еженедельный контроль исполнения документов 2. Изготовлено Поздравлений с Новым Годом - 338 (открытки, факсы, электронная почта) 3. Изготовлено Поздравлений с Днем рождения – 1318 (открытки, приветственные адреса, факсы) 4. План работы Администрации на каждый месяц - 12 5. Ведение Реестров, отчеты - ежемесячно. 6. Оформление и рассылка документации. 7. Оформление акта на списание документов за 2010 год. 8. Подготовка документов к временному хранению за 2011 год. 9. Ксерокопирование документов. 10. Осуществляется поиск необходимых документов в нормативно-правовых базах данных: "Консультант +", "Кодекс", "Референт", законодательство России. АРХИВНОЕ ДЕЛО Составляющей частью деятельности Администрации муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области является деятельность архивного отдела , который выполняет две взаимосвязанные задачи: осуществляет муниципальную функцию по сохранению и пополнению документов Архивного фонда России, являющихся государственной или муниципальной собственностью, и удовлетворяет информационные потребности организаций и обычных граждан. Работа архивного отдела в 2015 году была организована и проводилась в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года №125-Ф «Об архивном деле в Российской Федерации», приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 18 января 2007 года № 19 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», распоряжениями Департамента Смоленской области по культуре и туризму, Основными направлениями развития архивного дела в муниципальном образовании «Гагаринский район» Смоленской области на 2015 год. В 2015 году для работников отдела приоритетными были следующие задачи: - внедрение в практику работы отдела и экспертных комиссий организаций «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», утвержденного приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 года № 558, зарегистрированным Министерством юстиции России 08.09.2010 г. № 18380; - дальнейшее внедрение в работу отдела «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук»; - уточнение списка организаций источников - комплектования архивного отдела; - уточнение составов экспертных комиссий организаций, и положений о них; - утверждение положений об архивах организаций-источников комплектования муниципального архива; - оказание практической помощи по переработке и утверждению номенклатур дел для структурных подразделений Администрации МО «Гагаринский район» Смоленской области, Гагаринской межрайонной прокуратуры, отдела государственной статистики в Гагаринском районе, Совета депутатов Гагаринского городского поселения; - обеспечение приема на хранение в отдел максимально полных по составу и качественно обработанных документов (муниципальных организаций по 2009, государственных организаций областного подчинения по 2004, федеральных государственных организаций по 2000 годы включительно); - обеспечение обработки документов организациями – источниками комплектования архивного фонда по 2012 год включительно в строгом соответствии с утвержденным графиком; - обеспечение своевременного исполнения заявлений граждан и запросов юридических лиц социально- правового и тематического характера. Это направление деятельности отдела является наиболее объемным и трудозатратным. - проведение плановой проверки наличия и состояния архивных документов; - переформирование дел фондов из связок в архивные коробки; - создание экземплярности научно-справочного аппарата закрытых фондов; - переподшивка первых экземпляров описей 215 фондов; - уточнение реестра описей; - перестановка описей, дел фондов, наблюдательных дел в соответствии с Правилами хранения и комплектования и использования документов . - подготовка к проведению плановой проверки работы отдела по работе с архивами Департамента Смоленской области по культуре и туризму. - переработка описей дел по личному составу фонда № 173 (ГПЗ «Токарево») Плановые показатели работы архивного отдела за 2015 год выполнены полностью, а по некоторым позициям перевыполнены: - на 128,2 % выполнены годовые показатели плана по п.2.1 «Прием документов на хранение», годовые показатели плана по п.2.2 «Утверждение описей ЭПК» выполнены на управленческую документацию на 357%, на дела по личному составу на 409%. Основная масса заявлений граждан и запросов организаций носит тематический характер, эти запросы направлены на уточнение адресных данных домовладений и земельных участков, размеров земельных участков, принадлежности (приватизированных) строений. Все эти документы являются обязательными при решении вопросов о закреплении в собственность объектов недвижимости. Показатели плана на 2015 год по п.3.2. «Исполнение запросов социально-правового характера» выполнены на 108%, по п.3.3 «Исполнение тематических запросов» - на 93%. Плановый бюджет рабочего времени использовался в соответствии с разделом 5 «Показателей плана работы… на 2015год». |
Похожие:
 |
Отчет о результатах деятельности Контрольно-счетного органа муниципального... Контрольно-счетного органа муниципального образования «Гагаринский район» Смоленской области за 2015 год |
 |
Должностная инструкция начальника отдела сельского хозяйства Администрации... Стырщинский район» Смоленской области (далее – Администрация) назначается на должность и освобождается от должности Главой Администрации... |
|
Отдел образования администрации муниципального образования “кардымовский... На основании плана основных мероприятий Отдела образования Администрации муниципального образования «Кардымовский район» Смоленской... |
|
Отчет по результатам проверки финансово-хозяйственной деятельности... Основание проверки: пункт 4 Плана работы Контрольно-ревизионной комиссии муниципального образования «Вяземский район» Смоленской... |
|
Отчет о результатах деятельности главы и администрации Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации, Уставом муниципального образования «Красногвардейский... |
|
Отчет Главы муниципального образования «Малопургинский район» Главы муниципального образования «Малопургинский район» о его деятельности, деятельности Администрации района в рамках реализации... |
|
Решение от 24 марта 2016 года №31-02-313 с. Малая Пурга Об отчёте... Об отчёте главы Администрации муниципального образования «Малопургинский район» о его деятельности, деятельности Администрации района... |
|
Решение совета депутатов мо «дебесский район» Отчет Главы муниципального образования «Дебесский район» о результатах деятельности Администрации района и об итогах социально-экономического... |
|
Отчет по результатам контрольного мероприятия Председателем Контрольно-ревизионной... «Демидовский район» Смоленской области инн 6703004810 по вопросам: правильности расходования и целевого использования бюджетных средств,... |
|
Инструкция ведущего специалиста архивного отдела администрации муниципального... «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением... |
|
«монастырщинский район» смоленской области постановлени е Об утверждении генеральной схемы очистки территорий населенных пунктов муниципального образования «Монастырщинский район» Смоленской... |
|
Постановление от 11 февраля 2009 №116 г. Гагарин о создании органа... «Гагаринский район» от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, а также организации и осуществления мероприятий... |
|
Должностная инструкция главного архивиста архивного отдела администрации... «Алданский район», осуществляющий отдельные госполномочия в области архивного дела, назначается и освобождается от должности распоряжением... |
|
Отчет о проведенном мониторинге коррупционных рисков в администрации... Апшеронский район на 2014-2015 годы, утвержденного распоряжением администрации муниципального образования Апшеронский район от 01... |
|
Администрация смоленской области постановление Администрации Смоленской области от 19. 09. 2013 n 703 "Об утверждении Порядка принятия решения о разработке областных государственных... |
|
Коробовская основная общеобразовательная школа Администрации муниципального образования «Вяземский район» Смоленской области Баринова Татьяна Николаевна, тел. 5 08 68 |